Веб-часть Employee Details («Сведения о сотрудниках») - ценный инструмент для организаций, стремящихся повысить вовлеченность сотрудников и качество совместной работы. Она предоставляет платформу для более организованного и эффективного обмена информацией о сотрудниках и управления ею. Это помогает создать более сплоченное и информированное рабочее пространство, где сотрудники легко находят нужную информацию и делятся ею.

  • Интеграция с Microsoft Teams
  • Настраиваемое представление профилей пользователей
  • Выбор свойств, доступных для обновления
  • Самостоятельное обновление профилей пользователями
  • Навигация на основе отношений «руководитель - подчиненный»
  • Экспорт информации о сотруднике в vCard (.vcf)
$49 / месяц
Вход

Обзор

Веб-часть Employee Details предоставляет персонализированные профили сотрудников: у каждого человека есть собственная страница с подробной информацией о его профессиональной деятельности. На странице отображаются исчерпывающие сведения - должность, отдел, контактная информация, расположение офиса, личные интересы и хобби, - а также достижения и награды.

Веб-часть оснащена визуальными и интерактивными функциями, позволяющими вставлять изображения, видео, документы и ссылки на аккаунты в социальных сетях. Она бесшовно интегрируется с SharePoint Online и Microsoft Teams, обеспечивая простой доступ к данным и управление ими. Благодаря удобному интерфейсу пользователи настраивают и обновляют свои профили простым перетаскиванием. Кроме того, система предлагает надежные меры безопасности для защиты конфиденциальных данных и настраиваемые параметры конфиденциальности, позволяющие пользователям контролировать, кто может просматривать их информацию.

Настраиваемое представление

Функция настраиваемого представления веб-части Employee Details позволяет пользователям оформлять свои профили в соответствии с конкретными потребностями и предпочтениями.

Интуитивно понятный интерфейс перетаскивания позволяет легко переупорядочивать и обновлять содержимое, поддерживая профили в актуальном состоянии и отражая достижения и вклад каждого сотрудника. Эта функция обеспечивает высокую степень персонализации и помогает организациям создавать привлекательные и информативные профили, укрепляющие чувство признания и принадлежности на рабочем месте.

Vitextra Employee Details. Настраиваемое представление профиля пользователя

Интеграция с Microsoft Teams

Веб-часть Employee Details полностью интегрирована с Microsoft Teams - добавьте ее как вкладку канала или используйте как персональное приложение - и обеспечивает беспрепятственный доступ и работу внутри платформы. Такая интеграция позволяет сотрудникам просматривать подробные профили непосредственно из каналов Teams, упрощая совместную работу и общение. Пользователи быстро находят и обновляют информацию о сотрудниках, не покидая рабочее пространство, что помогает оставаться на связи с коллегами.

Благодаря интеграции веб-части в Teams участники команды получают удобный доступ к нужной информации во время собраний и обсуждений. Это делает рабочий процесс более эффективным и слаженным: у каждого есть доступ к самым свежим сведениям о коллегах. А поскольку веб-часть полностью адаптивна, профили так же удобно читать на мобильных устройствах и планшетах, как и за рабочим столом.

Vitextra Employee Details. Интеграция с Microsoft Teams

Экспорт в vCard

Функция экспорта в виртуальную визитную карточку (vCard) веб-части Employee Details позволяет легко преобразовать информацию профиля сотрудника в стандартизированный формат vCard. Это упрощает обмен контактными данными и их импорт на различные цифровые платформы и устройства.

Всего за несколько щелчков пользователи экспортируют подробную информацию о сотруднике - имя, должность, отдел, номера телефонов, адреса электронной почты и расположение офиса - в файл vCard. Затем этот файл можно отправить по электронной почте, добавить в цифровые адресные книги или импортировать в системы управления контактами.

Vitextra Employee Details. Экспорт в vCard

Самостоятельное обновление профиля

Позвольте пользователям обновлять собственный профиль в SharePoint или Teams без участия ИТ-службы. Поддерживаются самые популярные свойства из Entra ID, включая адрес электронной почты, отдел, навыки, обязанности, адрес и другие.

