Employee Directory

Vind de juiste persoon, niet alleen een naam

Met de Vitextra Employee Directory gaat zoeken naar personen veel verder dan naam, e-mailadres en functie. Doorzoek de gebruikersprofielen van jouw organisatie en Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory) om collega's te vinden op vaardigheden, interesses, kantoorlocatie, afdeling of elk aangepast kenmerk dat je beschikbaar stelt.

Een speciale zoekfunctie voor vaardigheden beantwoordt vragen als "wie kent Power BI?" of "wie spreekt Spaans?" — overeenkomende vaardigheden worden gemarkeerd en als eerste getoond, zodat de juiste expert in één oogopslag opvalt. Soft search houdt de resultaten bruikbaar, ook als een zoekopdracht onnauwkeurig is, en je kunt uitgeschakelde of ongelicentieerde accounts uitsluiten, zodat zoekresultaten alleen actieve mensen tonen.

Snelfilters en favorieten

Eén klik boven de lijst beperkt de gids, zonder dat je een zoekopdracht hoeft te typen. My department toont de mensen van je eigen afdeling, My team laat je manager en teamgenoten zien en People I work with gebruikt Microsoft Graph om de collega's naar boven te halen met wie je het meest samenwerkt.

Markeer de mensen met wie je regelmatig contact hebt als favoriet: jouw lijst is persoonlijk, blijft behouden tussen sessies en is altijd één klik verwijderd via het snelfilter Favorites.

Twee indelingen: Details en Kaarten

Kies de indeling die past bij hoe jouw team werkt. De weergave Details toont resultaten in een overzichtelijke tabel met kolommen die je kunt herschikken, zodat de belangrijkste informatie vooraan staat — ideaal voor een gestructureerd overzicht in één oogopslag. Kolommen klappen automatisch in als er weinig ruimte is en een compacte modus houdt de tabel dicht op elkaar, zodat de gids op elk scherm leesbaar blijft zonder horizontaal scrollen.

De weergave Cards toont elke medewerker als een moderne, visuele kaart. Kies een kaartgrootte van compact tot uitgebreid — het aantal velden op elke kaart past zich aan de grootte aan — en bepaal welke kenmerken van de medewerker op elke positie verschijnen. Kaarten kunnen ook worden gegroepeerd op elk veld, zoals afdeling of de eerste letter van de achternaam, zodat een platte lijst een overzichtelijke structuur wordt.

Neem met één klik contact op

Als je de juiste persoon hebt gevonden, is actie ondernemen één klik. Met snelle acties op elke kaart en in het contextmenu start je een Teams-chat (Chat), bel je (Call), schrijf je een e-mail (Email), kopieer je het adres (Copy email), plan je een vergadering (Schedule a meeting) of sla je het contact op als vCard-bestand (Download).

Elke actie kan afzonderlijk worden in- of uitgeschakeld, zodat de gids precies de communicatiekanalen biedt die jouw organisatie gebruikt.

Werkt rechtstreeks in Microsoft Teams

Voeg de Employee Directory toe als tabblad of persoonlijke app in Microsoft Teams en jouw mensen kunnen collega's zoeken zonder het gesprek te verlaten. Geen schakelen tussen apps, geen verlies van focus — zodat iedereen productief blijft.

Omdat het webonderdeel volledig responsief is, werkt dezelfde gids even goed op mobiele apparaten. Een contact vinden is vanaf een telefoon tussen vergaderingen net zo makkelijk als aan een bureau.

Exporteren naar Excel met één klik

Heb je de gegevens buiten SharePoint nodig? Exporteer de huidige zoekresultaten — inclusief filters — met één klik naar een Excel-spreadsheet. Ideaal voor rapportages, het samenstellen van distributielijsten of het delen van een afdelingsoverzicht met iemand die geen toegang heeft tot de site.

Heb je liever één enkel contact nodig? Sla een medewerker op als vCard-bestand (.vcf) en voeg die direct toe aan jouw adresboek.

Volledig in jouw huisstijl met het SharePoint-merkcentrum

Het webonderdeel Employee Directory ondersteunt het SharePoint-merkcentrum volledig, zodat de gids standaard de logo's, kleuren en typografie van jouw organisatie overneemt.

Het resultaat is een consistente, professionele uitstraling die vanzelf past bij de rest van jouw SharePoint-sites en jouw merkidentiteit versterkt in de hele digitale werkplek.

Ingebouwde donkere modus

De donkere modus wordt ondersteund op moderne SharePoint-pagina's en in Microsoft Teams. Het webonderdeel herkent zijn omgeving en schakelt automatisch om — met toepassing van jouw huidige themainstellingen op een moderne SharePoint-pagina en de geselecteerde modus in Teams — zodat het er altijd goed uitziet, waar het ook wordt gebruikt.