--- title: "Employee Directory in grote organisaties: paginering, caching, totalen en exportbeperkingen" description: "Hoe Employee Directory-webonderdelen medewerkers laden in grote Microsoft 365-tenants: volledige browsercache of serverpaginering, paginagrootte, extra resultaten, totalen, de cache van 24 uur, vernieuwen, opslaglimieten, prestaties en Excel-export." url: https://vitextra.com/nl/support/kb/10468 language: nl published: 2026-11-05 modified: 2026-11-07 products: - "Employee Directory" author: "Līga Ozola" tags: ["Employee Directory grote tenant", "prestaties", "paginering", "paginagrootte", "meer resultaten", "browsercache", "lokale opslag 24 uur", "laatst bijgewerkt", "vernieuwen", "totaal aantal resultaten", "grote medewerkerslijst Excel-export", "employee-directory.xlsx", "Microsoft Graph 900 gebruikers", "SharePoint RowLimit StartRow", "Vitextra"] --- # Employee Directory in grote organisaties: paginering, caching, totalen en exportbeperkingen Hoe Employee Directory-webonderdelen medewerkers laden in grote Microsoft 365-tenants: volledige browsercache of serverpaginering, paginagrootte, extra resultaten, totalen, de cache van 24 uur, vernieuwen, opslaglimieten, prestaties en Excel-export. ## Inleiding De laadtijd hangt af van de directorygrootte, het netwerk, de browser en de configuratie. Bij duizenden of tienduizenden accounts wordt de manier van laden belangrijk: hoe snel verschijnt de eerste pagina, hoe snel reageren zoeken en verfijningen, hoe nauwkeurig zijn de totalen en hoe lang duurt een Excel-export? De oplossing bevat twee directorywebonderdelen met verschillende laadmodellen. **Employee Directory (Entra ID)** laadt eenmaal de volledige ::lijst:: in de browser en werkt daarna in het geheugen. **Employee Directory** verstuurt bij elke zoekopdracht een serverquery en laadt de resultaten per pagina. Dit artikel beschrijft beide modellen, de relevante instellingen en de configuratie voor grote organisaties. 💡 **Tip** Zie [KB10310. Employee Directory en Employee Directory (Entra ID): welk webonderdeel kiest u?](https://vitextra.com/nl/support/kb/10310) voor een algemene vergelijking van zoeken, filters, verfijningen en uitsluitingen. ## De twee laadmodellen in één oogopslag | | Employee Directory (Entra ID) | Employee Directory | |---|---|---| | Gegevensbron | ::Microsoft Entra ID:: via ::Microsoft Graph:: | **Gebruikersprofielen**, via ::SharePoint:: Search, of **Entra ID (Azure AD)**, via Microsoft Graph, gekozen bij **Gegevensbron** | | Wat wordt geladen | Alle gebruikers, in Microsoft Graph-pagina's van 900 | Eén resultatenpagina per aanvraag | | Zoeken en filteren | In de browser, op de geladen lijst | Op de server, met een nieuwe query | | Browsercache | Ja, gecomprimeerd in lokale opslag; bij een kopie ouder dan 24 uur wordt een achtergrondvernieuwing geprobeerd | Nee | | Eerste keer laden in grote ::tenant:: | Duurt langer naarmate er meer accounts zijn | Eén pagina wordt opgevraagd; de responstijd hangt nog af van de service en query | | Zoeken, verfijnen, A–Z | Lokale verwerking na het laden; snelheid hangt af van browser en lijstgrootte | Een serveraanvraag per zoekopdracht of ::verfijning:: | | **Totalen weergeven** | Exact aantal in de gefilterde lijst | Totaal gerapporteerd door SharePoint Search of Microsoft Graph | | **Exporteren naar Excel** | De gefilterde lijst in het geheugen | Alle resultaten opnieuw opgevraagd, per 100 | ## Employee Directory (Entra