--- title: "Password Vault: een beknopte handleiding voor eindgebruikers" description: "Praktische rondleiding door Vitextra Password Vault voor medewerkers: pincode instellen, kluis ontgrendelen, items toevoegen, sterke wachtwoorden genereren, aanmeldgegevens kopiëren, bewerken en verwijderen, mappen, tags, favorieten, zoeken en filteren, pincode wijzigen, automatische vergrendeling en veilig werken." url: https://vitextra.com/nl/support/kb/10441 language: nl published: 2026-11-06 modified: 2026-11-06 products: - "Password Vault" author: "Līga Ozola" tags: ["Password Vault gebruikershandleiding", "Password Vault gebruiken", "Password Vault beknopte handleiding", "persoonlijke wachtwoordbeheerder SharePoint", "wachtwoorditem toevoegen", "wachtwoord kopiëren SharePoint", "Password Vault pincode", "Password Vault Teams", "Vitextra Password Vault"] --- # Password Vault: een beknopte handleiding voor eindgebruikers Praktische rondleiding door Vitextra Password Vault voor medewerkers: pincode instellen, kluis ontgrendelen, items toevoegen, sterke wachtwoorden genereren, aanmeldgegevens kopiëren, bewerken en verwijderen, mappen, tags, favorieten, zoeken en filteren, pincode wijzigen, automatische vergrendeling en veilig werken. ## Overzicht Password Vault is uw persoonlijke wachtwoordbeheerder in ::Microsoft 365::. U vindt het op een SharePoint-pagina of in ::Microsoft Teams::, als kanaaltabblad of als persoonlijke app **Passwords**. Waar u het ook opent, u ziet uw eigen kluis: uw items worden versleuteld in uw eigen OneDrive opgeslagen. Collega’s die dezelfde pagina openen, zien alleen hun eigen items. Deze handleiding beschrijft de dagelijkse taken. Elk onderdeel verwijst naar een uitgebreider artikel. ## Stap 1. Uw pincode instellen Wanneer u Password Vault voor het eerst opent, verschijnt het scherm **Pincode instellen**. 1. Typ een pincode van 4 cijfers in de vier vakjes. 2. Klik op **Opslaan**. Uw kluis is klaar en de ::lijst:: toont *Er zijn geen items in deze lijst.* ❗ **Belangrijk** Als de kluis nog is ontgrendeld, kunt u de pincode wijzigen zonder de oude code in te voeren. Rond de wijziging af en sla deze op voordat de kluis wordt vergrendeld; bij succesvol opslaan blijven de items behouden. Als alle sessies zijn vergrendeld en u de pincode bent vergeten, biedt Password Vault geen herstelfunctie voor u, uw beheerder of Vitextra. Het opnieuw instellen van een geblokkeerde kluis verwijdert alle items. Bewaar belangrijke aanmeldgegevens ook op een andere, door uw organisatie goedgekeurde plaats. [KB10442. Uw pincode instellen in Password Vault](https://vitextra.com/nl/support/kb/10442) ## Het hoofdscherm ![Het hoofdscherm van Password Vault](https://static.vitextra.com/articles/10441/main-screen-nl.png) *Het hoofdscherm van Password Vault* - **Nieuw item** - voegt een item toe. Verschijnt nadat u de kluis ontgrendelt. - **Vernieuwen** (ronde pijl) - laadt uw kluis opnieuw vanuit OneDrive. Dit is de enige knop die zichtbaar is als de kluis vergrendeld is. - **Configureren** (tandwiel) - opent het menu met **Pincode wijzigen**. Verschijnt nadat u de kluis ontgrendelt. - **Zoeken** en de filterkeuzelijst - verschijnen zodra de kluis minstens één item bevat. - De lijst - één rij per item met een ster, de naam en de gebruikersnaam. Klik op een rij om deze uit te vouwen. ## De kluis ontgrendelen Wanneer u de pagina opent, is de kluis **vergrendeld**. In plaats van uw items toont het ::webonderdeel:: **Voer de pincode in**, met *Voer uw pincode in om door te gaan* en vier vakjes. Typ de 4 cijfers; deze worden gemaskeerd en de pincode wordt gecontroleerd zodra u het vierde cijfer typt. Daarna verschijnt uw lijst. Bij een onjuiste pincode verschijnt *De pincode is onjuist* en **Resterende pogingen**. U voert de pincode eenmaal in om de kluis te openen. Zolang deze ontgrendeld is, kunt u wachtwoorden tonen en kopiëren, items maken, bewerken en verwijderen, favorieten markeren en de pincode wijzigen zonder opnieuw om de pincode te worden gevraagd. De kluis blijft ontgrendeld terwijl u ermee werkt en wordt opnieuw vergrendeld na **5 minuten** zonder muisklik of toetsaanslag in het webonderdeel, of wanneer u de pagina opnieuw laadt. Bij vergrendeling wordt de lijst verborgen en sluit een geopend dialoogvenster zonder op te slaan. Zie [KB10451. Automatische vergrendeling: wanneer Password Vault opnieuw om de pincode vraagt](https://vitextra.com/nl/support/kb/10451). ## Een item toevoegen 1. Klik op **Nieuw item**. 2. Vul **Naam**, **Gebruikersnaam** en **Wachtwoord** in. Deze drie velden zijn verplicht. 3. Vul eventueel **URL** in, selecteer of typ een **Map**, voeg **Tags** toe gescheiden door komma’s en schrijf **Notities**. 4. Klik op **Opslaan**. De melding *Het nieuwe item is gemaakt.* bevestigt het opslaan. ![Het dialoogvenster Nieuw item](https://static.vitextra.com/articles/10441/new-item-nl.png) *Het dialoogvenster Nieuw item* Meer informatie: [KB10443. Items toevoegen, bewerken en verwijderen in Password Vault](https://vitextra.com/nl/support/kb/10443). ## Een sterk wachtwoord maken Klik in het dialoogvenster **Nieuw item** of **Eigenschappen bewerken** op **Wachtwoord genereren**. Er verschijnt direct een willekeurig wachtwoord in het veld **Wachtwoord**. In het geopende paneel kunt u **Lengte** instellen (8 tot 64 tekens, standaard 16), **Hoofdletters (A-Z)**, **Kleine letters (a-z)**, **Cijfers (0-9)** en **Symbolen (!@#$)** kiezen en **Vergelijkbare tekens uitsluiten (I, l, 1, O, 0, o)** inschakelen. Elke wijziging maakt een nieuw wachtwoord; **Opnieuw genereren** maakt er nog een met dezelfde instellingen. Zie [KB10445. Een sterk wachtwoord genereren met de generator van Password Vault](https://vitextra.com/nl/support/kb/10445). Onder het wachtwoord geeft de meter **Sterkte** een schatting van *Zeer zwak* tot *Zeer sterk*. Dit is alleen een indicatie; een zwak wachtwoord kan nog steeds worden opgeslagen. Zie [KB10446. Wachtwoordsterkte in Password Vault: wat de niveaus betekenen](https://vitextra.com/nl/support/kb/10446). 📝 **Opmerking** Een wachtwoord genereren in Password Vault wijzigt het wachtwoord niet in het systeem waarvoor het bedoeld is. Wijzig het daar eerst of tegelijkertijd en sla daarna hetzelfde wachtwoord in het item op. ## Aanmelden met een item 1. Klik op het item om het uit te vouwen. 2. Klik op de **URL** om de website op een nieuw tabblad te openen. 3. Gebruik **Naar Klembord kopiëren** naast **Gebruikersnaam** en plak de waarde in het aanmeldformulier. 4. Gebruik **Naar Klembord kopiëren** naast **Wachtwoord** en plak de waarde. Ter bevestiging verschijnt kort *Gekopieerd*. Wilt u het wachtwoord op het scherm zien, klik dan op de oogknop ernaast. Zie [KB10444. Een wachtwoord of gebruikersnaam bekijken en kopiëren in Password Vault](https://vitextra.com/nl/support/kb/10444). 💡 **Tip** Kopiëren is veiliger dan het wachtwoord tonen: omstanders kunnen het dan niet van uw scherm aflezen. ## Een item bewerken en verwijderen - **Bewerken** opent het dialoogvenster **Eigenschappen bewerken**. Wijzig de velden en klik op **Opslaan**. De melding is *Opslaan gelukt.* - **Verwijderen** vraagt *Weet u zeker dat u dit item wilt verwijderen?* Klik op **Verwijderen** om te bevestigen. Verwijderen is definitief: het webonderdeel heeft geen prullenbak. ## Items organiseren - **Mappen** - wijs een **Map** toe door een bestaande map te kiezen of een nieuwe naam te typen. Elk item kan in maximaal één map staan. Mapnamen zijn niet hoofdlettergevoelig: *Financiën* en *financiën* zijn dezelfde map. Zie [KB10447. Items ordenen met mappen en tags in Password Vault](https://vitextra.com/nl/support/kb/10447). - **Tags** - voeg tags toe binnen de veldlimiet van 200 tekens, gescheiden door komma’s. Deze verschijnen als labels bij het item. - **Favorieten** - klik op de ster bij een item om het bovenaan de lijst te houden. Zie [KB10448. Favorieten in Password Vault: veelgebruikte items bovenaan houden](https://vitextra.com/nl/support/kb/10448). ## Een item vinden Typ in het vak **Zoeken** om items te vinden op naam, gebruikersnaam, URL, map, notities of tags; wachtwoorden worden niet doorzocht. Gebruik de filterkeuzelijst om **Alle items**, **Favorieten**, een map (of **Geen map**) of een tag te tonen. Zoeken en filteren werken samen. Als niets overeenkomt, verschijnt *Niets gevonden.