Overzicht
Elke SharePoint Online-site heeft al een zoekfunctie: het zoekvak bovenaan de pagina brengt gebruikers naar de ingebouwde resultatenpagina van Microsoft Search. Waarom zou u dan een zoekwebonderdeel toevoegen?
Dit artikel vergelijkt de ingebouwde zoekfunctie met Vitextra Smart Search. Beide kunnen SharePoint- en OneDrive-inhoud doorzoeken en houden rekening met de machtigingen van de gebruiker. Het verschil zit in waar de zoekfunctie verschijnt, wie deze kan instellen en hoeveel u aan de ervaring kunt aanpassen. De vergelijking helpt u bepalen wanneer de ingebouwde zoekfunctie volstaat, wanneer Smart Search beter past en hoe u beide samen gebruikt.
📝 Opmerking
Microsoft werkt de ingebouwde zoekervaring regelmatig bij. Deze vergelijking weerspiegelt de mogelijkheden die in de Microsoft-documentatie van 2026 worden beschreven. Raadpleeg de actuele Microsoft-documentatie voor de nieuwste informatie.
De ingebouwde zoekfunctie in het kort
De ingebouwde zoekervaring in SharePoint Online maakt deel uit van Microsoft Search. De belangrijkste onderdelen zijn:
- Het zoekvak in de koptekst van SharePoint, OneDrive en andere Microsoft 365-apps. Resultaten worden op een aparte zoekresultatenpagina geopend.
- Verticalen: tabbladen op de resultatenpagina, zoals Alles, Bestanden en Personen. Beheerders kunnen de standaardverticalen hernoemen en uitschakelen, en aangepaste verticalen met een KQL-query maken voor de organisatie of een specifieke site.
- Filters: standaardfilters en aangepaste filters op verfijnbare beheerde eigenschappen (tekst- en datumeigenschappen), ingesteld per verticaal.
- Resultaatindelingen: aangepaste verticalen kunnen een eigen resultaatindeling hebben, ontworpen met de zoekindelingsontwerper op basis van Adaptive Cards.
- Antwoorden: bladwijzers, vragen en antwoorden en acroniemen die beheerders publiceren om gezaghebbende antwoorden bovenaan de resultaten te tonen.
Beheerders beheren deze instellingen in het Microsoft 365-beheercentrum, of site-eigenaren in de Microsoft Search-instellingen van de site. Ze gelden voor de hele organisatie of de hele site.
Smart Search in het kort
Smart Search is een webonderdeel. In plaats van één zoekresultatenpagina voor de hele site biedt het een volledige zoekervaring - zoekvak, tabbladen, filters en resultaten - binnen elke moderne pagina, in elke sectie en kolom, en in Microsoft Teams. Elk webonderdeel heeft eigen instellingen, die pagina-editors in het eigenschappenvenster wijzigen, zonder beheerhulpmiddelen en zonder code.
Vergelijking naast elkaar
| Ingebouwde SharePoint-zoekfunctie | Vitextra Smart Search | |
|---|---|---|
| Waar de zoekfunctie verschijnt | Zoekvak in de koptekst en een aparte resultatenpagina | Elke moderne pagina, in elke sectie; een app op een volledige pagina; een Teams-kanaaltabblad of persoonlijke app |
| Wie de zoekfunctie configureert | Microsoft 365- of SharePoint-beheerders (organisatie), site-eigenaren (site) | Elke pagina-editor, in het eigenschappenvenster van het webonderdeel |
| Bereik van de configuratie | De hele organisatie of de hele site | Eén webonderdeel. Meerdere webonderdelen op één pagina kunnen verschillende instellingen hebben |
| Zoekbereik | Bepaald door de zoekcontext (organisatie of site) | Huurder, deze siteverzameling of deze site, per webonderdeel |
| Tabbladen | Verticalen; aangepaste verticalen met KQL-query’s. De volgorde van verticalen wijzigen wordt niet ondersteund | Tien kant-en-klare bronnen, waaronder Vergaderopnamen, Populair en Nieuws; tabbladen hernoemen, verbergen en opnieuw ordenen |
| Filters | Standaardfilters en aangepaste filters op verfijnbare beheerde eigenschappen | Kant-en-klare verfijningen (bestandstype, auteur, wijzigingsdatum, labels en meer) plus elke verfijnbare beheerde eigenschap; datumverfijningen met snelle perioden en een aangepast bereik; volgorde en weergavenamen instelbaar |
| Resultaatindeling | Vaste indeling voor standaardverticalen; Adaptive Card-indelingen voor aangepaste verticalen | Tien elementen die u aan- of uitzet (pad, beschrijving, labels, miniatuur, bestandsgrootte, weergaven en meer) en de beschrijvingslengte, zonder indelingscode |
| Acties voor resultaten | Het item openen | Openen, plus Voorbeeld, Afspelen en Downloaden in een dialoogvenster zonder de pagina te verlaten |
| Inzicht in gebruik | - | Aantal weergaven en een grafiek over 7 dagen met dagelijkse weergaven en unieke kijkers bij elk resultaat |
| Deelbare zoekstatus | Query in het adres | Query, tabblad en paginanummer in het adres (?q=…&source=…&p=…) |
| Huisstijl | Microsoft 365-vormgeving | Volgt het site- en sectiethema en de lettertypen van het SharePoint-merkcentrum |
| Antwoorden (bladwijzers, vragen en antwoorden, acroniemen) | Ja | Nee |
| Externe inhoud (Copilot-connectors) | Ja, via connectors en aangepaste verticalen | Nee; alleen SharePoint- en OneDrive-inhoud |
| Kosten | Inbegrepen in Microsoft 365 | Afzonderlijk product met een gratis proefperiode |
Wanneer de ingebouwde zoekfunctie volstaat
De ingebouwde zoekfunctie is geschikt wanneer:
- gebruikers vooral vanuit het zoekvak in de koptekst de hele organisatie doorzoeken;
- de standaardverticalen en filters aansluiten op wat mensen zoeken;
- u antwoorden nodig hebt - bladwijzers, vragen en antwoorden of acroniemen - of resultaten uit externe systemen via Copilot-connectors;
- beheerders de zoekfunctie centraal beheren en verschillen per pagina niet nodig zijn.
