Policy Acknowledgement My Policies biedt toegang tot uw voltooide toewijzingen en de bijbehorende ontvangstbewijzen. Een ontvangstbewijs vat het bevestigingsrecord samen dat bij een toewijzing hoort. Controleer hiermee welk beleid en welke versie zijn vastgelegd, wanneer de bevestiging is ingediend en welke verklaring is geaccepteerd.
Een voltooide toewijzing vinden
- Open de My Policies-pagina van de organisatie met het account waarmee u hebt bevestigd.
- Selecteer Lezen bevestigd. Voltooide toewijzingen staan gesorteerd met de recentste bevestiging bovenaan.
- Zoek het beleid en bekijk de getoonde versie en datum.
- Selecteer Bewijs van leesbevestiging om het bijbehorende record in Policy Reader te openen.
Als de paginabewerker het venster met recente bevestigingen heeft ingeschakeld, toont dit maximaal 5 recente items. Zijn er meer, dan schakelt Volledige geschiedenis en leesbewijzen naar het volledige tabblad met bevestigingen; het is geen afzonderlijk downloadbaar bewijsarchief. Een vrijgestelde toewijzing hoort in de vrijstellingsweergave en is geen persoonlijk bevestigingsontvangstbewijs.
De velden van het ontvangstbewijs lezen
| Veld | Wat het vertelt |
|---|---|
| Beleid en versie | De identificatiegegevens en labels die bij de bevestigingsgebeurtenis zijn opgeslagen. |
| Bevestigingstijd en tijdzone | Wanneer de gebeurtenis is vastgelegd en de gerapporteerde tijdzonecontext. |
| Client | De voor de actie gerapporteerde clientcontext. |
| Inhoudsvingerafdruk | De opgeslagen inhoudshash, indien beschikbaar. |
| Recordhash | De hash die bij het bewijsrecord en de keten hoort. |
| Bevestigingsverklaring | De tekst die voor deze bevestiging is ingediend. |
De interface toont een samenvatting, niet elk opgeslagen bewijsveld. Het onderliggende record kan ook informatie over identiteit, campagne, leescontroles, getypte naam en user-agent bewaren. Het ontvangstbewijsvenster heeft geen aparte knop voor PDF of volledige bewijsexport. Een toewijzingsexport is een ander rapport, beschreven in KB10532. Beleidscompliancetoewijzingen naar Excel exporteren.
Geschiedenis onderscheiden van de huidige beleidsstatus
Een redactionele publicatie kan een bevestigde toewijzing naar een nieuwere versie overnemen door de toewijzingsvelden te wijzigen. Dit maakt geen nieuwe bevestigingsgebeurtenis van de medewerker. Het ontvangstbewijs kan daarom de oorspronkelijk vastgelegde versie noemen terwijl een huidige toewijzing of cataloguskaart de overgenomen versie toont. Houd dit onderscheid in stand bij uitleg van de geschiedenis.
De huidige beleidstekst of standaardwaarden kunnen na bevestiging wijzigen. De verklaring op het ontvangstbewijs is degene die in de gebeurtenis is opgeslagen; behandel deze niet als voorbeeld van de huidige configuratie. Gebruik voor het bekijken van bewaarde documentinhoud de versiegeschiedenis en een echte momentopname zoals uitgelegd in KB10515. Beleidsversiegeschiedenis en documentmomentopnamen onderzoeken.
❗ Belangrijk
Een ontvangstbewijs en een hash bewijzen niet zelfstandig dat de getoonde lezerinhoud een exacte gearchiveerde versie was en maken records niet immuun voor wijzigingen door bevoegde gebruikers. De lezer gebruikt de ingestelde bron en het huidige beschermingsmodel kent de beperkingen uit KB10509. Gegevensopslag in Policy Acknowledgement: Direct en Service. Een getypte naam is geen elektronische handtekening.
Als het verwachte ontvangstbewijs ontbreekt
Controleer eerst account, hub en tabblad met bevestigingen. Een geslaagde bevestiging hoort op de toewijzing een verwijzing naar een bevestigingsrecord te hebben. Een ontbrekende verwijzing, verwijderd of ontoegankelijk bewijsrecord of gedeeltelijk mislukte opslag kan voorkomen dat het ontvangstbewijs laadt, ook als de toewijzingsstatus voltooid lijkt.
Laad eenmaal opnieuw en vraag de beheerder de toewijzing en het gekoppelde record te bekijken. Geef beleid, getoonde versie, geschat bevestigingstijdstip en eventuele fout door. Dien geen dubbele bevestigingen in en bewerk de lijst niet zelf om een ontvangstbewijs te fabriceren. Zie KB10538. Mislukte bevestigingen en ontbrekende meldingen onderzoeken voor diagnose.