ID): de volledige lijst in de browser ### Eerste keer laden Zonder cache leest het ::webonderdeel:: alle gebruikers uit Microsoft Graph in pagina's van 900 accounts. Het volgt de pagineringskoppelingen tot de laatste pagina binnen is. Pas daarna verschijnt de lijst. Tot dat moment ziet u een laadindicator. De laadtijd neemt dus toe met het aantal accounts in de tenant. Twee instellingen veranderen wat Microsoft Graph retourneert: - **Geblokkeerde gebruikers uitsluiten**, standaard aan in **Medewerkers uitsluiten**, wordt toegepast door Microsoft Graph. Uitgeschakelde accounts worden niet gedownload, wat het laden verkort. - De kolom **Manager**: als **Toon in de lijst** of **Toon op de kaart** is ingeschakeld, wordt elke gebruiker samen met diens manager opgevraagd. Dit maakt aanvragen zwaarder en de cache groter. Als de kolom op beide plaatsen verborgen is, worden managers niet opgevraagd. Alle overige uitsluitingen worden na het laden in de browser toegepast. Gastaccounts worden altijd weggelaten. **Medewerkers zonder licentie uitsluiten**, **Werknemers met lege afdeling uitsluiten**, **Werknemers met lege ::functie:: uitsluiten** en het vooraf ingestelde filter beperken de lijst verder. Ze verkorten de lijst, maar verminderen niet de gedownloade hoeveelheid gegevens. 📝 **Opmerking** De lijst bevat standaardkenmerken en ingestelde aangepaste kolommen. Foto’s en aanwezigheid kunnen worden opgevraagd voor zichtbare rijen en kaarten. Het detailvenster laadt daarnaast het volledige profiel en aanvullende onderdelen. [KB10469. Employee Directory: gelezen gegevens en opslag van favorieten en instellingen](https://vitextra.com/nl/support/kb/10469) ### Browsercache en vernieuwen Na succesvol laden bewaart het webonderdeel de lijst als gecomprimeerde ::JSON:: in lokale browseropslag onder `Vitextra.EmployeeDirectory.Data`, samen met het laadtijdstip. Bij een volgend bezoek: 1. De directory gebruikt de gebruikerslijst uit de cache voordat een achtergrondvernieuwing plaatsvindt. Foto’s, aanwezigheid en andere functies kunnen aanvullende gegevens opvragen. 2. Als de kopie ouder is dan 24 uur, worden de gegevens op de achtergrond opnieuw geladen. De gecachte lijst blijft zichtbaar en wordt vervangen zodra de nieuwe gegevens beschikbaar zijn. Boven de resultaten toont **Laatst bijgewerkt:** de ouderdom van de gegevens, bijvoorbeeld drie uur. Met **Vernieuwen** ernaast laadt u op verzoek de hele lijst opnieuw uit Microsoft Graph. Bij handmatig vernieuwen verschijnt de laadindicator, net als bij de eerste keer laden. Mislukt een achtergrondvernieuwing of handmatige vernieuwing terwijl al een niet-lege lijst is geladen, dan behoudt het webonderdeel die lijst en het oorspronkelijke bijwerktijdstip. De waarschuwing *De lijst kon niet worden bijgewerkt. De opgeslagen kopie wordt weergegeven.* verschijnt, eventueel gevolgd door technische foutdetails. Na een mislukte handmatige vernieuwing maakt de laadindicator weer plaats voor de vorige lijst. Zonder eerder geladen niet-lege lijst verschijnt een foutmelding. Probeer **Vernieuwen** later opnieuw en controleer bij een blijvende waarschuwing de verbinding en goedgekeurde Microsoft Graph-machtigingen. ![De regel Laatst bijgewerkt en de koppeling Vernieuwen](https://static.vitextra.com/articles/10468/last-updated-refresh-nl.png) *De regel Laatst bijgewerkt en de koppeling Vernieuwen boven de resultaten* Houd rekening met het volgende: - **Browseropslag.