Policy Acknowledgement Met Team Compliance kan een manager e-mailherinneringen sturen voor te late toewijzingen. Dit is een directe, door de gebruiker gestarte bewerking, los van geplande meldingen van de achtergrondservice. Gebruik deze nadat u het openstaande werk van het team hebt gecontroleerd en specifieke te late beleidsbevestigingen wilt opvolgen.
De herinnering voorbereiden
Open Team Compliance met het bedoelde manageraccount en controleer het bereik van directe medewerkers of de hele tak. Controleer vóór verzending of medewerkers en te late beleidsbevestigingen kloppen. Het team is gebaseerd op rapportagerelaties in de directory, terwijl toewijzingsgegevens de manager kunnen behouden die bij het aanmaken van de toewijzing is vastgelegd.
De bewerking gebruikt Microsoft Graph Mail.Send en het postvak van de huidige gebruiker. De ingestelde afzender voor meldingen in Policy Admin wijzigt deze handmatige afzender niet. Zorg dat de URL van de lezerpagina correct is; elke e-mail bevat een link met de beleids- en toewijzingsidentificatie.
Eén medewerker herinneren
- Zoek de rij van de medewerker in Team Compliance.
- Controleer de te late cellen en onderscheid ze van items die op beoordeling wachten of al zijn vrijgesteld.
- Selecteer Herinner op die rij.
- Wacht op het resultaatbericht voordat u het opnieuw probeert.
De rijactie geeft de te late toewijzingen van die medewerker door aan de verzendfunctie. Als de medewerker meerdere te late beleidsbevestigingen heeft, verstuurt de implementatie per toewijzing een afzonderlijke e-mail; deze worden niet tot één overzicht gecombineerd.
De getoonde te late populatie herinneren
Selecteer Herinner medewerkers met achterstallige opdrachten om de te late toewijzingen binnen het geladen teambereik te verwerken. Het getoonde aantal is een aantal toewijzingen, niet noodzakelijk een aantal unieke medewerkers. Controleer een breed bereik zorgvuldig voordat u de bulkactie gebruikt.
Het product vult een gelokaliseerde berichtsjabloon met beleidstitel, naam van de medewerker, vervaldatum en lezerlink. Deze interface biedt geen vrije sjablooneditor. Datumtekst volgt de opmaak van de verzendende browser. De verzendbewerking vraagt Graph een kopie in Verzonden items te bewaren.
Begrijpen welke meldingsinstellingen gelden
Handmatig verzenden roept de postvakbewerking rechtstreeks aan. Vóór verzending worden de e-mailschakelaar van de service, stille uren, ingestelde afzender of het escalatieschema van de campagne niet gecontroleerd. Verwacht niet dat het uitschakelen van geplande meldingen deze handmatige actie uitschakelt, of dat een handmatige klik wacht tot de stille uren voorbij zijn.
Na verwerking van de reeks legt het product een auditgebeurtenis voor handmatige herinneringen vast. Een succesvol verzendresultaat in de client betekent dat de API de verzendbewerking heeft geaccepteerd; het is geen onafhankelijk bewijs dat de ontvanger het bericht heeft gelezen of zelfs in het postvak heeft ontvangen.
❗ Belangrijk
Berichten worden achtereenvolgens verzonden. Als een latere verzending of de laatste auditregistratie mislukt, kunnen eerdere e-mails al zijn verzonden. Controleer Verzonden items en de betrokken toewijzingslijst voordat u de hele reeks opnieuw probeert. Een uiteindelijke fout bewijst niet dat er geen herinneringen zijn verzonden.
Controleren en problemen oplossen
Bekijk bij een proef het verzonden bericht en vraag de ontvanger de link te testen. Controleer of deze onder het eigen account de verwachte toewijzing opent; verzending van de link verleent geen bronmachtigingen. Als de afzender alleen leestoegang tot de auditlijst heeft, kan de laatste logboekbewerking na verzendpogingen mislukken. Betrek daarom een beheerder in plaats van blind te herhalen.
Als geen rijactie verschijnt, controleert u of de medewerker daadwerkelijk te late toewijzingen binnen dit bereik heeft. Te beoordelen en vrijgestelde statussen zijn geen normale te late items. Gebruik KB10525. De beleidsservice verbinden en automatische meldingen instellen voor geplande meldingen en KB10530. Team Compliance: uw team volgen en opvolgen voor onderzoek naar het teambereik.
