--- title: "Items toevoegen, bewerken en verwijderen in Password Vault" description: "Stapsgewijze handleiding voor het beheren van items in Password Vault voor SharePoint Online en Microsoft Teams: de dialoogvensters Nieuw item en Eigenschappen bewerken, alle velden met lengtelimieten en verplichte waarden, verwijderen met bevestiging, statusmeldingen en het verwerken van wijzigingen op meerdere apparaten." url: https://vitextra.com/nl/support/kb/10443 language: nl published: 2026-11-06 modified: 2026-11-06 products: - "Password Vault" author: "Līga Ozola" tags: ["Password Vault nieuw item", "wachtwoord toevoegen SharePoint", "wachtwoorditem bewerken", "wachtwoorditem verwijderen", "Eigenschappen bewerken dialoogvenster", "Password Vault velden", "wachtwoordbeheer SharePoint Online", "Password Vault Vernieuwen", "Vitextra Password Vault items"] --- # Items toevoegen, bewerken en verwijderen in Password Vault Stapsgewijze handleiding voor het beheren van items in Password Vault voor SharePoint Online en Microsoft Teams: de dialoogvensters Nieuw item en Eigenschappen bewerken, alle velden met lengtelimieten en verplichte waarden, verwijderen met bevestiging, statusmeldingen en het verwerken van wijzigingen op meerdere apparaten. ## Voordat u begint Elk item in [Password Vault](https://vitextra.com/nl/products/password-vault) bevat één set aanmeldgegevens: een naam, een gebruikersnaam, een wachtwoord en eventueel een webadres, een map, tags en notities. Items worden opgeslagen in uw persoonlijke, versleutelde kluisbestand in uw OneDrive. Daardoor verschijnen ze op elke pagina en elk ::Teams-tabblad:: waar het ::webonderdeel:: Password Vault is geplaatst, en alleen voor u. Er worden geen gegevens opgeslagen in SharePoint-lijsten of op Vitextra-servers (zie [KB10453. Waar Password Vault uw wachtwoorden opslaat: de OneDrive-app-map](https://vitextra.com/nl/support/kb/10453) en [KB10363. Waar Vitextra-producten uw gegevens opslaan: privacy, gegevenslocatie en AVG](https://vitextra.com/nl/support/kb/10363)). Om items te maken, bewerken en verwijderen, moet de kluis ontgrendeld zijn. Zolang de kluis vergrendeld is, toont het webonderdeel **Voer de pincode in** in plaats van de ::lijst:: en is de knop **Nieuw item** niet zichtbaar. Typ eenmaal uw vier cijfers; daarna zijn alle handelingen beschikbaar zonder opnieuw om de pincode te vragen. Hebt u nog geen pincode ingesteld? Zie [KB10442. Uw pincode instellen in Password Vault](https://vitextra.com/nl/support/kb/10442). ## Een item toevoegen 1. Klik bovenaan het webonderdeel op **Nieuw item**. 2. Vul in het dialoogvenster **Nieuw item** de velden **Naam**, **Gebruikersnaam** en **Wachtwoord** in. Deze drie velden zijn verplicht. 3. Vul eventueel **URL**, **Map**, **Tags** en **Notities** in (zie het veldoverzicht hieronder). 4. Klik op **Opslaan**. Het dialoogvenster sluit, de melding *Het nieuwe item is gemaakt.* verschijnt en het item wordt aan de lijst toegevoegd. De lijst is op naam gesorteerd; favorieten staan altijd bovenaan. Als u op **Opslaan** klikt terwijl een verplicht veld leeg is, blijft het dialoogvenster geopend. Onder **Naam** verschijnt *Er moet een naam worden opgegeven* of onder **Gebruikersnaam** of **Wachtwoord** verschijnt *Dit veld is verplicht*. Spaties aan het begin en einde van **Naam** en **Gebruikersnaam** worden bij het opslaan verwijderd; een waarde met alleen spaties telt als leeg. Het wachtwoord wordt precies opgeslagen zoals u het typt. **Annuleren** sluit het dialoogvenster zonder iets op te slaan. U kunt het dialoogvenster over de pagina verplaatsen door het te slepen. ![Het dialoogvenster Nieuw item](https://static.vitextra.com/articles/10443/new-item-dialog-nl.png) *Het dialoogvenster Nieuw item* ## Veldoverzicht De dialoogvensters **Nieuw item** en **Eigenschappen bewerken** bevatten dezelfde velden, in deze volgorde: | Veld | Verplicht | Maximale lengte | Wat u invult | |---|---|---|---| | **Naam** | Ja | 200 tekens | Een naam waaraan u het item herkent, bijvoorbeeld *Contoso CRM*. De tijdelijke aanduiding is *Titel hier invoeren...