Веб-часть Vitextra List Filter Online web part позволяет пользователям фильтровать данные и извлекать результаты из списка SharePoint или библиотеки документов. В этой статье будут описаны основные функции веб-части и способы ее настройки.

Обзор веб-части

Веб-часть List Filter Online — это мощный инструмент, который помогает пользователям быстро и легко находить нужную им информацию в списках и библиотеках документов в SharePoint. Он предоставляет надежную систему фильтрации, которая позволяет пользователям сужать результаты поиска на основе различных критериев, таких как дата, автор или содержимое. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям легко настраивать параметры просмотра в соответствии со своими предпочтениями, повышая производительность и эффективность.

С помощью этой веб-части пользователи могут сортировать большие наборы данных и с легкостью искать определенные документы. Это упрощает доступ к информации, которая наиболее важна для их рабочего процесса, экономя время и повышая производительность. Независимо от того, работаете ли вы над проектом или просто пытаетесь найти определенный документ, веб-часть List Filter Online поможет вам выполнить работу быстро и эффективно.

Основные характеристики

• Отображение данных с других сайтов
• Конструктор запросов для создания сложных CAML- запросов
• Панель фильтров для поиска релевантной информации
• Экспорт в Excel

Макет веб-части

Веб-часть объединяет три основных элемента: командную строку, панель фильтров и данные. Данные из веб-части всегда отображаются и не могут быть скрыты, в отличие от других частей приложения.

Разрешения API

Веб-часть List Filter Online использует собственный SharePoint REST API для извлечения данных из списков и библиотек документов. Это означает, что для ее использования не требуется предоставления дополнительных разрешений, поэтому ее можно развернуть немедленно.

Конфигурация веб-части

После развертывания пакета веб-часть List Filter Online будет доступна в галерее веб-частей.

После добавления веб-части List Filter на страницу вы увидите следующее предупреждение:

Вам необходимо предоставить три обязательных параметра:

1. Site. The SharePoint Site in the current Site Collection that contains the list from which you want to display data.

2. List or Library. List or Library: The list or library that contains the data you want to retrieve and display.

3. Columns. The set of columns you want to include in the list view.

4. Сайт. Сайт SharePoint в текущем семействе сайтов, содержащий список, из которого вы хотите отобразить данные.

5. Список или библиотека. Список или библиотека, содержащая данные, которые вы хотите извлечь и отобразить.

6. Столбцы. Набор столбцов, которые вы хотите включить в представление списка.

Для настройки веб-части нажмите кнопку «Настройка веб-части», чтобы открыть панель конфигурации.

Источник данных

Первый раздел позволяет указать необходимые параметры для отображения данных. Веб-часть позволяет отображать информацию с любого сайта SharePoint.

Чтобы выбрать сайт, с которого следует извлечь данные, введите URL или имя веб-сайта в строку поиска и выберите его из списка предлагаемых вариантов. После выбора сайта вы можете выбрать определенный список или библиотеку документов на этом сайте.

Столбцы

Последний обязательный параметр — список столбцов, которые будут отображаться в представлении списка. Для этого нажмите кнопку Выбрать столбцы, чтобы открыть панель параметров столбцов.

Параметры отображения столбцов

Для каждого столбца в списке можно задать заголовок, порядок и другие параметры, чтобы контролировать его поведение.

Икона	Имя	Описание
	Изменяемый размер	Разрешить пользователям изменять размер столбца
	Скрываемый	Разрешить веб-части сворачивать столбец, если для него недостаточно места
	Фильтруемый	Разрешить пользователям фильтровать значения столбцов, выбрав один или несколько параметров в контекстном меню столбца.
	Сортируемый	Разрешить сортировку представления по столбцу
	Ссылка на элемент	Отображение значения столбца в виде ссылки на элемент или документ

Папки

В этом разделе вы можете настроить способ отображения данных в ваших папках.

Вы можете выбрать один из нескольких вариантов:

Отображать элементы папок (по умолчанию). Этот параметр отображает элементы внутри каждой папки отдельно. Отображать все элементы без папок. Этот параметр отображает все элементы на одном уровне, без папок. Это известно как «плоский вид». Отображать все элементы. В этом случае будут отображены все элементы и папки на одном уровне.

Максимальное число элементов

Этот раздел позволяет вам настроить количество элементов, отображаемых в представлении. Вы можете настроить количество с помощью соответствующего поля Макс. число строк.

Пагинация

Чтобы включить разбиение на страницы для представления списка, выберите Отображать элементы блоками указанного размера и выберите положение элемента управления пагинацией (сверху, снизу или оба).

Если вы хотите отключить разбиение на страницы, выберите Возвращать не больше указанного числа элементов и укажите желаемое количество.

Сортировка

Вы можете сортировать представление по двум столбцам.

Группировка

Группировка элементов в представлении может помочь вам легче ориентироваться и понимать данные. Чтобы сгруппировать элементы, выберите до двух столбцов в соответствующем разделе настроек веб-части:

Итоги

Итоги позволяют выполнять простые математические вычисления по определенным столбцам в списке.

Чтобы настроить итоги, нажмите кнопку «Выбрать столбцы» под заголовком «Итоги» на панели конфигурации и выберите математическую функцию, которую вы хотите выполнить (например, «Количество», «Среднее», «Максимум», «Минимум», «Сумма», «Стандартное отклонение», «Дисперсия»).

Фильтрация

Веб-часть List Filter предоставляет инструмент «Конструктор запросов», который позволяет пользователям создавать сложные запросы для извлечения определенных данных из списков и библиотек SharePoint.

Конструктор запросов позволяет пользователям группировать условия, использовать вложенные группы и указывать элементы управления для создания запроса фильтра.

Панель фильтров

Панель была создана для того, чтобы предоставить пользователям возможность фильтровать представление списка, используя столбцы и элементы управления, указанные администратором.

Чтобы выбрать столбцы и типы фильтров, нажмите кнопку «Выбрать столбцы» и выберите столбцы, которые будут доступны для фильтрации.

Панель инструментов

Вы можете отобразить или скрыть панель инструментов команд из списка.

Внешний вид

Последний раздел панели конфигурации позволяет вам настроить внешний вид веб-части. С помощью этого раздела вы можете настроить следующие параметры:

• Compact. Display the list in a compact format to reduce the amount of space between rows.
• Navigation. Show or hide the breadcrumb navigation bar above the results.
• Selection Mode. Choose from three options: none, single selection, or multiple selections.
• Компактный. Отображает список в компактном формате, чтобы уменьшить расстояние между строками.
• Навигация. Показать или скрыть навигационную панель «хлебные крошки» над результатами.
• Выделение. Выберите один из трех вариантов: ничего, одиночный выбор или множественный выбор.

Резюме

Веб-часть List Filter Online — это важный инструмент для улучшения управления данными в SharePoint Online. Она позволяет пользователям эффективно фильтровать и извлекать данные из списков SharePoint или библиотек документов, повышая производительность.

Благодаря настраиваемым параметрам конфигурации эта веб-часть может быть адаптирована для удовлетворения конкретных потребностей любой организации, что делает ее ценным дополнением к вашему набору инструментов SharePoint.