Absence & Coverage
Заявки на отсутствие, остатки дней, согласование, календарь отсутствий команды и замещения для SharePoint Online и Microsoft Teams — все данные остаются в вашем тенанте Microsoft 365.
- окт. 2026
- v26.10.8
- Поддерживаемые языки
- 49
Absence & Coverage охватывает весь цикл отсутствий внутри вашего тенанта Microsoft 365 — заявки на отпуск, остатки дней, согласование, календарь отсутствий команды и замещения. Сотрудники подают заявки и видят остаток дней, руководители согласуют, видя пересечения в команде, все видят, кто отсутствует, а замещающие назначаются, подтверждают замещение и остаются на виду. Решение создано для SharePoint Online и Microsoft Teams, а все данные хранятся в SharePoint-списках на вашем собственном сайте.
- Заявки на отсутствие с расчётом рабочих дней в реальном времени, неполными днями и праздниками
- Остатки по типам отсутствий с учётом переноса; проверка пересечений и недостаточного остатка до отправки
- Согласование руководителем с видимостью пересечений в команде и запасным согласующим
- Календарь отсутствий команды: таймлайн и месяц, сводка «Сегодня отсутствуют», экспорт в CSV
- Конфиденциальные типы отсутствий отображаются коллегам просто как «Отсутствует»
- Замещения с подтверждением замещающего: временные и передача дел, контроль «Без замещения» для руководителей
- Личное приложение и вкладка Microsoft Teams; все данные хранятся в SharePoint-списках вашего сайта; 50 языков
Обзор
Absence & Coverage переносит весь процесс учёта отсутствий в ваш интранет SharePoint Online и в Microsoft Teams. Сотрудники подают заявки и видят, сколько дней у них осталось, руководители согласуют, не оставляя «дыр» в команде, коллеги видят, кто отсутствует, а тот, кто замещает, точно знает, что именно он замещает.
Решение состоит из трёх веб-частей, построенных на SharePoint Framework: My Absences, Team Absence Calendar и Substitutions. Они работают вместе на одном сайте, где хранятся списки, а сведения о профиле, руководителе и подчинённых берутся из Microsoft Entra ID через Microsoft Graph API. Не нужно подключать внешний сервис, и персональные данные не покидают ваш тенант.
Ваши остатки с первого взгляда
Веб-часть My Absences открывается карточками по каждому типу отсутствия с лимитом: положено дней (включая перенос и корректировки), уже использовано, ожидает согласования и осталось — с индикатором прогресса. Больше не нужно спрашивать в бухгалтерии, сколько дней отпуска осталось.
Ниже списком показаны заявки за год: тип, период, рабочие дни, статус, согласующий и замещающий. Заявки в статусах «Ожидает» и «Согласовано» можно отменить, а отменённая заявка не списывает остаток.
Заявка на отсутствие в несколько кликов
Нажмите Новая заявка и выберите тип отсутствия, период и при желании замещающего и комментарий. Число рабочих дней считается в реальном времени: выходные по рабочей неделе вашей организации и праздничные дни исключаются, а первый или последний день можно считать как полдня.
Проблемы выявляются до отправки заявки, а не после отказа. Панель предупредит, если период пересекается с другой вашей заявкой, если заявка превышает остаток или если не удаётся найти согласующего. Типы отсутствий, не требующие согласования, утверждаются сразу. Любую заявку можно добавить в личный календарь в виде файла .ics.
Согласование с полной картиной
У руководителей есть вкладка Согласование со счётчиком заявок, ожидающих решения. В каждой заявке видны сотрудник, период, замещающий и — главное — кто ещё отсутствует в тот же период, поэтому решение не оставит команду без прикрытия. Согласуйте или отклоните заявку с комментарием; сотрудник увидит решение в своём списке.
Согласующий — это руководитель сотрудника из Microsoft Entra ID. Если руководителя нет, используется запасной согласующий, настроенный для сайта, а заявка, поданная самим согласующим, согласуется автоматически.
Календарь отсутствий команды
Team Absence Calendar отвечает на вопрос «кто отсутствует?» для всех. Режим Таймлайн (люди в строках, дни в столбцах) даёт быстрый обзор недели, двух недель или месяца, а режим Месяц — классическую календарную сетку. Выберите, чьи отсутствия показывать: моя команда, мои подчинённые, мой отдел или все, у кого есть отсутствия.
У каждого типа отсутствия свой цвет, выходные и праздники затенены, сегодняшний день отмечен, неполные дни помечены, а ожидающие заявки показаны штриховкой, чтобы их легко было отличить от согласованных. Наведите курсор на полосу, чтобы увидеть человека, тип, период, рабочие дни и замещающего.
Сегодня отсутствуют, фильтры и экспорт
Сводка Сегодня отсутствуют показывает, кто отсутствует прямо сейчас и кто его замещает. Легенда со списком типов отсутствий кликабельна — выберите тип, чтобы сфокусировать календарь на нём, а переключатель показывает или скрывает заявки, ожидающие согласования. Когда данные нужны в другом месте, Экспорт в CSV сохраняет видимый период.
Конфиденциальность заложена в продукт. Для типов отсутствий с флагом конфиденциальности, например больничного или личных обстоятельств, коллеги видят только Отсутствует — без типа и без комментария.
Замещения, которые видны всем и вызывают доверие
Замещение — это самостоятельная сущность, а не пометка в поле комментария. В веб-части Substitutions для каждой точки зрения есть своя вкладка: Я замещаю показывает, кого вы замещаете, на какой период и с какими обязанностями; Замещают меня — кто берёт на себя вашу работу; Кто кого замещает — доступный для поиска список по всей организации со статусом каждого замещения: идёт, запланировано или завершено.
Замещающего можно выбрать при подаче заявки или назначить позже. Затем замещающий принимает или отклоняет замещение, и все знают, насколько прикрытие реально. Поле обязанностей описывает, что берёт на себя замещающий: задачи, согласования, клиентов, общие почтовые ящики.
Без «дыр» в команде — и передача дел
У руководителей есть вкладка Без замещения: согласованные отсутствия подчинённых в ближайшие дни, для которых никто не подтвердил замещение или замещающий отказался. Один клик по Назначить открывает панель, где можно выбрать замещающего и описать обязанности.
Поддерживаются два вида замещения: Временное — для отпусков и других отсутствий и Передача дел — для увольняющегося сотрудника. У передачи дел нет даты окончания, пока вы её не зададите, поэтому передача знаний остаётся на виду и после последнего рабочего дня.
Ваши правила, ваши данные
Типы отсутствий, остатки, праздники и настройки хранятся в обычных SharePoint-списках на выбранном вами сайте. Первая веб-часть, добавленная на страницу, запрашивает этот сайт и создаёт списки с готовым набором типов — отпуск, больничный, личный день, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребёнком, командировка и удалённая работа. Для каждого типа вы определяете цвет, нужно ли согласование, является ли он конфиденциальным, разрешены ли неполные дни и годовой лимит.
Задайте рабочую неделю, запасного согласующего и разрешение на отрицательный остаток, добавьте праздники, индивидуальные нормы и перенос дней — и расчёт рабочих дней подстроится. Поскольку всё хранится на вашем собственном сайте SharePoint, права доступа, хранение и резервное копирование остаются под вашим контролем.
База знаний
Статьи базы знаний о Absence & Coverage
Отзывы
Еще нет отзывов
Поддерживаемые языки
Список поддерживаемых языков
Платформы
Поддерживаемые платформы
Последние изменения
- v26.10.8 #
🚀 Первый выпуск
Версия 26.10.8 — первый публичный выпуск Vitextra Absences & Substitutions (Employee Lifecycle Suite): три веб-части для страниц SharePoint Online и приложение для Microsoft Teams. Сотрудники подают заявки и видят остатки, руководители согласуют, видя конфликты в команде, все видят, кто отсутствует, а замещающие назначаются, подтверждаются и отслеживаются. Все данные остаются в списках SharePoint вашего сайта. Лицензия на тенант, а не на пользователя.
My Absences
- Остатки по типам отсутствий: положено (с учётом переноса), использовано, ожидает и осталось.
- Панель Новая заявка: тип, даты, половины дня (начало или окончание в середине дня), необязательный замещающий и комментарий; рабочие дни считаются по мере ввода (выходные, праздники, половины дня). Предупреждения о пересечении заявок, нехватке остатка и отсутствии согласующего. Типы без согласования утверждаются сразу.
- Мои заявки за выбранный год со статусами, отменой и кнопкой Добавить в мой календарь (
.ics). - Вкладка Согласование для согласующих: коллеги, которые также отсутствуют в этот период, согласование или отклонение с комментарием (при отклонении причина обязательна). Согласующий: руководитель из Microsoft Entra ID, иначе запасной согласующий; самосогласование автоматическое.
- Необязательный блок Ближайшие праздники.
Team Absence Calendar
- Представления Таймлайн (люди × дни) и Месяц; диапазоны Неделя, 2 недели, Месяц.
- Области: Моя команда, Мои подчинённые, Мой отдел, Все, у кого есть отсутствия.
- Сегодня отсутствуют с замещающими, кликабельная легенда Типы отсутствий, заявки на согласовании заштрихованы, праздники и выходные затенены, маркер сегодняшнего дня, отметка половин дня, подсказки, Экспорт в CSV.
- Приватные типы (например, больничный) показываются коллегам как «Отсутствует».
Substitutions
- Вкладки Я замещаю, Замещают меня, Кто кого замещает (поиск, фильтр Идущие и запланированные, статусы Идёт / Запланировано / Завершено) и для руководителей Без замещения (согласованные отсутствия подчинённых на ближайшие 120 дней без подтверждённого замещающего, кнопка Назначить).
- Панель Назначение замещающего: отсутствующий, замещающий, период, вид, обязанности. Виды Временное и Передача дел (увольнение, дата окончания необязательна).
- Замещающий, указанный в заявке, становится замещением после её согласования и отменяется вместе с ней. Статусы: Ожидает подтверждения, Принято, Отклонено, Отменено.
- Список
Substitutions— источник данных для «кто замещает X» в People Connector.
Обзор других приложений
Рекомендуемые приложения
Поделиться
Отправить отзыв
Мы хотели бы услышать Вас! Пожалуйста, найдите время, чтобы сообщить нам о вашем опыте.