Policy Acknowledgement Categorieën ordenen beleidskaarten en kunnen een gedeelde bevestigingsverklaring leveren. Gebruik ze wanneer een groep beleidsdocumenten dezelfde formulering nodig heeft, zonder dezelfde tekst op elke kaart te herhalen. Policy Admin bewaart ook de algemene terugvalverklaring en een standaardtermijn. Wijzigingen aan deze waarden maken geen campagnes en herschrijven geen reeds geregistreerde ontvangstbewijzen.
Voordat u begint
Open Policy Admin als productbeheerder op de bedoelde hub. Bepaal de categorienamen en stem de verklaring af die medewerkers zullen bevestigen. Controleer of een voorbeeldbeleid al een beleidsspecifieke tekst heeft: die tekst krijgt voorrang op wijzigingen aan de categorie of algemene standaard.
Houd de spelling van categorieën consistent. Beleidskaarten bewaren categorietekst en categorieën worden op die tekst gekoppeld, niet via een categorie-ID-relatie. Bij een naamswijziging moet u daarom ook bestaande beleidskaarten en categoriefilters op pagina's afstemmen.
Categorieën maken en onderhouden
- Open Categorieën en teksten.
- Selecteer Voeg een categorie toe en voer de categorienaam in.
- Voer de Tekst voor leesbevestiging van de categorie in als deze een eigen verklaring nodig heeft; laat het veld leeg om de algemene tekst te gebruiken.
- Herhaal dit voor de gewenste categorieën en selecteer Opslaan. Lege categorienamen worden bij het opslaan overgeslagen.
- Gebruik Voeg de standaardcategorieën toe om met de gelokaliseerde productvoorbeelden te beginnen en controleer het resultaat voordat u opslaat. Hiermee worden ontbrekende namen toegevoegd; bestaande categorieën worden niet allemaal vervangen.
Gebruik de verwijderactie van een categorierij en sla op om die rij te verwijderen. Verwijderen of hernoemen van een categorie wijzigt niet automatisch de categorie van beleidsdocumenten die de oude naam gebruikten. Werk die beleidskaarten en eventuele categoriefilters apart bij en controleer vervolgens de bibliotheek en rapporten.
Begrijpen welke verklaring wordt getoond
| Prioriteit | Tekst die Policy Reader gebruikt |
|---|---|
| Eerst | De niet-lege bevestigingstekst op de beleidskaart. |
| Daarna | De tekst van de categorie waarvan de naam overeenkomt met de beleidscategorie. |
| Daarna | De niet-lege algemene standaardbevestigingstekst. |
| Als laatste | De ingebouwde gelokaliseerde productverklaring. |
De plaatsaanduidingen {Policy} en {Version} voegen de beleidstitel en toegewezen versie in. Een verklaring kan zo naar het genoemde beleid en de versie verwijzen zonder deze waarden vast in te voeren. Houd de spelling en accolades van de plaatsaanduidingen ongewijzigd. Categorienamen en door beheerders ingevoerde verklaringen zijn inhoud: het product vertaalt deze niet automatisch naar de taal van elke lezer.
De algemene standaardwaarden instellen
Bewerk Standaardtekst voor leesbevestiging en sla op. De pagina biedt ook Standaardtermijn in dagen voor nieuwe leden van de doelgroep, met een bereik van 1 tot 365 dagen. Die standaardwaarde wordt gebruikt bij de configuratie van nieuwe campagnes; bestaande deadlines worden niet met terugwerkende kracht gewijzigd en automatische toewijzingsverwerking wordt er niet mee gestart.
❗ Belangrijk
Policy Reader bepaalt de verklaring op basis van het huidige beleid, de categorie en de instellingen wanneer het wordt geladen. De tekst van een openstaande toewijzing is geen bevroren kopie van die instellingen. Een bevestigingsgebeurtenis registreert de daadwerkelijk ingediende verklaring. Beoordeel tekstwijzigingen zorgvuldig en laad een pilotlezer opnieuw voordat u medewerkers vraagt te bevestigen.
Een voorbeeld van voorrang van verklaringen doorlopen
Stel dat de algemene tekst een algemene leesbevestiging is, terwijl de categorie informatiebeveiliging een specifiekere verklaring gebruikt. Beleid in die categorie zonder beleidsspecifieke tekst krijgt de categorieverklaring. Ander beleid met eigen niet-lege tekst krijgt juist die tekst, ook als beide dezelfde categorie hebben.
Als u de algemene verklaring wijzigt en geen verandering in het eerste beleid ziet, controleert u waarden met hogere prioriteit voordat u aanneemt dat opslaan mislukte. De categorie kan de algemene tekst nog overschrijven. Als u ook de categorietekst wist, wordt de algemene waarde relevant; als er geen ingestelde verklaring resteert, is de ingebouwde gelokaliseerde tekst de laatste terugval.
Gebruik {Policy} en {Version} in tekst die de uitgave moet identificeren. Test het weergegeven resultaat met een echte proeftoewijzing: de versie komt uit de toewijzingscontext, niet uit handmatig invoeren van een uitgavenummer in een algemene categorieverklaring. Vertaal of wijzig de namen van de tijdelijke aanduidingen zelf niet.
Een categorienaamwijziging als inhoudswijziging plannen
Categorienamen verschijnen op meer plaatsen dan de beheerlijst. Beleidskaarten bewaren de categorietekst en pagina’s kunnen getoond beleid op ingestelde categorienamen beperken. Alleen de categorierij hernoemen kan daarom kaarten of paginafilters naar de oude waarde laten verwijzen.
Identificeer vóór hernoemen het beleid met de oude naam en bibliotheek- of rapportpagina’s die categorieën beperken. Werk na opslaan van de nieuwe categorienaam die kaarten en filters via hun eigen interfaces bij. Bekijk daarna zowel de catalogusselectie als de verklaring in een proeflezing. Zo controleert u of de bedoelde categorierelatie de tekst nog levert.
Een categorie verwijderen hercategoriseert het beleid evenmin. Bepaal of kaarten naar een andere bestaande categorie moeten gaan of bewust op een algemenere verklaring moeten terugvallen. Behandel categorieverwijdering niet als manier om beleid in te trekken: publicatie en archivering zijn afzonderlijke levenscyclusacties.
Een tekstupdate onderscheiden van een ontvangstbewijscorrectie
Een standaard wijzigen beïnvloedt hoe een latere lezerlading de verklaring bepaalt; het herschrijft geen tekst die al op een ontvangstbewijs is vastgelegd. Bekijk vóór een tekstwijziging tijdens een actieve campagne een openstaande toewijzing en een bestaande bevestiging afzonderlijk. Verwacht dat ze verschillende procesmomenten vertegenwoordigen.
Als de bedoelde verklaring aanzienlijk is gewijzigd, beslist u met de beleidseigenaar of nieuwe publicatie en toewijzing nodig zijn in plaats van aan te nemen dat een standaardwijziging nieuwe bevestigingen verzamelt. Zie KB10514. Een nieuwe beleidsversie publiceren en opnieuw om bevestiging vragen voor versie- en campagnebeslissingen. Houd door beheerders ingevoerde verklaringen begrijpelijk in de talen van de bedoelde doelgroep, omdat deze inhoudswaarden niet automatisch de interfacetaal volgen.
Het resultaat controleren
Gebruik een openstaande pilottoewijzing zonder beleidsspecifieke tekst om de categorieverklaring te controleren. Test vervolgens een beleid zonder categoriespecifieke tekst om de algemene terugval te controleren. Controleer of de plaatsaanduidingen worden ingevuld en de bedoelde versie wordt genoemd. Controleer een bestaand ontvangstbewijs apart: dit moet de geregistreerde verklaring blijven tonen en mag niet worden behandeld als een livevoorbeeld van de nieuwe standaard. Zie KB10501. Een beleid maken en bewerken in Policy Acknowledgement voor wijzigingen op beleidsniveau.