** De cache wordt gedeeld binnen hetzelfde browserprofiel en dezelfde SharePoint-origin, niet gescheiden per aangemeld Microsoft 365-account. Andere profielen en apparaten hebben eigen opslag. Browsergegevens wissen verwijdert de cache. - **Eén kopie voor alle webonderdelen.** Alle Employee Directory (Entra ID)-webonderdelen in dezelfde browser op hetzelfde SharePoint-domein delen één kopie, ongeacht de pagina. - **Wijzigingen in Entra ID verschijnen na vernieuwen.** Wijzigingen die Microsoft Graph teruggeeft, worden na een geslaagde achtergrond- of handmatige vernieuwing verwerkt, met de ingestelde filters en uitsluitingen. - **Sommige instellingen laden opnieuw, andere niet.** Wijzigingen in **Medewerkers zonder licentie uitsluiten**, **Werknemers met lege afdeling uitsluiten**, **Werknemers met lege functie uitsluiten**, **Geblokkeerde gebruikers uitsluiten** of **Aangepaste kolommen** laden de lijst opnieuw. Het tonen van **Manager** doet dat niet: de cache is zonder managers geladen. ❗ **Belangrijk** Na het inschakelen van **Manager**, of bij meerdere webonderdelen met verschillende instellingen voor **Aangepaste kolommen** of **Manager** in dezelfde browser, kunnen waarden in de gedeelde cache ontbreken. Selecteer dan **Vernieuwen** naast **Laatst bijgewerkt:** om de gegevens opnieuw te laden met de huidige instellingen. ### Als de browseropslag vol is Lokale opslag heeft een beperkte capaciteit en wordt gedeeld met andere gegevens van dezelfde origin. Mislukt het opslaan van de gecomprimeerde directory, dan blijft de geladen lijst in het geheugen bruikbaar. Een oudere cachekopie kan blijven bestaan; zonder bruikbare kopie moet de volgende keer alles opnieuw worden geladen. Typische signalen: elk bezoek duurt even lang als de eerste keer en **Laatst bijgewerkt:** toont steeds dat de gegevens zojuist zijn bijgewerkt. Beperk de gegevens door **Geblokkeerde gebruikers uitsluiten** aan te laten, **Manager** te verbergen als deze niet nodig is en alleen benodigde **Aangepaste kolommen** in te stellen. ### Wat in het geheugen werkt Tekstzoeken, verfijningen, A–Z-navigatie, Mijn afdeling, sortering, groepering, totalen en export verwerken de geladen lijst in de browser. De snelheid hangt af van lijstgrootte en apparaat. Zoeken op vaardigheden, persoonlijke snelfilters, rollidmaatschappen, foto’s, aanwezigheid en detailsecties kunnen nog netwerkaanvragen uitvoeren. **Het volgende aantal items per pagina weergeven:** verandert niet wat wordt gedownload. Het beperkt alleen het aantal personen dat tegelijk wordt weergegeven. **Meer resultaten weergeven...** onder de lijst toont het volgende deel van de al geladen gegevens. ## Employee Directory: één serverpagina tegelijk **Employee Directory** bewaart geen volledige lijst in de browser. Bij het openen van de pagina, zoeken, selecteren van een verfijning of inschakelen van **Mijn afdeling** verstuurt het een nieuwe query naar **Gegevensbron** en ontvangt alleen de eerste resultatenpagina: - **Gebruikersprofielen** - het webonderdeel voert een SharePoint-personenzoekopdracht uit. De paginagrootte bepaalt het aantal terug te geven rijen. Elke volgende pagina begint na de al geladen rijen. SharePoint Search retourneert de verfijningswaarden bij elke query. - **Entra ID (Azure AD)** - het webonderdeel vraagt Microsoft Graph om gebruikers met de ingestelde paginagrootte. Graph retourneert een koppeling voor het volgende deel. Bij meer resultaten verschijnt **Meer resultaten weergeven...