Администраторы точно определяют, какие свойства пользователя доступны для обновления: сотрудники сами поддерживают свои данные в актуальном состоянии, а организация сохраняет контроль над тем, что можно изменять. В результате справочник остается точным, не создавая дополнительной нагрузки на ИТ-команду.

Vitextra Employee Details. Самостоятельное обновление профилей

Навигация по организационной структуре

Каждый профиль показывает место сотрудника в организации благодаря навигации на основе отношений «руководитель - подчиненный». С первого взгляда видно, кому подчиняется человек и кто подчиняется ему, а по цепочке подчинения можно перемещаться одним щелчком.

Так проще понять, как устроены команды, найти нужного руководителя и познакомиться с окружением коллеги - это особенно полезно новым сотрудникам и всем, кто работает на стыке отделов.

Vitextra Employee Details. Навигация на основе отношений «руководитель - подчиненный»

Безопасность и конфиденциальность под контролем

Веб-часть Employee Details построена на SharePoint Framework, работает внутри вашей среды Microsoft 365 и предлагает надежные меры безопасности для защиты конфиденциальных данных сотрудников. Настраиваемые параметры конфиденциальности позволяют пользователям контролировать, кто может просматривать их информацию, - личные сведения раскрываются осознанно и никогда случайно.

Примеры использования

Адаптация новых сотрудников и программы признания заслуг

Когда новые сотрудники приходят в организацию, им важно быстро познакомиться со своей командой и структурой компании. Веб-часть Employee Details помогает в этом, предоставляя подробную информацию о каждом участнике команды, включая его опыт, навыки и контактные данные. Это позволяет новичкам органично влиться в команду с первого дня, сокращая период адаптации и укрепляя их связь с организацией.

Кроме того, веб-часть позволяет организациям отмечать достижения сотрудников с помощью программ признания заслуг. Профиль каждого сотрудника может демонстрировать его успехи, позволяя коллегам и руководителям легко замечать и ценить его вклад. Это формирует культуру признательности и мотивации, вызывая у сотрудников чувство гордости.

Это способствует формированию культуры признания и признательности, повышает моральный дух и мотивацию сотрудников. Это также побуждает сотрудников стремиться к совершенству, зная, что их усилия будут замечены и оценены по достоинству.

Проектные команды и совместная работа

Руководители проектов и участники команд имеют доступ к подробной информации о навыках друг друга, прошлых проектах и областях экспертизы. Эта информация помогает формировать эффективные проектные команды, гарантируя, что для каждой задачи будут задействованы нужные компетенции.

Улучшенные совместная работа и коммуникация приводят к более эффективным результатам проектов. Участники команды быстро определяют, кто может предоставить необходимую экспертизу или поддержку для конкретной задачи.

Внутренние связи и наставничество

Сотрудники могут использовать платформу для общения с коллегами, разделяющими схожие интересы, цели или области компетенции. Это способствует развитию внутренних связей и отношений наставничества, помогая сотрудникам расти как профессионально, так и личностно.

Укрепляя внутренние связи и поддерживая наставничество, компания создает благоприятную рабочую среду, способствующую личностному и профессиональному росту. Сотрудники получают ценные знания и рекомендации от более опытных коллег, что ускоряет их карьерное развитие.

Отдел кадров (HR) и эффективность управления

Веб-часть позволяет отделам кадров и руководителям поддерживать актуальную информацию о сотрудниках, включая контактные данные, должности и текущие задачи. Функция экспорта в vCard облегчает обмен контактной информацией между различными подразделениями.

Упрощение управления информацией с помощью веб-части снижает административную нагрузку и гарантирует, что специалисты по персоналу и руководители всегда имеют доступ к точным и актуальным данным о сотрудниках. Это улучшает принятие решений и повышает операционную эффективность.

Эти примеры использования показывают универсальность и значимость веб-части Employee Details, которая повышает вовлеченность сотрудников, улучшает совместную работу и облегчает управление информацией в организации.

