Policy Acknowledgement Team Compliance geeft een manager een overzicht per medewerker en beleid met opvolgacties voor achterstanden. Het gebruikt rapportagerelaties in Microsoft Entra ID in plaats van een handmatig ingevoerde teamledenlijst. Begin met het controleren van de teampopulatie; een ogenschijnlijk juist percentage is niet nuttig als de verkeerde personen of toewijzingen zijn opgenomen.
Het juiste teambereik openen
- Open de pagina met Team Compliance met het manageraccount.
- Selecteer Directe ondergeschikten voor directe medewerkers of Alle directe en indirecte ondergeschikten voor directe en indirecte medewerkers.
- Vergelijk het aantal medewerkers en hun namen met de verwachte directoryhiërarchie.
- Controleer of beleid en toewijzingen voor die medewerkers zijn geladen.
Het directe bereik laadt de huidige directe medewerkers en haalt toewijzingen op waarvan de opgeslagen manager overeenkomt met de huidige manager. Het bereik van de hele tak haalt de rapportagetak op en filtert toewijzingen op de resulterende medewerkeraccounts. Een recente managerwisseling kan beide bereiken daarom anders beïnvloeden: de directory kan al de nieuwe manager tonen terwijl een oudere toewijzing nog de voormalige manager bewaart.
Policy Admin heeft een instelling voor de hele tak, maar dit onderdeel toont momenteel beide bereikopties zonder die instelling te gebruiken om toegang af te dwingen. Behandel dit als een bekende implementatiebeperking, niet als garantie dat gegevens van indirecte medewerkers ontoegankelijk zijn. Controleer effectieve SharePoint-machtigingen afzonderlijk.
De medewerker-beleidsmatrix lezen
Elke rij is een medewerker en elke kolom vertegenwoordigt een beleid uit de geladen toewijzingen. Cellen tonen de laatste toewijzing op record-ID voor die medewerker en dat beleid. Ze kunnen een bevestigingsdatum, dagen te laat, vervaldatum, beoordelingsstatus, pauze, vrijstelling of geen toewijzing tonen.
De getoonde versie van de kolom komt uit een aangetroffen toewijzing; het is geen onafhankelijk geselecteerde rapportageversie voor elke cel. Als er meerdere versies of campagnes bestaan, bekijkt u de onderliggende toewijzingen voordat u een cel interpreteert als de positie voor de huidige gepubliceerde versie.
Een cel zonder toewijzing betekent dat binnen het geladen bereik geen overeenkomende toewijzing is gevonden. Dit bewijst niet dat de medewerker is vrijgesteld of het beleid irrelevant is. Toewijzingen en doelgroepbeslissingen worden via campagnes beheerd.
De indicatoren interpreteren
Teamcompliance is het aantal bevestigde toewijzingen gedeeld door opgenomen toewijzingen, met uitzondering van vrijgestelde en gepauzeerde statussen. Indicatoren voor op tijd openstaand, te laat en te beoordelen zijn aantallen toewijzingen. Eén medewerker kan meerdere toewijzingen bijdragen.
De matrix toont het laatste record per medewerker en beleid, terwijl indicatoren de geladen toewijzingsset samenvoegen. Een eenvoudige telling van zichtbare cellen hoeft de KPI niet te reproduceren wanneer meerdere historische toewijzingen bestaan. Gebruik een toewijzingsexport of het beheerrapport om het verschil te onderzoeken.
Te laat werk opvolgen
Gebruik Herinner op een medewerkersrij voor de te late toewijzingen van die persoon, of Herinner medewerkers met achterstallige opdrachten voor de geladen te late populatie. Lees KB10524. Handmatige beleidsherinneringen naar uw team sturen vóór bulkverzending: berichten worden per toewijzing verstuurd vanuit het postvak van de huidige gebruiker en bij gedeeltelijke fouten kunnen sommige berichten al zijn verzonden.
❗ Belangrijk
De getoonde managerinstructies noemen automatische deadlineverschuivingen voor afwezige medewerkers, maar de onderzochte webonderdelen voeren dat gedrag niet uit. Neem niet aan dat afwezigheid deadlines verlengt of opvolging onderdrukt. Controleer een afzonderlijk geïmplementeerde service voordat u op zulke automatisering vertrouwt.
De matrix gebruiken voor een gerichte teamcontrole
Begin met een bekende medewerker en bekend beleid voordat u het hele team bekijkt. Controleer of de medewerker tot het geselecteerde rapportagebereik behoort en de beleidskolom werk vertegenwoordigt dat daadwerkelijk voor het team is geladen. Open of onderzoek de relevante toewijzing als de cel afwijkt van wat de medewerker meldt.
Een medewerker kan bijvoorbeeld een eerdere bevestigde toewijzing en een recentere open toewijzing voor hetzelfde beleid hebben. De matrix kiest voor dat medewerker-beleidspaar de laatste toewijzing op record-ID. De open cel betekent niet noodzakelijk dat de eerdere bevestiging verloren is; deze kan een andere versie- of campagnecontext vertegenwoordigen. Vergelijk toewijzingsidentificaties en versies voordat u nog een bevestiging vraagt.
Het versielabel van de kolom is geen universeel versiefilter dat onafhankelijk op elke cel wordt toegepast. Bekijk bij gemengde historische teamtoewijzingen de details voordat u de hele kolom als voltooiing van één specifieke uitgave beschrijft. Dashboard en toewijzingsexport kunnen helpen de onderliggende populatie af te stemmen.
Een reorganisatie afstemmen vóór opvolging
Nadat een medewerker naar een andere manager gaat, kan de directoryrelatie eerder veranderen dan de managerwaarde op bestaande toewijzingen. Het ophalen van directe medewerkers en de hele tak gebruikt verschillende paden, dus resultaten kunnen tijdens die overgang verschillen. Een ontbrekende taak in één bereik is onvoldoende bewijs dat de medewerker geen toegewezen werk heeft.
Vergelijk persoonlijke medewerkerstoewijzingen met de directorymanager en opgeslagen toewijzingsmanager. Vraag de beheerder een verschil te onderzoeken in plaats van de medewerker aan ongerelateerde groepen toe te voegen of beleidseigenaarschap als omweg te wijzigen. Die instellingen regelen andere systeemonderdelen.
Controleer vóór een bulkherinnering de geladen te late set en of beoordelingskwesties eerst een eigenaarsbeslissing vereisen. Berichten worden per te late toewijzing verzonden, niet als één gecombineerd bericht per medewerker. Leg de opvolging uit vanuit het werkelijke openstaande werk en controleer gedeeltelijke verzendfouten voordat u de actie herhaalt.
Ontbrekende personen of toewijzingen onderzoeken
Controleer managervelden in de directory, API-toegang, het geselecteerde bereik, hub en opgeslagen toewijzingsmanager. Vergelijk de My Policies-weergave van een bekende medewerker met het managerrapport. Bewaar bij recente reorganisaties de context van oude en nieuwe relaties wanneer u ondersteuning om onderzoek vraagt. Pagina vernieuwen laadt de weergave opnieuw, maar herschrijft geen historische managervelden op toewijzingen. Zie KB10536. Ontbrekend beleid, medewerkers en toewijzingen onderzoeken.
