--- title: "Groeperen, sorteren en totalen in List Filter Online" description: "Naslaginformatie over de instellingen voor sortering, groepering en totalen in Vitextra List Filter Online: sorteren op twee niveaus, sorteren via kolomkoppen, groeperen op maximaal twee kolommen, de functies Aantal, Gemiddelde, Maximum, Minimum, Som, Standaardafwijking en Variantie, de plaats van totalen en Excel-export." url: https://vitextra.com/nl/support/kb/10260 language: nl published: 2026-11-05 modified: 2026-11-07 products: - "List Filter Online" author: "Lidija Reising" tags: ["List Filter Online sorteren", "List Filter Online groeperen", "List Filter Online totalen", "SharePoint Online groeperen webonderdeel", "SharePoint lijst totalen som gemiddelde aantal", "sorteren SharePoint lijst", "items groeperen", "aggregatie SharePoint lijst", "Vitextra naslaginformatie", "totalen exporteren Excel"] --- # Groeperen, sorteren en totalen in List Filter Online Naslaginformatie over de instellingen voor sortering, groepering en totalen in Vitextra List Filter Online: sorteren op twee niveaus, sorteren via kolomkoppen, groeperen op maximaal twee kolommen, de functies Aantal, Gemiddelde, Maximum, Minimum, Som, Standaardafwijking en Variantie, de plaats van totalen en Excel-export. ## Inleiding Een lijstweergave is pas nuttig als de items in een bruikbare volgorde staan. Met [List Filter Online](https://vitextra.com/nl/products/list-filter-online) bepaalt de pagina-auteur hoe items uit een SharePoint-lijst of ::documentbibliotheek:: worden gesorteerd, of ze in groepen worden verzameld en welke samenvattingswaarden, zoals aantal, som of gemiddelde, onder de tabel verschijnen. Gebruikers kunnen de ::weergave:: zelf opnieuw sorteren via de kolomkop. Dit artikel dient als naslaginformatie voor de drie groepen in het eigenschappenvenster die dit gedrag regelen, **Sorteren**, **Groeperen op** en **Totalen**, en beschrijft de wisselwerking met paginering, filters en Excel-export. Alles geldt voor het ::webonderdeel:: dat in de werkset als "List Filter" verschijnt. 📝 **Opmerking** Het webonderdeel gebruikt de lijstweergaven niet. Sortering, groepering en totalen worden in het webonderdeel zelf ingesteld en staan los van de weergaven in ::SharePoint::. ## Sorteren ### Sorteerinstellingen in het eigenschappenvenster De groep **Sorteren** bepaalt de standaardvolgorde van de items en bevat twee paren instellingen: - **Eerst sorteren op de kolom**: de primaire sorteerkolom met **Richting**: **Oplopend** of **Aflopend**; - **Vervolgens sorteren op de kolom**: de secundaire sorteerkolom voor items met dezelfde waarde in de eerste kolom, eveneens met een eigen **Richting**. Beide vervolgkeuzelijsten beginnen met **(Geen)**. Laat de tweede op **(Geen)** staan om op één kolom te sorteren, of beide om de standaardvolgorde van SharePoint te gebruiken. De ingestelde sortering wordt als onderdeel van de query naar SharePoint gestuurd en geldt dus voor elke resultatenpagina, niet alleen voor de zichtbare rijen. ![De groep voor sortering in het eigenschappenvenster](https://static.vitextra.com/articles/10260/sort-settings-nl.png) *De groep voor sortering in het eigenschappenvenster* ### Welke kolommen kunnen worden gesorteerd De vervolgkeuzelijsten tonen alleen kolommen die SharePoint zelf als sorteerbaar markeert. Het webonderdeel verbergt daarnaast enkele interne kolommen: koppelingsvarianten van Titel, nalevings- en bewaarkolommen en de kolommen "App gemaakt door" en "App gewijzigd door". Kolommen die SharePoint niet kan sorteren, zoals meerdere regels tekst, meervoudige keuzen en opzoek- of persoonskolommen met meerdere waarden, verschijnen niet. ### Sorteren door de gebruiker Gebruikers kunnen de volgorde direct in de tabel wijzigen. Bij elke kolom waarvoor **Kan worden gesorteerd** in de kolomconfiguratie is ingeschakeld (zie [KB10258. Kolommen configureren in List Filter Online: bijschriften, formaten en weergaveopties](https://vitextra.com/nl/support/kb/10258)), opent een klik op de kolomkop een menu met **Sorteren van A tot Z** en **Sorteren van Z tot A**. De huidige sortering wordt in het menu en met een pijl in de kop aangegeven. ![Sorteren via het kolomkopmenu](https://static.vitextra.com/articles/10260/column-header-sort-nl.png) *Sorteren via het kolomkopmenu* De sortering van de gebruiker vervangt beide ingestelde sorteerkolommen zolang de pagina openstaat. De sortering wordt op de server toegepast en omvat dus ook items op andere pagina’s. Na opnieuw laden van de pagina wordt deze teruggezet. 📝 **Opmerking** Als **Kan worden gesorteerd** uitstaat maar **Filterbaar** aanstaat, opent het kolomkopmenu nog steeds, maar toont het alleen filterwaarden. Zonder beide opties heeft de kolom geen kopmenu. ## Groeperen ### Groeperingsinstellingen De groep **Groeperen op** verzamelt items met dezelfde kolomwaarde onder één kop. Het venster toont "Selecteer maximaal twee kolommen om te bepalen in welk type groep en subgroep de items in de weergave worden weergegeven.", gevolgd door: - **Eerst groeperen op de kolom** met **Richting**: **Groep oplopend** of **Groep aflopend**; - **Vervolgens groeperen op de kolom** met een eigen **Richting**; deze vervolgkeuzelijst is uitgeschakeld totdat de eerste kolom is gekozen. Voor groeperen worden dezelfde kolommen aangeboden als voor sorteren. ![De groep Groeperen op in het eigenschappenvenster](https://static.vitextra.com/articles/10260/group-by-settings-nl.png) *De groep Groeperen op in het eigenschappenvenster* ### Weergave van groepen Elke groep verschijnt als koprij met de waarde van de groeperingskolom en tussen haakjes het door SharePoint opgegeven aantal items. Items zonder waarde staan onder **(Geen titel)**. Groepen zijn bij het laden uitgevouwen; een klik op de punthaak van een kop vouwt die groep samen of uit. ![Gegroepeerde items met aantallen in de koppen](https://static.vitextra.com/articles/10260/grouped-view-nl.png) *Gegroepeerde items met aantallen in de koppen* ❗ **Belangrijk** In de huidige versie toont het webonderdeel alleen koppen voor de eerste groeperingskolom. De kolom bij **Vervolgens groeperen op de kolom** wordt naar SharePoint gestuurd en bepaalt de volgorde binnen elke groep, maar er verschijnen geen geneste subgroepskoppen. Er is ook geen instelling om groepen samengevouwen te openen: ze zijn bij het laden altijd uitgevouwen en de gebruiker vouwt ze handmatig samen. ### Groepen en paginering Groepering geldt voor de items die SharePoint voor de huidige pagina retourneert. Met **Items weergeven in batches van de opgegeven grootte.** in **Itemlimiet** wordt elke pagina afzonderlijk gegroepeerd. Een groep die op de volgende pagina doorgaat, verschijnt daar opnieuw. Om elke groep volledig op één scherm te zien, kiest u **Beperk het totale aantal geretourneerde items tot de opgegeven hoeveelheid.** met een voldoende hoge **Rijlimiet**, of beperkt u de resultaten met een filter. ## Totalen ### Instellingen voor totalen De groep **Totalen** toont "Selecteer een of meer totalen om weer te geven." en **Kolommen selecteren**. Deze knop opent **Kolommen** met een rij per geschikte kolom: **Kolom**, **Kolomtype** en een vervolgkeuzelijst **Totaal** voor de functie. Kies **Geen** om een totaal te verwijderen en klik op **Opslaan**. Geselecteerde totalen verschijnen onder de knop als "Kolom (FUNCTIE)". Alleen kolommen in de weergave die SharePoint kan aggregeren worden getoond. Meerdere regels tekst, meervoudige keuzen, berekende kolommen, opzoekkolommen met meerdere waarden, de bestandsnaam, bijlagen en kolommen met aantallen onderliggende items worden niet aangeboden. ![Totalen selecteren in het deelvenster Kolommen](https://static.vitextra.com/articles/10260/totals-columns-nl.png) *Totalen selecteren in het deelvenster Kolommen* ### Functies per kolomtype | Functie | Weergave in de voettekst | Kolomtypen | |---|---|---| | Aantal | **Aantal** | Alle aggregeerbare kolomtypen | | Gemiddelde | **Gemiddelde** | Datum en tijd, Getal, Geheel getal, Valuta | | Maximum | **Maximum** | Datum en tijd, Getal, Geheel getal, Valuta | | Minimum | **Minimum** | Datum en tijd, Getal, Geheel getal, Valuta | | Som | **Som** | Getal, Geheel getal, Valuta | | Standaardafwijking | **Standaarddeviatie** | Getal, Geheel getal, Valuta | | Variantie | **Variantie** | Getal, Geheel getal, Valuta | Voor tekst-, keuze-, opzoek-, persoons- en Ja/Nee-kolommen biedt **Totaal** alleen **Aantal**. Voor datum- en numerieke kolommen worden alle zeven functies getoond. 📝 **Opmerking** Bij Datum en tijd worden ook **Som**, **Standaarddeviatie** en **Variantie** aangeboden. Deze functies zijn bedoeld voor numerieke kolommen; kies voor datums **Aantal**, **Gemiddelde**, **Minimum** of **Maximum**. ### Waar totalen verschijnen Totalen verschijnen in één voettekstrij onder de tabel. Elke getotaliseerde kolom toont de functienaam en de waarde in vet; andere cellen blijven leeg. De voettekst verschijnt alleen als de huidige pagina minstens één item bevat en is tijdens het laden verborgen. Het webonderdeel toont geen totalen per groep. ![De totalenrij onder de tabel](https://static.vitextra.com/articles/10260/totals-footer-nl.png) *De totalenrij onder de tabel* SharePoint berekent de waarden: het webonderdeel voegt de functies aan de query toe en toont de waarden die SharePoint met de items retourneert. Totalen betreffen dus de items die voldoen aan de huidige query: het vooraf ingestelde Query Builder-filter, gebruikersfilters uit het filtervenster of kolomkoppen en, bij weergave binnen mappen, de huidige map. Getallen, valuta en datums verschijnen precies zoals SharePoint ze retourneert. Het webonderdeel past geen eigen totaalopmaak toe en het formaat uit de kolomconfiguratie beïnvloedt deze waarden niet. ## Exporteren naar Excel Het menu **Exporteren** schrijft items naar een statische Excel-werkmap. Bij groepering worden items groep voor groep geëxporteerd; de groepskoppen worden niet als afzonderlijke rijen opgenomen. Bij **Alle items** verschijnt de totalenrij onderaan, vet en met een scheidingsrand. **Huidige pagina** en **Geselecteerde items** exporteren zonder totalenrij. Zie [KB50022. Een SharePoint-lijst exporteren naar Excel](https://vitextra.com/nl/support/kb/50022) voor de exportopties. ## Beperkingen ❗ **Belangrijk** Houd bij het plannen van een gegroepeerde weergave of totalen rekening met het volgende: - Er zijn slechts twee sorteer- en twee groeperingskolommen beschikbaar; alleen koppen voor de eerste groeperingskolom worden weergegeven. - Bij paginering worden groepen per pagina gevormd. - Totalen verschijnen in één voettekstrij voor de weergave, nooit per groep en alleen op pagina’s met items. - Een gebruikerssortering via de kolomkop vervangt de ingestelde sortering totdat de pagina opnieuw wordt geladen.