Employee Directory
Веб-часть улучшает коммуникацию и сотрудничество, предоставляя простой в использовании справочник сотрудников, с которыми можно связаться.
Веб-часть Employee Directory - это мощный инструмент, который помогает улучшить организационную коммуникацию и сотрудничество в SharePoint Online и Microsoft Teams. Он предоставляет полный и простой в использовании каталог всех сотрудников, позволяя пользователям быстро находить коллег и связываться с ними.
- Интеграция с Microsoft Teams
- Состояния присутствия
- Страница одного приложения
- Поддержка Темной темы
- Поиск в профилях пользователей
- Поиск в Azure AD
$49/месяц
$499/год
Обзор
Веб-часть Employee Directory предлагает расширенные функции поиска, позволяя пользователям быстро находить сотрудников по имени, отделу, должности или другим пользовательским атрибутам.
Она предоставляет подробные профили, которые включают контактную информацию, должностные роли и организационную иерархию. Бесшовно интегрируясь с Microsoft Teams, эта веб-часть позволяет пользователям получать доступ к каталогу непосредственно в среде Teams.
Кроме того, она имеет настраиваемые макеты, позволяющие организациям настраивать внешний вид и макет каталога в соответствии со своим брендингом и потребностями.
Удобный и интерактивный интерфейс улучшает общий пользовательский опыт, делая навигацию простой и интуитивно понятной.
Поиск людей в профилях пользователей и Microsoft Entra ID
Используя приложение Vitextra Employee Directory, вы можете искать людей в профилях пользователей вашей организации и Microsoft Entra ID (ранее Azure Active Directory). Это позволяет вам находить людей на основе их навыков, интересов, местоположения офиса и многого другого, а не только имени, адреса электронной почты или должности.
Это упрощает поиск подходящего человека для работы. Microsoft Entra ID также позволяет отфильтровывать сотрудников, которые отключили свои учетные записи, из результатов поиска, гарантируя, что в вашем поиске будут отображаться только активные сотрудники.
Интеграция с Microsoft Teams
Справочник сотрудников может быть легко интегрирован в Microsoft Teams, что позволяет пользователям получать к нему доступ и использовать его непосредственно из платформы. Такая интеграция устраняет необходимость переключения между различными приложениями, повышая производительность.
Благодаря интеграции справочника сотрудников в Teams пользователи могут легко искать людей на ходу с помощью своих мобильных устройств, что является удобным и эффективным решением для поиска необходимой информации.
Статус присутствия пользователя
Веб-страница справочника сотрудников включает функцию, которая позволяет пользователям видеть текущий статус других сотрудников в режиме реального времени. Эта функция работает совместно с Microsoft Teams и другими службами Microsoft 365, отображая, доступен ли сотрудник, занят ли он, участвует ли в собрании или находится вне сети.
Предоставляя эту информацию, она помогает пользователям принимать более обоснованные решения о том, когда следует связываться с коллегами, повышая эффективность общения и сводя к минимуму перерывы.
Возможность отображения статуса сотрудника в режиме реального времени особенно полезна для координации усилий команды, планирования собраний и обеспечения того, чтобы сотрудники могли подключаться, когда им будет удобнее всего.
Настройки внешнего вида
Веб-часть справочника сотрудников полностью поддерживает функцию SharePoint Brand Center, которая позволяет организациям беспрепятственно применять свой фирменный стиль.
Эта интеграция гарантирует, что справочник будет соответствовать установленным правилам фирменного стиля организации, включая логотипы, цветовые схемы и типографику.
Используя Центр фирменной символики SharePoint, пользователи могут обеспечить единообразный и профессиональный вид на всех сайтах и компонентах SharePoint. Это не только повышает визуальную привлекательность справочника сотрудников, но и укрепляет индивидуальность и согласованность бренда во всем цифровом рабочем пространстве.
Табличное представление и представление в виде карточек
Веб-часть Employee Directory предоставляет два универсальных варианта макета для удовлетворения различных предпочтений пользователей и организационных требований.
Представление Сведения представляет результаты поиска в табличном формате, обеспечивая структурированный и всесторонний обзор информации о сотрудниках. Пользователи могут изменять порядок столбцов с помощью настроек приложения, что обеспечивает гибкость в представлении и доступе к данным. Этот макет идеально подходит для тех, кто предпочитает подробный и организованный вид записей о сотрудниках.