*. De lijst wordt op dit veld gesorteerd en de zoekfunctie doorzoekt het. | | **Gebruikersnaam** | Ja | 200 tekens | De aanmeldnaam voor het account: een gebruikersnaam of e-mailadres (tijdelijke aanduiding *iemand@example.com*). | | **Wachtwoord** | Ja | 100 tekens | Het wachtwoord. Dit wordt tijdens het typen gemaskeerd; de oogknop aan het einde van het veld maakt het zichtbaar. | | **Sterkte** | - | - | Geen invoerveld: een meter met vijf segmenten en het label *Sterkte: …*, die onder het wachtwoord verschijnt zodra het veld niet meer leeg is. Zie [KB10446. Wachtwoordsterkte in Password Vault: wat de niveaus betekenen](https://vitextra.com/nl/support/kb/10446). | | **Wachtwoord genereren** | - | - | Een knop die de wachtwoordgenerator opent en een willekeurig wachtwoord in het veld **Wachtwoord** plaatst. Zie [KB10445. Een sterk wachtwoord genereren met de generator van Password Vault](https://vitextra.com/nl/support/kb/10445). | | **URL** | Nee | 500 tekens | Het adres van de website of dienst (tijdelijke aanduiding *https://*). In het uitgevouwen item wordt dit een koppeling die op een nieuw tabblad opent. | | **Map** | Nee | - | Selecteer een bestaande map of typ een nieuwe naam (*Selecteer of typ een mapnaam*). Mapnamen zijn niet hoofdlettergevoelig: als u de naam van een bestaande map met andere hoofdletters typt, wordt het item in die bestaande map opgeslagen. Eén map per item. | | **Tags** | Nee | 200 tekens | Een willekeurig aantal trefwoorden, gescheiden door komma’s of puntkomma’s (*Scheid tags met komma's*). Spaties rond tags worden verwijderd, evenals lege tags en dubbele tags, ongeacht hoofdletters. | | **Notities** | Nee | 500 tekens | Vrije tekst op meerdere regels; regeleinden blijven bij het weergeven van het item behouden. | De velden accepteren niet meer tekens dan de maximale lengte. Meer informatie over mappen en tags vindt u in [KB10447. Items ordenen met mappen en tags in Password Vault](https://vitextra.com/nl/support/kb/10447). ❗ **Belangrijk** Zolang de kluis vergrendeld is, toont het webonderdeel geen items. Na ontgrendeling zijn **Naam**, **Gebruikersnaam**, **URL**, **Map**, **Tags** en **Notities** in de lijst of het uitgevouwen item leesbaar voor iedereen die uw scherm kan zien. Alleen het wachtwoord blijft gemaskeerd totdat u het zichtbaar maakt. Bewaar geen geheimen zoals herstelcodes, antwoorden op beveiligingsvragen of een tweede wachtwoord in **Notities**. ## Een item bewerken 1. Klik op het item in de lijst om het uit te vouwen. 2. Klik onderaan het uitgevouwen item op **Bewerken**. 3. Het dialoogvenster **Eigenschappen bewerken** opent met de huidige waarden van alle velden, inclusief het wachtwoord. Breng de gewenste wijzigingen aan. 4. Klik op **Opslaan**. Het dialoogvenster sluit en de melding *Opslaan gelukt.* verschijnt. De favorietenmarkering en aanmaakdatum van het item blijven behouden; de wijzigingsdatum wordt bijgewerkt. ![Een item bewerken in het dialoogvenster Eigenschappen bewerken](https://static.vitextra.com/articles/10443/edit-properties-dialog-nl.png) *Een item bewerken in het dialoogvenster Eigenschappen bewerken* 📝 **Opmerking** De kluis wordt automatisch vergrendeld na 5 minuten zonder muisklik of toetsaanslag in het webonderdeel. Als het dialoogvenster **Nieuw item**, **Eigenschappen bewerken** of **Bevestiging** voor het verwijderen van een item dan openstaat, sluit dit zonder op te slaan. Niet-opgeslagen wijzigingen gaan verloren en kunnen na de vergrendeling niet meer worden opgeslagen. Zie [KB10451. Automatische vergrendeling: wanneer Password Vault opnieuw om de pincode vraagt](https://vitextra.com/nl/support/kb/10451). Als u een wachtwoord in de kluis wijzigt, vergeet dan niet het ook op de website of bij de dienst te wijzigen. Password Vault slaat aanmeldgegevens alleen op en wijzigt ze nergens anders. ## Een item verwijderen 1. Klik op het item in de lijst om het uit te vouwen. 2. Klik op **Verwijderen**. 3. Klik in het dialoogvenster **Bevestiging** - *Weet u zeker dat u dit item wilt verwijderen?* - op **Verwijderen** om het item te wissen, of op **Annuleren** om het te behouden. Het item verdwijnt uit de lijst en de melding *Het item is verwijderd.* verschijnt. ![Het verwijderen van een item bevestigen](https://static.vitextra.com/articles/10443/delete-confirmation-nl.png) *Het verwijderen van een item bevestigen* ❗ **Belangrijk** Verwijderen is definitief. Password Vault heeft geen prullenbak en geen functie om dit ongedaan te maken: na bevestiging wordt het item uit uw kluisbestand verwijderd. Hebt u de aanmeldgegevens mogelijk nog nodig? Kopieer ze dan eerst naar een veilige plaats. ## Statusmeldingen Na elke wijziging verschijnt onder de knoppen bovenaan het webonderdeel een meldingsbalk. Deze verdwijnt na 3 seconden; u kunt de balk ook met de sluitknop sluiten. | Melding | Betekenis | |---|---| | *Het nieuwe item is gemaakt.* | Het nieuwe item is in uw kluis opgeslagen. | | *Opslaan gelukt.* | De wijzigingen aan het item zijn opgeslagen. | | *Het item is verwijderd.* | Het item is uit uw kluis verwijderd. | | *Er is iets misgegaan. Vernieuw de pagina en probeer het nogmaals.* (rood) | Het kluisbestand kon niet in uw OneDrive worden opgeslagen. Bij het maken of bewerken blijft het dialoogvenster met uw waarden geopend; klik nogmaals op **Opslaan** of laad de pagina opnieuw (niet-opgeslagen waarden gaan verloren). Blijft de fout bestaan? Zie [KB10459. Waarom Password Vault niet wordt geladen: foutmeldingen en machtigingsproblemen](https://vitextra.com/nl/support/kb/10459). | ## De kluis op meerdere apparaten gebruiken Elke opslagactie wordt verzonden met de versie van het kluisbestand waarop deze is gebaseerd. Als uw kluis op twee plaatsen tegelijk openstaat, bijvoorbeeld op een SharePoint-pagina in de browser van uw laptop en in de ::Teams-app:: op een andere computer, en de kluis intussen elders is opgeslagen, laadt het webonderdeel het nieuwste bestand en past uw wijziging daarop toe. Wijzigingen aan andere items op het andere apparaat blijven daardoor behouden. Bewerken beide sessies hetzelfde item, dan vervangt de laatst met succes opgeslagen versie dat item; afzonderlijke velden worden niet samengevoegd. Wijzigingen verschijnen niet direct op de open pagina: u ziet ze na de volgende opslagactie of ontgrendeling, wanneer u op **Vernieuwen** klikt (de ronde pijl rechtsboven in het webonderdeel) of wanneer u de pagina opnieuw laadt. 📝 **Opmerking** Als de pincode op een ander apparaat wordt gewijzigd of de kluis daar opnieuw wordt ingesteld, merkt de open pagina dit zodra zij het nieuwste bestand laadt, bijvoorbeeld bij vernieuwen, een pincodecontrole of een opslagconflict. De pagina verlaat dan de ontgrendelde toestand en toont het juiste scherm om de pincode in te voeren of in te stellen. Andere pagina’s ontvangen geen onmiddellijke melding. ![De knop Vernieuwen laadt het kluisbestand opnieuw](https://static.vitextra.com/articles/10443/refresh-button-nl.png) *De knop Vernieuwen laadt het kluisbestand opnieuw* 💡 **Tip** Markeer veelgebruikte items als favorieten en gebruik de zoekfunctie en het filter om items snel te vinden als uw kluis groeit. Zie [KB10448. Favorieten in Password Vault: veelgebruikte items bovenaan houden](https://vitextra.com/nl/support/kb/10448) en [KB10449. Items zoeken en filteren in Password Vault](https://vitextra.com/nl/support/kb/10449). Zie [KB10444. Een wachtwoord of gebruikersnaam bekijken en kopiëren in Password Vault](https://vitextra.com/nl/support/kb/10444) om een opgeslagen wachtwoord te gebruiken.