**. Deze knop vraagt de volgende pagina op en voegt deze aan de lijst toe. Tijdens de aanvraag verschijnt **Zoeken...** in plaats van de knop. ![De knop Meer resultaten weergeven](https://static.vitextra.com/articles/10468/show-more-results-nl.png) *Meer resultaten weergeven laadt de volgende pagina van de server* Eén pagina opvragen beperkt de eerste gegevensoverdracht. Elke serverzoekopdracht of verfijningsselectie vereist nog een aanvraag; de vertraging hangt af van de service en query. Resultaten weerspiegelen de actuele Graph-reactie of SharePoint-zoekindex. 📝 **Opmerking** In **Employee Directory** sorteert een kolomkop alleen de al geladen resultaten. De volgorde van de volledige resultaatset wordt bepaald door **Sorteren op** en de sorteerrichting in **Gegevensbron**, die met elke query naar de server worden gestuurd. **Mijn team**, **Mensen met wie ik samenwerk** en **Favorieten** zijn in beide webonderdelen een uitzondering: zij tonen eigen korte lijsten die in de browser worden gefilterd en niet gepagineerd. ## Paginagrootte instellen De schuifregelaar **Het volgende aantal items per pagina weergeven:** in **Gegevensbron** bepaalt de paginagrootte. Het bereik en de standaardwaarde verschillen: | Webonderdeel | Bereik | Standaard | Betekenis van één pagina | |---|---|---|---| | **Employee Directory (Entra ID)** | 0–50 | 20 bij een nieuw webonderdeel | Aantal personen tegelijk weergegeven uit de geladen lijst; **0** toont alles zonder paginering | | **Employee Directory** | 1–50 | 40 | Aantal personen per query naar SharePoint Search of Microsoft Graph | Er is geen aparte optie voor alles weergeven. Zet in **Employee Directory (Entra ID)** de schuifregelaar op **0**. In **Employee Directory** blijven resultaten altijd gepagineerd; **Meer resultaten weergeven...** laadt de rest. ❗ **Belangrijk** Met **Het volgende aantal items per pagina weergeven:** op **0** wordt iedereen tegelijk weergegeven. In **Contactpersoon** vraagt elke kaart een foto en aanwezigheidsstatus op bij Microsoft Graph. Duizenden kaarten betekenen daardoor duizenden aanvragen en een zware pagina. Gebruik **0** alleen voor beheersbare lijsten of een filter dat de lijst kort houdt. ## Totalen Als **Totalen weergeven** in **Opmaak** is ingeschakeld, standaard aan, toont de werkbalk **Totaal aantal resultaten:**. De betekenis verschilt per model: - **Employee Directory (Entra ID)** telt de gefilterde lijst in het geheugen, na uitsluitingen, het vooraf ingestelde filter, snelfilter, verfijningen, A–Z en zoektekst. Het aantal is exact en omvat het hele resultaat, niet alleen de huidige pagina. - **Employee Directory** toont het servertotaal voor de huidige query: van SharePoint Search of Microsoft Graph. Bij **Entra ID (Azure AD)** en **Zoeken op vaardigheden** worden op vaardigheden gevonden personen toegevoegd. Het totaal omvat alle overeenkomsten, niet alleen geladen pagina's. - Bij **Mijn team**, **Mensen met wie ik samenwerk** en **Favorieten** tellen beide webonderdelen de personen in die lijst. ## Instellingen die de prestaties beïnvloeden | Instelling | Locatie | Effect in een grote lijst | |---|---|---| | **Het volgende aantal items per pagina weergeven:** | **Gegevensbron** | Entra ID: aantal tegelijk weergegeven personen. Employee Directory: aantal per serveraanvraag. Kleine pagina's verschijnen sneller; grote vereisen minder klikken op **Meer resultaten weergeven...