Employee Directory, Organizational Chart en Employee Details: welk Vitextra-product kiest u?

Overzicht

Vitextra biedt drie producten die werken met de medewerkersgegevens die uw organisatie al in Microsoft 365 bijhoudt: Employee Directory, Organizational Chart en Employee Details. Alle drie lezen ze persoonsgegevens uit Microsoft Entra ID via Microsoft Graph, tonen ze foto's en de aanwezigheidsstatus in Microsoft Teams en werken ze op SharePoint Online-pagina's. Ze beantwoorden elk een andere vraag:

• Employee Directory - 'Wie is de persoon die ik nodig heb?' Zoek medewerkers, filter de resultaten en blader door een lijst met collega's.
• Organizational Chart - 'Hoe is het bedrijf georganiseerd?' Bekijk wie aan wie rapporteert in een interactieve boomstructuur.
• Employee Details - 'Wie is deze persoon?' Bekijk uitgebreide informatie over één medewerker op een persoonlijke pagina en laat medewerkers hun eigen profiel bijhouden.

Wat elk product doet

Employee Directory is een doorzoekbare medewerkersdirectory. De oplossing bevat drie webonderdelen: Employee Directory (personen uit SharePoint-gebruikersprofielen via SharePoint Zoeken of uit Microsoft Entra ID), Employee Directory (Entra ID) (de volledige gebruikerslijst uit Microsoft Entra ID met een visuele filtereditor, uitsluitingen en A–Z-navigatie) en New Employees (personen van wie het account onlangs is aangemaakt). Gebruikers beperken de lijst met het zoekvak, het verfijningspaneel en de snelfilters Mijn afdeling, Mijn team, Mensen met wie ik samenwerk en Favorieten. Ze selecteren een persoon om een compact profiel in het detailvenster te bekijken en exporteren resultaten met Exporteren naar Excel. Zie KB10064. Overzicht van Employee Directory: webonderdelen, SPFx en Microsoft Graph.

Organizational Chart bouwt de bedrijfshiërarchie automatisch op vanuit het kenmerk manager van gebruikers in Microsoft Entra ID. De modus Gehele bedrijf toont de hele organisatie; Medewerkers die rapporteren aan een specifieke gebruiker toont één team als horizontale boomstructuur of compacte verticale lijst. Bezoekers vouwen takken uit en samen, zoomen, zoeken, vinden zichzelf met Mij zoeken en exporteren het organigram naar PDF of JPEG. Zie KB10232. Organizational Chart. Overzicht van de oplossing.

Employee Details maakt een volledige persoonlijke pagina voor één medewerker: de profielkop met aanwezigheidsstatus en snelle acties, het overzichtstabblad met gegevens, vaardigheden, beschikbaarheid, manager en direct ondergeschikten, en maximaal acht extra tabbladen, zoals documenten, projecten en inzichten. Op hun eigen pagina bewerken medewerkers hun vaardigheden, talen, sociale accounts, de sectie over zichzelf en andere profielsecties. Zie KB10279. Employee Details: overzicht van de oplossing.

Vergelijkingstabel

Welk product kiest u?

Heeft u meerdere van deze behoeften, dan vullen de producten elkaar aan. In de volgende sectie leest u hoe.

Samen gebruiken op één intranet

Een volledig medewerkersgedeelte van een intranet bestaat vaak uit drie pagina's, één per product:

1. Een directorypagina met Employee Directory om collega's te zoeken. Voeg New Employees aan de startpagina toe om recente nieuwkomers te tonen.
2. Een organisatiepagina met Organizational Chart voor de bedrijfsstructuur, of een organigram per afdeling op de afdelingssites.
3. Een profielpagina met Employee Details die de medewerker uit het pagina-adres haalt. Eén pagina bedient dan alle medewerkers: https://<tenant>.sharepoint.com/sites/<site>/SitePages/Profile.aspx?user=<user principal name>.

Zo verbindt u de pagina's:

• Geef in de instellingen van Employee Details het adres van de directorypagina op. De kop van elk profiel toont dan de knop Medewerkersdirectory openen.
• Gebruik het adres van de profielpagina (<page>?user=<user principal name>) in elke koppeling naar een persoon: een nieuwsbericht, teampagina, introductiechecklist of bericht.
• Voeg de drie pagina's toe aan de navigatie van de site of hub, zodat gebruikers tussen zoeken, structuur en profielen kunnen wisselen.

En de ingebouwde Microsoft 365-hulpmiddelen?

Microsoft 365 helpt gebruikers al om collega's te vinden en meer over hen te weten te komen:

• Personen zoeken in SharePoint en Microsoft 365 vindt personen op naam en andere profielgegevens.
• De Microsoft 365-profielkaart, die vanuit een persoonsnaam in Outlook, Teams, SharePoint en andere apps opent, toont contactgegevens en de plaats van die persoon in de rapportagelijn.
• Microsoft Teams toont de manager en direct ondergeschikten in het profiel van een persoon.
• Het SharePoint-webonderdeel Personen toont een lijst met personen die de pagina-auteur handmatig selecteert.

Deze hulpmiddelen volstaan vaak als gebruikers weten wie ze zoeken en alleen contactgegevens of de manager van één persoon nodig hebben. De Vitextra-producten bieden meer wanneer u het volgende nodig heeft:

• Een directory om doorheen te bladeren en in te zoeken: de volledige medewerkerslijst in Details of Contactpersoon, met Groeperen op en, in Employee Directory (Entra ID), A–Z-navigatie.
• Filteren en verfijnen: het verfijningspaneel op afdeling, kantoor of een geconfigureerd kenmerk; de snelfilters Mijn afdeling, Mijn team, Mensen met wie ik samenwerk en Favorieten; zoeken op vaardigheden.
• Een overzichtelijke lijst met echte medewerkers: een beheerder beperkt de directory met een filter en sluit accounts zonder licentie, geblokkeerde accounts en onvolledige accounts uit, zodat gedeelde postvakken, ruimten en serviceaccounts niet verschijnen.
• Exporteren naar Excel: de gefilterde lijst als spreadsheet voor rapportage of om te delen.
• New Employees: nieuwe medewerkers automatisch onder de aandacht, zonder een aparte lijst bij te houden.
• Microsoft Teams met een standaardconfiguratie voor de hele tenant: dezelfde directory of hetzelfde organigram in de persoonlijke Teams-app.
• Een organigram van het hele bedrijf (Organizational Chart) dat naar PDF of JPEG kan worden geëxporteerd, en een persoonlijke pagina die medewerkers zelf bijhouden (Employee Details).