С другой стороны, макет Контакт отображает результаты поиска с использованием собственного элемента управления SharePoint. Этот элемент управления представляет информацию о сотрудниках в эстетически приятном формате карточек. Хотя атрибуты, используемые этим элементом управления, не настраиваются, он обеспечивает чистый и современный вид, что упрощает быстрый просмотр профилей. Вариант Контакт подходит для пользователей, которые предпочитают более графический и упрощенный интерфейс.
Варианты темы
Веб-часть Employee Directory полностью поддерживает темы SharePoint, что позволяет ей легко адаптироваться к визуальному стилю вашего сайта SharePoint. Это гарантирует, что каталог будет соответствовать выбранной теме — светлой, темной или настроенной — обеспечивая последовательный и согласованный вид вашего цифрового рабочего пространства.
Интегрируясь с возможностями тем SharePoint, веб-часть улучшает пользовательский опыт, поддерживая визуальную гармонию и усиливая брендинг вашей организации на всей платформе. Эта гибкость позволяет легко создать профессиональную и визуально привлекательную среду для всех пользователей, способствуя целостной и узнаваемой идентичности вашей организации.
Темный режим
Темный режим поддерживается в современном интерфейсе SharePoint и Microsoft Teams. При открытии приложения оно автоматически переключается в соответствующий режим на основе текущих настроек среды. Если веб-часть расположена в современном интерфейсе SharePoint, то будут применены текущие настройки темы.
База знаний
Статьи базы знаний о Employee Directory
Ответы на Вопросы
Ответы на основные вопросы о Employee Directory
Как я могу переключить веб-часть Employee Directory в темный режим?
В веб-части Employee Directory нет переключателя Светлый/Тёмный режим. Веб-часть наследует цветовую схему сайта, на котором она используется.
Поддерживает ли Employee Directory SharePoint 2016 или 2019?
Нет. Employee Directory не может быть установленно в on-premise версиях SharePoint. Установить веб-часть можно только в SharePoint Online и Microsoft Teams.
Можно ли использовать пользовательский источник данных для Employee Directory, например список или базу данных SQL Server?
Нет. Вы можете выбрать в качестве источника данных либо Профили Пользователей SharePoint, либо Azure AD.
Можно ли как-то развернуть Employee Directory на всю страницу?
Да. Веб-часть Employee Directory может быть использована на странице одной части. Смотрите статью базы знаний Создание страницы одной веб-части для Employee Directory
Можно ли отображать дополнительные атрибуты?
Да. Вы можете использовать пользовательские атрибуты как для Профилей пользователя, так и для Azure AD. Смотрите статью Добавление пользовательских атрибутов на панель информации о сотруднике из базы знаний.
Как я могу обновить атрибуты для отдельного сотрудника/пользователя?
Employee Directory не поддерживает обновление данных о пользователях. Приложение показывает только данные из профилей пользователей или Azure AD.
Для редактирования пользовательских атрибутов мы предоставляем другое решение для SharePoint Online - Employee Details.
Отзывы
Не хватает фильтра по департаменту/отделу
Хорошая веб-часть, добавьте возможность поиска по департаменту и/или отделу. Спасибо
Поддерживаемые языки
Список поддерживаемых языков
Платформы
Поддерживаемые платформы
Последние изменения
09.12.2024
🐞 Исправленные ошибки:
- Статус присутствия не отображается в карточках, если у пользователя нет фотографии профиля
28.11.2024
🌐Улучшения локализации:
- Улучшена поддержка французского, немецкого и испанского языков
- Исправлены ошибки перевода в русскоязычном и японском интерфейсах
31.10.2024
🚀 Новые возможности:
- Поддержка шрифтов, опубликованных через Центр фирменной символики SharePoint
🐞 Исправленные ошибки:
- Сортировка не работает для поля "Мобильный телефон"
30.10.2024
🚀 Новые возможности:
- Навигация между сотрудниками в области сведений
🐞 Исправленные ошибки:
- Фотография профиля не экспортируется в vCard
07.07.2024
🚀 Новые возможности:
Добавлен столбец Руководитель в веб-часть Employee Directory (Azure AD)
Обзор других приложений
Рекомендуемые приложения
Поделиться
Отправить отзыв
Мы хотели бы услышать Вас! Пожалуйста, найдите время, чтобы сообщить нам о вашем опыте.