--- title: "Smart Search. Overzicht van de oplossing" description: "Vitextra Smart Search is een configureerbaar zoekwebonderdeel voor SharePoint Online en Microsoft Teams. Ontdek brontabbladen, een verfijningsvenster met datumfilters, een instelbare resultaatindeling met weergaveanalyses, documentvoorbeelden, videoweergave en deelbare zoekkoppelingen." url: https://vitextra.com/nl/support/kb/10222 language: nl published: 2026-11-05 modified: 2026-11-07 products: - "Smart Search" author: "Roger Gagne" tags: ["Smart Search", "zoekwebonderdeel SharePoint Online", "SharePoint zoekpagina", "aangepaste zoekresultaten", "zoekverfijningen", "zoektabbladen", "Microsoft Teams zoeken", "Vitextra Smart Search", "documentvoorbeeld", "SPFx zoeken"] --- # Smart Search. Overzicht van de oplossing Vitextra Smart Search is een configureerbaar zoekwebonderdeel voor SharePoint Online en Microsoft Teams. Ontdek brontabbladen, een verfijningsvenster met datumfilters, een instelbare resultaatindeling met weergaveanalyses, documentvoorbeelden, videoweergave en deelbare zoekkoppelingen. ## Wat is Smart Search **Vitextra Smart Search** is een configureerbaar zoekwebonderdeel voor ::SharePoint Online:: en ::Microsoft Teams::. Het biedt op elke pagina een volledige zoekervaring: een zoekvak, tabbladen om tussen soorten inhoud te wisselen, een verfijningsvenster om resultaten te beperken en uitgebreide resultaatkaarten waarmee mensen een document kunnen bekijken of een video kunnen afspelen zonder de pagina te verlaten. Het ::webonderdeel:: is gebouwd op het ::SharePoint Framework (SPFx):: en gebruikt de standaard SharePoint-zoekindex. Het verstuurt query’s namens de huidige gebruiker, zodat iedereen alleen inhoud ziet waartoe diegene al toegang heeft. Smart Search kopieert, indexeert of bewaart uw gegevens nergens anders. ![Het Smart Search-webonderdeel op een SharePoint-pagina](https://static.vitextra.com/articles/10222/overview-on-page-nl.png) *Het Smart Search-webonderdeel op een SharePoint-pagina* Smart Search is opgebouwd rond drie ideeën: - **De juiste inhoud op één plek**: documenten, pagina’s, nieuws, personen en vergaderopnamen zijn beschikbaar vanuit één zoekvak, verdeeld over overzichtelijke tabbladen. - **Flexibel zonder code**: meer dan 30 instellingen in het eigenschappenvenster bepalen waar wordt gezocht, wat wordt getoond en hoe resultaten eruitzien. - **Handelen zonder de context te verliezen**: bekijk, speel af of download een resultaat rechtstreeks op de zoekpagina en keer daarna terug naar dezelfde resultatenlijst. --- ## Zoekbronnen en tabbladen Smart Search ondersteunt twee modi: - **Een bron**: het webonderdeel doorzoekt één soort inhoud. Dit is handig voor een gericht blok, zoals *Nieuwste documenten* op een afdelingssite of *Vergaderopnamen* op een projectpagina. - **Veel bronnen (tabbladen)**: gebruikers wisselen via tabbladen boven de resultaten tussen bronnen. Dit is een logische keuze voor een intranetzoekcentrum. Er zijn tien ingebouwde bronnen beschikbaar: **Alles**, **Documenten**, **Populair**, **Nieuws**, **Personen**, **Video**, **Vergaderopnamen**, **Pagina's**, **Recent gewijzigde items** en **Afbeeldingen**. In de tabbladmodus bepaalt de beheerder welke tabbladen zichtbaar zijn, hoe ze heten en in welke volgorde ze verschijnen. ![Tabbladen voor zoekbronnen configureren](https://static.vitextra.com/articles/10222/sources-config-nl.png) *Tabbladen voor zoekbronnen configureren* Het tabblad **Nieuws** toont nieuwsberichten in de taal van de gebruiker wanneer meertalige pagina’s worden gebruikt. Het tabblad **Vergaderopnamen** vindt Teams-vergaderopnamen die in OneDrive en ::SharePoint:: zijn opgeslagen. U kiest ook het **Zoekbereik**: de volledige **Huurder**, alleen **Deze ::siteverzameling::** of alleen **Deze ::site::**. Met een bereik dat tot één site is beperkt, wordt Smart Search een sitezoekfunctie die geen inhoud van andere locaties toevoegt. --- ## Verfijningsvenster Lange resultatenlijsten kunnen worden beperkt met het verfijningsvenster boven de resultaten. Elke ::verfijning:: is een vervolgkeuzelijst met waarden uit de huidige resultaten, met naast elke waarde het aantal overeenkomende items. Zo zien gebruikers direct hoeveel resultaten na het filteren overblijven. Standaard biedt het venster **Bestandstype**, **Auteur**, **Gewijzigd** en **Codes**. **Gemaakt**, **Type inhoud**, **Afdeling** en **Kantoorlocatie** kunnen direct worden ingeschakeld. U kunt ook elke andere verfijnbare ::beheerde eigenschap:: uit uw ::zoekschema:: toevoegen. Voor elke verfijning stelt de beheerder de weergavenaam, de sortering van waarden (op naam of aantal), het maximale aantal waarden, de ::weergave:: van aantallen en de positie in het venster in. ![De datumverfijning Gewijzigd met snelle perioden en een aangepast bereik](https://static.vitextra.com/articles/10222/refiner-date-nl.png) *De datumverfijning Gewijzigd met snelle perioden en een aangepast bereik* Datumverfijningen bieden snelle perioden - **Afgelopen 24 uur**, **Vorige week**, **Vorige maand**, **Vorige 3 maanden**, **Vorig jaar** en **Meer dan een jaar geleden** - en een aangepast bereik met de datums **Van** en **Tot**. 📝 **Opmerking** Het verfijningsvenster wordt niet weergegeven op het tabblad **Alles**. Dit tabblad combineert sterk verschillende soorten inhoud. Filters worden daarom beschikbaar nadat de gebruiker een specifieker tabblad kiest, zoals Documenten of Pagina's. Resultaten kunnen ook worden **gesorteerd** op relevantie (**Positie**), **Laatst gewijzigd** of **Grootte**, in oplopende of aflopende volgorde. --- ## Een resultaatindeling die bij uw pagina past Elk zoekresultaat verschijnt als kaart en u bepaalt wat daarop staat. De indeling kan eenvoudig zijn, met alleen een pictogram en een titel, of uitgebreid, met: - het **pictogram** van het bestandstype en de **titel**, waarmee het item in een nieuw tabblad wordt geopend; - het **pad** naar de locatie van het item: de site en bibliotheek; - de **datum van de laatste wijziging** en de bewerker, met een interactieve Microsoft 365-profielkaart; - de **bestandsgrootte**, het **aantal weergaven** en het **aantal binnenkomende koppelingen**; - een **beschrijving** van 100 tot 300 tekens waarin de zoektermen zijn gemarkeerd; - **labels** uit de ::beheerde metagegevens::; - een **miniatuur** van het document of de afbeelding. Als **Analytics** is ingeschakeld, krijgt elke kaart ook een kleine grafiek met dagelijkse weergaven en unieke kijkers over de afgelopen zeven dagen. Hiermee ziet u in één oogopslag welke documenten collega’s daadwerkelijk gebruiken. ![Zoekresultaten in de uitgebreide indeling met weergaveanalyses](https://static.vitextra.com/articles/10222/result-layout-nl.png) *Zoekresultaten in de uitgebreide indeling met weergaveanalyses* Personenresultaten verschijnen als profielkaarten met foto, naam, ::functie:: en kantoorlocatie. Combineer deze met de verfijningen **Afdeling** en **Kantoorlocatie** om van het tabblad Personen een eenvoudige medewerkerszoekfunctie te maken. 