Effective content searching is crucial for maximizing productivity and ensuring that users can quickly find the information they need within a SharePoint site. The Smart Search web part is an essential tool in this process, offering customizable search functionalities that can be tailored to meet specific organizational needs. Built on the SharePoint Framework (SPFx), the Smart Search web part supports both SharePoint Online and Microsoft Teams, providing a seamless and integrated search experience across platforms.

This flexibility not only enhances the user experience but also improves the accuracy and relevance of search results. By leveraging the Smart Search web part, users can streamline information retrieval, reduce time spent on searching, and ultimately boost overall efficiency. This article will explore the importance of the Smart Search web part and provide guidance on how to implement and optimize it within your SharePoint site.

This article describes how to set up a search page and configure the Smart Search web part to create a custom search results page for SharePoint Online from scratch.

Эффективный поиск контента имеет решающее значение для максимизации производительности и обеспечения того, чтобы пользователи могли быстро находить нужную им информацию на сайте SharePoint. Веб-часть Smart Search является важным инструментом в этом процессе, предлагая настраиваемые функции поиска, которые можно адаптировать для удовлетворения конкретных организационных потребностей. Созданная на основе SharePoint Framework (SPFx), веб-часть Smart Search поддерживает как SharePoint Online, так и Microsoft Teams, обеспечивая бесперебойный и интегрированный поиск на разных платформах.

Эта гибкость не только улучшает пользовательский опыт, но и повышает точность и релевантность результатов поиска. Используя веб-часть Smart Search, пользователи могут оптимизировать поиск информации, сократить время, затрачиваемое на поиск, и в конечном итоге повысить общую эффективность.

В этой статье описывается, как настроить страницу поиска и веб-часть интеллектуального поиска для создания настраиваемой страницы результатов поиска для SharePoint Online с нуля.

Создание новой страницы

Чтобы добавить и настроить веб-часть Smart Search на новой странице SharePoint, начните с перехода на сайт SharePoint, где вы хотите создать новую страницу. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Содержимое сайта». Оттуда щелкните «Создать» и выберите «Страница» из раскрывающегося меню.

Выберите шаблон страницы, который соответствует вашим потребностям, и нажмите «Создать».

После создания новой страницы она автоматически откроется в режиме редактирования. Наведите указатель мыши на существующий раздел или под ним, пока не увидите линию с кружком со знаком плюс. Щелкните этот знак плюс, чтобы открыть панель инструментов веб-части.

Просмотрите доступные веб-части или используйте поле поиска, чтобы найти веб-часть Smart Search. Щелкните по ней, чтобы добавить ее на страницу.

Настройка веб-части

После добавления веб-части Smart Search вы можете настроить ее параметры, нажав кнопку «Изменить веб-часть», которая выглядит как значок карандаша, в левой части веб-части. Это действие откроет панель конфигурации в правой части экрана, где вы можете настроить параметры.

Источник данных

В первом разделе конфигурации вы можете выбрать область действия и режим работы веб-части. Вы можете выполнять поиск по всему тенанту, включая OneDrive и сайты групп, или вы можете ограничить поиск текущей коллекцией сайтов или сайтом.

Для интеллектуального поиска предусмотрено два режима работы: «Один источник» и «Несколько источников (вкладки)». В режиме «Один источник» вы выбираете один из встроенных источников поиска, чтобы ограничить область поиска. Вкладки в этом режиме не отображаются. В режиме «Несколько источников » пользователи могут переключаться между различными источниками.

Внешний вид

Приведенные ниже настройки предназначены для управления внешним видом веб-части.

Показать поле поиска. Показать или скрыть поле поиска.

Поисковый запрос по умолчанию. Поисковый запрос для выполнения поиска, если значение поля поиска пустое или поле поиска скрыто.

Разбиение на страница. Показать или скрыть навигацию по страницам результатов поиска.

Размер страницы. Количество элементов, отображаемых на странице

Показывать общее количество. Отображение количества найденных элементов.

Фильтрация

Нажмите «Показать фильтры», чтобы отобразить панель уточнений. Чтобы выбрать, какие поля будут доступны для фильтрации, и задать их порядок, нажмите кнопку «Настроика уточнений».

Сортировка

Нажмите «Включить сортировку», чтобы установить порядок сортировки по умолчанию для результатов поиска.

Вид элемента

Элемент результата поиска содержит двенадцать блоков информации. Вы можете показать или скрыть каждый из них, кроме заголовка. Также вы можете выбрать длину описания (от 100 до 300 символов).

Действия с элементами

Smart Search предоставляет пользователям три действия, которые можно выполнить, не открывая дополнительных вкладок браузера:

• Скачать
• Преварительный просмотр для просмотра документов в диалоговом окне
• Воспроизвести для просмотра видео роликов в диалоговом окне

Параметры поиска

Перейдите в настройки сайта и выберите Настройки поиска в разделе Администрирование семейства сайтов:

Укажите URL-адрес новой страницы поиска в секции На какую страницу результатов поиска нужно отправлять запросы?:

Это изменение может занять до 5 минут. После этого SharePoint будет перенаправлять поисковые запросы на новую страницу.

Заключение

Веб-часть Smart Search — это универсальный и мощный инструмент для улучшения поиска в SharePoint Online и Microsoft Teams. Создавая пользовательские страницы результатов поиска, он предоставляет адаптированный и эффективный способ поиска и управления информацией. Благодаря таким функциям, как несколько источников поиска, настраиваемый внешний вид и расширенные параметры фильтрации и сортировки, Smart Search значительно повышает удобство использования и функциональность вашей среды SharePoint.

Внедрение интеллектуального поиска может оптимизировать процесс поиска, позволяя пользователям быстрее и эффективнее находить нужную информацию.