Снимки экрана


База знаний


Статьи базы знаний о Employee Details

Employee Details: присутствие, отсутствие на работе и годовщины

О чём сообщает заголовок страницы Vitextra Employee Details: статус присутствия в Microsoft Teams, баннер «Нет на месте» с сообщением, стаж в компании, значки годовщины работы и дня рождения, откуда берутся данные и почему значок может отсутствовать.

67 3 мин
Employee Details: заполненность профиля и как достичь 100 %

Что учитывает карточка «Заполненность профиля» в Vitextra Employee Details, семь равнозначных критериев (фото, «Обо мне», три навыка, язык, аккаунт в соцсети, номер телефона, расположение офиса), как рассчитывается процент, кто видит карточку и как заполнить каждый пробел.

64 3 мин
Employee Details: местное время, рабочие часы и доступность

Как работает карточка «Доступность» в Vitextra Employee Details: местное время коллеги, разница с вашим часовым поясом, рабочие часы и пометка «вне рабочего времени», полосы «свободен/занят» на сегодня, «Назначить встречу», источник данных и случаи, когда карточка не отображается.

70 3 мин
Employee Details: как заполнить разделы «О себе», «Интересы», «Обязанности», «Прошлые проекты» и «Учебные заведения»

Как заполнить карточку «Обо мне» на странице Vitextra Employee Details: напишите краткий текст о себе и ведите списки увлечений, обязанностей, прошлых проектов и школ — по одному элементу в строке. Узнайте, как отображается текст, кто его видит и что стоит написать.

69 3 мин
Employee Details: как запросить изменение должности, подразделения или контактных данных

Как запросить изменение должности, отдела, компании, офиса, телефонов или адреса в Vitextra Employee Details: где находится кнопка «Запрос на изменение», какие свойства можно менять, что вводить, что происходит после отправки и почему кнопки может не быть.

65 3 мин
Employee Details: кто видит ваши навыки, языки и аккаунты

Как работает параметр «Аудитория» в Vitextra Employee Details: варианты «Я», «Организация» и «Все», для каких элементов профиля он задаётся, что он не регулирует и как изменить его для навыков, языков, аккаунтов в соцсетях, проектов, образования, наград и сертификатов.

74 3 мин

Ответы на Вопросы

Ответы на основные вопросы о Employee Details

Что делает Employee Details?

Employee Details — это набор веб-частей для SharePoint Online и Microsoft Teams, который отображает настраиваемую страницу профиля для каждого сотрудника — должность, отдел, контактную информацию, расположение офиса, навыки, интересы и многое другое — и позволяет пользователям обновлять данные собственного профиля Microsoft Entra ID без участия ИТ-отдела. Решение включает три веб-части: Employee Details, Employee Information (только для чтения) и Employee Picture. Обзор см. на странице продукта.


Могут ли сотрудники редактировать информацию в собственном профиле?

Да. Администраторы выбирают, какие атрибуты доступны для самостоятельного редактирования (например, отдел, навыки, обязанности или адрес); после этого пользователи могут обновлять собственный профиль прямо на странице или в Teams. По соображениям безопасности имя, фамилию, адрес электронной почты и тип сотрудника сделать редактируемыми нельзя. Пошаговая настройка описана в статье Разрешите пользователям обновлять свои профили AD в SharePoint.


Как настроить макет профиля?

Содержимое профиля компонуется перетаскиванием в панели свойств веб-части: вы выбираете отображаемые атрибуты, задаёте для каждого подпись и размер и помечаете его как редактируемый или доступный только для чтения. Вы также можете встраивать в профиль изображения, видео, документы и ссылки на социальные сети. Веб-части Employee Information и Employee Picture подключаются к веб-части Employee Details на той же странице и получают данные из неё. Пошаговое руководство по настройке см. в KB-10055.


Работает ли Employee Details в Microsoft Teams и на мобильных устройствах?

