Как экспортировать профиль пользователя в виде визитной карточки (vCard)
- Инструменты
- SharePoint Online, Microsoft Teams, Vitextra Employee Directory
The downloaded vCard opened as a contact card showing the name, e-mail, job title, company, address and phone numbers of the employee.
Откройте Employee Directory
Перейдите на страницу SharePoint, где размещён Employee Directory, либо откройте приложение на вкладке в Microsoft Teams. Убедитесь, что у вас достаточно прав для доступа к справочнику — для экспорта vCard хватает обычного права на чтение сайта SharePoint или канала Teams, специальная роль не требуется.
Найдите нужного сотрудника
Используйте поиск или фильтры, предоставляемые Employee Directory, чтобы найти нужного сотрудника (профиль пользователя). Вы можете отфильтровать результаты по отделу, должности, местоположению или другим критериям.
💡 Совет
Подробнее о панели быстрых фильтров смотрите в KB10214. Быстрые фильтры Employee Directory.Скачайте vCard
Когда нужный сотрудник найден, щёлкните правой кнопкой мыши по его профилю. В контекстном меню выберите «Скачать vCard». Визитная карточка будет загружена со следующими полями, заполненными из исходного источника данных:
- Имя и фамилия — полное имя сотрудника.
- Рабочий адрес электронной почты — основной адрес электронной почты сотрудника, используемый для рабочей переписки.
- Адрес — страна, штат, город, улица и почтовый индекс места работы сотрудника.
- Название компании — название компании, в которой работает сотрудник.
- Должность — текущая должность сотрудника.
- Мобильный и рабочий телефоны — контактные номера сотрудника.
- О сотруднике — краткое описание или биография сотрудника, если она заполнена.
- Фотография профиля — фотография сотрудника, если она есть.
📝 Примечание
В экспортируемую vCard попадают только те поля, которые действительно заполнены в исходном профиле (Azure AD или SharePoint User Profiles) — пустое поле профиля просто не появляется в файле, а не экспортируется как пустой текст.Убедитесь, что данные в визитной карточке точны
📝 Примечание
Проверьте точность. Перед экспортом убедитесь, что информация в профиле сотрудника актуальна, чтобы визитная карточка отражала точные данные — экспорт лишь считывает уже сохранённые в профиле сведения, но не проверяет и не исправляет их.Выполнив эти шаги, вы сможете легко экспортировать профили пользователей в vCard, что упрощает обмен контактной информацией и её использование на разных платформах и устройствах.
Инструкции
Пошаговые руководства
