Employee Details Overzicht
Vitextra biedt twee webonderdelen die werken met medewerkersgegevens uit Microsoft 365: Employee Directory en Employee Details. De namen lijken op elkaar, ze delen functies zoals aanwezigheid, lokale tijd en contactacties, en worden vaak samen geïnstalleerd. Ze hebben echter elk een eigen doel. Door het juiste webonderdeel te kiezen, bespaart u configuratietijd.
Kort samengevat: Employee Directory helpt u mensen te vinden. Employee Details geeft uitgebreide informatie over één persoon.
In één oogopslag
| Employee Directory | Employee Details | |
|---|---|---|
| Hoofddoel | Een lijst met medewerkers doorzoeken en de juiste collega vinden | De volledige persoonlijke pagina van één medewerker tonen |
| Uitgangspunt | Een zoekvak en een lijst met medewerkers of medewerkerskaarten | Eén medewerker: de huidige gebruiker, een geselecteerde gebruiker of de gebruiker uit het pagina-adres (?user=) |
| Zoeken en filters | Personen zoeken, verfijningspaneel, snelfilters, favorieten en zoeken op vaardigheden | Geen zoekfunctie: toont één persoon; u navigeert via de leidinggevende, direct ondergeschikten en collega's |
| Weergaven | Indelingen met details en kaarten | Een koptekst en tabbladen: Overzicht, Documenten, Projecten, Opleidingen, Onderscheidingen, Certificaten, Personen, Activiteit en Inzichten |
| Omvang van het profiel | Een profielpaneel met contactgegevens, lokale tijd en beschikbaarheid van de geselecteerde persoon | Een volledige pagina: vaardigheden, talen, sociale accounts, informatie over uzelf, projecten, opleiding, onderscheidingen, certificaten, documenten, collega's, activiteit en inzichten |
| Bewerken | Bedoeld om profielen te zoeken en te bekijken, niet om ze te bewerken | Medewerkers bewerken hun eigen vaardigheden, talen, sociale accounts, informatie over zichzelf en andere profielonderdelen |
| Contactacties | Chatten, bellen, e-mailen en vergaderingen plannen vanuit de resultaten | Chatten in Teams, Koppeling naar profiel kopiëren, Contact opslaan (.vcf), QR-visitekaartje, een vergadering plannen |
| Exporteren | Zoekresultaten exporteren naar Excel | Eén contactpersoon exporteren als .vcf-bestand of QR-visitekaartje |
| Typische pagina | Een pagina om een collega te zoeken of een bedrijfsdirectory | Een pagina voor het eigen profiel of een profielpagina die voor iedere medewerker kan worden geopend |
| Platform | SharePoint Online | SharePoint Online |
📝 Opmerking
Employee Directory bevat ook de webonderdelen Employee Directory (Entra ID) en New Employees en kan aan Microsoft Teams worden toegevoegd. Zie KB10064. Overzicht van Employee Directory: webonderdelen, SPFx en Microsoft Graph voor de volledige lijst met functies.
Welk webonderdeel moet ik gebruiken?
Kies Employee Directory als gebruikers mensen willen zoeken:
- 'Wie werkt er op het kantoor in Riga?'
- 'Wie heeft kennis van Power BI?'
- 'Ik heb het telefoonnummer nodig van iemand op de financiële afdeling.'
- U wilt een lijst met medewerkers naar Excel exporteren.
Kies Employee Details als gebruikers meer over een persoon willen weten:
- Een persoonlijke pagina waarop iedere medewerker het eigen profiel bekijkt en bijwerkt.
- Een profielpagina die voor iedere collega kan worden geopend via een koppeling in een nieuwsbericht, op een teampagina of in een bericht.
- Een pagina met de vaardigheden, talen, documenten, projecten en positie in de organisatie van een medewerker.
- Een manier waarop medewerkers via een goedkeuringsstroom een wijziging van hun functie of afdeling kunnen aanvragen.
Gebruik beide voor een complete oplossing: zoek in de directory en open vervolgens een volledig profiel. Zie het volgende onderdeel.
Beide webonderdelen samen gebruiken
De webonderdelen worden via het pagina-adres met elkaar verbonden:
- Maak een pagina met Employee Details en stel in dat de medewerker wordt bepaald door een querytekenreeksparameter. Zo bedient één profielpagina iedereen. Het adres ziet er dan als volgt uit:
https://<tenant>.sharepoint.com/sites/<site>/SitePages/Profile.aspx?user=<user principal name>. - Geef in de instellingen van Employee Details het adres op van de pagina met Employee Directory. De koptekst van ieder profiel krijgt dan de knop Medewerkersdirectory openen, waarmee u teruggaat naar de zoekfunctie.
- Gebruik het adres van de profielpagina in koppelingen naar een persoon, bijvoorbeeld in een nieuwsbericht of op een introductiepagina voor nieuwe medewerkers.
📝 Opmerking
De knop Medewerkersdirectory openen configureert u in de instellingen van Employee Details. Voor de omgekeerde richting kunt u het profielpagina-adres (<page>?user=<user principal name>) overal gebruiken waar u een koppeling kunt plaatsen: in een nieuwsbericht, op een teampagina, in een introductiechecklist of in een bericht.
Vragen en antwoorden
Vervangt Employee Details het detailvenster van Employee Directory?
Nee. Het detailvenster van Employee Directory maakt deel uit van de zoekfunctie: het toont een beknopt profiel van de persoon die u in de resultaten selecteert. Employee Details is een zelfstandig webonderdeel met een eigen pagina, meer tabbladen en de mogelijkheid om het eigen profiel te bewerken. U kunt het detailvenster in de directory blijven gebruiken en Employee Details toevoegen voor gebruikers die uitgebreidere informatie nodig hebben. Zie KB10199. Employee Directory: het detailvenster aanpassen voor de instellingen van het detailvenster.
Zijn dezelfde Microsoft Graph-machtigingen nodig?
Nee. Beide lezen gegevens via Microsoft Graph, maar elk product vraagt een eigen set machtigingen aan. Een tenantbeheerder keurt die goed in het SharePoint-beheercentrum. Employee Details vraagt daarnaast machtigingen om het eigen profiel te bewerken (User.ReadWrite) en documenten en inzichten te lezen (Files.Read.All, Sites.Read.All). De volledige lijst staat in KB10279. Employee Details: overzicht van de oplossing.
Kan een medewerker het eigen profiel in Employee Directory bewerken?
De directory is bedoeld om profielgegevens te zoeken en te bekijken. Medewerkers bewerken hun eigen vaardigheden, talen, sociale accounts en andere profielonderdelen in Employee Details.
Moet ik beide producten aanschaffen?
Nee. Het zijn afzonderlijke producten die u ook zelfstandig kunt gebruiken. Zie KB10206. Vitextra-licenties en account: een licentie kopen en activeren voor informatie over proefversies en licenties.
Kan ik in beide de aangepaste kenmerken van mijn organisatie tonen?
Ja. Beide webonderdelen kunnen Microsoft Entra ID-extensiekenmerken en eigenschappen van SharePoint-gebruikersprofielen als extra kenmerken tonen. U configureert ze wel voor elk webonderdeel afzonderlijk. Zie voor Employee Directory KB10060. Aangepaste Entra ID-kenmerken tonen in het webonderdeel Employee Directory.
💡 Tip
Zie KB50029. Het webonderdeel Employee Details toevoegen en configureren om aan de slag te gaan met Employee Details. Zie voor Employee Directory KB50023. Het webonderdeel Vitextra Employee Directory toevoegen en configureren.
Meer informatie over de producten: https://vitextra.com/nl/products/employee-details en https://vitextra.com/nl/products/employee-directory
