List Filter Online
Эффективно извлекайте и управляйте данными из списков и библиотек SharePoint, используя настраиваемые фильтры, расширенные поисковые запросы и простой экспорт в Excel.
- февр. 2025
- v3.6.2
- Поддерживаемые языки
- 41
Улучшите свой опыт работы с SharePoint Online с помощью List Filter Online, мощной веб-части, которая упрощает извлечение и управление данными. Наш инструмент позволяет пользователям легко фильтровать и получать доступ к данным из списков и библиотек документов.
- Полнофункциональный редактор запросов
- Фильтрация по диапазону дат
- Экспорт данных в Microsoft Excel
- Настраиваемая панель фильтрации
- Нативные элементы интерфейса
Обзор
List Filter Online — это мощная веб-часть для SharePoint Online, которая помогает пользователям легко извлекать, анализировать данные и управлять ими. Она позволяет фильтровать списки и библиотеки документов по любым критериям — дате, автору, содержимому, метаданным, — создавать сложные запросы с помощью визуального конструктора, группировать результаты с подведением итогов и экспортировать отфильтрованные данные в Excel для дальнейшего анализа. Удобный интерфейс с панелью команд, панелью фильтров и таблицей результатов делает работу даже с самыми большими наборами данных простой и интуитивно понятной.
Веб-часть построена на SharePoint Framework и работает на страницах SharePoint и как полностраничное приложение. Она не требует дополнительных разрешений и использует собственный SharePoint REST API, поэтому ваши данные никогда не покидают клиент Microsoft 365. Продукт локализован более чем на 40 языков.
Настраиваемое представление
List Filter Online позволяет пользователям персонализировать отображение данных в соответствии со своими потребностями. Можно выбирать, какие столбцы показывать, переименовывать их для ясности, переупорядочивать перетаскиванием и определять, как должны выглядеть данные, — включая компактный режим строк, постраничный вывод с настраиваемым размером страницы, миниатюры для файлов и изображений и «хлебные крошки» для навигации по папкам.
Хотите ли вы сосредоточиться на определённых полях или предпочитаете конкретный макет — List Filter Online позволяет создать индивидуальное и эффективное представление данных. Веб-часть также учитывает нативное форматирование столбцов SharePoint, поэтому столбцы с цветовой маркировкой и пользовательским форматированием выглядят так же, как в стандартном представлении списка.
Конструктор запросов
Встроенный конструктор запросов в List Filter Online даёт пользователям возможность создавать сложные запросы CAML для извлечения данных из списков и библиотек — без единой строки языка запросов. Он предлагает статические условия, такие как Равно, Не равно и Диапазон дат, а также динамические условия — Текущий пользователь, Последний год и Последние X месяцев.
Условия можно комбинировать с помощью логики И/ИЛИ и вкладывать группы условий на глубину до десяти уровней, что даёт гибкость для точного описания нужных данных. Так пользователи получают доступ именно к той информации, которая им требуется.
Панель фильтров
Настраиваемая панель фильтров в List Filter Online позволяет пользователям выбирать, по каким столбцам искать данные в списке или библиотеке. Для каждого типа поля есть подходящий элемент управления: текстовые поля с автозаполнением, выпадающие списки с одиночным и множественным выбором, People Picker, Term Picker для управляемых метаданных, выбор даты и диапазона дат, включая относительные диапазоны вида «последние N дней», числовые диапазоны и слайдеры, флажки и переключатели и даже фильтры по статусу утверждения или наличию вложений.
Механизм фильтрации поддерживает богатый набор операторов сравнения — равно, содержит, начинается с, больше/меньше, в диапазоне, пусто, является текущим пользователем и другие, — которые транслируются в эффективные запросы CAML. Пользователи быстро находят нужную информацию и настраивают поиск под свои требования, повышая производительность и качество управления данными.
Фильтры столбцов и чипы фильтров
Помимо панели фильтров, у каждого столбца есть собственное меню сортировки и фильтра, как в нативном списке SharePoint: сортировка от А до Я и от Я до А и выбор нужных значений флажками, включая вариант (Пусто). Выделенный заголовок показывает, какие столбцы отфильтрованы.
Все активные фильтры — из панели, сохранённого пресета, ссылки или меню столбца — отображаются в виде удаляемых чипов над таблицей. Удалите отдельный чип или нажмите Очистить всё, чтобы сбросить представление одним щелчком.
Группировка и итоги
Превратите плоский список в аналитическое представление прямо на странице. List Filter Online может группировать результаты по одному или двум полям с настройкой направления сортировки, начального состояния групп (свёрнуты или развёрнуты) и лимита групп.
Для числовых, валютных столбцов и столбцов с датами можно выводить итоги: Sum (сумма), Average (среднее), Count (количество), Maximum (максимум), Minimum (минимум), Standard Deviation (стандартное отклонение) и Variance (дисперсия). В сочетании с многоуровневой сортировкой по двум полям это даёт лёгкую отчётность прямо в SharePoint — без предварительного экспорта данных.
Сохранённые фильтры и ссылки на фильтры
Пользователи могут сохранять часто используемые фильтры как личные пресеты и повторно применять их одним щелчком. Дополнительная настройка позволяет веб-части запоминать последний применённый фильтр, чтобы при следующем визите пользователь продолжил ровно с того места, где остановился.
Команда Copy Link to Filter формирует компактную ссылку, которая несёт в себе весь фильтр. Поделитесь ссылкой с коллегами — и они мгновенно увидят то же отфильтрованное представление. Это идеальный способ передать подготовленную подборку документов или задач.