Wanneer Smart Search beter past
Smart Search past beter wanneer de zoekfunctie deel moet uitmaken van de pagina zelf, of wanneer pagina-eigenaren deze zonder beheerdersrechten moeten kunnen instellen:
- Zoekblokken op gewone pagina’s: Projectdocumenten op een projectsite, Nieuwste beleidsdocumenten op een HR-pagina, Vergaderopnamen op een teampagina; elk met een eigen bron, bereik en indeling, naast andere webonderdelen.
- Een zoekcentrum op maat: tabbladen met de terminologie van uw organisatie, alleen de benodigde bronnen, datumfilters met snelle perioden en een resultaatindeling die bij de pagina past.
- Werken met resultaten op dezelfde pagina: documenten bekijken en video’s en vergaderopnamen afspelen in een dialoogvenster, zonder nieuwe browsertabbladen.
- Zien wat mensen gebruiken: aantallen weergaven en een weergavegrafiek over 7 dagen bij elk resultaat.
- Zoeken in Microsoft Teams: dezelfde zoekfunctie als kanaaltabblad of persoonlijke app.
- Vooraf ingestelde zoekopdrachten: koppelingen die een specifieke query op een bepaald tabblad openen, voor navigatie, nieuws of e-mails.
Beide samen gebruiken
De twee oplossingen sluiten elkaar niet uit. Twee veelgebruikte configuraties:
- Behoud de ingebouwde zoekfunctie in de koptekst en voeg Smart Search-blokken aan pagina’s toe. Gebruikers behouden de vertrouwde algemene zoekfunctie en pagina’s krijgen gerichte, vooraf ingestelde zoekblokken.
- Stuur zoekopdrachten uit de koptekst naar een Smart Search-pagina. Stel een Smart Search-app-pagina in als de URL van resultatenpagina van de site. De query uit de koptekst wordt via de parameter
qdoorgegeven en Smart Search toont de resultaten met uw tabbladen, filters en indeling.
💡 Tip
Zie KB10223. Een zoekapp-pagina maken met Smart Search om een Smart Search-pagina te maken en deze als zoekresultatenpagina van de site in te stellen. Zie KB10058. Een aangepaste zoekresultatenpagina maken met Smart Search voor een gewone pagina met andere webonderdelen.
Goed om te weten
❗ Belangrijk
Smart Search gebruikt de standaard SharePoint-zoekindex en zoek-API. De resultaten hangen af van de ingestelde query, het zoekbereik, de filters en de machtigingen van de gebruiker. De ingebouwde Microsoft Search-pagina kan extra bronnen en antwoorden bevatten en eigen personalisatie toepassen. Daardoor kunnen de resultaten en hun volgorde verschillen.
- Smart Search toont alleen SharePoint- en OneDrive-inhoud. Antwoorden en externe inhoud van Copilot-connectors blijven in de ingebouwde zoekfunctie.
- Tabbladen zijn gebaseerd op tien ingebouwde bronnen; een nieuw tabblad met een eigen KQL-query maken is niet beschikbaar in de webonderdeelinstellingen.
- Personenresultaten komen uit gebruikersprofielen in de zoekindex; overweeg een speciaal adresboekwebonderdeel voor een volledige medewerkersgids.
💡 Tip
Zie KB10222. Smart Search. Overzicht van de oplossing voor een overzicht van alle Smart Search-functies. Zie KB10035. Een Vitextra-product installeren in SharePoint Online om het webonderdeel te implementeren.
Meer informatie over het product: https://vitextra.com/nl/products/smart-search
