Policy Acknowledgement Compliance Dashboard datuma filtrs aprēķina agrāku skatu no pašlaik pieejamajiem uzdevumu ierakstiem. Tas ir noderīgs progresa salīdzināšanai, bet nav pilnīga vēsturiska datubāze ar katru notikumu. Interpretējiet rezultātu, ņemot vērā politiku tvērumu, nodaļas filtru un pašreizējo ierakstu stāvokli.
Atlasiet atskaites datumu
Atveriet Compliance Dashboard ar atskaišu piekļuvi un izvēlieties Stāvoklis uz datumu. Varat atlasīt šodienu vai agrāku datumu. Pirms rezultātu salīdzināšanas pārskatiet konkrētas politikas saiti, konfigurēto kategoriju ierobežojumu un nodaļas atlasi. Šie filtri nosaka, kuri uzdevumi piedalās aprēķinā.
Uzdevumi, kas izveidoti pēc atlasītās dienas, tiek izlaisti. Pašlaik apliecinātam ierakstam aprēķins pārbauda apliecinājuma datumu: ja apstiprinājums noticis vēlāk par atlasīto dienu, agrākajā brīdī to uzskata par atvērtu vai nokavētu.
Izprotiet vēsturiskā statusa noteikumus
| Pašreizējā ieraksta nosacījums | Aprēķinātais vēsturiskais stāvoklis |
|---|---|
| Piešķirts pēc atlasītās dienas | Vēl nav iekļauts. |
| Apliecināts šajā dienā vai agrāk | Apliecināts. |
| Apliecināts vēlāk | Piešķirts vai nokavēts atbilstoši termiņa dienai. |
| Atvērts ar agrāku termiņa dienu | Nokavēts. |
| Atvērts bez agrāka termiņa | Piešķirts. |
| Atbrīvots, apturēts vai prasa izskatīšanu | Izmanto pašlaik saglabāto īpašo statusu; agrākās pārejas netiek pilnīgi rekonstruētas. |
Salīdzinājumi izmanto dienu robežas, nevis precīzu notikumu atkārtojumu dienas ietvaros. Pārlūka datumu apstrādei var būt nozīme pie laika joslu robežām. Apstiprinājums agrāk vai vēlāk vienas dienas laikā šajā filtrā netiek attēlots kā atsevišķi vēsturiski momentuzņēmumi.
Aprēķiniet galveno procentu
Kopējā atbilstība dala apliecinātos uzdevumus ar iekļautajiem uzdevumiem pēc atbrīvoto un apturēto statusu izslēgšanas. Izskatīšanu prasošie uzdevumi paliek saucējā. Skaita uzdevumus, nevis unikālus darbiniekus.
Piemēram, ja atlasītajā tvērumā ir 10 uzdevumi, tostarp 6 apliecināti, 1 atbrīvots un 1 apturēts, saucējs ir 8 un atbilstības procents ir 75%. Darbinieks ar vairākām politikām dod vairāk nekā vienu uzdevumu; citur parādītais darbinieku skaits ir cits mērs.
Salīdziniet matricu, tendenci un mediānu
Politiku un nodaļu matrica izmanto pašlaik publicētu vai pārskatīšanā esošu politiku pašreizējo versiju. Kopējais rādītājs atlasītajā politiku tvērumā var ietvert citas versijas. Tādēļ matricas procentu vidējā aprēķināšana nav uzticams veids, kā atkārtot kopējo rezultātu.
Tendencei ir 6 mēnešu punkti, izmantojot katra mēneša beigas vai atlasīto datumu, kur piemērojams. Apliecināšanas ilguma mediāna izmanto pabeigtus uzdevumus, kas piešķirti iepriekšējās 90 dienās un apliecināti līdz atlasītajam datumam. Saistītais saskarnes teksts atsaucas uz kampaņām, bet implementācija filtrē uzdevumu datumus, nevis kampaņu izveides datumus.
Ziniet, kad rezultāts nav pietiekams
❗ Svarīgi
Šodien atbrīvots ieraksts var ietekmēt pagātnes datuma aprēķinu, pat ja toreiz tas nebija atbrīvots. Atskaitei nozīme var būt arī pašreizējam politikas statusam, pašreizējai versijai un uzdevumu nodaļu vērtībām. Neaprakstiet šo skatu kā pilnīgu vēsturisku rekonstrukciju un neizmantojiet to vienu, lai noteiktu visas pagātnes statusu pārejas.
Konkrētai izmeklēšanai saglabājiet uzdevumu rindas, apliecinājumu notikumus, versiju informāciju un audita ierakstus. Vēsturiskais eksports izmanto aprēķināto statusu, bet joprojām ietver pašreizējos saglabātos datumu laukus; vēlākas apliecināšanas laiks var parādīties rindā, kuras vēsturiskais statuss bija piešķirts. Skatiet KB10532. Kā eksportēt politiku atbilstības uzdevumus uz Excel.
Manuāli rekonstruējiet vienu uzdevumu
Apsveriet piemēra uzdevumu, kas izveidots 1. dienā, jāizpilda līdz 5. dienai un apstiprināts 8. dienā. Pirms 1. dienas tas nav iekļauts. 5. dienā tas vēl ir termiņā. 6. dienā tas ir nokavēts. 8. dienā, ja pašreizējā ierakstā ir apstiprinājums un tā datums, vēsturiskais aprēķins to uzskata par apstiprinātu.
Šis piemērs ilustrē statusa aprēķinu dienas līmenī, nevis notikumu vēsturi pa minūtēm. Ja apstiprinājums veikts vēlu 8. dienā, filtrs tik un tā vērtē atlasīto dienu kopumā. Ja svarīgs precīzs notikuma laiks, pārbaudiet pierādījuma laika zīmogu, nevis seciniet to no dienas procenta.
Tagad salīdziniet pašlaik atbrīvotu uzdevumu. Tā vēsturiskā apstrāde izmanto saglabāto īpašo statusu, nevis atrod datumu, kad atbrīvojums stājās spēkā. Pat ja lēmums par atbrīvojumu pieņemts vēlāk, pagātnes datuma skatu var ietekmēt šis pašreizējais stāvoklis. Tāpēc atskaite, kas balstīta tikai uz šodienas ierakstiem, nevar pierādīt katru pagātnē pastāvējušo statusu.
Izskaidrojiet atšķirības starp divām saglabātām atskaitēm
Divi dažādos laikos ģenerēti eksporti vienai un tai pašai atlasītajai dienai var atšķirties, ja mainījušies attiecīgie pašreizējie ieraksti. Rezultātu var ietekmēt politikas statuss vai versija, saglabātie uzdevuma atribūti un īpašie statusi. Atšķirība ir iemesls saskaņot tvērumu un ierakstus, nevis uzreiz secināt, ka datuma filtrs nejauši maina datus.
Salīdzināšanai saglabājiet atlasīto datumu, politiku un kategoriju ierobežojumus, nodaļu un eksporta laiku. Izvēlieties mainīto rindu izlasi un pārbaudiet to uzdevumu un pierādījumu ierakstus. Nosakiet, vai atšķirību izraisa vēlāks apstiprinājums, īpašā statusa maiņa, cita pašreizējā versija vai cita tvēruma izmaiņa.
Iepazīstinot ar vēsturisku rezultātu, kam ir šie ierobežojumi, izmantojiet formulējumu, piemēram, “aprēķināts no eksporta brīdī pieejamajiem ierakstiem”. Neizmantojiet paneli kā vienīgo avotu apgalvojumam par katru agrāko atbrīvojumu vai pauzi. Versiju vēsture, apstiprinājumu notikumi un administratīvais audita žurnāls sniedz atšķirīgu papildu kontekstu, taču nedrīkst pieņemt, ka kāds no tiem fiksē visas iespējamās ārējās SharePoint izmaiņas.
Pārbaudiet atskaiti pirms kopīgošanas
Reģistrējiet atlasīto datumu, politiku un kategoriju tvērumu un nodaļu. Manuāli salīdziniet dažus zināmus piemērus, tostarp vienu, kas apstiprināts pēc datuma, un vienu atbrīvojumu. Kopā ar vēsturisku secinājumu izskaidrojiet aprēķina ierobežojumus. Pašreizējam operatīvajam panelim skatiet KB10508. Compliance Dashboard: kā analizēt iepazīšanās apliecinājumus.
