---
title: "Как экспортировать список SharePoint в Excel"
description: "Отфильтруйте список SharePoint с помощью веб-части Vitextra List Filter Online и экспортируйте только отфильтрованные строки в статическую таблицу Excel."
url: https://vitextra.com/ru/support/how-to/export-a-sharepoint-list-to-excel
language: ru
published: 2024-11-21
modified: 2026-10-22
products:
  - "List Filter Online"
---

# Как экспортировать список SharePoint в Excel

**Инструменты:** SharePoint Online, Vitextra List Filter Online

The downloaded workbook open in Excel: a formatted table whose columns match the columns of the web part, with the totals row at the bottom.

## 1. Откройте List Filter Online

![Откройте List Filter Online](https://static.vitextra.com/articles/50022/export-a-sharepoint-list-to-excel-Step1-ru.png)

Перейдите на страницу SharePoint, где расположена веб-часть List Filter Online.

## 2. Отфильтруйте данные

![Отфильтруйте данные](https://static.vitextra.com/articles/50022/export-a-sharepoint-list-to-excel-Step2-ru.png)

Используйте параметры фильтрации, предоставляемые веб-частью List Filter Online, чтобы сузить объём данных, отображаемых в списке. Примените нужные фильтры, чтобы остались только релевантные записи.

💡 **Совет**  
Можно сочетать панель фильтров с контекстным меню столбца — например, панель фильтров для общих критериев и меню столбца для быстрой одноразовой сортировки. Полный список доступных фильтрующих контролов — в [KB10031. Обзор фильтрующих контролов](https://vitextra.com/ru/support/kb/10031).

## 3. Экспортируйте отфильтрованный список

![Экспортируйте отфильтрованный список](https://static.vitextra.com/articles/50022/export-a-sharepoint-list-to-excel-Step3-ru.png)

После применения фильтров откройте меню **Экспорт** на панели команд веб-части List Filter Online и выберите, что экспортировать. Это сформирует статический файл Excel, содержащий только отфильтрованные данные — а не весь список целиком.

Веб-часть List Filter Online поддерживает три варианта области экспорта:

- **Текущая страница**. Экспортирует строки, отображаемые в таблице результатов в данный момент, — одну страницу, если включён постраничный вывод, или строки в пределах ограничения количества элементов. Самый быстрый вариант.
- **Все элементы**. Экспортирует все элементы, соответствующие текущим фильтрам, со всех страниц. Прежде чем сформировать книгу, веб-часть загружает элементы из SharePoint постранично, поэтому для больших списков этот вариант может занять некоторое время; до начала загрузки файла отображается индикатор выполнения.
- **Выбранные элементы**. Экспортирует только строки, выделенные вами в таблице результатов. Вариант доступен, только если параметр **Выделение** веб-части установлен в единичный или множественный выбор и выделена хотя бы одна строка; в противном случае он неактивен.

📝 **Заметка**  
Настроенные в веб-части итоги включаются в экспорт только при выборе варианта **Все элементы**: в этом случае экспортированный лист завершается выделенной жирным строкой итогов с настроенными функциями (Количество, Сумма, Среднее и т. д.) под соответствующими столбцами. Группировка в книге не воспроизводится — строки, сгруппированные в веб-части, экспортируются как плоская таблица в том же порядке, что и в представлении, без строк заголовков групп. При экспорте **Текущей страницы** или **Выбранных элементов** получится обычная таблица данных без строки итогов.

## 4. Откройте файл Excel

![Откройте файл Excel](https://static.vitextra.com/articles/50022/export-a-sharepoint-list-to-excel-Step4-ru.png)

Браузер предложит сохранить файл. Сохраните его в удобном месте. Книга называется по имени списка и содержит один лист с форматированной таблицей, столбцы которой соответствуют столбцам и заголовкам, настроенным в веб-части.

## 5. Проверьте данные

![Проверьте данные](https://static.vitextra.com/articles/50022/export-a-sharepoint-list-to-excel-Step5-ru.png)

Откройте загруженный файл Excel, чтобы убедиться, что все данные экспортированы верно. Поскольку экспорт представляет собой статический снимок, теперь вы можете редактировать и анализировать эти данные без подключения к SharePoint — изменения в Excel не влияют на исходный список, а последующие изменения списка не отражаются в уже скачанном файле.

💡 **Совет**  
Если вы регулярно экспортируете один и тот же отчёт, сохраните фильтр один раз через **Сохранённые фильтры** → **Сохранить текущий фильтр** и применяйте его перед каждым экспортом либо поделитесь с коллегами ссылкой **Копировать ссылку на фильтр**, чтобы они попадали в то же отфильтрованное представление, — см. [KB10253. Сохранение фильтров и отправка ссылки на отфильтрованный вид в List Filter Online](https://vitextra.com/ru/support/kb/10253). Настройка группировки и итогов описана в [KB10260. Группировка, сортировка и итоги в List Filter Online](https://vitextra.com/ru/support/kb/10260).

Фильтрация перед экспортом означает, что получатель файла Excel сразу видит ответ на нужный вопрос, а не сырую выгрузку, которую придётся приводить в порядок самостоятельно. Если такое отфильтрованное представление вы или ваши коллеги просматриваете часто, стоит также раскрасить папки в исходной библиотеке для более быстрого визуального ориентирования — смотрите статью *Как изменить цвет папки в SharePoint Online*.