Да. Employee Details поддерживает SharePoint Online и Microsoft Teams, поэтому профили можно просматривать и обновлять из вкладки канала Teams. Веб-части используют адаптивный дизайн и работают на смартфонах и планшетах. Установка выполняется так же, как и для других облачных продуктов Vitextra — см. Установка облачного продукта.


Можно ли экспортировать профиль сотрудника в виде визитной карточки?

Да. Любой профиль можно экспортировать в файл vCard (.vcf), содержащий имя, должность, отдел, номера телефонов, адрес электронной почты и расположение офиса, который можно импортировать в Outlook или мобильное приложение контактов. Профили также поддерживают навигацию по иерархии «руководитель — подчинённый»: щёлкните руководителя или непосредственного подчинённого, чтобы открыть его профиль (эту возможность можно отключить в настройках).


Отзывы

Еще нет отзывов

Будьте первым, кто оценит этот продукт.

Поддерживаемые языки

العربية (المملكة العربية السعودية)
中文(中国)
čeština (Česko)
dansk (Danmark)
Nederlands (Nederland)
English
suomi (Suomi)
français (France)
Deutsch
Ελληνικά (Ελλάδα)
italiano (Italia)
日本語 (日本)
қазақ тілі (Қазақстан)
한국어(대한민국)
latviešu (Latvija)
norsk bokmål (Norge)
polski (Polska)
русский
español (España, alfabetización internacional)
svenska (Sverige)
ไทย (ไทย)
Türkçe (Türkiye)
українська (Україна)

Платформы

SharePoint Online
Microsoft Teams

Последние изменения

  1. v26.10.4 #

    🚀 Новые возможности

    • Новая персональная страница — шапка с фото, должностью и контактами и вкладки: Обзор, Документы, Проекты, Образование, Награды, Сертификаты, Люди, Активность и Аналитика.
    • Присутствие и быстрые действия — индикатор присутствия, Чат в Teams, Копировать ссылку на профиль, Сохранить контакт (.vcf) и QR-визитка.
    • Местное время и рабочие часы — местное время сотрудника, разница с вашим часовым поясом и признак «в рабочее время».
    • Доступность — занятость сотрудника и ваша на сегодня и кнопка Назначить встречу.
    • Баннер «Нет на месте», стаж в компании и значки дня рождения / годовщины работы.
    • Самообслуживание — сотрудники сами редактируют навыки, языки, социальные сети, «Обо мне», интересы, обязанности, прошлые проекты и учебные заведения, добавляют проекты, образование, награды и сертификаты.
    • Заполненность профиля — владелец видит, насколько заполнен профиль и что добавить.
    • Запросы на изменение — сотрудник просит изменить должность, подразделение, офис, телефоны или адрес; запрос вместе с данными руководителя уходит в процесс согласования (Power Automate или любой вебхук).
    • Дополнительные атрибуты — в карточке «Информация» можно показывать атрибуты расширения Entra ID и свойства профиля пользователя SharePoint.
    • Недавняя активность — страницы сайтов, которые сотрудник редактировал последними.
    • Переход между сотрудниками — руководитель, подчинённые и коллеги открываются в той же веб-части, есть кнопка Назад; отдельная кнопка ведёт на страницу справочника сотрудников.
    • Параметры отображения — переключатель для каждого элемента, карточки и вкладки; колонки «Информации» можно переставлять, переименовывать и скрывать.
    • Динамические данные — загруженного сотрудника можно подключить к другим веб-частям.
  2. #

    🐞 Исправленные ошибки:

    • Исправлены мелкие ошибки
  3. #

    🚀 Новые возможности:

    • Новая вев-часть "Информация о сотруднике"

    ⚙️ Улучшения:

    • Увеличен размер картинки для менеджера и подчиненных
  4. #

    🏁 First Release

Обзор других приложений


Рекомендуемые приложения

Employee Directory
49 $ /месяц
Organizational Chart
29 $ /месяц

Поделиться

Отправить отзыв


Мы хотели бы услышать Вас! Пожалуйста, найдите время, чтобы сообщить нам о вашем опыте.