* Zie [KB10449. Items zoeken en filteren in Password Vault](https://vitextra.com/nl/support/kb/10449). ## Uw pincode wijzigen Klik op het tandwiel **Configureren**, selecteer **Pincode wijzigen**, typ de nieuwe pincode van 4 cijfers en klik op **Pincode wijzigen**. De melding *De pincode is gewijzigd.* bevestigt dit. Zie [KB10450. Uw pincode wijzigen in Password Vault](https://vitextra.com/nl/support/kb/10450). ## De kluis op meerdere plaatsen gebruiken Ja. De kluis staat in uw OneDrive, zodat u dezelfde items ziet op elke pagina, site en Teams-tab met het webonderdeel, op elke computer waarop u zich met uw werkaccount aanmeldt. Een wijziging die op één apparaat is opgeslagen, verschijnt op een ander nadat u daar op **Vernieuwen** klikt, een wijziging opslaat of de kluis ontgrendelt. Vóór het opslaan controleert het webonderdeel of het bestand is gewijzigd. Zo ja, dan past het uw wijziging toe op de nieuwste versie, met behoud van wijzigingen aan andere items. Als twee sessies hetzelfde item bewerken, vervangt de later met succes opgeslagen versie de bewerkbare velden. De velden worden niet afzonderlijk samengevoegd. Wijzigt u de pincode op één apparaat, dan wordt een andere geopende pagina vergrendeld zodra die het nieuwste kluisbestand laadt, bijvoorbeeld na vernieuwen, een pincodecontrole of een opslagconflict. Andere pagina's ontvangen geen directe pushmelding. ## Als u een onjuiste pincode invoert Bij een onjuiste pincode verschijnt *De pincode is onjuist*, met het aantal resterende pogingen. Als het opslaan lukt, wordt de teller in het kluisbestand opgeslagen en tellen pogingen op verschillende apparaten en in verschillende sessies bij elkaar op. Een juiste pincode of een wijziging van de pincode zet de teller op nul; ook dit resultaat moet met succes in het bestand worden opgeslagen. Als het bestand niet kan worden gelezen of de teller niet kan worden opgeslagen, kan de pagina eerder geladen gegevens gebruiken en een mislukte poging alleen lokaal tellen. Herstel de verbinding en vernieuw de gegevens voordat u verdergaat. Na **5** opeenvolgende onjuiste pincodes wordt de kluis geblokkeerd met *U hebt te vaak een onjuiste pincode ingevoerd.* De enige optie is dan **Opnieuw instellen**. Na bevestiging van *Weet u zeker dat u uw kluis opnieuw wilt instellen? Hierdoor worden alle wachtwoorden in uw kluis verwijderd.* worden alle items gewist en begint u opnieuw met een nieuwe pincode. Zie [KB10461. Waarom Password Vault is geblokkeerd: te vaak een onjuiste pincode ingevoerd](https://vitextra.com/nl/support/kb/10461) en [KB10460. Pincode van Password Vault vergeten: wat kunt u doen?](https://vitextra.com/nl/support/kb/10460). ## Aanbevolen werkwijzen - Kies een moeilijk te raden pincode, dus niet *1234* of een jaartal. Een pincode heeft maar 4 cijfers; het beveiligen van uw werkaccount en OneDrive is minstens zo belangrijk. - Vergrendel uw computer wanneer u wegloopt, ook voor korte tijd. - Bewaar belangrijke aanmeldgegevens ook op een andere, door uw organisatie goedgekeurde plaats voor het geval u uw pincode vergeet. - Gebruik Password Vault voor uw persoonlijke aanmeldgegevens. Volg voor gedeelde accounts of accounts met uitgebreide bevoegdheden het beleid van uw organisatie. 💡 **Tip** Meer antwoorden vindt u in [KB10439. Password Vault: veelgestelde vragen](https://vitextra.com/nl/support/kb/10439). Zie [KB10452. Hoe Password Vault uw gegevens beschermt: versleuteling, pincode en opslag](https://vitextra.com/nl/support/kb/10452) voor informatie over de beveiliging van uw gegevens. Meer informatie over het product: