---
title: "Een afdelings- of kantoordirectory maken met Employee Directory"
description: "Maak een SharePoint-pagina voor één afdeling, kantoor, land of bedrijf met filters, KQL, kolommen, verfijningen, groepering, snelfilters en Teams."
url: https://vitextra.com/nl/support/kb/10467
language: nl
published: 2026-11-05
modified: 2026-11-07
products:
  - "Employee Directory"
author: "Līga Ozola"
tags: ["afdelingsdirectory", "kantoordirectory", "SharePoint medewerkerslijst", "Employee Directory filter", "KQL", "Department:\"Sales\"", "BaseOfficeLocation", "Teams-tabblad"]
---

# Een afdelings- of kantoordirectory maken met Employee Directory

Maak een SharePoint-pagina voor één afdeling, kantoor, land of bedrijf met filters, KQL, kolommen, verfijningen, groepering, snelfilters en Teams.

## Overzicht

Een bedrijfsbrede directory beantwoordt de vraag wie er bij de organisatie werkt. Een afdelings- of kantoorwebsite vraagt om een gerichtere ::lijst::: wie werkt bij Sales, op kantoor Riga of bij de Duitse dochteronderneming? Met Vitextra [Employee Directory](https://vitextra.com/nl/products/employee-directory) maakt u zo’n pagina met dezelfde webonderdelen als de hoofddirectory. U beperkt de getoonde personen en past de opmaak aan.

Dit praktijkvoorbeeld laat zien hoe u:

- de directory beperkt tot een afdeling, kantoor, land of bedrijf;
- passende kolommen, verfijningen, groepering en kaarten kiest;
- bepaalt welke snelfilters blijven;
- dezelfde pagina voor meerdere kantoren maakt;
- de gerichte directory in Teams gebruikt.

Andere artikelen beschrijven de instellingen afzonderlijk. Dit artikel verwijst daarnaar in plaats van iedere optie te herhalen.

![Een afdelingsdirectory met Employee Directory](https://static.vitextra.com/articles/10467/department-page-nl.png)
*Een afdelingsdirectory met Employee Directory*

## Een aanpak kiezen

Hoe u de directory beperkt, hangt af van het ::webonderdeel:: en de gegevensbron:

| Aanpak | Webonderdeel en bron | Afbakening | Geschikt |
|---|---|---|---|
| **Methode A** (aanbevolen) | **Employee Directory (Entra ID)** | Visueel filter op iedere gewone of aangepaste kolom | Ja |
| **Methode B** | **Employee Directory** met **Gebruikersprofielen** | KQL-voorwaarde in **Opgeslagen query** | Ja |
| **Methode C** | **Employee Directory** met **Entra ID (Azure AD)** | Alleen **Alleen gebruikers tonen met niet-lege afdeling** | Nee |

Gebruik **Methode A** als u de gegevens in ::Microsoft Entra ID:: beheert. Hiervoor is geen querytaal nodig en ieder kenmerk, ook een aangepast kenmerk, is bruikbaar. Kies **Methode B** als uw directory al SharePoint-profielen en zoekopdrachten gebruikt, bijvoorbeeld aangepaste profieleigenschappen.

💡 **Tip**  
Zie [KB10310. Employee Directory en Employee Directory (Entra ID): welk webonderdeel kiest u?](https://vitextra.com/nl/support/kb/10310) voor een volledige vergelijking.

## Voordat u begint

- Employee Directory is geïnstalleerd: zie [KB10035. Een Vitextra-product installeren in SharePoint Online](https://vitextra.com/nl/support/kb/10035). Graph-machtigingen zijn goedgekeurd: zie [KB10360. Microsoft Graph API-machtigingen voor Vitextra-oplossingen goedkeuren in het SharePoint-beheercentrum](https://vitextra.com/nl/support/kb/10360).
- U kunt de pagina van de afdelings- of kantoorwebsite bewerken.
- **Controleer de gegevens.** Filter en query vergelijken opgeslagen waarden. Controleer de exacte schrijfwijze, bijvoorbeeld `Sales` of `Sales Department`, `Riga` of `Riga HQ`, `LV` of `Latvia`, en of iedereen de waarde heeft. Ontbrekende of anders gespelde waarden vallen buiten de selectie.

## Methode A: Employee Directory (Entra ID) met een filter

**Employee Directory (Entra ID)** leest alle gebruikers uit Entra ID en filtert in de browser. Het filter bepaalt wie op de pagina thuishoort. Bezoekers kunnen het niet verwijderen.

### Het filter maken

1. Open de pagina, selecteer **Bewerken** en voeg **Employee Directory (Entra ID)** toe.
2. Open de eigenschappen via het potlood **Webonderdeel bewerken** en vouw **Gegevensbron** uit.
3. Selecteer bij **Filter** de knop **Filter bewerken**. **Geavanceerd filteren** wordt geopend.
4. Selecteer **Toevoegen** › **Voorwaarde**.
5. Kies **Afdeling**, **is gelijk aan** en de waarde `Sales`.
6. Selecteer **Opslaan**. Alleen Sales verschijnt. Het voorbeeld toont *[Afdeling] is gelijk aan Sales*.
7. **Publiceer de pagina opnieuw**.

![Een afdelingsvoorwaarde in Geavanceerd filteren](https://static.vitextra.com/articles/10467/filter-department-nl.png)
*Een afdelingsvoorwaarde in Geavanceerd filteren*

De veldlijst bevat alle kolommen uit **Kolommen** en **Aangepaste kolommen**, ook verborgen kolommen. U kunt **Afdeling** dus verbergen en er toch op filteren.

📝 **Opmerking**  
Tekstvergelijkingen zijn niet hoofdlettergevoelig. **is gelijk aan** vergelijkt de hele waarde; **Begint met** en **Bevat** vergelijken een deel. Dat helpt bij varianten als *Riga*, *Riga HQ* en *Riga, Floor 3*.

### Voorwaarden combineren

Ieder filterniveau heeft **EN** / **OF**. Bij **EN** moet aan alle voorwaarden worden voldaan; bij **OF** aan minstens één.

- **Alternatieven.** Voeg voor Sales en iedereen in kantoor Riga op het hoogste niveau **Afdeling** **is gelijk aan** `Sales` en **Kantoorlocatie** **Begint met** `Riga` toe. Zet de schakelaar op **OF**.
- **Afbakening met alternatieven.** Gebruik voor Sales en Marketing in Duitsland bovenaan **EN** met **Land/regio** **is gelijk aan** `Germany`. Kies **Toevoegen** › **Groep**, zet de groep op **OF** en voeg **Afdeling** **is gelijk aan** `Sales` en **Afdeling** **is gelijk aan** `Marketing` toe. Het resultaat is *Germany* **en** (*Sales* **of** *Marketing*).

![Een voorwaarde met een OF-groep](https://static.vitextra.com/articles/10467/filter-group-nl.png)
*Een voorwaarde met een OF-groep*

❗ **Belangrijk**  
Groepen worden altijd met EN aan de rest gekoppeld, ook als bovenaan **OF** staat. Groepen kunnen alleen op het hoogste niveau worden toegevoegd. Plaats alternatieven in één **OF**-groep wanneer u ze met andere voorwaarden combineert.

Zie [KB10312. Employee Directory (Entra ID): naslaginformatie over de filtereditor](https://vitextra.com/nl/support/kb/10312) voor alle velden, operatoren en voorbeelden.

### Filter en uitsluitingen combineren

De uitsluitingsgroep verwijdert accounts die geen echte medewerkers zijn vóór het filter wordt toegepast. Het filter beperkt het resultaat verder. Meestal is dit nuttig:

- Laat **Geblokkeerde gebruikers uitsluiten** ingeschakeld, de standaard, om vertrokken medewerkers te verbergen.
- Schakel **Medewerkers zonder licentie uitsluiten** in als gedeelde postvakken of ruimteaccounts dezelfde afdeling of kantoorwaarde hebben.
- Schakel **Werknemers met lege afdeling uitsluiten** in bij negatieve voorwaarden als **Afdeling** **Is niet gelijk aan** `Sales`: **Is niet gelijk aan** en **Bevat niet** selecteren ook lege velden.

Zie [KB10311. Employee Directory (Entra ID) configureren: filters, uitsluitingen en A–Z-navigatie](https://vitextra.com/nl/support/kb/10311).

## Methode B: Employee Directory met Gebruikersprofielen en een vooraf gedefinieerde query

Met **Gebruikersprofielen** zoekt **Employee Directory** via ::SharePoint::. Een KQL-voorwaarde (Keyword Query Language) in **Opgeslagen query** bepaalt het bereik.

1. Voeg **Employee Directory** toe en open de eigenschappen.
2. Kies **Gebruikersprofielen** bij **Gegevensbron** in de gelijknamige groep.
3. Vervang `*` in **Opgeslagen query** door bijvoorbeeld `Department:"Sales"`.
4. Laat **Verborgen gebruikers tonen** uit om SharePoint-profielen met de markering `SPS-HideFromAddressLists` uit te sluiten.
5. Controleer het resultaat en **publiceer opnieuw**.

![Een vooraf gedefinieerde query voor één afdeling](https://static.vitextra.com/articles/10467/predefined-query-nl.png)
*Een vooraf gedefinieerde query voor één afdeling*

Let bij de query op het volgende:

- **Toegevoegd aan iedere zoekopdracht.** De query wordt gecombineerd met de tekst van de bezoeker. Zoeken blijft binnen de afdeling. Het snelfilter voor de eigen afdeling voegt daar de afdeling van de bezoeker aan toe.
- **Gebruik standaardpersooneigenschappen.** `Department`, `JobTitle` en `BaseOfficeLocation` zijn beheerde eigenschappen, bijvoorbeeld `JobTitle:"Engineer"` of `BaseOfficeLocation:Riga*`. De laatste `*` selecteert waarden die met *Riga* beginnen.
- **Combineer met OR in hoofdletters en haakjes**, bijvoorbeeld `(Department:"Sales" OR Department:"Marketing")`. Gebruik expliciet `AND` wanneer aan alle voorwaarden moet worden voldaan.
- **Een eigenschapsbeperking vergelijkt woorden.** `Department:"Sales"` kan ook *Inside Sales* of *Sales Operations* opleveren. Controleer de resultaten en maak de waarde specifieker.
- **Een syntaxisfout geeft geen resultaten.** Profielwijzigingen verschijnen pas na een nieuwe crawl van de gebruikersprofielen.

📝 **Opmerking**  
Een niet-standaard eigenschap, zoals land, bedrijf of een aangepaste profieleigenschap, moet aan een ::beheerde eigenschap:: in het SharePoint-zoekschema worden gekoppeld. Zie [KB10313. Het verfijningsvenster instellen in Employee Directory](https://vitextra.com/nl/support/kb/10313). Voor Entra ID-gegevens is Methode A meestal eenvoudiger.

## Methode C: waarom de Entra ID-bron hier niet geschikt is

**Employee Directory** kan ook **Entra ID (Azure AD)** gebruiken onder **Gegevensbron**. Dan ontbreekt **Opgeslagen query** en kunt u alleen accounts zonder afdeling verbergen met **Alleen gebruikers tonen met niet-lege afdeling**. Een specifieke afdeling kiezen kan niet. Ook het verfijningspaneel is niet beschikbaar. **Employee Directory** heeft geen A–Z-navigatie.

Deze bron is daarom ongeschikt voor een afdelings- of kantoorpagina. Gebruik **Employee Directory (Entra ID)** met Methode A voor Entra ID-gegevens.

## Voorbeeldfilters

De tabel toont veelvoorkomende pagina’s en de bijbehorende filters. Vervang de voorbeeldwaarden door uw directorywaarden.

| Pagina | Methode A: filtereditor | Methode B: vooraf gedefinieerde query |
|---|---|---|
| Eén afdeling | **Afdeling** **is gelijk aan** `Sales` | `Department:"Sales"` |
| Twee afdelingen | Groep (**OF**): **Afdeling** **is gelijk aan** `Sales`; **Afdeling** **is gelijk aan** `Marketing` | `(Department:"Sales" OR Department:"Marketing")` |
| Eén kantoor | **Kantoorlocatie** **Begint met** `Riga` | `BaseOfficeLocation:Riga*` |
| Eén stad | **Plaats** **is gelijk aan** `Riga` | Gekoppelde beheerde eigenschap vereist |
| Eén land | **Land/regio** **is gelijk aan** `Latvia` | Gekoppelde beheerde eigenschap vereist |
| Verschillende schrijfwijzen van een land | Groep (**OF**): **Land/regio** **is gelijk aan** `Latvia`; **Land/regio** **is gelijk aan** `LV` | Gekoppelde beheerde eigenschap vereist |
| Eén bedrijf binnen een ::tenant:: | **Bedrijfsnaam** **is gelijk aan** `Contoso Baltics` | Gekoppelde beheerde eigenschap vereist |
| Eén afdeling in één land | Hoogste niveau (**EN**): **Afdeling** **is gelijk aan** `Sales`; **Land/regio** **is gelijk aan** `Germany` | Gekoppelde beheerde landeigenschap vereist |
| Functiegroep | **Functie** **Bevat** `engineer` | `JobTitle:"Engineer"` |
| Kostenplaats of ander aangepast kenmerk | Voeg toe onder **Aangepaste kolommen**, daarna **Kostenplaats** **is gelijk aan** `4100` | Gekoppelde beheerde eigenschap vereist |

💡 **Tip**  
Voeg kenmerken die ontbreken in de standaardlijst, zoals lokale ::extensiekenmerken::, eerst toe onder **Aangepaste kolommen**. Zie [KB10060. Aangepaste Entra ID-kenmerken tonen in het webonderdeel Employee Directory](https://vitextra.com/nl/support/kb/10060).

## De pagina afstemmen

Pas na de afbakening de opmaak aan, zodat de pagina relevante informatie voor de doelgroep toont.

### Kolommen

Op een afdelingspagina heeft iedereen dezelfde afdeling. Verberg daarom **Afdeling**: kies **Configureren** onder **Kolommen** in **Gegevensbron** en schakel **Toon in de lijst** en **Toon op de kaart** uit. Toon juist **Functie**, **Kantoorlocatie** of telefoonnummers. Op een kantoorpagina houdt u de afdeling zichtbaar en verbergt u de kantoorlocatie.

### Verder verfijnen

Met het verfijningspaneel beperken bezoekers verder, bijvoorbeeld op functie binnen een afdeling of afdeling binnen een kantoor. Schakel **Ingeschakeld** in bij het verfijningspaneel, kies **Configureren** onder **Verfijningen** en voeg verfijningen toe:

- Kies in **Employee Directory (Entra ID)** bij **Verfijnen met** een kolom, bijvoorbeeld **Functie**. Waarden worden berekend uit personen die het filter doorstaan. Sales toont dus alleen functies die daar voorkomen.
- Voer in **Employee Directory** met **Gebruikersprofielen** een verfijnbare beheerde eigenschap in, bijvoorbeeld `JobTitle`. Controleer eerst of deze verfijnbaar is in het ::zoekschema::.

Zie [KB10313. Het verfijningsvenster instellen in Employee Directory](https://vitextra.com/nl/support/kb/10313).

### Groepering en kaartopmaak

Onder **Opmaak** verdeelt **Groeperen op** de pagina in groepen: op functie of kantoor binnen een afdeling, op afdeling binnen een kantoor, of op de eerste letter van de achternaam voor een adresboek. Een kolom hoeft niet zichtbaar te zijn om erop te groeperen.