Каскадные фильтры
При включённых каскадных фильтрах варианты в каждом выпадающем списке автоматически сужаются в зависимости от значений, выбранных в других элементах панели. Пользователи видят только те комбинации, которые действительно существуют в данных.
Это делает большие панели фильтров удобными и быстрее приводит пользователя к осмысленному результату: например, выбор отдела сначала ограничивает список проектов проектами этого отдела.
Экспорт в Excel
List Filter Online предоставляет удобную функцию экспорта отфильтрованных данных в Excel. Она позволяет легко переносить настроенные представления данных в Excel для дальнейшего анализа, отчётности или совместного использования.
Экспортируя данные в Excel, пользователи получают доступ к мощным инструментам обработки и визуализации данных, что упрощает работу с данными SharePoint и их представление в более организованном виде. Такая интеграция с Excel повышает производительность и обеспечивает бесшовное встраивание данных SharePoint в другие рабочие процессы и инструменты.
Экспортируйте то, что нужно: текущую страницу, все элементы, подходящие под фильтр, или только выбранные элементы. Файл Excel содержит видимые столбцы с их заголовками.
Создан для больших списков
List Filter Online помогает сохранять продуктивность даже на списках с более чем 5 000 элементов. При настройке фильтров на большом списке веб-часть предупреждает о неиндексированных столбцах и позволяет администратору создать недостающий индекс прямо на месте — практичный способ обойти порог представления списка SharePoint.
Вместе с серверной фильтрацией, постраничным выводом и настраиваемой областью просмотра, которая может включать содержимое вложенных папок, это делает веб-часть надёжным интерфейсом для крупных хранилищ документов.
Команда Open in List Filter
Решение включает команду Open in List Filter, которая появляется прямо в панели команд нативных списков и библиотек SharePoint. Один щелчок переносит пользователя из стандартного списка на страницу с веб-частью List Filter Online, передавая текущее выделение элементов как фильтр.
Администраторы включают команду для всего клиента Microsoft 365 и просто указывают страницу, на которой размещена веб-часть, — программирование не требуется.
Действия с элементами, версии и люди
Веб-часть приносит на вашу страницу привычные действия нативного списка: открыть, просмотреть, переименовать, изменить свойства, скачать, поделиться, скопировать ссылку, управлять доступом, настроить оповещение, удалить, а также создавать новые элементы и папки. Действия доступны в панели команд и в контекстном меню, а администраторы выбирают, какие команды и пункты меню показывать. Папкам можно назначать цвет прямо из меню.
Откройте Историю версий, чтобы просмотреть предыдущие версии элемента и восстановить нужную одним щелчком. Вложения отображаются со счётчиком и всплывающим списком, а столбцы пользователей показывают фото человека, статус присутствия и карточку профиля с адресом электронной почты и телефоном.
Данные с любого сайта
Одна страница может показывать данные текущего сайта или любого другого сайта, к которому у вас есть доступ: выберите сайт, затем список или библиотеку — без кода и дополнительных разрешений. Так просто построить единое отфильтрованное представление центрального хранилища документов или списка проектов, расположенного на другом сайте.
Контрольный список настройки в области свойств подтверждает, что сайт, столбцы и фильтр настроены правильно.
Как дома в вашей теме
Веб-часть работает на любой современной странице SharePoint, а также как полностраничное приложение — для сосредоточенной работы в выделенном представлении.
Интерфейс построен из нативных элементов SharePoint, автоматически подстраивается под тему сайта — включая цветовые варианты секций страницы и тёмную тему — и поддерживает такие детали, как цветные папки и столбцы с миниатюрами, поэтому всегда выглядит естественной частью вашего интранета.
База знаний
Статьи базы знаний о List Filter Online
Ответы на Вопросы
Ответы на основные вопросы о List Filter Online
Какие разрешения требуются для приложения?
List Filter Online не требует дополнительных разрешений в Microsoft Graph API. Веб-часть использует только SharePoint API.
Поддерживает ли приложение локальную установку (SharePoint Server)?
Нет. List Filter Online поддерживает только SharePoint Online и Microsoft Teams.
Отзывы
Еще нет отзывов
Поддерживаемые языки
Список поддерживаемых языков
Платформы
Поддерживаемые платформы
Последние изменения
- v3.6.2 #
Последняя версия нашей веб-части List Filter Online для SharePoint включает значительные улучшения производительности, сокращая время начальной загрузки и улучшая взаимодействие с пользователем. Кроме того, мы устранили несколько мелких ошибок, чтобы обеспечить более плавную и надежную работу.
- v3.4.4 #
🚀Улучшения производительности
Мы оптимизировали веб-часть для более быстрой загрузки и улучшенной отзывчивости🐞Исправления ошибок
Устранены незначительные проблемы для обеспечения более стабильной работы🌍Улучшения локализации
Обновлены переводы для лучшей ясности на разных языках - v3.2.1 #
🚀 Новые возможности:
#22162 Поддержка столбца "Эскиз"🐞 Исправленные ошибки:
#22161 Значение столбцов Дата и Время отображается как "неверная дата"
#22163 Ссылка на видео не ведет на плеер Stream
#22159 Построитель запросов. Фильтрация по вычисляемому полю не работает - v3.1.2 #
🚀 Новые возможности:
- Поддержка цветных папок
- v2.3.1 #
Исправлены незначительные ошибки
Обзор других приложений
Рекомендуемые приложения
Поделиться
Отправить отзыв
Мы хотели бы услышать Вас! Пожалуйста, найдите время, чтобы сообщить нам о вашем опыте.