My Tasks
Het centrale punt voor het werken met al je taken in Microsoft 365.
Het webonderdeel My Tasks brengt al je taken uit Microsoft 365 samen in één lijst — rechtstreeks op een SharePoint-pagina of in Microsoft Teams. Planner-taken, Microsoft To Do-lijsten, gemarkeerde Outlook-e-mails, SharePoint- en Project Online-taken, Azure DevOps-werkitems en zelfs taken uit externe systemen verschijnen op één plek, met uniform sorteren, filteren, vervaldatums en export naar Excel. Elke gebruiker heeft een persoonlijke weergave — het webonderdeel onthoudt filters en sortering voor het volgende bezoek.
- Taken uit Planner, To Do, Outlook, SharePoint, Project Online en Azure DevOps in één lijst
- Vervaldatums bijhouden met markering van achterstallige taken en snelfilters
- Aanpasbare kolommen en persoonlijke weergave-instellingen voor elke gebruiker
- Detailvenster voor taken en export naar Excel met één klik
- Inclusief webonderdeel Azure DevOps Query Viewer
- Externe taakbronnen via een eenvoudig REST-eindpunt
- Integratie met Microsoft Teams en een interface in meer dan 47 talen
Overzicht
Het webonderdeel My Tasks verzamelt al je taken uit Microsoft 365 in één lijst — rechtstreeks op een SharePoint-pagina of in Microsoft Teams. Planner-taken, Microsoft To Do-lijsten, gemarkeerde Outlook-e-mails, SharePoint- en Project Online-taken, Azure DevOps-werkitems en zelfs taken uit externe systemen — alles op één plek, met uniform sorteren, filters en vervaldatums.
Het webonderdeel is gebouwd op het SharePoint Framework (SPFx) en leest gegevens rechtstreeks via de Microsoft Graph-API, de SharePoint-zoekservice en de Azure DevOps REST API — altijd binnen de context van het account van de huidige gebruiker. Iedereen ziet alleen zijn eigen taken, er verlaten nooit gegevens je Microsoft 365-tenant en je hoeft geen apart systeem voor taakbeheer te onderhouden.
Al je taken in één lijst
Op hoeveel plekken moet een medewerker elke ochtend kijken om zeker te weten dat er niets door de mazen glipt? Planner, To Do, e-mail, DevOps-borden, projectsites... My Tasks beantwoordt die vraag met één lijst. Elke gegevensbron — Azure DevOps, Planner, Project Online, SharePoint, To Do, Outlook (gemarkeerde e-mails) en externe systemen — kun je in de instellingen van het webonderdeel onafhankelijk in- en uitschakelen.
Elke taak heeft een herkenbaar bronpictogram en een link naar het oorspronkelijke item, en opent met één klik in de eigen toepassing — Planner-taken openen bijvoorbeeld rechtstreeks in de nieuwe Planner-ervaring.
Houd vervaldatums onder controle
De kolom Vervaldatum toont de vervaldatum voor taken uit elke bron, en achterstallige taken worden rood gemarkeerd — je ziet ze in één oogopslag. Snelfilters in de opdrachtbalk — Alle, Achterstallig, Vandaag, Deze week — beperken de lijst direct tot wat nu aandacht nodig heeft.
De lijst kan worden gesorteerd op vervaldatum, aanmaakdatum, prioriteit, status of titel — zowel in de instellingen van het webonderdeel als door op een kolomkop te klikken.
Stem kolommen af op je team
De set en volgorde van kolommen zijn volledig configureerbaar: sleep kolommen in de editor op hun plek en schakel ze in en uit met selectievakjes. De namen van taken en projecten kunnen als links naar het oorspronkelijke item worden getoond, en er zijn extra kolommen beschikbaar voor bijlagen, opmerkingen, auteur, tags, status en prioriteit.
Nieuwe kolommen die in toekomstige productversies worden geïntroduceerd, worden automatisch toegevoegd aan reeds geconfigureerde exemplaren van het webonderdeel — opnieuw configureren is niet nodig.