Voor bladeren werkt de kaartweergave doorgaans goed. Kies **Contactpersoon** bij **Weergeven**, bepaal **Grootte** en selecteer de regels onder **Inhoudsvelden** (**Koptekst**, **Secundair**, enzovoort), bijvoorbeeld naam, functie en kantoor.

![Een kantoorpagina gegroepeerd op afdeling](https://static.vitextra.com/articles/10467/office-page-grouped-nl.png)
*Een kantoorpagina gegroepeerd op afdeling*

❗ **Belangrijk**  
Groepering gebruikt de geladen personen. Bij paginering bevat een groep dus alleen wat tot nu toe is geladen. Stel **Het volgende aantal items per pagina weergeven:** op een kleine afdelingspagina hoog genoeg in om iedereen te tonen. Bij **Employee Directory (Entra ID)** kunt u **0** gebruiken voor alle personen tegelijk. Zie [KB10314. Employee Directory: details, kaarten, kaartgrootte, kaartvelden en groepering](https://vitextra.com/nl/support/kb/10314).

### Snelfilters

**Snelfilters** bevat een schakelaar voor ieder snelfilter. Controleer deze op een afgebakende pagina:

- Het snelfilter voor de eigen afdeling is overbodig op een afdelingspagina: het herhaalt de lijst voor afdelingsleden en toont niets voor anderen. Schakel het daar uit. Op een kantoor- of landpagina is het nuttig om de eigen afdeling binnen die locatie te tonen.
- **Mijn team**, **Mensen met wie ik samenwerk** en **Favorieten** zijn persoonlijke lijsten. In **Employee Directory (Entra ID)** respecteren ze het beheerdersfilter en de uitsluitingen. In **Employee Directory** gebruiken ze aparte lijsten en omzeilen ze **Opgeslagen query**, waardoor andere afdelingen kunnen verschijnen. Schakel ze bij Methode B uit als de pagina beperkt moet blijven tot één afdeling.

Zie [KB10214. Snelfilters in Employee Directory: Mijn afdeling, Mijn team, Mensen met wie ik samenwerk en Favorieten](https://vitextra.com/nl/support/kb/10214).

![Snelfilters op een afdelingspagina](https://static.vitextra.com/articles/10467/quick-filters-settings-nl.png)
*Snelfilters op een afdelingspagina*

### A–Z-navigatie, zoekvak en totalen

- **Toon alfabetische navigatie**, bij **Opmaak** in **Employee Directory (Entra ID)**, toont achternaamletters uit de gefilterde personen. Op een kleine afdelingspagina kunt u dit uitlaten.
- **Zoekvak weergeven**: zoeken filtert de huidige lijst, ook wanneer een persoonlijk snelfilter is geselecteerd. Verberg het zoekvak voor een korte vaste lijst, bijvoorbeeld tien teamleden.
- **Totalen weergeven** toont het aantal personen, handig als personeelsaantal van een afdeling of kantoor.

## Pagina’s voor meerdere kantoren maken

Configureer één pagina volledig en kopieer deze voor ieder kantoor, land of bedrijf:

1. Kies **+ Nieuw** › **Kopie van deze pagina** op de voltooide pagina.
2. Bewerk het webonderdeel in de kopie en verander alleen de filterwaarde, bijvoorbeeld `Riga` in `Tallinn`, of **Opgeslagen query**.
3. Pas de paginatitel aan en **publiceer opnieuw**.

Elk webonderdeel bewaart zijn eigen eigenschappen. Een gewijzigd filter beïnvloedt andere pagina’s of de persoonlijke ::Teams-app:: niet.

📝 **Opmerking**  
Webonderdelen met dezelfde SharePoint-origin delen een gebruikerscache in de browser. Is de lijst ouder dan 24 uur, dan start bij het laden een achtergrondvernieuwing; handmatig vernieuwen kan eerder. Houd kolommen, aangepaste kolommen en de uitsluiting van geblokkeerde gebruikers gelijk op gekopieerde pagina’s. Vernieuw de gegevens nadat u de geladen kenmerken wijzigt, zodat de nieuwe waarden beschikbaar worden.

💡 **Tip**  
Zie [KB10040. Een app-pagina maken met Vitextra Employee Directory](https://vitextra.com/nl/support/kb/10040) voor een paginabrede directory zonder andere webonderdelen.

## Afdelingsdirectory’s in Microsoft Teams

De persoonlijke Employee Directory-app gebruikt **één configuratie voor de hele tenant**. De beheerder slaat deze op met **Instellingen opslaan** in de groep voor de persoonlijke Teams-app. De toelichting zegt dat de huidige configuratie als tenantstandaard kan worden opgeslagen en door de persoonlijke Teams-app wordt gebruikt. Iedere gebruiker krijgt deze configuratie.

❗ **Belangrijk**  
Gebruik **Instellingen opslaan** niet op een afdelings- of kantoorpagina. Filter, vooraf gedefinieerde query en snelfilters worden meegestuurd. Daardoor zou iedereen in de persoonlijke app alleen die afdeling zien. Sla de persoonlijke configuratie op vanaf een bedrijfsbrede directory.

Plaats afgebakende directory’s waar de doelgroep werkt:

- **Op de SharePoint-site van de afdeling**: gebruik de pagina’s uit dit artikel.
- **In het team van de afdeling**: voeg de SharePoint-pagina als SharePoint-tabblad aan een kanaal toe; dit werkt met iedere methode. *Employees* kan ook als kanaaltabblad, maar opent **Employee Directory**, zodat alleen **Methode B** of **Methode C** van toepassing is. Het tabblad heeft eigen instellingen die u bij toevoegen configureert; de persoonlijke tenantstandaard geldt daar niet.

![Een afdelingsdirectory in een Teams-kanaaltabblad](https://static.vitextra.com/articles/10467/teams-department-nl.png)
*Een afdelingsdirectory in een Teams-kanaaltabblad*

## Problemen oplossen

| Symptoom | Controleer |
|---|---|
| Niemand verschijnt | Afwijkende filterwaarden, spelling, spaties of afkortingen; een AND-voorwaarde waaraan niemand voldoet; syntaxisfout in **Opgeslagen query** |
| Personen ontbreken | Lege of anders gespelde afdeling, kantoor of land; uitsluiting wegens ontbrekende licentie of functie; bij **Gebruikersprofielen** nog niet gecrawld of verborgen profiel |
| Andere afdelingen verschijnen | In Employee Directory (Methode B) omzeilt een persoonlijk snelfilter de paginaquery; een Bevat- of KQL-voorwaarde kan te veel waarden selecteren. |
| Eigen afdeling toont niemand | De bezoeker werkt elders; schakel dit filter op afdelingspagina’s uit |
| Persoonlijke Teams-app toont maar één afdeling | **Instellingen opslaan** is op een afgebakende pagina gebruikt; sla opnieuw op vanaf de bedrijfsdirectory |

## Verwante artikelen

- [KB10311. Employee Directory (Entra ID) configureren: filters, uitsluitingen en A–Z-navigatie](https://vitextra.com/nl/support/kb/10311)
- [KB10312. Employee Directory (Entra ID): naslaginformatie over de filtereditor](https://vitextra.com/nl/support/kb/10312)
- [KB10309. Het webonderdeel Employee Directory toevoegen en configureren](https://vitextra.com/nl/support/kb/10309)
- [KB10313. Het verfijningsvenster instellen in Employee Directory](https://vitextra.com/nl/support/kb/10313)
- [KB10314. Employee Directory: details, kaarten, kaartgrootte, kaartvelden en groepering](https://vitextra.com/nl/support/kb/10314)
- [KB10214. Snelfilters in Employee Directory: Mijn afdeling, Mijn team, Mensen met wie ik samenwerk en Favorieten](https://vitextra.com/nl/support/kb/10214)