Policy Acknowledgement Het datumfilter in Compliance Dashboard berekent een eerdere weergave uit de momenteel beschikbare toewijzingsrecords. Het is nuttig om voortgang te vergelijken, maar is geen volledige historische database van elke gebeurtenis. Houd bij interpretatie rekening met beleidsbereik, afdelingsfilter en de huidige recordstatus.
De rapportagedatum selecteren
Open Compliance Dashboard met rapportagetoegang en kies Status op datum. U kunt vandaag of een eerdere datum kiezen. Controleer eventuele beleidsspecifieke links, ingestelde categoriebeperkingen en afdelingsselectie voordat u resultaten vergelijkt. Deze filters bepalen welke toewijzingen in de berekening komen.
Toewijzingen die na de geselecteerde dag zijn aangemaakt, worden weggelaten. Voor een momenteel bevestigd record controleert de berekening de bevestigingsdatum: als de bevestiging na de geselecteerde dag plaatsvond, wordt het record op dat eerdere moment als openstaand of te laat behandeld.
Historische statusregels begrijpen
| Huidige toestand van het record | Berekende historische behandeling |
|---|---|
| Toegewezen na de geselecteerde dag | Nog niet opgenomen. |
| Bevestigd op of vóór die dag | Bevestigd. |
| Later bevestigd | Toegewezen of te laat volgens de vervaldag. |
| Openstaand met eerdere vervaldag | Te laat. |
| Openstaand zonder eerdere vervaldag | Toegewezen. |
| Vrijgesteld, gepauzeerd of te beoordelen | Gebruikt de momenteel opgeslagen bijzondere status; eerdere overgangen worden niet volledig gereconstrueerd. |
De vergelijkingen gebruiken daggrenzen in plaats van een exacte reconstructie van gebeurtenissen binnen de dag. De datumverwerking van de browser kan rond tijdzonegrenzen invloed hebben. Een bevestiging eerder of later op dezelfde dag wordt door dit filter niet als afzonderlijke historische momentopname weergegeven.
Het hoofdpercentage berekenen
De algemene compliance deelt bevestigde toewijzingen door opgenomen toewijzingen na uitsluiting van vrijgestelde en gepauzeerde statussen. Te beoordelen toewijzingen blijven in de noemer. Er worden toewijzingen geteld, geen unieke medewerkers.
Als het geselecteerde bereik bijvoorbeeld 10 toewijzingen bevat, waaronder 6 bevestigde, 1 vrijgestelde en 1 gepauzeerde, is de noemer 8 en het compliancepercentage 75%. Een medewerker met meerdere beleidsregels draagt meer dan één toewijzing bij; het elders getoonde aantal medewerkers is een andere maatstaf.
Matrix, trend en mediaan vergelijken
De beleid-afdelingsmatrix gebruikt de huidige versie van beleid dat momenteel gepubliceerd is of wordt beoordeeld. De algemene indicator kan andere versies binnen het geselecteerde beleidsbereik opnemen. Het middelen van matrixpercentages is daarom geen betrouwbare manier om het algemene resultaat te reproduceren.
De trend heeft 6 maandpunten en gebruikt telkens het maandeinde of waar passend de geselecteerde datum. De mediane bevestigingsduur gebruikt voltooide toewijzingen die in de voorafgaande 90 dagen zijn toegewezen en uiterlijk op de geselecteerde datum zijn bevestigd. De bijbehorende interfacetekst verwijst naar campagnes, maar de implementatie filtert toewijzingsdatums in plaats van campagneaanmaakdatums.
Weten wanneer het resultaat onvoldoende is
❗ Belangrijk
Een record dat vandaag is vrijgesteld, kan een berekening voor een eerdere datum beïnvloeden, ook als het toen niet vrijgesteld was. Huidige beleidsstatus, huidige versie en afdelingswaarden van toewijzingen kunnen het rapport eveneens vormgeven. Beschrijf deze weergave niet als volledige historische reconstructie en gebruik deze niet alleen om elke eerdere statusovergang vast te stellen.
Bewaar voor een specifiek onderzoek de toewijzingsrijen, bevestigingsgebeurtenissen, versiegegevens en auditvermeldingen. Een historische export gebruikt de berekende status, maar bevat nog steeds huidige opgeslagen datumvelden; een later bevestigingstijdstip kan verschijnen op een rij waarvan de historische status toegewezen was. Zie KB10532. Beleidscompliancetoewijzingen naar Excel exporteren.
Eén toewijzing handmatig reconstrueren
Neem een voorbeeldtoewijzing aangemaakt op dag 1, met deadline op dag 5 en bevestigd op dag 8. Vóór dag 1 wordt deze niet opgenomen. Op dag 5 valt deze nog binnen de deadline. Op dag 6 is deze te laat. Op dag 8 behandelt de historische berekening deze als bevestigd als het huidige record de bevestiging en datum bevat.
Dit voorbeeld illustreert statusberekening op dagniveau, geen gebeurtenisgeschiedenis per minuut. Als de bevestiging laat op dag 8 plaatsvond, beoordeelt het filter de geselecteerde dag nog steeds als geheel. Bekijk wanneer precieze gebeurtenistiming belangrijk is het bewijstijdstip in plaats van dat uit een dagpercentage af te leiden.
Vergelijk nu een momenteel vrijgestelde toewijzing. De historische behandeling gebruikt de opgeslagen bijzondere status in plaats van de ingangsdatum van de vrijstelling te zoeken. Zelfs als later tot vrijstelling is besloten, kan een weergave voor een eerdere datum door die huidige status worden beïnvloed. Daarom kan een rapport uitsluitend op basis van huidige records niet elke status op een vroeger moment bewijzen.
Verschillen tussen twee opgeslagen rapporten uitleggen
Twee exports die op verschillende tijdstippen voor dezelfde geselecteerde dag zijn gemaakt, kunnen verschillen als relevante huidige records zijn gewijzigd. Beleidsstatus of versie, opgeslagen toewijzingskenmerken en bijzondere statussen kunnen het resultaat beïnvloeden. Een verschil moet aanleiding zijn tot afstemming van bereik en records, niet tot de onmiddellijke conclusie dat het datumfilter willekeurig gegevens verandert.
Bewaar voor vergelijking geselecteerde datum, beleids- en categoriebeperkingen, afdeling en exporttijdstip. Identificeer een steekproef van gewijzigde rijen en bekijk hun toewijzings- en bewijsrecords. Bepaal of het verschil voortkomt uit een latere bevestiging, een bijzondere statuswijziging, een andere huidige versie of een andere bereikwijziging.
Gebruik bij presentatie van een historisch resultaat met deze grenzen formuleringen zoals “berekend uit de records beschikbaar op het exporttijdstip”. Gebruik het dashboard niet als enige bron voor een uitspraak over elke eerdere vrijstelling of pauze. Versiegeschiedenis, bevestigingsgebeurtenissen en beheerauditlogboek bieden verschillende ondersteunende context, hoewel geen daarvan geacht mag worden elke mogelijke externe SharePoint-wijziging vast te leggen.
Een rapport controleren voordat u het deelt
Leg de geselecteerde datum, het beleids- en categoriebereik en de afdeling vast. Controleer handmatig enkele bekende voorbeelden, waaronder één dat na de datum is bevestigd en één vrijstelling. Licht de berekeningsgrenzen toe bij elke historische conclusie. Zie KB10508. Compliance Dashboard: beleidsbevestigingen analyseren voor een actueel operationeel dashboard.
