Inleiding
Dit artikel beschrijft hoe u het webonderdeel Vitextra Organizational Chart aan een SharePoint Online-pagina toevoegt en configureert via het eigenschappenvenster: van het goedkeuren van de vereiste API-machtigingen tot het kiezen van de modus, indeling, kaartkenmerken, filters en exportindelingen. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat het Organizational Chart-pakket al is geïmplementeerd in de app-catalogus van uw tenant.
💡 Tip
Als het webonderdeel nog niet beschikbaar is op uw site, implementeert u het eerst. Zie KB10035. Een Vitextra-product installeren in SharePoint Online. Zie KB10232. Organizational Chart. Overzicht van de oplossing voor een overzicht van de mogelijkheden.
Vereisten
Organizational Chart leest medewerkersgegevens uit Microsoft Entra ID via de Microsoft Graph API. Het webonderdeel kan daarom pas een organigram opbouwen nadat de volgende machtigingen voor uw tenant zijn goedgekeurd:
| Machtiging | Doel |
|---|---|
Directory.Read.All | De directorystructuur en relaties tussen managers en medewerkers lezen |
User.Read.All | Gebruikersprofielen en medewerkersfoto's lezen |
Presence.Read.All | De aanwezigheidsstatus in Microsoft Teams op kaarten tonen |
De machtigingsaanvragen worden automatisch geregistreerd wanneer het pakket wordt geïmplementeerd. Om ze goed te keuren, opent een globale beheerder het SharePoint-beheercentrum, gaat naar Geavanceerd → API-toegang, selecteert elke openstaande aanvraag voor Microsoft Graph en klikt op Goedkeuren.
❗ Belangrijk
Zolang de machtigingen niet zijn goedgekeurd, kan het webonderdeel geen medewerkers laden en verschijnt een foutmelding in plaats van het organigram. Als alleen Presence.Read.All ontbreekt, werkt het organigram wel, maar worden geen aanwezigheidsindicatoren getoond.
Om het webonderdeel aan een pagina toe te voegen, hebt u bewerkingsrechten voor die pagina nodig. Deze horen doorgaans bij de rol Site-eigenaar of Sitelid.
Het webonderdeel aan een pagina toevoegen
- Open de pagina waarop het organigram moet verschijnen en klik rechtsboven op Bewerken om de bewerkingsmodus te openen.
- Plaats de aanwijzer op de gewenste plek en klik op de ronde knop + om een webonderdeel toe te voegen.
- Typ Org Chart in de werkset en selecteer het webonderdeel in de lijst.
Het webonderdeel wordt toegevoegd en bouwt direct het organigram van het gehele bedrijf op met de standaardinstellingen.
💡 Tip
Een horizontale boomstructuur heeft ruimte nodig. Plaats het webonderdeel in een sectie over de volledige breedte of in een sectie met één kolom, zodat meerdere takken naast elkaar passen zonder uit te zoomen.
Het webonderdeel configureren
Selecteer het webonderdeel en klik op het potloodpictogram (Webonderdeel bewerken) om het eigenschappenvenster te openen. De instellingen zijn ingedeeld in de onderstaande groepen.
Gedrag
- Grafiekmodus - bepaalt het beginpunt van het organigram:
- Gehele bedrijf - de hoofdknooppunten zijn medewerkers zonder toegewezen manager in Microsoft Entra ID, doorgaans de algemeen directeur. Daaronder wordt de volledige hiërarchie getoond.
- Medewerkers die rapporteren aan een specifieke gebruiker - het organigram begint bij één persoon en toont iedereen die op enig niveau aan die persoon rapporteert. Bij deze optie verschijnt het keuzeveld Persoon: typ een naam en selecteer de medewerker. Het organigram wordt opnieuw opgebouwd zodra u iemand kiest.
- Uitlijning - de indeling: Horizontaal uitlijnen voor een boomstructuur van boven naar beneden die u kunt verschuiven en zoomen, of Verticaal uitlijnen voor een compacte ingesprongen lijst voor smalle kolommen en mobiele schermen.
- Weer te geven niveaus - het aantal niveaus dat bij het openen van de pagina is uitgevouwen, van 1 tot 10, standaard 3. Dieper gelegen niveaus blijven samengevouwen totdat een bezoeker ze uitvouwt.
- Zoekvak weergeven - toont of verbergt het zoekvak boven het organigram.
📝 Opmerking
In de modus Medewerkers die rapporteren aan een specifieke gebruiker toont het webonderdeel de melding Gebruiker niet gedefinieerd totdat u iemand selecteert. Als het geselecteerde account later uit de directory wordt verwijderd, verschijnt Specifieke gebruiker niet gevonden in azure AD. Selecteer dan een andere persoon of schakel terug naar Gehele bedrijf.
Filter
Deze groep bepaalt welke medewerkers in het organigram worden opgenomen.
- Geavanceerd filteren - klik op Filter bewerken om de querybouwer te openen. Voeg voorwaarden toe voor kaartkenmerken zoals afdeling, functie, plaats, land en gebruikersnaam. Kies voor elke voorwaarde een operator, zoals is gelijk aan, is niet gelijk aan, bevat, Bevat niet, begint met, Eindigt op, Bevat gegevens of Bevat geen gegevens, en combineer voorwaarden en groepen met En/Of. Standaard is één voorwaarde ingesteld: Accountstatus is gelijk aan Ingeschakeld. Uitgeschakelde accounts worden daarnaast al bij het ophalen van de directory uitgesloten. Totdat u het filter wijzigt, toont het eigenschappenvenster Er is geen filter toegepast.
