--- title: "Employee Directory voor SharePoint Online en Microsoft Teams" description: "Doorzoekbare medewerkersgids voor SharePoint Online en Microsoft Teams met zoeken naar personen in gebruikersprofielen en Entra ID, live aanwezigheid en export naar Excel." url: https://vitextra.com/nl/products/employee-directory language: nl published: 2020-03-29 modified: 2026-11-05 products: - "Employee Directory" --- # Employee Directory Vind en bereik collega's in enkele seconden met een doorzoekbare medewerkersgids voor SharePoint Online en Microsoft Teams. Het webonderdeel Employee Directory verbetert de communicatie en samenwerking in SharePoint Online en Microsoft Teams. Het biedt een complete, gebruiksvriendelijke gids van alle medewerkers, zodat mensen snel de juiste collega vinden en met één klik contact opnemen. ## Functies - Integratie met Microsoft Teams - Aanwezigheid van gebruikers in realtime - App-pagina's met één onderdeel - Ondersteuning voor donkere modus - Zoeken naar personen in gebruikersprofielen - Zoeken naar personen in Microsoft Entra ID - Snelfilters, favorieten en zoeken op vaardigheden - Verfijningspaneel, indelingen Details en Kaarten - Uitgebreid profielpaneel met lokale tijd en beschikbaarheid - Contactacties met één klik en export naar Excel - Webonderdeel New Employees - Ondersteuning voor SharePoint-merkcentrum en themavarianten ## Overzicht Het webonderdeel Employee Directory verandert SharePoint Online en ::Microsoft Teams:: in één doorzoekbare hub waar mensen in enkele seconden de juiste collega vinden — op naam, afdeling, functie, vaardigheden of elk aangepast kenmerk dat jouw organisatie gebruikt. Het is gebouwd op het ::SharePoint Framework:: en de ::Microsoft Graph API::, haalt live personengegevens rechtstreeks op uit ::Microsoft Entra ID:: en ::gebruikersprofielen::, toont de aanwezigheid in Teams in realtime en past zich automatisch aan jouw huisstijl en thema aan. Je hoeft geen aparte HR-database te onderhouden, er zijn geen handmatige updates nodig en er verlaat nooit data jouw Microsoft 365-tenant. De oplossing is gelokaliseerd in meer dan 45 talen. ### Vind de juiste persoon, niet alleen een naam Met de Vitextra Employee Directory gaat zoeken naar personen veel verder dan naam, e-mailadres en functie. Doorzoek de gebruikersprofielen van jouw organisatie en Microsoft Entra ID (voorheen ::Azure Active Directory::) om collega's te vinden op vaardigheden, interesses, kantoorlocatie, afdeling of elk aangepast kenmerk dat je beschikbaar stelt. Een speciale zoekfunctie voor vaardigheden beantwoordt vragen als "wie kent Power BI?" of "wie spreekt Spaans?" — overeenkomende vaardigheden worden gemarkeerd en als eerste getoond, zodat de juiste expert in één oogopslag opvalt. Soft search houdt de resultaten bruikbaar, ook als een zoekopdracht onnauwkeurig is, en je kunt uitgeschakelde of ongelicentieerde accounts uitsluiten, zodat zoekresultaten alleen actieve mensen tonen. ![Vitextra Employee Directory. Gegevensbronnen](https://static.vitextra.com/products/employee-directory-data-source.png) ### Verfijn resultaten met het verfijningspaneel Met het verfijningspaneel filteren gebruikers zoekresultaten op de kenmerken die ertoe doen — afdeling, kantoorlocatie, functie of elke aangepaste eigenschap van het gebruikersprofiel. Dankzij de ::SharePoint-zoekservice:: wordt een lange lijst met mensen in een paar klikken een gerichte shortlist. Beheerders houden de regie: kies welke velden worden getoond, hoeveel overeenkomsten per waarde worden weergegeven, hoe de resultaten worden gesorteerd en of het paneel links, rechts of boven het webonderdeel staat. ![Vitextra Employee Directory. Verfijningspaneel](https://static.vitextra.com/products/employee-directory-refiners-en.png) ### Snelfilters en favorieten Eén klik boven de lijst beperkt de gids, zonder dat je een zoekopdracht hoeft te typen. **My department** toont de mensen van je eigen afdeling, **My team** laat je manager en teamgenoten zien en **People I work with** gebruikt Microsoft Graph om de collega's naar boven te halen met wie je het meest samenwerkt. Markeer de mensen met wie je regelmatig contact hebt als favoriet: jouw lijst is persoonlijk, blijft behouden tussen sessies en is altijd één klik verwijderd via het snelfilter **Favorites**. ![Vitextra Employee Directory. Snelfilters en favorieten](https://static.vitextra.com/products/employee-directory-quick-filters-en.png) ### Een speciale gids voor Microsoft Entra ID Voor organisaties die rechtstreeks vanuit Microsoft Entra ID werken, biedt het speciale webonderdeel Employee Directory (Entra ID) zoeken naar personen in de volledige tenant met nauwkeurige controle. Flexibele filterdefinities combineren voorwaarden met AND/OR-logica voor elk kenmerk — ook aangepaste — en kant-en-klare uitsluitingen verbergen ongelicentieerde gebruikers, uitgeschakelde accounts en profielen zonder afdeling of functie. Beheerders bepalen precies welke velden doorzoekbaar zijn en met automatische alfabetische (A-Z) navigatie springen mensen direct naar een achternaam. ![Vitextra Employee Directory. Filterinstellingen voor Entra ID](https://static.vitextra.com/products/employee-directory-query-builder.png) ### Twee indelingen: Details en Kaarten Kies de indeling die past bij hoe jouw team werkt. De weergave **Details** toont resultaten in een overzichtelijke tabel met kolommen die je kunt herschikken, zodat de belangrijkste informatie vooraan staat — ideaal voor een gestructureerd overzicht in één oogopslag. Kolommen klappen automatisch in als er weinig ruimte is en een compacte modus houdt de tabel dicht op elkaar, zodat de gids op elk scherm leesbaar blijft zonder horizontaal scrollen. De weergave **Cards** toont elke medewerker als een moderne, visuele kaart. Kies een kaartgrootte van compact tot uitgebreid — het aantal velden op elke kaart past zich aan de grootte aan — en bepaal welke kenmerken van de medewerker op elke positie verschijnen. Kaarten kunnen ook worden gegroepeerd op elk veld, zoals afdeling of de eerste letter van de achternaam, zodat een platte lijst een overzichtelijke structuur wordt. ![Vitextra Employee Directory. Weergave Details en Kaarten](https://static.vitextra.com/products/employee-directory-layout.png) ### Uitgebreide profielen in één oogopslag Als je iemand in de gids selecteert, opent een uitgebreid profielpaneel met contactgegevens, functie en positie in de organisatiehiërarchie — met de manager en directe medewerkers één klik verder. Ook de documenten waaraan iemand recent heeft gewerkt, de beschrijving over de persoon, vaardigheden en interesses worden getoond — zodat je echte context hebt, niet alleen een telefoonnummer, voordat je contact opneemt. Voor teams op verschillende locaties toont het paneel de lokale tijd van de collega, of die persoon momenteel binnen werktijden valt en de agenda met beschikbaarheid voor vandaag naast die van jezelf — zodat je altijd het juiste moment kiest om te praten. ![Vitextra Employee Directory. Detailpaneel](https://static.vitextra.com/products/employee-directory-employee-details-pane-en.png) ### Neem met één klik contact op Als je de juiste persoon hebt gevonden, is actie ondernemen één klik. Met snelle acties op elke kaart en in het contextmenu start je een Teams-chat (**Chat**), bel je (**Call**), schrijf je een e-mail (**Email**), kopieer je het adres (**Copy email**), plan je een vergadering (**Schedule a meeting**) of sla je het contact op als vCard-bestand (**Download**). Elke actie kan afzonderlijk worden in- of uitgeschakeld, zodat de gids precies de communicatiekanalen biedt die jouw organisatie gebruikt. ![Vitextra Employee Directory. Contactacties](https://static.vitextra.com/products/employee-directory-contact-actions-en.png) ### Aanwezigheidsstatus in realtime Zie wie beschikbaar is voordat je iemand stoort. De Employee Directory toont de live aanwezigheid van elke collega in Microsoft Teams — bijvoorbeeld beschikbaar, bezet, in een vergadering of offline — in realtime opgehaald uit Microsoft Teams en andere Microsoft 365-services. Het is een klein detail dat een groot verschil maakt: mensen nemen op het juiste moment contact op, vergaderingen worden gepland rond echte beschikbaarheid en onnodige onderbrekingen nemen af. Dit is vooral waardevol voor het coördineren van teams op afstand en hybride teams. ![Vitextra Employee Directory. Aanwezigheid van gebruikers](https://static.vitextra.com/products/employee-directory-user-presence.png) ### Werkt rechtstreeks in Microsoft Teams Voeg de Employee Directory toe als tabblad of persoonlijke app in Microsoft Teams en jouw mensen kunnen collega's zoeken zonder het gesprek te verlaten. Geen schakelen tussen apps, geen verlies van focus — zodat iedereen productief blijft. Omdat het webonderdeel volledig responsief is, werkt dezelfde gids even goed op mobiele apparaten. Een contact vinden is vanaf een telefoon tussen vergaderingen net zo makkelijk als aan een bureau. ![Vitextra Employee Directory. Integratie met Microsoft Teams](https://static.vitextra.com/products/employee-directory-teams-integration.png) ### Verwelkom nieuwe medewerkers met het webonderdeel New Employees Help jouw organisatie gelijke tred te houden met een groeiend team. Het webonderdeel **New Employees** toont automatisch de mensen die recent aan Microsoft Entra ID zijn toegevoegd — zonder handmatige lijst om bij te houden. Kies de terugblikperiode ("aangesloten in de afgelopen maanden"), hoeveel nieuwe collega's worden getoond en de kaartgrootte, en plaats het webonderdeel op de startpagina van jouw intranet om nieuwkomers een warm, zichtbaar welkom te geven en de onboarding te versnellen. Standaard worden alleen actieve accounts getoond. ![Vitextra Employee Directory. Webonderdeel New Employees](https://static.vitextra.com/products/new-employees-web-part-en_thumb.webp) ### Exporteren naar Excel met één klik Heb je de gegevens buiten SharePoint nodig? Exporteer de huidige zoekresultaten — inclusief filters — met één klik naar een Excel-spreadsheet. Ideaal voor rapportages, het samenstellen van distributielijsten of het delen van een afdelingsoverzicht met iemand die geen toegang heeft tot de site. Heb je liever één enkel contact nodig? Sla een medewerker op als vCard-bestand (.vcf) en voeg die direct toe aan jouw adresboek. ![Vitextra Employee Directory. Export naar Excel](https://static.vitextra.com/products/employee-directory-export-view.png) ### Veilig door ontwerp De Employee Directory is gebouwd op het SharePoint Framework en de Microsoft Graph API, en draait daardoor volledig binnen jouw Microsoft 365-tenant onder het eigen account van elke gebruiker. Het kan nooit meer tonen dan een gebruiker al mag zien in Microsoft Entra ID en het leest alleen gegevens — het wijzigt ze nooit. Er zijn geen externe servers en geen gegevensopslag door derden: de informatie over jouw mensen blijft in jouw tenant, waar die thuishoort. ![Vitextra Employee Directory. Veilig door ontwerp](https://static.vitextra.com/products/employee-directory-secure-by-design.png) ### Volledig in jouw huisstijl met het SharePoint-merkcentrum Het webonderdeel Employee Directory ondersteunt het ::SharePoint-merkcentrum:: volledig, zodat de gids standaard de logo's, kleuren en typografie van jouw organisatie overneemt. Het resultaat is een consistente, professionele uitstraling die vanzelf past bij de rest van jouw SharePoint-sites en jouw merkidentiteit versterkt in de hele digitale werkplek. ![Vitextra Employee Directory. Ondersteuning voor SharePoint-merkcentrum](https://static.vitextra.com/products/employee-directory-configure-fields.gif) ### Past zich aan jouw thema aan Het webonderdeel neemt het thema van jouw SharePoint-site automatisch over — licht, donker of volledig aangepast — en houdt zelfs rekening met de kleurvariant die op een afzonderlijke paginasectie is toegepast. Dankzij de integratie met de themamogelijkheden van SharePoint behoudt de Employee Directory visuele harmonie met de omliggende pagina en versterkt die een samenhangende, herkenbare identiteit voor jouw organisatie, zonder extra configuratie. ![Vitextra Employee Directory. Themavarianten](https://static.vitextra.com/products/employee-directory-theme-variant-light.gif) ### Ingebouwde donkere modus De donkere modus wordt ondersteund op ::moderne SharePoint-pagina's:: en in Microsoft Teams. Het webonderdeel herkent zijn omgeving en schakelt automatisch om — met toepassing van jouw huidige themainstellingen op een moderne SharePoint-pagina en de geselecteerde modus in Teams — zodat het er altijd goed uitziet, waar het ook wordt gebruikt. ![Vitextra Employee Directory. Donkere modus](https://static.vitextra.com/products/employee-directory-dark-mode.png) ## Prijzen - Maandabonnement: 44€ EUR per maand - Jaarabonnement: 449€ EUR / jaar ## Platforms - SharePoint Online - Microsoft Teams ## Ondersteunde talen: 52 العربية (البحرين), العربية (مصر), العربية (الكويت), العربية (عمان), العربية (قطر), العربية (المملكة العربية السعودية), العربية (الإمارات العربية المتحدة), euskara (euskara), български (България), 中文(中国), 中文(简体), hrvatski (Hrvatska), čeština (Česko), dansk (Danmark), Nederlands (Nederland), English, English (United Kingdom), eesti (Eesti), suomi (Suomi), français (France), galego (galego), Deutsch, Ελληνικά (Ελλάδα), עברית (ישראל), हिन्दी (भारत), magyar (Magyarország), Indonesia (Indonesia), Gaeilge (Éire), italiano (Italia), 日本語 (日本), қазақ тілі (Қазақстан), 한국어(대한민국), latviešu (Latvija), lietuvių (Lietuva), македонски (Северна Македонија), Melayu (Malaysia), norsk bokmål (Norge), polski (Polska), português (Brasil), português (Portugal), română (România), русский, srpski (Srbija), slovenčina (Slovensko), slovenščina (Slovenija), español (España, alfabetización internacional), svenska (Sverige), ไทย (ไทย), Türkçe (Türkiye), українська (Україна), Tiếng Việt (Việt Nam), Cymraeg (Y Deyrnas Unedig) ## Nieuwste versie - v26.11.5 (2026-11-05) — [Downloaden](https://vitextra.blob.core.windows.net/downloads/Vitextra.EmployeeDirectory.26.11.5.zip) - [Wijzigingslogboek](https://vitextra.com/nl/products/employee-directory/changelog) ([RSS](https://vitextra.com/nl/rss/changelog)) ## Klantvragen ### Welke gegevensbronnen gebruikt Employee Directory? Employee Directory haalt live gegevens op uit **Microsoft Entra ID** (Azure AD) of **SharePoint-gebruikersprofielen** via Microsoft Graph. Er is geen aparte HR-database nodig en er wordt niets buiten je tenant gekopieerd. De oplossing bevat drie webonderdelen: Employee Directory, Employee Directory (Entra ID) met zoeken in de volledige tenant en een querybuilder, en New Employees, dat recente nieuwe medewerkers uitlicht. SharePoint-lijsten en SQL Server worden niet ondersteund als gegevensbron. Zie het [Oplossingsoverzicht](https://vitextra.com/nl/support/kb/10064). ### Welke Microsoft Graph-machtigingen zijn vereist? Een SharePoint-beheerder moet de volgende machtigingen goedkeuren in het SharePoint-beheercentrum (API-toegang): `Directory.Read.All`, `User.Read.All`, `Presence.Read.All` en `Calendars.Read`. De webonderdelen zijn alleen-lezen: ze wijzigen nooit mapgegevens en werken altijd onder de machtigingen van de huidige gebruiker. De goedkeuringsprocedure wordt beschreven in [Een cloudproduct installeren](https://vitextra.com/nl/support/kb/10035) en het [Oplossingsoverzicht](https://vitextra.com/nl/support/kb/10064). ### Hoe kunnen gebruikers medewerkers zoeken en filteren? Gebruikers kunnen zoeken op naam, afdeling, functie, vaardigheden, interesses of aangepaste kenmerken en de resultaten verfijnen met een verfijningspaneel (afdeling, locatie, functie, aangepaste eigenschappen) of met snelfilters zoals *Mijn afdeling*, *Mijn team* en *Mensen met wie ik werk*. Favorieten worden bewaard tussen sessies en het Entra ID-webonderdeel biedt A–Z-navigatie en een EN/OF-querybuilder. Uitgeschakelde of ongelicentieerde accounts kunnen worden uitgesloten. Zie [Accounts uitsluiten van zoekresultaten](https://vitextra.com/nl/support/kb/10045). Een rondleiding door de interface vind je in de [Snelstartgids](https://vitextra.com/nl/support/kb/10213). ### Kan ik aangepaste gebruikerskenmerken weergeven? Ja. Beide gegevensbronnen ondersteunen aangepaste kenmerken. Maak voor gebruikersprofielen een aangepaste doorzoekbare profieleigenschap aan, zoals beschreven in [Een aangepaste doorzoekbare gebruikersprofieleigenschap maken](https://vitextra.com/nl/support/kb/how-to-create-searchable-user-profile-property). Volg voor extensiekenmerken van Entra ID [Een aangepast kenmerk van een Entra ID-gebruiker weergeven in Employee Directory](https://vitextra.com/nl/support/kb/10060) en [Aangepaste kenmerken in Employee Directory](https://vitextra.com/nl/support/kb/10049). ### Werkt Employee Directory in Microsoft Teams? Ja. Employee Directory kan worden toegevoegd aan Microsoft Teams als tabblad in een kanaal of als persoonlijke app, toont realtime Teams-aanwezigheid (beschikbaar, bezet, in een vergadering, offline) en ondersteunt contactacties zoals Chatten, Bellen, E-mailen, Een vergadering plannen en vCard downloaden. Het is volledig responsief op mobiele apparaten en ondersteunt het donkere thema van Teams. Zie [Employee Directory toevoegen aan Microsoft Teams](https://vitextra.com/nl/support/kb/how-to-add-employee-directory-to-microsoft-teams). ### Kan ik de medewerkerslijst exporteren naar Excel? Ja. De huidige zoekresultaten, inclusief toegepaste filters, kunnen worden geëxporteerd naar een Excel-werkmap en een enkel contact kan worden gedownload als vCard (.vcf). Bij de export worden vaste kolombreedtes en de standaardtabelstijl *Blauw, Tabelstijl gemiddeld 2* gebruikt. Zie [De medewerkerslijst exporteren naar een Excel-spreadsheet](https://vitextra.com/nl/support/kb/10062). ### Is Employee Directory beschikbaar voor SharePoint Server on-premises? Nee. Employee Directory is een cloudproduct dat alleen beschikbaar is voor SharePoint Online en Microsoft Teams. Het kan niet worden geïnstalleerd op SharePoint Server 2016 of 2019. Het is verkrijgbaar via het [Vitextra Download Center](https://vitextra.com/nl/downloads) en via [Microsoft AppSource](https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200002344). Technische details vind je in het [Technisch overzicht](https://vitextra.com/docs/Employee%20Directory.%20Technical%20Overview.pdf) en de [Gebruikershandleiding](https://vitextra.com/docs/Employee%20Directory.%20User%20Guide.pdf). ## Kennisbank - [Employee Directory, Organizational Chart en Employee Details: welk Vitextra-product kiest u?](https://vitextra.com/nl/support/kb/10466) ([Markdown](https://vitextra.com/nl/support/kb/10466.md)) - [Microsoft Entra ID en gebruikersprofielgegevens voorbereiden voor Employee Directory](https://vitextra.com/nl/support/kb/10464) ([Markdown](https://vitextra.com/nl/support/kb/10464.md)) - [Vereiste Microsoft Graph-machtigingen voor Employee Directory](https://vitextra.com/nl/support/kb/10463) ([Markdown](https://vitextra.com/nl/support/kb/10463.md)) - [Waarom verschijnt een nieuwe medewerker niet in het webonderdeel New Employees?](https://vitextra.com/nl/support/kb/10465) ([Markdown](https://vitextra.com/nl/support/kb/10465.md)) - [Aangepaste Entra ID-kenmerken tonen in het webonderdeel Employee Directory](https://vitextra.com/nl/support/kb/10060) ([Markdown](https://vitextra.com/nl/support/kb/10060.md)) - [Aangepaste gebruikersprofielkenmerken toevoegen aan het webonderdeel Employee Directory](https://vitextra.com/nl/support/kb/10049) ([Markdown](https://vitextra.com/nl/support/kb/10049.md)) - [Een app-pagina maken met Vitextra Employee Directory](https://vitextra.com/nl/support/kb/10040) ([Markdown](https://vitextra.com/nl/support/kb/10040.md)) - [Employee Directory: het detailvenster aanpassen](https://vitextra.com/nl/support/kb/10199) ([Markdown](https://vitextra.com/nl/support/kb/10199.md)) - [Nieuwe medewerkers presenteren met het webonderdeel New Employees](https://vitextra.com/nl/support/kb/10207) ([Markdown](https://vitextra.com/nl/support/kb/10207.md)) - [Overzicht van Employee Directory: webonderdelen, SPFx en Microsoft Graph](https://vitextra.com/nl/support/kb/10064) ([Markdown](https://vitextra.com/nl/support/kb/10064.md)) - [Zoekresultaten van Employee Directory exporteren naar Microsoft Excel](https://vitextra.com/nl/support/kb/10062) ([Markdown](https://vitextra.com/nl/support/kb/10062.md)) [Kennisbank](https://vitextra.com/nl/products/employee-directory/articles)