**. | | **Weergeven** - **Details** of **Contactpersoon** | **Opmaak** | In **Contactpersoon** vraagt elke kaart op geladen pagina's een foto en status op. **Details** doet dit alleen voor **Afbeelding** en **Status**, als deze kolommen zichtbaar zijn. | | **Compacte Lijst** | **Opmaak** | Verkleint alleen de rijhoogte in **Details** en verandert niet wat wordt geladen. | | **Afbeelding** en **Status** | **Kolommen** | Eén foto- en één aanwezigheidsaanvraag per getoonde rij. Verberg deze indien niet nodig in zeer lange lijsten. | | **Manager** | **Kolommen** | Entra ID: vraagt bij het laden de manager van elke gebruiker op en vergroot de cache, alleen als de kolom in de lijst of op de kaart staat. De lijst toont ook de foto van de manager. | | **Aangepaste kolommen** | **Gegevensbron** | Elk extra kenmerk wordt voor alle gebruikers gedownload en in de Entra ID-cache opgeslagen. | | **Geblokkeerde gebruikers uitsluiten** | **Medewerkers uitsluiten** | Filtert uitgeschakelde accounts bij Microsoft Graph, zodat minder gegevens worden gedownload en gecachet. | | Verfijningen en **Maximum aantal artikelen** | **Verfijningspaneel** | Entra ID berekent waarden en aantallen per verfijning in de browser over de volledige lijst. Employee Directory met gebruikersprofielen ontvangt verfijningen bij elke SharePoint-query. Gebruik alleen benodigde verfijningen. | 💡 **Tip** Zie [KB10314. Employee Directory: details, kaarten, kaartgrootte, kaartvelden en groepering](https://vitextra.com/nl/support/kb/10314) voor **Details**, **Contactpersoon**, kaartgrootte, **Compacte Lijst** en **Groeperen op**. ## Excel-export bij grote resultaatsets Met **Microsoft Excel-werkblad** in **Exporteren** ingeschakeld verschijnt **Exporteren naar Excel** boven de resultaten. Beide webonderdelen maken `employee-directory.xlsx` met één tabel `Employees` in Table Style Medium 2. De tabel bevat de kolommen uit **Details** waarvoor **Toon in de lijst** is ingesteld, in de gekozen volgorde, inclusief aangepaste kolommen, behalve **Afbeelding** en **Status**. De inhoud hangt af van het laadmodel: - **Employee Directory (Entra ID)** exporteert de volledige gefilterde lijst in de huidige sorteervolgorde, na alle uitsluitingen, filters, verfijningen, A–Z en zoektekst. Niet alleen de huidige pagina. De gegevens staan al in het geheugen; extra aanvragen zijn niet nodig. - **Employee Directory** vraagt alle resultaten opnieuw op voor de huidige zoektekst, **Opgeslagen query**, verfijningen en **Mijn afdeling**, in pagina's van 100. Daarna maakt het het bestand. Grote sets kosten tijd, want elke pagina van 100 is een aparte aanvraag. - Bij **Mijn team**, **Mensen met wie ik samenwerk** of **Favorieten** exporteren beide webonderdelen die lijst. Tijdens het ophalen van pagina’s is de exportkoppeling verborgen. Zowel **Details** als **Contactpersoon** tonen **Exporteren naar Excel** en een teller, bijvoorbeeld ‘Records 1... 300 van 1250’. Houd de pagina open tot de download begint. ![Voortgang van de export](https://static.vitextra.com/articles/10468/export-progress-nl.png) *Voortgang van de export in de contactweergave van Employee Directory* 💡 **Tip** Zie [KB10062. Zoekresultaten van Employee Directory exporteren naar Microsoft Excel](https://vitextra.com/nl/support/kb/10062) voor het inschakelen en kiezen van kolommen. ## Aanbevelingen per organisatiegrootte Dit zijn algemene aanbevelingen. De werkelijke laadtijd hangt af van service, netwerk, browser en ingestelde kolommen. Test met een nieuw browserprofiel of wis de browsergegevens van de site om een laadactie zonder cache te meten. | Organisatiegrootte | Aanbevolen instellingen | |---|---| | Honderden accounts | Beide webonderdelen. In **Employee Directory (Entra ID)** kunt u **Het volgende aantal items per pagina weergeven:** op **0** zetten om iedereen te tonen. **Contactpersoon** werkt hier goed. | | Enkele duizenden accounts | **Employee Directory (Entra ID)** kan de lijst uit de cache hergebruiken. Houd paginering aan, bijvoorbeeld de standaardwaarde, laat **Geblokkeerde gebruikers uitsluiten** aan en toon **Manager** alleen indien nodig. | | Tienduizenden accounts | Geef de voorkeur aan **Employee Directory** met serverpaginering, vooral bij merkbare eerste laadtijd of opslaglimieten. Voor Entra ID-functies: beperk de getoonde lijst met uitsluitingen en het vooraf ingestelde filter, verberg onnodige kolommen en gebruik **Details** met **Compacte Lijst**. | | Afdelings- of kantoorpagina's in elke tenant | **Employee Directory (Entra ID)** met vooraf ingesteld filter of **Employee Directory** met **Opgeslagen query**. Entra ID downloadt nog steeds de volledige lijst; het filter beperkt alleen de weergave. | 📝 **Opmerking** Een volledige Excel-export gaat het snelst met **Employee Directory (Entra ID)**, omdat alles al geladen is. Beperk in **Employee Directory** eerst de resultaten met zoeken of verfijningen als u slechts een deel nodig hebt. ## Problemen en oplossingen | Probleem | Oorzaak | Oplossing | |---|---|---| | Entra ID opent bij elk bezoek langzaam | De lokale opslag voor het SharePoint-domein is vol en de cache kan niet worden opgeslagen | Laat **Geblokkeerde gebruikers uitsluiten** aan, verberg **Manager**, verwijder onnodige **Aangepaste kolommen** of gebruik **Employee Directory** | | Nieuwe medewerker of gewijzigde waarde ontbreekt | De gecachte gegevens zijn nog niet met succes vernieuwd | Selecteer **Vernieuwen** naast **Laatst bijgewerkt:** | | **Manager** blijft leeg na inschakelen | De cache is zonder managers geladen | Selecteer **Vernieuwen** | | Er verschijnt een waarschuwing, maar de eerder geladen lijst blijft zichtbaar | Achtergrondvernieuwing of handmatig vernieuwen is mislukt terwijl een niet-lege lijst beschikbaar was | Probeer **Vernieuwen** later opnieuw; controleer bij een blijvende waarschuwing de verbinding en Microsoft Graph-machtigingen | | De pagina wordt traag na instellen van **Het volgende aantal items per pagina weergeven:** op **0** | Iedereen wordt tegelijk weergegeven; elke kaart vraagt een foto en status op | Kies een paginagrootte of gebruik **Details** zonder **Afbeelding** en **Status** | | Kolomsortering in Employee Directory zet niet de verwachte personen bovenaan | Alleen geladen resultaten worden opnieuw gesorteerd | Stel **Sorteren op** en de richting in bij **Gegevensbron** of beperk de resultaten met zoeken | ## Gerelateerde artikelen 💡 **Tip** - [KB10310. Employee Directory en Employee Directory (Entra ID): welk webonderdeel kiest u?](https://vitextra.com/nl/support/kb/10310) - [KB10314. Employee Directory: details, kaarten, kaartgrootte, kaartvelden en groepering](https://vitextra.com/nl/support/kb/10314) - [KB10062. Zoekresultaten van Employee Directory exporteren naar Microsoft Excel](https://vitextra.com/nl/support/kb/10062) - [KB10469. Employee Directory: gelezen gegevens en opslag van favorieten en instellingen](https://vitextra.com/nl/support/kb/10469)