---
title: "Items ordenen met mappen en tags in Password Vault"
description: "Orden items in Password Vault met mappen en tags: mappen kiezen, tags invoeren en opschonen, filteren, hernoemen en verwijderen en een praktische indeling."
url: https://vitextra.com/nl/support/kb/10447
language: nl
published: 2026-11-06
modified: 2026-11-06
products:
  - "Password Vault"
author: "Līga Ozola"
tags: ["Password Vault mappen", "Password Vault tags", "wachtwoorden ordenen", "map hernoemen", "filteren op tags"]
---

# Items ordenen met mappen en tags in Password Vault

Orden items in Password Vault met mappen en tags: mappen kiezen, tags invoeren en opschonen, filteren, hernoemen en verwijderen en een praktische indeling.

## Overzicht

Een kluis met twaalf items is nog overzichtelijk; met honderd items is dat lastiger. [Password Vault](https://vitextra.com/nl/products/password-vault) biedt twee aanvullende manieren om items te groeperen: een **map** plaatst een item in één groep, terwijl **tags** meerdere kenmerken toevoegen. Beide zijn optioneel, worden in het itemvenster ingesteld en verschijnen als opties in het filter boven de ::lijst::. Dit artikel legt uit hoe ze werken, hoe u ze wijzigt en hoe u ze combineert.

## Mappen en tags in één oogopslag

| | Map | Tags |
|---|---|---|
| Per item | Maximaal één | Binnen de veldlimiet van 200 tekens |
| Structuur | Platte lijst zonder submappen | Platte lijst met labels |
| Instellen | Keuzelijst **Map** in het itemvenster | Tekstvak **Tags** in het itemvenster |
| ::Weergave:: in item | Regel **Map** met de mapnaam | Regel **Tags** met één label per tag |
| In het filter | Sectie **Mappen**, met **Geen map** en elke map | Sectie **Tags**, elke tag als `#tag` |
| Blijft bestaan zolang | Minstens één item deze gebruikt | Minstens één item deze gebruikt |

Mappen en tags worden samen met de andere itemvelden versleuteld opgeslagen in uw kluisbestand in OneDrive. U hoeft geen aparte lijsten te beheren: het ::webonderdeel:: stelt beide lijsten telkens samen uit de items.

## Een item in een map plaatsen

1. Klik op **Nieuw item**, of vouw een bestaand item uit en klik op **Bewerken**. Beide zijn alleen beschikbaar bij een ontgrendelde kluis.
2. Open in **Map** (hint *Selecteer of typ een mapnaam*) de lijst en kies een bestaande map, of typ een nieuwe naam.
3. Klik op **Opslaan**.

Na opslaan verschijnt de nieuwe map in de lijst van **Map** en in het filter. Spaties vóór en achter de naam worden verwijderd. Wis **Map** en sla op om een item uit zijn map te halen; het valt dan onder **Geen map**.

Mapnamen maken geen onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters: *Financiën* en *financiën* zijn één map. Typt u een bestaande naam met andere hoofdletters, bijvoorbeeld *financiën* terwijl *Financiën* bestaat, dan gebruikt het item de bestaande map en schrijfwijze *Financiën*. Daarom kunt u ook niet alleen het hoofdlettergebruik wijzigen door de naam opnieuw te typen.

![Een map kiezen in het itemvenster](https://static.vitextra.com/articles/10447/folder-combo-box-nl.png)
*Een map kiezen in het itemvenster*

Mappen vormen een platte structuur: één item heeft één map en mappen bevatten geen andere mappen. Gebruik tags voor een tweede dimensie, bijvoorbeeld het systeem *en* de omgeving; zie [Een eenvoudige indeling](#scheme).

## Tags toevoegen

Typ tags in **Tags** in **Nieuw item** of **Eigenschappen bewerken**, gescheiden door komma’s of puntkomma’s (hint *Scheid tags met komma's*). `sales; weekly, partner portal` geeft bijvoorbeeld drie tags: *sales*, *weekly* en *partner portal*. Een tag mag spaties bevatten.

Bij **Opslaan** schoont het webonderdeel de lijst op:

- Spaties vóór en achter elke tag worden verwijderd.
- Lege tags, bijvoorbeeld door `sales,,weekly` of een afsluitende komma, vervallen.
- Dubbele tags binnen hetzelfde item vervallen zonder hoofdletteronderscheid: van `VPN, vpn` blijft alleen *VPN* over.

De invoervolgorde blijft behouden. **Tags** accepteert in totaal maximaal 200 tekens. Opent u het item opnieuw met **Bewerken**, dan ziet u de opgeschoonde tags met komma’s ertussen.

Ook tussen items maken tags geen onderscheid naar hoofdletters: *CRM* bij het ene item en *crm* bij het andere verschijnen eenmaal in het filter en beide items voldoen eraan.