Filters die worden onthouden
Met het filterpaneel beperk je taken op project, bron, status, prioriteit en auteur — de waarden worden automatisch uit de huidige lijst verzameld. Het beste is nog dat het webonderdeel de persoonlijke instellingen van elke gebruiker onthoudt: geselecteerde filters, sortering en het vervaldatumfilter. Kom morgen terug op de pagina en de lijst ziet er precies zo uit als je hem hebt achtergelaten.
Een beheerder kan in de instellingen van het webonderdeel bovendien overbodige statussen (zoals Voltooid of Uitgesteld) globaal uitsluiten — voor alle gebruikers tegelijk.
Opent direct
Niemand zit graag naar een laadindicator te staren. My Tasks bewaart de laatst geladen takenlijst in de cache voor de browsersessie en toont die direct wanneer de pagina opent, terwijl op de achtergrond onopgemerkt verse gegevens worden geladen. Schakel automatisch vernieuwen in en de lijst blijft elke minuut actueel — zonder geflikker en zonder opnieuw te renderen.
Taakdetails zonder de pagina te verlaten
Selecteer een taak en het detailvenster toont alles wat ertoe doet: bron, project, status, prioriteit, aanmaak- en vervaldatums, de auteur met een avatar en de volledige beschrijving. Elke waarde kan met één klik naar het klembord worden gekopieerd, en via de link ga je naar de oorspronkelijke taak in de eigen toepassing.
Exporteren naar Excel met één klik
Een rapport of takenlijst nodig voor een vergadering? De knop Exporteren naar Excel downloadt de huidige gefilterde en gesorteerde lijst als bestand dat direct in Excel opent: bron, taak, project, status, prioriteit, datums, auteur, tags en een link naar het oorspronkelijke item. Cyrillisch en alle andere schriften worden correct weergegeven.
Bonus: het webonderdeel Azure DevOps Query Viewer
De oplossing bevat een tweede webonderdeel — Azure DevOps Query Viewer. Kies een organisatie, een project en een willekeurige opgeslagen query, en de resultaten verschijnen op een SharePoint-pagina: met pictogrammen voor werkitemtypen, gekleurde statusindicatoren, tags, avatars van toegewezen personen en paginering. De kolommen komen rechtstreeks uit de query — geconfigureerd in DevOps, getoond op de pagina.
Het is een handige manier om een teambacklog, een lijst met openstaande bugs of de sprintstatus te tonen aan mensen die niet elke dag in Azure DevOps werken.
Werkt rechtstreeks in Microsoft Teams
Voeg My Tasks toe als kanaaltabblad of persoonlijke app in Microsoft Teams, en al je taken zijn binnen handbereik, precies waar het werk gebeurt. Het webonderdeel is volledig responsief: dezelfde lijst werkt even prettig op een brede monitor, in een smalle paginakolom en op een smartphonescherm.
Koppel je eigen taakbronnen
Bewaart je organisatie taken buiten Microsoft 365 — in on-premises SharePoint, een ERP-systeem of een eigen systeem? Met de bron Externe gegevens koppel je elk REST-eindpunt dat taken teruggeeft in een eenvoudig JSON-formaat: ze verschijnen in de gedeelde lijst naast Planner- en To Do-taken — met filters, sortering en export.
Voor geavanceerde scenario's wordt een SharePoint-configuratielijst ondersteund die meerdere koppelbare bronnen tegelijk beschrijft: site, lijst, uitgesloten statussen en de terugkijkperiode in dagen.
Jouw huisstijl en 47 talen
Het webonderdeel neemt automatisch het thema van je SharePoint-site over — licht, donker of volledig aangepast — en respecteert het lettertype dat voor de site is ingesteld, tot en met je huisstijllettertype. De interface is vertaald in meer dan 47 talen, waaronder Russisch, Lets en Duits: elke medewerker werkt met de takenlijst in zijn eigen taal.
Veilig door ontwerp
My Tasks is gebouwd op het SharePoint Framework en draait volledig binnen je Microsoft 365-tenant — in de context van het eigen account van elke gebruiker. Het webonderdeel vraagt gegevens op via de Microsoft Graph-API en de standaard-API's van SharePoint en Azure DevOps met een strikt beperkte set machtigingen, toont nooit de taken van iemand anders en slaat geen gegevens op externe servers op.
Er zijn geen synchronisaties en geen opslag door derden: je taken blijven waar ze thuishoren — in je Microsoft 365-tenant.
Klantvragen
Veelgestelde vragen over My Tasks
Welke taakbronnen voegt My Tasks samen?
My Tasks is één centraal punt voor al je taken in Microsoft 365. Het verzamelt taken uit Microsoft To Do (inclusief gemarkeerde Outlook-e-mails), Planner, SharePoint Tasks-lijsten, Project Online en Azure DevOps-werkitems in één lijst op een SharePoint Online-pagina of in Microsoft Teams. Je kiest welke bronnen je wilt opnemen en kunt de weergave filteren en aanpassen. Zie de productpagina.
Kan ik resultaten van Azure DevOps-query's weergeven op een SharePoint-pagina?
Ja. Sinds versie 6 bevat de oplossing een apart webonderdeel Azure DevOps Query dat de resultaten van een opgeslagen Azure DevOps-query weergeeft op een SharePoint Online-pagina. Alleen platte query's worden ondersteund (boomstructuur- en directe-koppelingenquery's niet). De installatie wordt beschreven in Resultaten van Azure DevOps-query's weergeven op een SharePoint-site en Resultaten van Azure DevOps-query's weergeven in SharePoint Online.
Welke machtigingen zijn vereist voor de Azure DevOps-integratie?
Een SharePoint-beheerder moet het API-toegangsverzoek goedkeuren dat de oplossing toestemming geeft om namens de aangemelde gebruiker de Azure DevOps REST API aan te roepen. Elke gebruiker heeft bovendien een actief Azure DevOps-account nodig, lidmaatschap van de organisatie waarin de query's staan en minimaal leestoegang tot de betreffende projecten. Aanroepen worden altijd uitgevoerd onder de eigen identiteit van de gebruiker. Zie KB-10209 en Een cloudproduct installeren.
Werkt My Tasks in Microsoft Teams?
Ja. My Tasks ondersteunt zowel SharePoint Online als Microsoft Teams, zodat de samengevoegde takenlijst kan worden vastgemaakt als Teams-tabblad. De interface is gelokaliseerd in ongeveer 60 talen en volgt de taal van de SharePoint-site of de Teams-client.
Is My Tasks beschikbaar voor SharePoint Server?
Nee. My Tasks is afhankelijk van Microsoft 365-services (To Do, Planner, Project Online, Microsoft Graph) en is alleen beschikbaar voor SharePoint Online en Microsoft Teams. Pakketten kunnen worden gedownload via het Download Center. Elk product bevat een gratis proefperiode van 14 dagen.
Beoordelingen
Nog geen beoordelingen
Ondersteunde talen
Platforms
Recente wijzigingen
- v26.11.0 #
🐛 Oplossingen
- Lokalisatiefouten zijn verholpen.
Beschikbaar in bundels
Koop dit product samen met andere en bespaar.
Productivity Pack
Eén tenantpakket voor lijstfilters, taken, wachtwoordkluis, korte URL's, QR-codes, aandelenkoersen en het binnenkort beschikbare Folder Tree in SharePoint Online.
Vitextra 365 All Access
Eén tenant-supersuite met alle huidige Vitextra Online-producten voor SharePoint Online en Microsoft Teams.
Ontdek meer apps
Voorgestelde apps
Delen
Feedback verzenden
We horen graag van je! Laat ons even weten wat je ervaring is.