Policy Acknowledgement Kampaņas termiņš nosaka, kad tās darbinieku uzdevumi kļūst nokavēti. Izvēlieties relatīvu periodu, ja kampaņai jāatvēl noteikts dienu skaits no piešķiršanas, vai fiksētu datumu, ja visiem jāpabeidz līdz vienam kalendāra datumam. Politikas spēkā stāšanās vai pārskatīšanas datums ir cits iestatījums.
Izvēlieties termiņa režīmu
- Izveidojiet kampaņu un pabeidziet tās politikas un auditorijas soļus.
- Solī Termiņš un atgādinājumi atrodiet Termiņš.
- Izvēlieties N dienas no piešķiršanas un iestatiet Dienu skaits iepazīšanās apstiprināšanai vai izvēlieties Fiksēts datums un atlasiet konkrētu datumu.
- Pārskatiet atgādinājumu un eskalācijas iestatījumus saistībā ar šo termiņu.
- Pirms sākšanas pēdējā solī pārbaudiet parādīto termiņu.
Relatīvā perioda vadīkla pieņem 1 līdz 365 dienas. Fiksētā datuma atlasītājs parastajā saskarnē neļauj izvēlēties agrākus datumus. Neatstājiet fiksētā datuma izvēli bez datuma: ja fiksēts datums nav saglabāts, sākšanas pakalpojums var izmantot relatīvo dienu vērtību.
Izprotiet relatīvos periodus un noklusējumus
Sākotnējā sākšanā relatīvo termiņu aprēķina, sākšanas laikam pieskaitot kalendārās dienas. Tas nav darba dienu kalendārs un neizlaiž nedēļas nogales vai svētku dienas. Šajā sākšanā izveidotie uzdevumi saņem aprēķināto datumu.
Policy Admin nodrošina noklusējuma dienu skaitu, kas sākotnēji aizpilda jaunas kampaņas konfigurāciju. Vēlāka šī noklusējuma maiņa nepārraksta esošās kampaņas vai uzdevumu termiņus. Automātiski vēlākie uzdevumi nepārtrauktā kampaņā ir atkarīgi no ārēja pakalpojuma; pārbaudiet, kā tas apstrādā saglabāto dienu skaitu, nevis seciniet pēc pirmās paketes.
Piemēram, 10. novembrī sākta kampaņa ar 14 dienu periodu iegūst datumu pēc 14 kalendārajām dienām. Ja organizācijai vajadzīgs termiņš, kas ņem vērā svētku dienas, izvēlieties un pārbaudiet piemērotu fiksētu datumu vai apstiprinātu ārēju procesu; tīmekļa daļas aprēķins nenodrošina svētku dienu noteikumus.
Ziniet, kad uzdevums ir nokavēts
Atvērtam uzdevumam produkts salīdzina termiņa un novērtēšanas datuma dienu sākumus. Tas kļūst nokavēts, kad termiņa diena ir agrāka par novērtēto dienu. Pats termiņa datums vēl ir laikā. Atvērts uzdevums bez termiņa šī datumu salīdzinājuma dēļ nekļūst nokavēts.
Datumu attēlošana un dienu robežu aprēķini izmanto pārlūka datumu apstrādi. Darbiniekiem dažādās laika joslās pārbaudiet parādīto dienu ar reprezentatīviem kontiem, nevis pieņemiet, ka katra atskaite ir universāls UTC dienas momentuzņēmums. Vēsturiskais informācijas panelis tādam pašam salīdzinājumam izmanto atlasīto novērtēšanas datumu.
Nošķiriet datumus
| Datums vai darbība | Vai pagarina esoša uzdevuma termiņu? |
|---|---|
| Politikas spēkā stāšanās datums | Nē; tie ir politikas metadati. |
| Nākamās politikas pārskatīšanas datums | Nē; tas plāno īpašnieka uzmanību pārskatīšanai. |
| Darbinieka uzdevuma atkārtota atvēršana pēc izskatīšanas | Nē; saglabātais termiņš paliek. |
| Kopējā noklusējuma dienu skaita maiņa | Nē; esošie termiņi netiek pārrēķināti. |
❗ Svarīgi
Vadītāja saskarnē ir teksts par automātisku termiņu pārcelšanu prombūtnē esošiem darbiniekiem, bet šī darbība šeit pārskatītajās tīmekļa daļās nav ieviesta. Nesoliet pagarinājumus tikai uz šī teksta pamata. Pirms paļaušanās uz tiem pārbaudiet atsevišķā pakalpojuma implementāciju.
