---
title: "Snelstartgids voor eindgebruikers van Employee Directory"
description: "Ga aan de slag met Vitextra Employee Directory: zoek collega's, gebruik snelfilters, bekijk gegroepeerde en gesorteerde resultaten en open de profielkaart voor contactgegevens, lokale tijd en beschikbaarheid en contact via Microsoft Teams."
url: https://vitextra.com/nl/support/kb/10213
language: nl
published: 2026-11-05
modified: 2026-11-07
author: "Jānis Bērziņš"
tags: ["Employee Directory snelstart", "collega zoeken", "medewerkers zoeken", "snelfilters", "Mijn afdeling", "profielkaart", "favorieten", "Groeperen op", "personeelsgids SharePoint", "Microsoft Teams", "Vitextra Employee Directory"]
---

# Snelstartgids voor eindgebruikers van Employee Directory

Ga aan de slag met Vitextra Employee Directory: zoek collega's, gebruik snelfilters, bekijk gegroepeerde en gesorteerde resultaten en open de profielkaart voor contactgegevens, lokale tijd en beschikbaarheid en contact via Microsoft Teams.

Het [webonderdeel Vitextra Employee Directory](https://vitextra.com/nl/products/employee-directory) helpt u de juiste collega te vinden en op een geschikt moment contact op te nemen. Deze snelstartgids behandelt de belangrijkste functies voor eindgebruikers: de lijstweergave, het zoekvak, de balk met snelfilters en de ::profielkaart::.

## De lijst in één oogopslag

Wanneer u een pagina of Microsoft ::Teams-tabblad:: met het ::webonderdeel:: Employee Directory opent, ziet u alle gepubliceerde medewerkers. De interface bestaat uit vier onderdelen: het **zoekvak** om een zoekopdracht in te voeren, de **balk met snelfilters** om de ::lijst:: met één klik te beperken, de **resultatenlijst** met een kaart of rij per persoon en de **profielkaart**, die verschijnt wanneer u iemand selecteert.

![Overzicht van het webonderdeel Employee Directory](https://static.vitextra.com/articles/10213/employee-directory-web-part-nl.png)
*Het webonderdeel Employee Directory*

📝 **Opmerking**  
De precieze indeling hangt af van de instellingen van de beheerder. Onderdelen zoals de balk met snelfilters of het zoekvak kunnen verborgen zijn. Uw ::weergave:: kan daarom enigszins afwijken van de schermafbeeldingen in dit artikel.

## Een persoon zoeken

### Zoekvak

Begin te typen in het zoekvak met het label **Zoeken naar werknemers**. De lijst wordt tijdens het typen beperkt. Een deel van de naam is voldoende; hoofdletters en kleine letters maken geen verschil. De zoekfunctie doorzoekt de naam, ::functie::, afdeling en de andere profielvelden die de beheerder doorzoekbaar heeft gemaakt.

[![Medewerkers zoeken op afdeling](https://static.vitextra.com/articles/10213/employee-directory-search-nl.webp)](https://static.vitextra.com/articles/10213/employee-directory-search-nl.webp){data-provide="lightbox" data-lity}
*Medewerkers zoeken op afdeling*

Als de beheerder **Zoeken op vaardigheden** heeft ingeschakeld, wordt uw zoekopdracht ook vergeleken met de vaardigheden in elk profiel. Overeenkomende vaardigheden staan bovenaan in de kolom **Vakkennis**. Zo vindt u bijvoorbeeld wie ::Power BI:: kent of Spaans spreekt. U kunt ook een vaardigheid op een profielkaart selecteren om iedereen met die vaardigheid te vinden. Zie [KB10316. Medewerkers zoeken op vaardigheden in Employee Directory](https://vitextra.com/nl/support/kb/10316).

📝 **Opmerking**  
Als er geen overeenkomsten zijn, toont de lijst **Geen resultaten gevonden**. Wis het zoekvak om terug te keren naar de volledige lijst.

### Snelfilters

De balk met snelfilters boven de lijst bevat tabbladen waarmee u de lijst kunt beperken tot een relevante groep personen zonder een zoekopdracht te typen. Selecteer een tabblad om het filter toe te passen. Selecteer **Alles** om terug te keren naar de volledige lijst.

- **Mijn afdeling** - collega's op uw eigen afdeling.
- **Mijn team** - uw manager, personen met dezelfde manager als u en uw eigen direct ondergeschikten.
- **Mensen met wie ik samenwerk** - collega's met wie u het vaakst contact hebt, op basis van Microsoft 365-signalen.
- **Favorieten** - personen die u met een ster hebt gemarkeerd. Het tabblad toont het aantal.

![De balk met snelfilters](https://static.vitextra.com/articles/10213/quick-filters-nl.png)
*De balk met snelfilters*

📝 **Opmerking**  
**Mijn afdeling**, **Mijn team** en **Mensen met wie ik samenwerk** gebruiken uw eigen profiel en Microsoft 365-gegevens. Als gegevens ontbreken - bijvoorbeeld als uw profiel geen afdeling bevat of een vereiste machtiging niet is verleend - wordt het tabblad niet getoond. Vraag uw beheerder dit te controleren. Zie [KB10214. Snelfilters in Employee Directory: Mijn afdeling, Mijn team, Mensen met wie ik samenwerk en Favorieten](https://vitextra.com/nl/support/kb/10214) voor meer informatie.

## Weergaven, groepering en sortering

De lijst wordt weergegeven als **Contactpersoon**-kaarten of als een tabel met **Details**. De beheerder kiest de weergave, kaartgrootte en kaartvelden en de instelling **Groeperen op**. Deze verdeelt de resultaten in groepen, bijvoorbeeld op **Afdeling** of **Achternaam (eerste letter)**. Groepering werkt samen met zoeken en snelfilters. U kunt bijvoorbeeld **Mijn afdeling** selecteren en de overgebleven medewerkers gegroepeerd op functie bekijken.

Selecteer in de weergave **Details** een kolomkop om op die kolom te sorteren. Selecteer deze opnieuw om de sorteervolgorde om te keren.

![Gegroepeerde resultaten in de lijst](https://static.vitextra.com/articles/10213/views-groupby-nl.png)
*Weergaven en groepering*

💡 **Tip**  
Zie [KB10314. Employee Directory: details, kaarten, kaartgrootte, kaartvelden en groepering](https://vitextra.com/nl/support/kb/10314) voor de beschikbare indelingen en groeperingsopties.

## De profielkaart

Selecteer een medewerker om de **profielkaart** te openen: een venster met uitgebreide gegevens en mogelijkheden om contact op te nemen. Welke secties verschijnen, hangt af van de instellingen en de Microsoft Graph-machtigingen die uw organisatie heeft verleend.

![De profielkaart](https://static.vitextra.com/articles/10213/persona-card-nl.png)
*De profielkaart*

Bovenaan ziet u de foto met een actuele Microsoft Teams-**aanwezigheidsindicator**, zoals Beschikbaar of Bezet, de naam, functie en afdeling. Daaronder staan de acties:

|::Actie::|::Functie::|
|:---|:---|
|**Chatten in Teams**|Een chat met de persoon starten in ::Microsoft Teams::|
|**Bellen in Teams**|Een oproep starten in Microsoft Teams|
|**E-mail verzenden**|Een nieuw e-mailbericht aan de persoon openen|
|**E-mailadres kopiëren**|Het e-mailadres naar het klembord kopiëren|
|**Vergadering plannen**|Een nieuwe Teams-uitnodiging openen met de persoon als deelnemer|
|**Toevoegen aan favorieten**|De persoon met een ster markeren voor het snelfilter **Favorieten**|
|**VCard downloaden**|De contactgegevens opslaan als `.vcf`-bestand|

📝 **Opmerking**  
Beheerders kunnen elke actie afzonderlijk in- of uitschakelen. U ziet daarom mogelijk niet alle knoppen. Dezelfde acties kunnen ook op de kaarten en in het rijmenu verschijnen. Chatten, bellen en vergaderen zijn niet beschikbaar op uw eigen kaart. Zie [KB10315. Employee Directory: chatten, bellen, e-mailen, e-mailadres kopiëren, vergaderen en vCard](https://vitextra.com/nl/support/kb/10315) voor meer informatie.

Verderop kan de profielkaart het volgende tonen:

- **Lokale tijd** en **Werkuren** - de huidige lokale tijd, het verschil met uw tijdzone en of het huidige tijdstip binnen de werkuren van de persoon valt of **Buiten werktijd** is. Dit helpt te voorkomen dat u iemand midden in de nacht een bericht stuurt.
- **Beschikbaarheid** - de **Beschikbaarheidinfo**-gegevens voor vandaag naast die van uzelf, zodat u een geschikt moment voor contact kunt kiezen.
- **Manager** en **direct ondergeschikten** - koppelingen waarmee u door de organisatiestructuur kunt navigeren.
- **Over mij**, **Interesses** en **Vakkennis** - achtergrondinformatie uit het profiel.

💡 **Tip**  
Zie [KB10317. Employee Directory: lokale tijd, werkuren en beschikbaarheid](https://vitextra.com/nl/support/kb/10317) voor uitleg over de berekening van lokale tijd, werktijden en beschikbaarheid.

❗ **Belangrijk**  
Favorieten worden in de lokale opslag van uw browser bewaard, niet in uw profiel. Ze blijven behouden tussen sessies in dezelfde browser, maar worden niet meegenomen naar een andere computer, browser of Microsoft Teams-client. Als u uw browsergegevens wist, verdwijnen ook de favorieten.

## Volgende stappen

Nu u vertrouwd bent met de lijst, kunt u de afzonderlijke functies verder verkennen:

- [KB10214. Snelfilters in Employee Directory: Mijn afdeling, Mijn team, Mensen met wie ik samenwerk en Favorieten](https://vitextra.com/nl/support/kb/10214) - de werking en toepassing van elk filter en de opslag van favorieten.
- [KB10316. Medewerkers zoeken op vaardigheden in Employee Directory](https://vitextra.com/nl/support/kb/10316) - zoeken op vaardigheden en de herkomst van die gegevens.
- [KB10315. Employee Directory: chatten, bellen, e-mailen, e-mailadres kopiëren, vergaderen en vCard](https://vitextra.com/nl/support/kb/10315) - alle acties per persoon.
- [KB10314. Employee Directory: details, kaarten, kaartgrootte, kaartvelden en groepering](https://vitextra.com/nl/support/kb/10314) - tabel- en kaartweergaven en groepering.
- [KB10317. Employee Directory: lokale tijd, werkuren en beschikbaarheid](https://vitextra.com/nl/support/kb/10317) - de onderdelen van de profielkaart en hun gegevensbronnen.