Employee Directory

Находите нужного специалиста, а не просто имя

С Vitextra Employee Directory поиск людей выходит далеко за рамки имени, e-mail и должности. Выполняйте запросы к профилям пользователей и Microsoft Entra ID (прежнее название — Azure Active Directory), чтобы находить коллег по навыкам, интересам, расположению офиса, отделу или любому пользовательскому атрибуту, который вы решите открыть для поиска.

Отдельный поиск по навыкам отвечает на вопросы вроде «кто знает Power BI?» или «кто говорит по-испански?»: подходящие навыки выделяются и показываются первыми, поэтому нужный эксперт заметен сразу. Мягкий поиск сохраняет полезность результатов даже при неточном запросе, а отключённые учётные записи и пользователей без лицензий можно исключить — в результатах будут только активные сотрудники.

Быстрые фильтры и избранное

Один клик над списком сужает справочник без ввода запроса. My department показывает сотрудников вашего отдела, My team — вашего руководителя и коллег по команде, а People I work with использует Microsoft Graph, чтобы вывести людей, с которыми вы действительно чаще всего взаимодействуете.

Отмечайте в избранном тех, с кем вы общаетесь часто: ваш список персональный, сохраняется между сеансами и всегда доступен в один клик через быстрый фильтр Favorites.

Два макета: «Подробности» и «Карточки»

Выберите макет, который соответствует работе вашей команды. Представление Details показывает результаты в аккуратной таблице со столбцами, порядок которых можно менять, чтобы вывести на первый план самое важное, — идеально для структурированного обзора с одного взгляда. Столбцы автоматически сворачиваются, когда не хватает места, а компактный режим делает таблицу плотнее, поэтому справочник остаётся читаемым на любом экране без горизонтальной прокрутки.

Представление Cards показывает каждого сотрудника в виде современной визуальной карточки. Выберите размер карточки — от компактного до расширенного (количество полей на карточке зависит от размера) — и определите, какие атрибуты сотрудников отображать в каждой позиции. Карточки можно также группировать по любому полю, например по отделу или первой букве фамилии, превращая плоский список в удобную для просмотра структуру.

Связь в один клик

Когда нужный человек найден, действие занимает один клик. Быстрые действия на карточке и в контекстном меню позволяют начать чат в Teams (Chat), позвонить (Call), написать письмо (Email), скопировать адрес (Copy email), назначить встречу (Schedule a meeting) или сохранить контакт в файл vCard (Download).

Каждое действие можно включать и отключать независимо, поэтому справочник предлагает ровно те каналы связи, которыми пользуется ваша организация.

Работает прямо в Microsoft Teams

Добавьте Employee Directory как вкладку или личное приложение в Microsoft Teams, и ваши сотрудники смогут искать коллег, не выходя из переписки. Никакого переключения между приложениями и потери концентрации — все остаются продуктивными.

Поскольку веб-часть полностью адаптивна, тот же справочник так же хорошо работает и на мобильных устройствах. Найти контакт с телефона между встречами так же легко, как за рабочим столом.

Экспорт в Excel в один клик

Нужны данные за пределами SharePoint? Экспортируйте текущие результаты поиска вместе со всеми фильтрами в таблицу Excel одним кликом. Это идеально для отчётов, составления списков рассылки или передачи списка сотрудников отдела тому, у кого нет доступа к сайту.

Нужен один контакт? Сохраните любого сотрудника в файл vCard (.vcf) и добавьте его прямо в адресную книгу.

Фирменный стиль со SharePoint Brand Center

Веб-часть Employee Directory полностью поддерживает SharePoint Brand Center, поэтому справочник сразу использует логотипы, цвета и шрифты вашей организации.

В результате получается единый профессиональный облик, который естественно сочетается с остальными сайтами SharePoint и укрепляет идентичность вашего бренда во всём цифровом рабочем пространстве.

Встроенный тёмный режим

Тёмный режим поддерживается на современных страницах SharePoint и в Microsoft Teams. Веб-часть определяет среду и переключается автоматически — применяет текущие настройки темы на современной странице SharePoint и соответствует выбранному режиму в Teams, — поэтому всегда выглядит правильно, где бы ни использовалась.