- Medewerkers zonder licentie uitsluiten - verbergt accounts zonder toegewezen Microsoft 365-licentie, zoals gedeelde postvakken en serviceaccounts; standaard ingeschakeld.
- Werknemers met lege afdeling uitsluiten - verbergt accounts waarvan het veld Afdeling leeg is; standaard uitgeschakeld.
- Werknemers met lege functie uitsluiten - verbergt accounts waarvan het veld Functie leeg is; standaard ingeschakeld.
❗ Belangrijk
Filters en uitsluitingen worden toegepast nadat de directory is geladen, voordat de boomstructuur wordt opgebouwd. Als een filter een manager verwijdert maar de ondergeschikte medewerkers behoudt, verliezen die medewerkers hun verbinding met de overige hiërarchie. Zij verdwijnen dan samen met hun volledige tak uit het organigram. Controleer bij het filteren op een afdeling of ook het afdelingshoofd aan het filter voldoet.
💡 Tip
Zie KB50026. Het organigram filteren om een specifieke afdeling te tonen voor een uitgewerkt voorbeeld van een afdelingsfilter.
Opmaak
- Grootte - de grootte van medewerkerskaarten, van 1, compact met alleen de naam, tot 4, groot met een foto en drie tekstregels. De standaardwaarde is 4.
- Koptekst, Secundair en Derde - de kenmerken die op elke kaart worden getoond. Koptekst is altijd beschikbaar; Secundair verschijnt vanaf grootte 2 en Derde alleen bij grootte 4. Elk veld kan een van deze kenmerken tonen: Volledige naam, Id, Afdeling, Functie, Mobiele telefoon, Voornaam, Achternaam, Gebruikersnaam, E-mail, Provincie, Postcode, Adres, Plaats, Land/regio of Kantoorlocatie. Standaard zijn Volledige naam, Functie en Afdeling ingesteld.
- Aantal direct ondergeschikte medewerkers tonen - voegt aan elke kaart een badge toe met het aantal rechtstreeks ondergeschikte medewerkers; standaard uitgeschakeld.
Exportindelingen
De schakelaars PDF-bestand en JPEG bepalen welke indelingen de knop Exporteren boven het organigram aanbiedt. Beide zijn standaard ingeschakeld. Schakel ze allebei uit om de knop geheel te verbergen.
Microsoft Teams
Deze groep verschijnt alleen wanneer het webonderdeel binnen Microsoft Teams wordt uitgevoerd, als persoonlijke app of kanaaltabblad. De knop Huidige instellingen als standaard voor Microsoft Teams opslaan slaat de huidige configuratie op als standaard voor de hele tenant. Iedere gebruiker die de persoonlijke app opent, ziet daardoor hetzelfde geconfigureerde organigram. Na het opslaan verschijnt een bevestiging.
Over
Toont de licentiestatus, evaluatieversie, actief of verlopen, de productversie, tenant-ID en begindatum, en biedt acties voor de proefperiode en activering.
💡 Tip
Zie KB10037. Uw Vitextra-abonnement beheren voor informatie over het toewijzen van een licentie aan uw tenant.
Overzicht van de instellingen
| Groep | Instelling | Waarden | Standaard |
|---|---|---|---|
| Gedrag | Grafiekmodus | Gehele bedrijf / Medewerkers die rapporteren aan een specifieke gebruiker | Gehele bedrijf |
| Gedrag | Persoon | Een medewerker, alleen in de modus voor een specifieke gebruiker | - |
| Gedrag | Uitlijning | Horizontaal uitlijnen / Verticaal uitlijnen | Verticaal uitlijnen |
| Gedrag | Weer te geven niveaus | 1 – 10 | 3 |
| Gedrag | Zoekvak weergeven | Aan / Uit | Aan |
| Filter | Geavanceerd filteren | Voorwaarden in de querybouwer | Accountstatus is Ingeschakeld |
| Filter | Medewerkers zonder licentie uitsluiten | Aan / Uit | Aan |
| Filter | Werknemers met lege afdeling uitsluiten | Aan / Uit | Uit |
| Filter | Werknemers met lege functie uitsluiten | Aan / Uit | Aan |
| Opmaak | Grootte | 1 – 4 | 4 |
| Opmaak | Koptekst / Secundair / Derde | Een van 15 profielkenmerken | Volledige naam / Functie / Afdeling |
| Opmaak | Aantal direct ondergeschikte medewerkers tonen | Aan / Uit | Uit |
| Exportindelingen | PDF-bestand, JPEG | Aan / Uit | Aan, Aan |
De pagina publiceren
Als het organigram naar wens is, klikt u op Opnieuw publiceren of Publiceren om de pagina beschikbaar te maken voor bezoekers. De instellingen worden bij de pagina opgeslagen, zodat elke bezoeker dezelfde modus, indeling en filters ziet. Bezoekers kunnen zelf de zoom, uitgevouwen takken en zoekopdracht wijzigen. Zie KB10234. Organizational Chart: beknopte handleiding voor eindgebruikers.
Meer informatie over het product: https://vitextra.com/nl/products/org-chart