📝 **Opmerking** In smalle kolommen (minder dan 320 pixels breed) worden de miniatuur en analysegrafiek automatisch verborgen, zodat de resultaattekst leesbaar blijft. --- ## Voorbeeld bekijken, afspelen en downloaden Met actieknoppen onder een resultaat kunnen gebruikers er rechtstreeks op de zoekpagina mee werken: - **Voorbeeld** opent een document dat SharePoint kan weergeven, zoals een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand, in een dialoogvenster om het te lezen. - **Afspelen** speelt een videobestand (MP4, AVI, MOV of WMV), waaronder een vergaderopname, af in een dialoogvenster. - **Downloaden** downloadt het document rechtstreeks. Na het sluiten van het dialoogvenster keert de gebruiker terug naar dezelfde resultatenlijst met dezelfde query, hetzelfde tabblad en dezelfde filters. Nieuwe browsertabbladen openen en opnieuw zoeken is niet nodig. ![Een documentvoorbeeld vanuit de zoekresultaten bekijken](https://static.vitextra.com/articles/10222/preview-dialog-nl.png) *Een documentvoorbeeld vanuit de zoekresultaten bekijken* 📝 **Opmerking** Beheerders kunnen elke actie afzonderlijk in- of uitschakelen. Mogelijk ziet u daarom niet alle bovengenoemde knoppen. --- ## Zoeken met hulp Smart Search bevat kleine functies die elke dag tijd besparen: - **Bedoelt u**: als een query een typefout bevat, stelt het webonderdeel de juiste spelling voor, die met één klik kan worden toegepast. - **Recente query’s**: de laatste vijf query’s worden onder het zoekvak getoond en kunnen met één klik opnieuw worden uitgevoerd. - **De laatste query wordt onthouden**: wanneer een gebruiker de pagina verlaat en binnen dezelfde browsersessie terugkomt, wordt de laatste query hersteld. - **Deelbare koppelingen**: de query, het geselecteerde tabblad en het paginanummer blijven in het pagina-adres staan (`?q=…&source=…&p=…`). Kopieer de koppeling om kant-en-klare resultaten naar een collega te sturen, of plaats een koppeling naar een vooraf ingestelde query in een menu of ::nieuwsbericht::. - **De toets `/`**: druk hierop op een willekeurige plek op de pagina om direct naar het zoekvak te gaan. Voor nauwkeuriger zoeken kan de beheerder **Afleiding** (andere vormen van een woord vinden), **Bijnamen toestaan** en **Fonetiek toestaan** voor persoonsnamen inschakelen, en **Verberg duplicaten** gebruiken om identieke documenten op meerdere locaties te verbergen. Met **Standaard zoekterm** stelt u in wat gebruikers zien voordat ze iets invoeren, bijvoorbeeld de meest recente documenten. 💡 **Tip** Zie [KB10058. Een aangepaste zoekresultatenpagina maken met Smart Search](https://vitextra.com/nl/support/kb/10058) voor stapsgewijze instructies voor een aparte zoekresultatenpagina. Zie [KB10059. Opgenomen Teams-vergaderingen zoeken met Vitextra Smart Search](https://vitextra.com/nl/support/kb/10059) om een zoekfunctie voor vergaderopnamen in te stellen. --- ## Lokalisatie en platformondersteuning Smart Search wordt geleverd met **51 interfacelokalisaties**, waaronder Engels, Duits, Frans, Lets, Russisch, Arabisch, Japans en Chinees. De taal wordt automatisch bepaald door de SharePoint-site of Teams-client. Het webonderdeel werkt op moderne **SharePoint Online**-pagina’s, inclusief secties over de volledige breedte en als app op een volledige pagina. Het ondersteunt site- en sectiethema’s en lettertypen uit het **::SharePoint-merkcentrum::**. In **Microsoft Teams** kunt u het toevoegen als kanaaltabblad of gebruiken als persoonlijke app. De indeling past zich aan de kolombreedte aan en werkt op desktop, tablet en telefoon. --- ## Systeemvereisten | | | |---|---| | Platform | SharePoint Online (::Microsoft 365::) | | Clients | Moderne SharePoint-pagina’s en apps op een volledige pagina, Microsoft Teams (kanaaltabblad en persoonlijke app) | | Gegevensbron | De standaard SharePoint-zoekindex; er wordt niets afzonderlijk gekopieerd of opgeslagen | | Installatie | SPFx-pakket (`.sppkg`) via de App Catalog van de ::tenant:: | | Machtigingen | Geen aanvullende API-machtigingen vereist | 💡 **Tip** Zie [KB10035. Een Vitextra-product installeren in SharePoint Online](https://vitextra.com/nl/support/kb/10035) om het webonderdeel in uw omgeving te implementeren. Meer informatie over het product: