--- title: "Hoe meldingen werken in Discussions: abonnementen, vermeldingen en Power Automate" description: "Naslagwerk over het meldingenmodel van Vitextra Discussions voor SharePoint Online en Microsoft Teams: wat het webonderdeel zelf doet met Volgen, Onmiddellijk, Dagelijks overzicht, Wekelijks overzicht, automatisch volgen van eigen onderwerpen en @vermeldingen in de kolom Vermeldingen, en wat een Power Automate-stroom moet doen om e-mail te bezorgen: de lijst Discussieabonnementen, lijstgebeurtenissen, ontvangers, overzichten en directe koppelingen. Er zijn geen Mail.Send- of Graph-machtigingen nodig." url: https://vitextra.com/nl/support/kb/10414 language: nl published: 2026-11-06 modified: 2026-11-06 products: - "Discussions" author: "Lidija Reising" tags: ["Discussions meldingen", "Discussions Power Automate stroom", "e-mailmeldingen discussiebord SharePoint", "lijst Discussieabonnementen", "bord onderwerp volgen overzicht", "@vermeldingen melding SharePoint", "frequentie onmiddellijk dagelijks wekelijks", "meldingencontract Discussions", "Vitextra Discussions"] --- # Hoe meldingen werken in Discussions: abonnementen, vermeldingen en Power Automate Naslagwerk over het meldingenmodel van Vitextra Discussions voor SharePoint Online en Microsoft Teams: wat het webonderdeel zelf doet met Volgen, Onmiddellijk, Dagelijks overzicht, Wekelijks overzicht, automatisch volgen van eigen onderwerpen en @vermeldingen in de kolom Vermeldingen, en wat een Power Automate-stroom moet doen om e-mail te bezorgen: de lijst Discussieabonnementen, lijstgebeurtenissen, ontvangers, overzichten en directe koppelingen. Er zijn geen Mail.Send- of Graph-machtigingen nodig. ## Overzicht [Discussions](https://vitextra.com/nl/products/discussions) verdeelt meldingen in twee onderdelen. Het **::webonderdeel::** legt vast wie waarover geïnformeerd wil worden: het houdt abonnementen bij, laat gebruikers een bord of onderwerp volgen met een gekozen frequentie en registreert wie in een bericht wordt vermeld. De **bezorging** van e-mail wordt overgelaten aan een Power Automate-stroom die de site-eigenaar in de eigen ::tenant:: uitvoert. Het webonderdeel verzendt zelf nooit e-mail en vraagt nooit om de machtiging `Mail.Send` of andere Microsoft Graph-machtigingen. De gegevens die de stroom nodig heeft staan in gewone SharePoint-lijsten op de ::site::. Dit artikel beschrijft die afspraken: wat het webonderdeel in de lijsten vastlegt en wat een stroom met die gegevens moet doen. ❗ **Belangrijk** Versie 26.10.2 bevat geen sjabloon voor een Power Automate-stroom. Het webonderdeel slaat abonnementen en vermeldingen op zoals hieronder beschreven, maar er wordt pas e-mail verzonden wanneer er een stroom in uw tenant bestaat. De afspraken in dit artikel vormen de basis voor zo'n stroom. Een importeerbaar sjabloon en een installatieartikel zijn gepland voor een latere release. ## Wat het webonderdeel doet ### Een bord of onderwerp volgen Gebruikers die berichten mogen plaatsen (de machtiging **Items toevoegen** op de site, opgenomen in Bijdragen en Bewerken) zien de knop **Volgen** in de opdrachtbalk van het bord en in de kop van elk onderwerp. Met één klik volgen zij met de frequentie **Onmiddellijk**. Het vervolgkeuzemenu biedt **Onmiddellijk**, **Dagelijks overzicht**, **Wekelijks overzicht** en **Niet meer volgen**. Zodra een gebruiker volgt, toont de knop **Volgend** met de geselecteerde frequentie. De auteur van een nieuw onderwerp wordt er automatisch op geabonneerd met **Onmiddellijk**. Bezoekers met alleen-lezen toegang hebben geen knop, omdat zij niet naar de abonnementenlijst kunnen schrijven. ![De knop Volgen met het frequentiemenu](https://static.vitextra.com/articles/10414/follow-menu-nl.png) *De knop Volgen met het frequentiemenu* Elk abonnement is één item in de ::lijst:: **Discussieabonnementen**, één per gebruiker en doel. Hetzelfde onderwerp opnieuw volgen met een andere frequentie werkt het bestaande item bij in plaats van een tweede item toe te voegen; **Niet meer volgen** verwijdert het. Meldingen uitschakelen betekent dus de eigen abonnementen verwijderen. Er is geen afzonderlijke instelling om meldingen te dempen. De gebruikershandleiding staat in [KB10404. Borden en onderwerpen volgen: abonnementen en frequentie van overzichten](https://vitextra.com/nl/support/kb/10404). ### Vermeldingen Wanneer een gebruiker `@` typt in de editor en een persoon kiest, voegt het webonderdeel een koppeling in de berichtinhoud in met de vorm `@Name` en voegt het die persoon tegelijk toe aan de persoonskolom **Vermeldingen** van het onderwerp of antwoord. De kolom is het signaal voor een stroom: deze hoeft geen HTML te analyseren om te bepalen wie is vermeld. Vermeldingen kunnen samen met het bericht worden bewerkt; de kolom wordt bij elke opslag opnieuw geschreven. Zie [KB10403. @vermeldingen gebruiken in Discussions](https://vitextra.com/nl/support/kb/10403). ## De lijst Discussieabonnementen | Kolom | Interne naam | Waarde | |---|---|---| | **Gebruiker** | `VtxUser` | De abonnee (persoonskolom) | | **Doeltype** | `VtxTargetType` | `Board` of `Topic` | | **Doel-id** | `VtxTargetId` | De ID van het borditem in **Discussieborden** of van het onderwerpitem in **Discussieonderwerpen** | | **Frequentie** | `VtxFrequency` | `Immediate`, `Daily` of `Weekly` | | **Bord** | `VtxBoard` | Verwijzing naar het bord, ook bij onderwerpabonnementen, zodat alle abonnementen op één bord met één filter kunnen worden opgehaald | | Titel | `Title` | `Board:{id}` of `Topic:{id}`, voor leesbaarheid in lijstweergaven | De waarden van keuzekolommen worden in het Engels opgeslagen, ongeacht de interfacetaal. De weergavenamen van kolommen volgen de taal van de persoon die de lijsten heeft gemaakt. De lijst staat op dezelfde site als het bord en erft de sitemachtigingen. Daarom zijn plaatsingsrechten vereist om te volgen. ![De lijst Discussieabonnementen](https://static.vitextra.com/articles/10414/subscriptions-list-nl.png) *De lijst Discussieabonnementen* ## Gebeurtenissen waarop een stroom reageert Alle gebeurtenissen zijn gewone itemgebeurtenissen van de twee inhoudslijsten. Een stroom gebruikt de standaardtriggers van ::SharePoint:: *Wanneer een item wordt gemaakt* en *Wanneer een item wordt gemaakt of gewijzigd*. | Gebeurtenis | Lijst | Voorwaarde | |---|---|---| | Nieuw onderwerp | **Discussieonderwerpen** | Item gemaakt met **Goedkeuringsstatus** = `Approved` | | Onderwerp goedgekeurd door een moderator | **Discussieonderwerpen** | Item gewijzigd en **Goedkeuringsstatus** gewijzigd in `Approved` | | Nieuw antwoord | **Discussieberichten** | Item gemaakt met **Goedkeuringsstatus** = `Approved` | | Antwoord goedgekeurd | **Discussieberichten** | Item gewijzigd en **Goedkeuringsstatus** gewijzigd in `Approved` | | Beste antwoord geaccepteerd | **Discussieonderwerpen** | **Geaccepteerd antwoord** gewijzigd van `0` in de ID van een antwoord | | Vermelding | Beide lijsten | **Vermeldingen** bevat gebruikers | | Item wacht op moderatie | Beide lijsten | Item gemaakt met **Goedkeuringsstatus** = `Pending` | Op een bord zonder goedkeuring wordt elk nieuw item als `Approved` gemaakt. Op een bord met **Goedkeuring van nieuwe berichten vereisen** worden items van leden als `Pending` gemaakt en krijgen zij `Approved` zodra een moderator ze goedkeurt. Dat is het moment waarop abonnees moeten worden geïnformeerd. Afgewezen items leiden nooit tot een melding. 📝 **Opmerking** De site-eigenaar kan de lijsten hernoemen, omdat het webonderdeel ze herkent aan kolom-ID's. Een stroom moet daarom naar lijsten verwijzen met hun **ID** (GUID), niet met hun titel, en kolomwaarden lezen via de interne naam (`VtxApprovalStatus`, `VtxMentions`, …). ## Wie ontvangt wat? De afspraken voor ontvangers: 1. **Nieuw onderwerp** - de abonnees van het bord: items met **Doeltype** = `Board` en **Doel-id** = het **Bord** van het onderwerp. 2. **Nieuw antwoord** - de abonnees van het onderwerp (**Doeltype** = `Topic`, **Doel-id** = het **Onderwerp** van het antwoord), plus de abonnees van het bord waarop dat onderwerp staat. De auteur van het antwoord wordt uitgesloten. 3. **Beste antwoord** - de auteur van het geaccepteerde antwoord en de abonnees van het onderwerp. 4. **Vermelding** - de gebruikers in de kolom **Vermeldingen** van het item. Zij krijgen een melding ongeacht abonnementen en de ingestelde frequentie. De vermelde persoon kan een vermelding niet uitschakelen. 5. **Wacht op moderatie** - de leden van de groep site-eigenaren, die de moderators van het bord zijn. ## Frequenties - **Immediate** - een stroom met de trigger *Wanneer een item wordt gemaakt of gewijzigd* verzendt één e-mail per gebeurtenis aan abonnees met deze frequentie. - **Daily** en **Weekly** - een geplande stroom verzamelt de onderwerpen waarvan **Laatste activiteit** binnen de periode valt en verzendt één overzicht per abonnee. Een antwoord werkt **Laatste activiteit** van het onderwerp bij, zodat een overzicht op basis van onderwerpen ook nieuwe antwoorden omvat. ## Koppelingen in de e-mail Een onderwerp wordt geopend via de pagina waarop het webonderdeel Discussions staat, met de queryparameter `?topic={Id}`, waarbij `{Id}` de ID van het item in **Discussieonderwerpen** is. Het webonderdeel slaat het pagina-adres nergens in de lijsten op. Het pagina-adres is daarom een parameter van de stroom. Het webonderdeel Discussions Activity gebruikt dezelfde directe koppeling, die wordt beschreven in [KB10407. Een koppeling naar een onderwerp delen in Discussions (directe koppelingen)](https://vitextra.com/nl/support/kb/10407). ## Wat een stroom moet doen Een bezorgingsstroom op basis van deze afspraken: - wordt uitgevoerd in de context van een site-eigenaar of een gedeeld postvak van uw tenant; de afzenderidentiteit is van u, niet van Vitextra; - wordt geactiveerd door de hierboven genoemde itemgebeurtenissen van **Discussieonderwerpen** en **Discussieberichten**, op basis van de lijst-ID; - leest **Discussieabonnementen**, gefilterd op **Bord** (en **Doeltype** / **Doel-id**), om ontvangers te bepalen, en de kolom **Vermeldingen** van het item voor vermelde gebruikers; - sluit de auteur van het item uit en voorkomt dubbele bezorging aan iemand die zowel geabonneerd als vermeld is; - stelt de koppeling samen uit de eigen parameter voor het pagina-adres en de onderwerp-ID; - wordt voor overzichten volgens een planning uitgevoerd en groepeert de onderwerpen per abonnee. 💡 **Tip** Omdat abonnementen en vermeldingen gewone lijstgegevens zijn, werken dezelfde afspraken ook voor andere kanalen dan e-mail. Een Teams-chatbericht of Adaptive Card die de stroom verzendt gebruikt dezelfde ontvangers en dezelfde koppeling. Alleen de laatste actie van de stroom verandert.