Inleiding
Met goedkeuring van inhoud in SharePoint laat u aankondigingen beoordelen voordat u ze met lezers deelt. Dit artikel beschrijft de lijstinstellingen, de werkwijze voor redacteuren en goedkeurders en de beveiliging van concepten.
Werking
Als goedkeuring van inhoud is ingeschakeld, krijgt elk lijstitem een Goedkeuringsstatus:
| Status | Betekenis | Zichtbaarheid |
|---|---|---|
| Goedgekeurd | De aankondiging is beoordeeld en gepubliceerd | Beschikbaar met leestoegang |
| In behandeling | De aankondiging wacht op beoordeling | Afhankelijk van conceptbeveiliging en machtigingen |
| Afgewezen | De goedkeurder heeft de aankondiging afgewezen | Afhankelijk van conceptbeveiliging en machtigingen |
| Concept | De aankondiging is als concept opgeslagen | Afhankelijk van conceptbeveiliging en machtigingen |
Een gebruikelijke werkstroom verloopt als volgt:
- Een redacteur maakt of wijzigt een aankondiging; deze krijgt de status In behandeling.
- Een goedkeurder beoordeelt de aankondiging en keurt deze goed of wijst deze af, eventueel met een opmerking.
- Na goedkeuring wordt het item beschikbaar volgens de SharePoint-machtigingen; laad de pagina opnieuw.
Goedkeuring van inhoud inschakelen voor de lijst
U moet lijsteigenaar zijn (met de machtiging Volledig beheer of Lijsten beheren) om deze instellingen te wijzigen.
- Open de aankondigingenlijst, bijvoorbeeld met Lijst openen op de werkbalk van het webonderdeel.
- Klik op het tandwiel en selecteer Lijstinstellingen.
- Klik onder Algemene instellingen op Instellingen voor versies.
- Selecteer Ja bij Goedkeuring van inhoud vereisen voor verzonden items?.
- Selecteer Ja bij Een versie maken telkens wanneer u een item in deze lijst bewerkt?. Dit wordt aanbevolen; zie de opmerking hieronder.
- Kies onder Beveiliging van conceptitems wie nog niet goedgekeurde items mag bekijken. Wij adviseren Alleen gebruikers die items kunnen goedkeuren (en de auteur van het item).
- Klik op OK.
❗ Belangrijk
Na het bewerken van een goedgekeurde aankondiging kan opnieuw goedkeuring nodig zijn. Welke versie lezers zien, wordt door SharePoint bepaald op basis van versiebeheer, conceptbeveiliging en machtigingen. Het webonderdeel kiest niet zelf een goedgekeurde versie.
Aankondigingen goedkeuren en afwijzen
Goedkeuring wordt uitgevoerd door gebruikers met de machtiging Items goedkeuren, standaard de site-eigenaren.
- Open de aankondigingenlijst.
- Selecteer de aankondiging met de status In behandeling.
- Klik op Goedkeuren/afwijzen op de opdrachtbalk (zoek onder … als de opdracht niet zichtbaar is).
- Kies Goedgekeurd of Afgewezen, voeg zo nodig een opmerking toe en klik op OK.
💡 Tip
Voeg de kolom Goedkeuringsstatus aan de lijstweergave toe of maak een aparte weergave met een filter op In behandeling om aankondigingen te vinden die op beoordeling wachten. U kunt meldingen aan goedkeurders ook automatiseren met Power Automate: de SharePoint-connector bevat de actie Goedkeuringsstatus van inhoud instellen.
Zichtbaarheid en SharePoint-machtigingen
SharePoint bepaalt welke lijstitems de aangemelde gebruiker mag zien. Het webonderdeel heeft geen aparte optie voor alleen goedgekeurde items en past geen eigen filter op de goedkeuringsstatus toe. Beperk de zichtbaarheid van concepten via de lijstinstelling Beveiliging van conceptitems en controleer het resultaat met een lezersaccount.
❗ Belangrijk
Als alle gebruikers met leestoegang concepten mogen zien, kunnen ook niet-goedgekeurde aankondigingen zichtbaar zijn. De carrousel dwingt niet zelfstandig af dat alleen goedgekeurde inhoud verschijnt.
Controleer ook met een auteurs- of goedkeurdersaccount: deze gebruikers kunnen meer concepten zien dan gewone lezers.
📝 Opmerking
Zonder goedkeuring van inhoud is er geen goedkeuringsproces voor de lijst. De normale lijst- en itemmachtigingen blijven van toepassing.
Veelgestelde vragen
Ik heb een aankondiging gemaakt, maar deze staat niet op de pagina. Controleer of de aankondiging zichtbaar is voor uw lezersaccount in de lijst, of eventuele goedkeuring is afgerond en of de verloopdatum nog geldig is. Zie KB10229.
Het webonderdeel is van de pagina verdwenen. Als SharePoint geen toegankelijke aankondigingen retourneert die aan de datumfilter voldoen, verbergt het webonderdeel zichzelf in de leesmodus. In de bewerkingsmodus verschijnt de melding "Er zijn geen items die kunnen worden weergegeven".
Wie moet goedkeurder zijn? Meestal is dit het team voor interne communicatie of de site-eigenaar. Geef goedkeurders de machtiging Items goedkeuren en auteurs de machtiging Bijdragen.
Conclusie
Controleer de pagina na configuratie als gewone lezer en afzonderlijk als auteur. Laad de pagina opnieuw om wijzigingen in de lijst op te halen.
