Employee Details Pārskats
Vitextra piedāvā divas tīmekļa daļas, kas abas strādā ar darbinieku datiem no Microsoft 365: Employee Directory un Employee Details. To nosaukumi ir līdzīgi, tām ir kopīgas dažas funkcijas - klātbūtne, vietējais laiks, kontaktdarbības - un tās bieži tiek instalētas kopā. Tomēr to uzdevumi ir atšķirīgi, un pareiza izvēle ietaupa konfigurēšanas laiku.
Īsumā: Employee Directory palīdz atrast cilvēkus. Employee Details parāda vienu cilvēku detalizēti.
Īss salīdzinājums
| Employee Directory | Employee Details | |
|---|---|---|
| Galvenais uzdevums | Meklēt darbinieku sarakstā un atrast īsto kolēģi | Parādīt viena darbinieka pilnu personīgo lapu |
| Sākumpunkts | Meklēšanas lodziņš un darbinieku saraksts vai kartītes | Viens darbinieks: pašreizējais lietotājs, izvēlēts lietotājs vai lietotājs no lapas adreses (?user=) |
| Meklēšana un filtri | Cilvēku meklēšana, precizēšanas panelis, ātrie filtri, izlase un prasmju meklēšana | Nav - tiek rādīts viens cilvēks; pārvietoties var, izmantojot vadītāju, tiešos padotos un kolēģus |
| Skati | Izkārtojumi Detalizēti un Kartītes | Galvene un cilnes: Pārskats, Dokumenti, Projekti, Izglītība, Apbalvojumi, Sertifikāti, Personas, Aktivitāte un Ieskati |
| Profila detalizācija | Profila panelis ar izvēlētās personas kontaktinformāciju, vietējo laiku un pieejamību | Pilna lapa: prasmes, valodas, sociālo tīklu konti, par mani, projekti, izglītība, apbalvojumi, sertifikāti, dokumenti, kolēģi, aktivitāte un ieskati |
| Rediģēšana | Nav paredzēta profilu rediģēšanai - tā ir izveidota meklēšanai un lasīšanai | Darbinieki paši rediģē savas prasmes, valodas, sociālo tīklu kontus, sadaļu par mani un citas profila sadaļas |
| Kontaktdarbības | Tērzēšanas, zvana, e-pasta un sapulces darbības rezultātiem | Tērzēšana programmā Teams, saites uz profilu kopēšana, kontaktpersonas saglabāšana (.vcf), QR vizītkarte, sapulces ieplānošana |
| Eksports | Meklēšanas rezultātu eksports uz Excel | Vienas kontaktpersonas eksports .vcf failā vai QR vizītkartē |
| Tipiska lapa | Lapa „Atrodiet kolēģi” vai uzņēmuma katalogs | Lapa „Mans profils” vai profila lapa, kas tiek atvērta jebkuram darbiniekam |
| Platforma | SharePoint Online | SharePoint Online |
📝 Piezīme
Employee Directory ietver arī tīmekļa daļas Employee Directory (Entra ID) un New Employees, un to var pievienot pakalpojumam Microsoft Teams. Pilnu tā funkciju sarakstu skatiet rakstā KB10064. Employee Directory pārskats: tīmekļa daļas, SPFx un Microsoft Graph.
Kuru tīmekļa daļu izmantot?
Izvēlieties Employee Directory, ja lietotājiem jāmeklē cilvēki:
- „Kas strādā Rīgas birojā?”
- „Kurš zina Power BI?”
- „Man vajadzīgs kāda finanšu nodaļas darbinieka tālruņa numurs.”
- Vēlaties eksportēt darbinieku sarakstu uz Excel.
Izvēlieties Employee Details, ja lietotājiem jāiepazīst cilvēks:
- Personīga lapa, kurā katrs darbinieks redz un uztur savu profilu.
- Profila lapa, kas tiek atvērta jebkuram kolēģim no saites ziņu ierakstā, komandas lapā vai ziņojumā.
- Lapa, kurā redzamas darbinieka prasmes, valodas, dokumenti, projekti un vieta organizācijā.
- Veids, kā darbinieki var pieprasīt amata nosaukuma vai nodaļas maiņu, izmantojot apstiprināšanas plūsmu.
Izmantojiet abas, ja vēlaties pilnvērtīgu darbu ar cilvēkiem: meklēšana katalogā, pēc tam pilna profila atvēršana. Skatiet nākamo sadaļu.
Izmantošana kopā
Tīmekļa daļas savieno lapas adrese:
- Izveidojiet lapu ar Employee Details, kas iestatīta ņemt darbinieku no vaicājuma virknes parametra - vienotu profila lapu visiem darbiniekiem. Tās adrese tad izskatās šādi:
https://<tenant>.sharepoint.com/sites/<site>/SitePages/Profile.aspx?user=<user principal name>. - Employee Details iestatījumos norādiet tās lapas adresi, kurā ir Employee Directory. Katra profila galvenē tad parādās poga Atvērt darbinieku direktoriju, kas atgriež pie meklēšanas.
- Izmantojiet profila lapas adresi saitēs uz cilvēku, piemēram, ziņu ierakstā vai adaptācijas lapā.
📝 Piezīme
Poga Atvērt darbinieku direktoriju tiek iestatīta Employee Details iestatījumos. Pretējā virzienā profila lapas adresi (<page>?user=<user principal name>) var izmantot jebkurā vietā, kur var ievietot saiti: ziņu ierakstā, komandas lapā, adaptācijas kontrolsarakstā vai ziņojumā.
Jautājumi un atbildes
Vai Employee Details aizstāj Employee Directory informācijas paneli?
Nē. Employee Directory informācijas panelis ir meklēšanas pieredzes daļa: tas parāda kompaktu profilu personai, kuru atlasījāt rezultātos. Employee Details ir atsevišķa tīmekļa daļa ar savu lapu, vairāk cilņu un iespēju rediģēt paša darbinieka profilu. Varat turpināt izmantot informācijas paneli katalogā un pievienot Employee Details tiem, kam vajadzīga pilnīga informācija. Informācijas paneļa iestatījumus skatiet rakstā KB10199. Employee Directory: informācijas paneļa pielāgošana.
Vai tām vajadzīgas vienas un tās pašas Microsoft Graph atļaujas?
Nē. Abas nolasa datus, izmantojot Microsoft Graph, taču katrs produkts pieprasa savu atļauju kopu, ko nomnieka administrators apstiprina SharePoint administrēšanas centrā. Employee Details papildus pieprasa atļaujas rediģēt savu profilu (User.ReadWrite) un lasīt dokumentus un ieskatus (Files.Read.All, Sites.Read.All). Pilnu sarakstu skatiet rakstā KB10279. Employee Details. Risinājuma pārskats.
Vai darbinieks var rediģēt savu profilu Employee Directory?
Katalogs ir paredzēts profila datu meklēšanai un lasīšanai. Darbinieki savas prasmes, valodas, sociālo tīklu kontus un citas profila sadaļas rediģē Employee Details.
Vai man jāiegādājas abi produkti?
Nē. Tie ir atsevišķi produkti, un jebkuru no tiem varat izmantot atsevišķi. Informāciju par izmēģinājuma versijām un licencēm skatiet rakstā KB10206. Vitextra licencēšana un konts: kā iegādāties un aktivizēt licenci.
Vai abās var attēlot manas organizācijas pielāgotos atribūtus?
Jā. Abas tīmekļa daļas var attēlot Microsoft Entra ID paplašinājuma atribūtus un SharePoint lietotāja profila īpašības kā papildu atribūtus, taču tās tiek konfigurētas atsevišķi katrā tīmekļa daļā. Par Employee Directory skatiet rakstu KB10060. Kā attēlot pielāgotos Entra ID atribūtus Employee Directory tīmekļa daļā.
💡 Padoms
Lai sāktu darbu ar Employee Details, skatiet rakstu KB50029. Kā pievienot un konfigurēt Employee Details tīmekļa daļu. Par Employee Directory skatiet rakstu KB50023. Kā pievienot un konfigurēt Vitextra Employee Directory tīmekļa daļu.
Uzziniet vairāk par produktiem: https://vitextra.com/lv/products/employee-details un https://vitextra.com/lv/products/employee-directory
