--- title: "Smart Search versus de ingebouwde SharePoint-zoekfunctie: wat is het verschil?" description: "Een praktische vergelijking van Vitextra Smart Search en de ingebouwde Microsoft Search in SharePoint Online: plaatsing, configuratie, tabbladen, filters, resultaatindeling, acties en analyses, en wanneer u welke oplossing of beide samen gebruikt." url: https://vitextra.com/nl/support/kb/10226 language: nl published: 2026-11-05 modified: 2026-11-07 author: "Lidija Reising" tags: ["Smart Search versus SharePoint zoeken", "SharePoint Online zoekfuncties vergelijken", "Microsoft Search SharePoint", "zoekwebonderdeel moderne pagina’s", "zoekverticalen SharePoint", "aangepaste zoekpagina", "Vitextra Smart Search", "alternatief SharePoint zoeken"] --- # Smart Search versus de ingebouwde SharePoint-zoekfunctie: wat is het verschil? Een praktische vergelijking van Vitextra Smart Search en de ingebouwde Microsoft Search in SharePoint Online: plaatsing, configuratie, tabbladen, filters, resultaatindeling, acties en analyses, en wanneer u welke oplossing of beide samen gebruikt. ## Overzicht Elke ::SharePoint:: Online-site heeft al een zoekfunctie: het zoekvak bovenaan de pagina brengt gebruikers naar de ingebouwde resultatenpagina van **::Microsoft Search::**. Waarom zou u dan een zoekwebonderdeel toevoegen? Dit artikel vergelijkt de ingebouwde zoekfunctie met **Vitextra Smart Search**. Beide kunnen SharePoint- en OneDrive-inhoud doorzoeken en houden rekening met de machtigingen van de gebruiker. Het verschil zit in **waar** de zoekfunctie verschijnt, **wie** deze kan instellen en **hoeveel** u aan de ervaring kunt aanpassen. De vergelijking helpt u bepalen wanneer de ingebouwde zoekfunctie volstaat, wanneer Smart Search beter past en hoe u beide samen gebruikt. 📝 **Opmerking** Microsoft werkt de ingebouwde zoekervaring regelmatig bij. Deze vergelijking weerspiegelt de mogelijkheden die in de Microsoft-documentatie van 2026 worden beschreven. Raadpleeg de actuele Microsoft-documentatie voor de nieuwste informatie. --- ## De ingebouwde zoekfunctie in het kort De ingebouwde zoekervaring in ::SharePoint Online:: maakt deel uit van Microsoft Search. De belangrijkste onderdelen zijn: - **Het zoekvak in de koptekst** van SharePoint, OneDrive en andere Microsoft 365-apps. Resultaten worden op een aparte zoekresultatenpagina geopend. - **Verticalen**: tabbladen op de resultatenpagina, zoals *Alles*, *Bestanden* en *Personen*. Beheerders kunnen de standaardverticalen hernoemen en uitschakelen, en aangepaste verticalen met een KQL-query maken voor de organisatie of een specifieke ::site::. - **Filters**: standaardfilters en aangepaste filters op verfijnbare beheerde eigenschappen (tekst- en datumeigenschappen), ingesteld per verticaal. - **Resultaatindelingen**: aangepaste verticalen kunnen een eigen resultaatindeling hebben, ontworpen met de zoekindelingsontwerper op basis van Adaptive Cards. - **Antwoorden**: bladwijzers, vragen en antwoorden en acroniemen die beheerders publiceren om gezaghebbende antwoorden bovenaan de resultaten te tonen. Beheerders beheren deze instellingen in het ::Microsoft 365-beheercentrum::, of site-eigenaren in de Microsoft Search-instellingen van de site. Ze gelden voor de hele organisatie of de hele site. --- ## Smart Search in het kort Smart Search is een ::webonderdeel::. In plaats van één zoekresultatenpagina voor de hele site biedt het een volledige zoekervaring - zoekvak, tabbladen, filters en resultaten - **binnen elke moderne pagina**, in elke sectie en kolom, en in ::Microsoft Teams::. Elk webonderdeel heeft eigen instellingen, die pagina-editors in het eigenschappenvenster wijzigen, zonder beheerhulpmiddelen en zonder code. ![Smart Search als blok op een gewone SharePoint-pagina](https://static.vitextra.com/articles/10226/search-on-page-nl.png) *Smart Search als blok op een gewone SharePoint-pagina* --- ## Vergelijking naast elkaar | | Ingebouwde SharePoint-zoekfunctie | Vitextra Smart Search | |---|---|---| | **Waar de zoekfunctie verschijnt** | Zoekvak in de koptekst en een aparte resultatenpagina | Elke moderne pagina, in elke sectie; een app op een volledige pagina; een Teams-kanaaltabblad of persoonlijke app | | **Wie de zoekfunctie configureert** | Microsoft 365- of SharePoint-beheerders (organisatie), site-eigenaren (site) | Elke pagina-editor, in het eigenschappenvenster van het webonderdeel | | **Bereik van de configuratie** | De hele organisatie of de hele site | Eén webonderdeel. Meerdere webonderdelen op één pagina kunnen verschillende instellingen hebben | | **Zoekbereik** | Bepaald door de zoekcontext (organisatie of site) | Huurder, deze ::siteverzameling:: of deze site, per webonderdeel | | **Tabbladen** | Verticalen; aangepaste verticalen met KQL-query’s. De volgorde van verticalen wijzigen wordt niet ondersteund | Tien kant-en-klare bronnen, waaronder *Vergaderopnamen*, *Populair* en *Nieuws*; tabbladen hernoemen, verbergen en opnieuw ordenen | | **Filters** | Standaardfilters en aangepaste filters op verfijnbare beheerde eigenschappen | Kant-en-klare verfijningen (bestandstype, auteur, wijzigingsdatum, labels en meer) plus elke verfijnbare ::beheerde eigenschap::; datumverfijningen met snelle perioden en een aangepast bereik; volgorde en weergavenamen instelbaar | | **Resultaatindeling** | Vaste indeling voor standaardverticalen; Adaptive Card-indelingen voor aangepaste verticalen | Tien elementen die u aan- of uitzet (pad, beschrijving, labels, miniatuur, bestandsgrootte, weergaven en meer) en de beschrijvingslengte, zonder indelingscode | | **Acties voor resultaten** | Het item openen | Openen, plus **Voorbeeld**, **Afspelen** en **Downloaden** in een dialoogvenster zonder de pagina te verlaten | | **Inzicht in gebruik** | - | Aantal weergaven en een grafiek over 7 dagen met dagelijkse weergaven en unieke kijkers bij elk resultaat | | **Deelbare zoekstatus** | Query in het adres | Query, tabblad en paginanummer in het adres (`?q=…&source=…&p=…`) | | **Huisstijl** | Microsoft 365-vormgeving | Volgt het site- en sectiethema en de lettertypen van het ::SharePoint-merkcentrum:: | | **Antwoorden (bladwijzers, vragen en antwoorden, acroniemen)** | Ja | Nee | | **Externe inhoud (Copilot-connectors)** | Ja, via connectors en aangepaste verticalen | Nee; alleen SharePoint- en OneDrive-inhoud | | **Kosten** | Inbegrepen in ::Microsoft 365:: | Afzonderlijk product met een gratis proefperiode | ![Dezelfde query in de ingebouwde zoekfunctie en in Smart Search](https://static.vitextra.com/articles/10226/side-by-side-nl.png) *Dezelfde query in de ingebouwde zoekfunctie en in Smart Search* --- ## Wanneer de ingebouwde zoekfunctie volstaat De ingebouwde zoekfunctie is geschikt wanneer: - gebruikers vooral vanuit het zoekvak in de koptekst de hele organisatie doorzoeken; - de standaardverticalen en filters aansluiten op wat mensen zoeken; - u **antwoorden** nodig hebt - bladwijzers, vragen en antwoorden of