---
title: "Регламент обновился. Кто подтвердил ознакомление с новой редакцией?"
description: "Как в SharePoint узнать, кто подтвердил ознакомление с новой редакцией регламента. Пример отчёта по двум сотрудникам показывает, как сверить версии и вовремя отправить напоминание."
url: https://vitextra.com/ru/blog/policy-acknowledgement-why
language: ru
published: 2026-11-11
modified: 2026-11-11
products:
  - "Policy Acknowledgement"
---

# Регламент обновился. Кто подтвердил ознакомление с новой редакцией?

В понедельник вы отправили сотрудникам ссылку на регламент действий при потере ноутбука в SharePoint. Во вторник служба безопасности изменила номер для экстренной связи и опубликовала по той же ссылке версию 2.0. В среду сотрудник ответил: «Ознакомился». Какую инструкцию он прочитал — ту, что вы разослали в понедельник, или ту, что появилась во вторник?

По дате ответа этого не определить. В момент подтверждения зафиксируйте, с какой редакцией ознакомился сотрудник. Затем сверьте её с той, которую ему назначили.

## Определите, кому нужно подтвердить ознакомление

Начните с того, что сотрудникам теперь предстоит делать иначе. При исправлении опечатки может хватить записи в истории версий. Если изменился номер для экстренной связи, при потере ноутбука придётся звонить по другому номеру. В нашем примере служба безопасности [назначает версию 2.0 всем, на кого распространяется регламент](https://vitextra.com/en/support/kb/10503), и просит подтвердить ознакомление до 20 ноября включительно. Это касается и тех, кто уже подтвердил версию 1.0.

В уведомлении укажите, что изменилось, и дайте ссылку на назначенную редакцию. Сохраните предыдущую редакцию в истории версий документа в SharePoint. Тогда ответственный за регламент сможет посмотреть, какие инструкции действовали на момент подтверждения.

## Зафиксируйте версию в момент подтверждения

Рядом с кнопкой подтверждения укажите название и версию регламента. Например, [после прочтения обновлённой инструкции](https://vitextra.com/en/support/kb/10506) сотрудник может выбрать **«Подтверждаю, что ознакомился с версией 2.0 регламента действий при потере ноутбука»**. Сохраните в одной записи идентификаторы сотрудника и регламента, показанную версию и время подтверждения. Даже если новую редакцию опубликуют, пока страница открыта, подтверждение будет относиться к той редакции, которую видел сотрудник.

Для каждого подтверждения создавайте отдельную запись. Если после ознакомления с версией 2.0 возникнет вопрос об инструкциях за прошлый месяц, по записи для версии 1.0 можно будет установить, с чем сотрудник ознакомился в прошлом месяце.

## По отчёту определите, кому отправить напоминание

Постройте отчёт по списку сотрудников, которым назначили редакцию. Для каждого проверьте, есть ли подтверждение именно от него, по этому регламенту и этой версии. Если взять за основу список назначений, в отчёт попадут и те, кто ещё ни разу не ответил.

В [руководстве по Compliance Dashboard](https://vitextra.com/en/support/kb/10508) описано, как посмотреть назначения по подразделениям и выгрузить данные в Excel.

Вот пример отчёта по **регламенту действий при потере ноутбука** на **19 ноября 2026 года**. Оба сотрудника должны подтвердить ознакомление с обновлением до **20 ноября** включительно.

| Сотрудник | Назначенная версия | Последнее подтверждение | Статус для версии 2.0 |
|---|---|---|---|
| Maya Patel | 2.0 | Версия 2.0 · 18 ноября 2026 | Подтверждено |
| Daniel Ortiz | 2.0 | Версия 1.0 · 10 ноября 2026 | Ожидает подтверждения |

Майя выполнила задание. Даниэль может помнить, что уже подтверждал ознакомление с регламентом, но его запись относится к предыдущей редакции. Выберите в отчёте статус **«Ожидает подтверждения»** и отправьте Даниэлю напоминание с указанием изменения: «Номер для экстренной связи при потере ноутбука изменился. Пожалуйста, прочитайте версию 2.0 и подтвердите ознакомление до 20 ноября включительно».

Когда Даниэль подтвердит ознакомление, статус изменится на **«Подтверждено»**, а в строке появится дата подтверждения версии 2.0. Если срок истечёт раньше, ответственный за регламент увидит просроченное задание в том же отчёте и сможет связаться с сотрудником.

Именно такой порядок работы мы разрабатываем для [Vitextra Policy Acknowledgement for Microsoft 365](https://vitextra.com/en/products/policy-acknowledgement). Он позволяет ответственному за регламент ответить на конкретный вопрос: от кого ещё ждём подтверждения по этой редакции?

## Смотрите также

- [Policy Acknowledgement](https://vitextra.com/ru/products/policy-acknowledgement)
- [Устранение ошибок сохранения подтверждений и отсутствующих уведомлений](https://vitextra.com/ru/support/kb/10538)
- [Устранение неполадок просмотра политики и недоступной кнопки подтверждения](https://vitextra.com/ru/support/kb/10537)
- [Устранение неполадок отсутствующих политик, сотрудников и назначений](https://vitextra.com/ru/support/kb/10536)