Number Generator
Автоматическая генерация уникальных номеров для документов и элементов списков SharePoint с настраиваемыми схемами нумерации, последовательностями и формулами на основе атрибутов.
- дек. 2020
- v1.4.2.0
- Поддерживаемые языки
- 2
Number Generator автоматически присваивает уникальные номера документам и элементам списков SharePoint Server. Определяйте схемы нумерации для типа содержимого или списка, составляйте формулы из атрибутов документа и поддерживайте сквозную нумерацию во всей коллекции сайтов с помощью кросс-сайтовых последовательностей.
- Автоматическая генерация номеров для документов и элементов списков
- Схемы нумерации для списка или типа содержимого
- Кросс-сайтовые последовательности с начальным значением, шагом и правилом сброса
- Формулы на основе атрибутов и метаданных
- Форматирование значений столбцов: ведущие нули, префиксы, сегменты года и другое
Обзор
Number Generator обеспечивает надёжную автоматическую нумерацию в списках и библиотеках документов SharePoint Server (2013, 2016 и 2019). Регистрационные номера входящей корреспонденции, номера договоров, коды счетов — любая схема, принятая в вашей организации, формируется автоматически в момент создания элемента, без ручных счётчиков и без дубликатов.
Схемы нумерации сочетают статический текст, атрибуты элемента и последовательности с настраиваемым форматированием и могут определяться как для всего списка, так и отдельно для каждого типа содержимого.
Автоматическая генерация номеров
Number Generator позволяет настроить схему нумерации для списка или библиотеки документов SharePoint. Каждый новый документ или элемент автоматически получает уникальный номер — пользователям не приходится вводить или угадывать номера.
Схему нумерации можно определить для каждого типа содержимого, а также для всего списка или библиотеки документов, поэтому договоры, заказы и письма, хранящиеся вместе, могут следовать собственным правилам нумерации.
Кросс-сайтовые последовательности
Создайте последовательность и задайте начальное значение, шаг и правило сброса для генерации уникальных значений. Каждую последовательность можно использовать в схеме нумерации с настраиваемым форматированием — ведущие нули, префиксы, сегменты года и другое.
Кросс-сайтовые последовательности позволяют организовать репозитории документов на разных сайтах SharePoint и генерировать номера, уникальные в рамках всей коллекции сайтов, — даже если документы хранятся на разных сайтах и в разных библиотеках.
Формула нумерации
Формула нумерации строится на атрибутах документа в сочетании с настраиваемым форматированием и статическим текстом. Для определения формулы можно использовать специальные столбцы SharePoint, такие как ИД, Версия, Автор и Создано.
Это позволяет составлять осмысленные номера вида CTR-2025/0042 из реальных метаданных элемента — читаемые для людей и уникальные для системы.
База знаний
Статьи базы знаний о Number Generator
Форматирование значений столбца и последовательности в схеме нумерации
Как форматировать значения даты и числа в схеме нумерации Vitextra Number Generator — поддерживаемые типы столбцов, спецификаторы даты/времени и числовые спецификаторы формата.
Межсайтовые последовательности в Number Generator
Как создавать и использовать межсайтовые последовательности в Vitextra Number Generator для генерации уникальных номеров документов и элементов списков SharePoint в семействе сайтов.
Автозаполнение значений столбцов с помощью Number Generator
Как настроить схемы нумерации и формулы в Vitextra Number Generator для SharePoint — ссылки на столбцы и последовательности, форматирование чисел и дат, системные поля.
Ответы на Вопросы
Ответы на основные вопросы о Number Generator
Для чего используется Number Generator?
Number Generator автоматически присваивает уникальные номера документам и элементам списков в SharePoint Server — например, регистрационные номера входящих документов или номера договоров. Вы задаёте схемы нумерации с помощью формул, объединяющих статический текст, значения столбцов и сквозные последовательности, для каждого типа контента или для всего списка или библиотеки. См. страницу продукта и статью Автоматическое формирование значений столбцов с помощью Number Generator.
Как строятся формулы?
Формула сочетает текст со ссылками на столбцы, такими как [ID] или [Status] (отображаемые или внутренние имена), и последовательностями, такими как [!Contracts]. Поддерживаются системные поля (Editor, UniqueId, File_x0020_Type, ContentVersion и т. д.), а значения можно форматировать с помощью числовых спецификаторов (0, #) или форматов даты и времени .NET после двоеточия — например, CTR-[Created:yyyy]-[!Contracts:0000]. Примеры приведены в KB-10041.
Что такое сквозные последовательности?
Сквозная последовательность — это счётчик, уникальный в пределах всего семейства веб-сайтов, поэтому несколько списков и библиотек могут использовать общий диапазон нумерации. Для каждой последовательности вы задаёте начальное значение, шаг и правило сброса (например, начинать заново каждый год).
Как настроить схему нумерации?
Активируйте компонент семейства веб-сайтов Vitextra: Number Generator, затем откройте параметры списка или библиотеки → Общие параметры → Number Generator и создайте схему, указав имя, тип контента, целевое поле, формулу и параметр Regenerate. Поле «Тип контента» недоступно, если для списка отключены типы контента. Настройка описана в KB-10041.
Какие платформы поддерживаются?
Number Generator — это решение уровня фермы для SharePoint Server 2013 (Foundation и Server), 2016 и 2019; оно недоступно для SharePoint Online. Интерфейс доступен на английском и русском языках. Шаги установки и активации описаны в статьях Установка продукта Vitextra на SharePoint Server и Автономная активация продукта Vitextra.
Отзывы
Еще нет отзывов
Поддерживаемые языки
Платформы
Последние изменения
Обзор других приложений
Рекомендуемые приложения
Поделиться
Отправить отзыв
Мы хотели бы услышать Вас! Пожалуйста, найдите время, чтобы сообщить нам о вашем опыте.