acroniemen - of resultaten uit **externe systemen** via Copilot-connectors; - beheerders de zoekfunctie centraal beheren en verschillen per pagina niet nodig zijn. --- ## Wanneer Smart Search beter past Smart Search past beter wanneer de zoekfunctie deel moet uitmaken van de pagina zelf, of wanneer pagina-eigenaren deze zonder beheerdersrechten moeten kunnen instellen: - **Zoekblokken op gewone pagina’s**: *Projectdocumenten* op een projectsite, *Nieuwste beleidsdocumenten* op een HR-pagina, *Vergaderopnamen* op een teampagina; elk met een eigen bron, bereik en indeling, naast andere webonderdelen. - **Een zoekcentrum op maat**: tabbladen met de terminologie van uw organisatie, alleen de benodigde bronnen, datumfilters met snelle perioden en een resultaatindeling die bij de pagina past. - **Werken met resultaten op dezelfde pagina**: documenten bekijken en video’s en vergaderopnamen afspelen in een dialoogvenster, zonder nieuwe browsertabbladen. - **Zien wat mensen gebruiken**: aantallen weergaven en een weergavegrafiek over 7 dagen bij elk resultaat. - **Zoeken in Microsoft Teams**: dezelfde zoekfunctie als kanaaltabblad of persoonlijke app. - **Vooraf ingestelde zoekopdrachten**: koppelingen die een specifieke query op een bepaald tabblad openen, voor navigatie, nieuws of e-mails. --- ## Beide samen gebruiken De twee oplossingen sluiten elkaar niet uit. Twee veelgebruikte configuraties: - **Behoud de ingebouwde zoekfunctie in de koptekst en voeg Smart Search-blokken aan pagina’s toe.** Gebruikers behouden de vertrouwde algemene zoekfunctie en pagina’s krijgen gerichte, vooraf ingestelde zoekblokken. - **Stuur zoekopdrachten uit de koptekst naar een Smart Search-pagina.** Stel een Smart Search-app-pagina in als de **URL van resultatenpagina** van de site. De query uit de koptekst wordt via de parameter `q` doorgegeven en Smart Search toont de resultaten met uw tabbladen, filters en indeling. 💡 **Tip** Zie [KB10223. Een zoekapp-pagina maken met Smart Search](https://vitextra.com/nl/support/kb/10223) om een Smart Search-pagina te maken en deze als zoekresultatenpagina van de site in te stellen. Zie [KB10058. Een aangepaste zoekresultatenpagina maken met Smart Search](https://vitextra.com/nl/support/kb/10058) voor een gewone pagina met andere webonderdelen. --- ## Goed om te weten ❗ **Belangrijk** Smart Search gebruikt de standaard SharePoint-::zoekindex:: en zoek-API. De resultaten hangen af van de ingestelde query, het zoekbereik, de filters en de machtigingen van de gebruiker. De ingebouwde Microsoft Search-pagina kan extra bronnen en antwoorden bevatten en eigen personalisatie toepassen. Daardoor kunnen de resultaten en hun volgorde verschillen. - Smart Search toont alleen SharePoint- en OneDrive-inhoud. Antwoorden en externe inhoud van Copilot-connectors blijven in de ingebouwde zoekfunctie. - Tabbladen zijn gebaseerd op tien ingebouwde bronnen; een nieuw tabblad met een eigen KQL-query maken is niet beschikbaar in de webonderdeelinstellingen. - Personenresultaten komen uit gebruikersprofielen in de zoekindex; overweeg een speciaal adresboekwebonderdeel voor een volledige medewerkersgids. 💡 **Tip** Zie [KB10222. Smart Search. Overzicht van de oplossing](https://vitextra.com/nl/support/kb/10222) voor een overzicht van alle Smart Search-functies. Zie [KB10035. Een Vitextra-product installeren in SharePoint Online](https://vitextra.com/nl/support/kb/10035) om het webonderdeel te implementeren. Meer informatie over het product: