Document Auto Title
Автоматическое заполнение столбца «Название» именем файла при загрузке документа в библиотеку.
- дек. 2020
- v1.1.0.0
- Поддерживаемые языки
- 2
Document Auto Title — расширение для SharePoint Server, которое при загрузке документа в библиотеку автоматически заполняет поле «Название» именем файла. Оно упрощает упорядочивание и поиск документов, обеспечивает согласованность метаданных и экономит время пользователей. Полностью интегрированное решение — дополнительные рабочие процессы не требуются.
- Автоматическое заполнение названия при загрузке, обновлении и возврате документа
- Бесшовная интеграция — без рабочих процессов и обработчиков событий
- Простая настройка: включение в один щелчок
- Включение или исключение расширения файла в названии
- Экономия времени и меньше ошибок благодаря согласованным метаданным
- Оптимизированная производительность для больших объёмов документов
Обзор
Пустой столбец Название — одна из самых частых неприятностей в библиотеках документов SharePoint: на него опираются представления, результаты поиска и рабочие процессы, но вручную его почти никто не заполняет. Document Auto Title устраняет проблему в корне: как только документ попадает в библиотеку, его название автоматически заполняется именем файла.
Расширение работает полностью внутри вашей локальной фермы SharePoint Server и готово к использованию сразу: не нужно строить рабочие процессы, программировать обработчики событий или подключать сторонние сервисы.
Автоматическое заполнение поля «Название» именем файла
При загрузке, изменении или возврате документа Document Auto Title автоматически заполняет поле «Название» именем файла. Это исключает ручной ввод, ошибки и пропуски — названия остаются согласованными с именами файлов во всей библиотеке.
Настройки автозаполнения
Вы сами определяете, как формируются названия. Функцию можно включить или отключить для библиотеки и точно настроить её поведение:
- Обновлять название при обновлении или возврате документа
- Показывать или скрывать расширение файла в названии
Производительность и надёжность
Document Auto Title оптимизирован по производительности и практически не влияет на время загрузки документов. Решение рассчитано на большие объёмы документов, поэтому подходит для корпоративных сред.
Улучшенное управление документами
Стандартизируя поле «Название», Document Auto Title повышает удобство поиска и упорядочивания документов в библиотеке. Пользователи легко находят документы по названию, а точность метаданных растёт в представлениях, поиске и рабочих процессах — библиотека становится организованнее и эффективнее, а названия всегда соответствуют именам файлов.
Снимки экрана
Ответы на Вопросы
Ответы на основные вопросы о Document Auto Title
Что делает Document Auto Title?
Document Auto Title автоматически заполняет столбец Название документа именем файла при его загрузке в библиотеку документов SharePoint Server. Решение работает на приёмниках событий SharePoint, поэтому рабочие процессы не нужны; оно помогает стандартизировать названия, улучшить поиск и сократить ручной ввод метаданных. См. страницу продукта и статью Автоматическое заполнение столбца «Название» именем файла.
Как включить его для библиотеки?
Сначала активируйте компонент сайта Vitextra: Document Auto Title (Параметры сайта → Управление компонентами сайта). Затем откройте параметры библиотеки → Общие параметры → Document Auto Title и включите его. Компонент работает только в библиотеках документов и настраивается для каждой библиотеки отдельно. Подробности см. в KB-10024 и Руководстве пользователя.
Какие параметры можно настроить?
Для каждой библиотеки вы можете выбрать, обновлять ли название при редактировании или возврате документа, включать или исключать расширение файла и как обрабатывать специальные символы в именах файлов (по умолчанию они удаляются). Также доступны правила для конкретных типов файлов и соглашений об именовании.
Какие версии SharePoint поддерживаются?
Document Auto Title — это решение уровня фермы для SharePoint Server 2013 (Foundation и Server), 2016 и 2019. Оно недоступно для SharePoint Online. Интерфейс доступен на английском и русском языках. Требования к установке описаны в статье Установка продукта Vitextra на SharePoint Server и Техническом обзоре.
Влияет ли он на производительность загрузки?
Название задаётся синхронно во время события загрузки, что может добавить незначительную задержку для отдельного файла, но не должно заметно замедлять массовую загрузку. Поддерживайте ферму SharePoint в актуальном состоянии и активируйте новую лицензию фермы только при изменении идентификатора фермы; доступна автономная активация — см. Автономная активация продукта Vitextra.
Отзывы
Еще нет отзывов
Поддерживаемые языки
Платформы
Последние изменения
🏁 Первый релиз
Обзор других приложений
Рекомендуемые приложения
Поделиться
Отправить отзыв
Мы хотели бы услышать Вас! Пожалуйста, найдите время, чтобы сообщить нам о вашем опыте.