Izvēlieties termiņu atbilstoši ieviešanai
Relatīvs periods ir noderīgs, ja paredzētais noteikums ir fiksēts kalendāro dienu skaits pēc piešķiršanas. Sākotnējā pārlūka sākšanā piešķiršanas datumu un relatīvo termiņu aprēķina no šīs sākšanas darbības. Fiksēts datums ir noderīgs, ja atlasītajai kopai jāsasniedz viena kopīga mērķa diena. Vēlākiem dalībniekiem tas var atstāt mazāk laika, tāpēc vēlākajiem pakalpojuma izveidotajiem uzdevumiem vajadzīga atsevišķa pakalpojuma faktiskās darbības pārbaude.
Piemēram, kampaņa, kas sākta mēneša pirmajā dienā ar 7 dienu relatīvu periodu, parastā kalendāra pieskaitīšanā iegūst termiņu astotajā dienā. Astotā diena vēl ir termiņā; atvērts uzdevums kļūst nokavēts nākamajā dienā. Implementācija nepārvērš periodu darba dienās un neizlaiž nedēļas nogales un svētku dienas.
Nepieskaitiet relatīvu periodu fiksētam datumam. Ja norādīts fiksēts datums, sākotnējiem uzdevumiem izmanto šo datumu. Savukārt fiksētā datuma opcijas izvēle bez faktiski ievadīta datuma var atstāt relatīvo vērtību nozīmīgu sākšanas ceļā. Pārbaudiet faktiski saglabāto termiņu izmēģinājuma uzdevumā, nevis paļaujieties tikai uz izcelto opciju.
Nošķiriet termiņa lēmumu no citas datuma maiņas
| Izmaiņa | Sagaidāmā ietekme |
|---|---|
| Rediģēt kopējo noklusējuma termiņa periodu | Aizpilda jaunas kampaņas konfigurācijas sākumvērtību; nemaina esošo uzdevumu datumus. |
| Mainīt politikas spēkā stāšanās datumu | Maina politikas informāciju; automātiski nepagarina piešķirto darbu. |
| Apstiprināt, ka politika paliek derīga | Atjaunina politikas pārskatīšanas informāciju, nevis darbinieku termiņus. |
| Atkārtoti atvērt izskatāmu uzdevumu | Atjauno piešķirtu statusu ar esošo termiņu. |
| Apturēt kampaņu vai arhivēt tās politiku | Pati par sevi neatceļ katru uzdevumu un nenoņem tā termiņu. |
Ja darbinieks ziņo par prombūtni vai citu pagarinājuma iemeslu, nesoliet, ka vadītāja skats automātiski pielāgo datumu. Pārskatītais klienta kods neievieš norādēs minēto automātisko prombūtnes korekciju. Nosakiet organizācijas atbalstīto apstrādes procesu un pirms paļaušanās pārbaudiet atsevišķā pakalpojuma darbību.
Termiņa strīdam reģistrējiet saglabāto piešķiršanas datumu, termiņu, atlasīto atskaites datumu un pārlūka kontekstu. Atskaites salīdzina kalendāro dienu robežas, nevis rekonstruē precīzu laiku dienas ietvaros. Pārbaudiet faktisko ierakstu, pirms secināt, ka paziņojuma laiks vai parādītais politikas datums ir darbinieka termiņš.
Pārbaudiet rezultātu
Pēc sākšanas salīdziniet kampaņas kopsavilkumu ar izmēģinājuma uzdevumu My Policies un atskaites eksportu. Atsevišķi pārbaudiet atkārtoti atvērtos un nokavētos gadījumus. Ja termiņš ir nepareizs, pirms atbalstīta labojuma nosakiet ietekmēto kampaņu un uzdevumus; dublētas tās pašas versijas kampaņas sākšana neaizstāj to termiņus. Skatiet KB10536. Trūkstošu politiku, darbinieku un uzdevumu problēmu novēršana.