## Hoe mappen en tags worden weergegeven

Een ingeklapt item toont alleen naam en gebruikersnaam. Klik erop om het uit te vouwen: onder **Gebruikersnaam**, **Wachtwoord** en **URL** verschijnen **Map** met de mapnaam en **Tags** met een label per tag. Een regel verschijnt alleen als het item een map of minstens één tag heeft. Net als de lijst zijn deze alleen zichtbaar bij een ontgrendelde kluis.

![Map en tags in een uitgevouwen item](https://static.vitextra.com/articles/10447/entry-folder-tags-nl.png)
*Map en tags in een uitgevouwen item*

## Filteren op map of tag

Na **Alle items** en **Favorieten** toont het filter naast **Zoeken**:

- De sectie **Mappen**, als minstens één item een map heeft, met **Geen map** (items zonder map) en daarna alle mappen alfabetisch. Namen die alleen in hoofdletters verschillen staan er eenmaal.
- De sectie **Tags**, als minstens één item een tag heeft, met alle tags alfabetisch als `#tag`. Varianten met andere hoofdletters verschijnen eenmaal en gelden als dezelfde tag.

Selecteer een map of tag om alleen passende items te tonen. U kunt daarbij **Zoeken** gebruiken, bijvoorbeeld eerst een map kiezen en vervolgens een deel van een naam typen. Zie [KB10449. Items zoeken en filteren in Password Vault](https://vitextra.com/nl/support/kb/10449) voor alle opties en combinaties.

![Mappen en tags in het filter](https://static.vitextra.com/articles/10447/filter-folders-tags-nl.png)
*Mappen en tags in het filter*

## Een map of tag hernoemen of verwijderen

Wis het zoekvak voordat u de oude map selecteert, zodat alle bijbehorende items verschijnen.

Mappen en tags bestaan uitsluitend als waarden van items. Er is daarom geen centrale opdracht om ze te hernoemen of verwijderen:

- **Een map hernoemen:** open elk item met **Bewerken**, kies of typ de nieuwe naam in **Map** en klik op **Opslaan**. Selecteer eerst de oude map in het filter om precies de betreffende items te zien. Na het eerste opgeslagen item is de nieuwe naam voor de overige items beschikbaar.
- **Een map verwijderen:** wis **Map** bij alle bijbehorende items of verplaats ze naar een andere map. De map verdwijnt uit keuzelijst en filter zodra geen item deze meer gebruikt.
- **Tags** hernoemt en verwijdert u op dezelfde manier, door **Tags** bij elk item te bewerken.

Verdwijnt de geselecteerde map of tag, bijvoorbeeld nadat u het laatste item hebt verplaatst, dan keert het filter terug naar **Alle items**.

📝 **Opmerking**  
Een item verwijderen met **Verwijderen** heeft nooit gevolgen voor andere items in dezelfde map. Een map of tag verdwijnt alleen uit de lijsten wanneer het laatste bijbehorende item is verwijderd of gewijzigd.

## Een eenvoudige indeling

Mappen en tags werken het best als ze elk een eigen functie hebben:

- **Mappen voor het hoofdonderwerp**, één per item, bijvoorbeeld *Klanten*, *Financiën*, *Interne hulpmiddelen*, *Leveranciers*, *Persoonlijk*. Vijf tot tien is meestal genoeg; een lange mappenlijst is even onoverzichtelijk als de items zelf.
- **Tags voor aanvullende kenmerken**, zoals omgeving (*test*, *productie*), accountsoort (*beheerder*, *partnerportaal*), project of verlengingsperiode (*per kwartaal*). Een item kan meerdere tags hebben.
- **Favorieten voor dagelijks gebruik:** markeer dagelijkse items met de ster in plaats van een map *Dagelijks* te maken; zie [KB10448. Favorieten in Password Vault: veelgebruikte items bovenaan houden](https://vitextra.com/nl/support/kb/10448).
- **Korte tags in kleine letters**, bijvoorbeeld *vpn* in plaats van *VPN-toegangsaccount*, zijn snel te typen en zorgen voor minder schrijfvarianten.

Omdat **Zoeken** ook mapnamen en tags doorzoekt, is bij een consequente indeling vaak één woord, zoals *financiën*, genoeg om de juiste groep te vinden.

💡 **Tip**  
Mapnamen en tags zijn leesbaar voor iedereen die uw scherm kan zien wanneer de kluis ontgrendeld is. Gebruik ze om een item te beschrijven, nooit voor geheimen zoals beveiligingsantwoorden of herstelcodes. Zie [KB10452. Hoe Password Vault uw gegevens beschermt: versleuteling, pincode en opslag](https://vitextra.com/nl/support/kb/10452) en [KB10443. Items toevoegen, bewerken en verwijderen in Password Vault](https://vitextra.com/nl/support/kb/10443).