Policy Acknowledgement Een campagnedeadline bepaalt wanneer medewerkerstoewijzingen te laat worden. Kies een relatieve periode wanneer de campagne een aantal dagen vanaf toewijzing moet bieden, of een vaste datum wanneer iedereen op dezelfde kalenderdatum klaar moet zijn. De ingangs- of beoordelingsdatum van een beleid is een andere instelling.
De deadlinemodus kiezen
- Maak een campagne en voltooi de stappen voor beleid en doelgroep.
- Zoek bij Vervaldatum en herinneringen naar Uiterste datum.
- Kies N dagen vanaf de toewijzing en stel Aantal dagen voor leesbevestiging in, of kies Vaste datum en selecteer een concrete datum.
- Beoordeel de instellingen voor herinneringen en escalaties in relatie tot die deadline.
- Controleer vóór de start de getoonde deadline in de laatste stap.
Het veld voor de relatieve periode accepteert 1 tot 365 dagen. De datumkiezer voor een vaste datum voorkomt in de normale interface selectie van eerdere datums. Laat een keuze voor een vaste datum niet zonder datum staan: als geen vaste datum is opgeslagen, kan de startservice terugvallen op het relatieve aantal dagen.
Relatieve perioden en standaardwaarden begrijpen
Bij de eerste start wordt de relatieve vervaldatum berekend door kalenderdagen bij het starttijdstip op te tellen. Het is geen werkdagenkalender: weekenden en feestdagen worden niet overgeslagen. Toewijzingen die bij die start worden aangemaakt, krijgen de resulterende datum.
Policy Admin biedt een standaard aantal dagen waarmee nieuwe campagneconfiguratie wordt ingevuld. Latere wijziging van die standaard herschrijft geen bestaande campagnes of toewijzingsdeadlines. Automatische latere toewijzingen in een doorlopende campagne zijn afhankelijk van de externe service; controleer hoe deze het opgeslagen aantal dagen verwerkt in plaats van dit uit de eerste reeks af te leiden.
Een campagne die bijvoorbeeld op 10 november met een periode van 14 dagen wordt gestart, krijgt een datum 14 kalenderdagen later. Als de organisatie rekening moet houden met feestdagen, kiest en controleert u een geschikte vaste datum of een goedgekeurd extern proces; de berekening van het webonderdeel bevat geen feestdagenregels.
Weten wanneer een toewijzing te laat is
Voor een open toewijzing vergelijkt het product de vervaldatum en beoordelingsdatum aan het begin van beide dagen. De toewijzing wordt te laat wanneer de vervaldag vóór de beoordeelde dag ligt. Op de vervaldatum zelf is deze nog op tijd. Een open toewijzing zonder vervaldatum wordt door deze datumvergelijking niet te laat.
Datumweergave en berekeningen van daggrenzen gebruiken de datumverwerking van de browser. Controleer voor medewerkers in verschillende tijdzones de getoonde dag met representatieve accounts in plaats van aan te nemen dat elk rapport een universele momentopname per UTC-dag is. Het historische dashboard gebruikt de geselecteerde beoordelingsdatum voor hetzelfde type vergelijking.
De datums uit elkaar houden
| Datum of actie | Verlengt dit een bestaande toewijzingsdeadline? |
|---|---|
| Ingangsdatum van beleid | Nee; dit zijn beleidsmetagegevens. |
| Volgende beleidsbeoordelingsdatum | Nee; deze plant de aandacht van de eigenaar voor beoordeling. |
| Een medewerkerstoewijzing na beoordeling heropenen | Nee; de opgeslagen deadline blijft behouden. |
| Het algemene standaard aantal dagen wijzigen | Nee; bestaande deadlines worden niet opnieuw berekend. |
❗ Belangrijk
De managerinterface bevat tekst over automatische deadlineverschuivingen voor afwezige medewerkers, maar dat gedrag wordt niet uitgevoerd door de hier onderzochte webonderdelen. Beloof geen verlengingen alleen op basis van die tekst. Controleer een eventuele afzonderlijke service-implementatie voordat u erop vertrouwt.
De deadline kiezen volgens de uitrol
Een relatieve periode is nuttig als de bedoelde regel een vast aantal kalenderdagen na toewijzing is. Bij de eerste browserstart worden toewijzingsdatum en relatieve deadline vanuit die startbewerking berekend. Een vaste datum is nuttig als de geselecteerde populatie één gezamenlijke doeldag moet halen. Late deelnemers kunnen daardoor minder tijd krijgen; controleer daarom afzonderlijk het werkelijke servicegedrag voor latere servicetoewijzingen.
Een campagne die bijvoorbeeld op de eerste dag van een maand start met een relatieve periode van 7 dagen krijgt bij normale kalenderoptelling een deadline op de achtste dag. De achtste dag valt nog binnen de deadline; een open toewijzing is de volgende dag te laat. De implementatie maakt er geen werkdagen van en slaat weekenden of officiële feestdagen niet over.
Tel geen relatieve periode bij een vaste datum op. Als een vaste datum is opgegeven, wordt die voor de eerste toewijzingen gebruikt. Omgekeerd kan selectie van de vaste-datumoptie zonder een datum in te voeren de relatieve waarde relevant laten voor het startpad. Controleer de werkelijk opgeslagen deadline op een proeftoewijzing in plaats van alleen op de gemarkeerde optie te vertrouwen.
Een deadlinebeslissing onderscheiden van een andere datumwijziging
| Wijziging | Verwacht effect |
|---|---|
| De algemene standaardtermijn bewerken | Vult nieuwe campagneconfiguratie; wijzigt geen bestaande toewijzingsdatums. |
| De ingangsdatum van het beleid wijzigen | Wijzigt beleidsinformatie; verlengt toegewezen werk niet automatisch. |
| Bevestigen dat het beleid geldig blijft | Werkt beleidsbeoordelingsinformatie bij, geen medewerkersdeadlines. |
| Een te beoordelen toewijzing heropenen | Herstelt de toegewezen status met de bestaande deadline. |
| Een campagne stoppen of het beleid archiveren | Annuleert op zichzelf niet elke toewijzing en verwijdert de deadline niet. |
Beloof bij afwezigheid of een andere verlengingsreden niet dat de managerweergave de datum automatisch aanpast. De onderzochte clientcode voert de in de instructies genoemde automatische afwezigheidsaanpassing niet uit. Stel de ondersteunde afhandelingsprocedure van de organisatie vast en controleer eventueel afzonderlijk servicegedrag voordat u erop vertrouwt.
Leg bij een deadlinegeschil de opgeslagen toewijzingsdatum, vervaldatum, geselecteerde rapportdatum en browsercontext vast. Rapporten vergelijken kalenderdaggrenzen in plaats van exacte tijdstippen binnen de dag te reconstrueren. Bekijk het werkelijke record voordat u concludeert dat een meldingstijdstip of getoonde beleidsdatum de deadline van de medewerker is.
Het resultaat controleren
Vergelijk na de start de campagnesamenvatting met een proeftoewijzing in My Policies en de rapportexport. Controleer heropende en te late gevallen afzonderlijk. Als een deadline onjuist is, identificeert u de betrokken campagne en toewijzingen voordat u een ondersteunde correctie uitvoert; een dubbele campagne voor dezelfde versie starten vervangt hun deadlines niet. Zie KB10536. Ontbrekend beleid, medewerkers en toewijzingen onderzoeken.
