List Filter Online для SharePoint: возможности и настройка
Веб-часть Vitextra List Filter Online позволяет пользователям фильтровать и получать данные из списка SharePoint или библиотеки документов. В этой статье описаны основные возможности веб-части и её настройка.
Обзор веб-части
Веб-часть List Filter Online помогает пользователям быстро находить нужную информацию в списках и библиотеках документов SharePoint. Она предоставляет гибкую систему фильтрации, которая сужает результаты по таким критериям, как дата, автор или содержимое, а интуитивно понятный интерфейс позволяет настраивать представление под свои потребности.
С её помощью можно работать с большими наборами данных и легко находить нужные документы, держа под рукой информацию, наиболее важную для вашей работы.
Основные возможности
- Отображение данных с других сайтов
- Конструктор запросов для создания сложных запросов CAML
- Панель фильтрации для поиска нужной информации
- Экспорт в Excel
❗ Важно
Веб-часть List Filter не поддерживает выбор существующего представления. Вместо этого вы выбираете столбцы, которые хотите отображать в веб-части.
Макет веб-части
Веб-часть объединяет три основных элемента: панель команд, панель фильтрации и таблицу результатов. Таблица результатов отображается всегда и не может быть скрыта, в отличие от двух других элементов.
📝 Примечание
List Filter Online нельзя связать с другими веб-частями, но её можно использовать как самостоятельный инструмент для фильтрации данных.
Разрешения API
Веб-часть List Filter Online использует встроенный REST API SharePoint для получения данных из списков и библиотек документов. Благодаря этому ей не требуются дополнительные разрешения, и её можно развернуть и использовать сразу.
📝 Примечание
Веб-части List Filter Online не требуются разрешения API — она готова к работе сразу после развёртывания.
Настройка веб-части
После развёртывания пакета веб-часть List Filter Online появляется в коллекции веб-частей.
💡 Совет
Чтобы развернуть веб-часть в своей среде, см. статью KB10035. Установка облачного продукта.
После добавления веб-части List Filter на страницу вы увидите следующее уведомление:
Необходимо указать три обязательных параметра:
- Сайт. Сайт SharePoint в текущем семействе сайтов, который содержит список, откуда вы хотите отображать данные.
- Список или библиотека. Список или библиотека, содержащая данные, которые вы хотите получить и отобразить.
- Столбцы. Набор столбцов, которые вы хотите включить в представление списка.
Чтобы настроить веб-часть, нажмите Configure Web Part (Настроить веб-часть), чтобы открыть панель настройки.
Источник данных
В первом разделе задаются параметры для отображения данных. Веб-часть может показывать информацию с любого сайта SharePoint.
Чтобы выбрать сайт, введите его URL или название в строку поиска и выберите его из подсказок. Затем выберите конкретный список или библиотеку документов в этом сайте.
Столбцы
Последний обязательный параметр — набор столбцов для отображения в представлении списка. Нажмите кнопку Select Columns (Выбрать столбцы), чтобы открыть панель параметров столбцов.
❗ Важно
Веб-часть List Filter не поддерживает выбор существующего представления. Вместо этого вы выбираете столбцы, которые хотите отображать в веб-части.
Параметры отображения столбцов
Для каждого столбца в представлении списка можно задать заголовок, порядок и другие параметры, определяющие поведение столбца.
| Значок | Название | Описание |
|---|---|---|
 | Изменяемый размер | Разрешить пользователям изменять ширину столбца |
 | Сворачиваемый | Разрешить веб-части сворачивать столбец, если для него не хватает места |
 | Фильтруемый | Разрешить пользователям фильтровать значения столбца, выбирая один или несколько вариантов в контекстном меню столбца |
 | Сортируемый | Разрешить сортировку представления по столбцу |
 | Ссылка на элемент | Отображать значение столбца как ссылку на элемент или документ |
💡 Совет
Веб-часть List Filter позволяет настраивать столбцы, включая заголовок, формат, порядок отображения и внешний вид.
Папки
Этот раздел определяет, как отображаются данные в ваших папках.
Можно выбрать один из нескольких вариантов:
Показывать элементы внутри папки (по умолчанию). Отображает элементы внутри каждой папки отдельно.
Показывать все элементы без папок. Показывает все элементы на одном уровне, без папок — так называемое «плоское» представление.
Отображать все элементы. Показывает все элементы и их папки на одном уровне.
Ограничение количества элементов
Этот раздел определяет, сколько элементов отображается в представлении. Используйте ползунок, чтобы изменить их количество.
Постраничный вывод
Чтобы включить постраничный вывод, выберите Display items in batches of the specified size (Показывать элементы порциями заданного размера) и укажите положение элемента управления навигацией (сверху, снизу или в обоих местах).
Чтобы отключить постраничный вывод, выберите Limit the total number of items returned to the specified amount (Ограничить общее число возвращаемых элементов) и укажите нужное значение.
Сортировка
Представление можно сортировать не более чем по двум столбцам.
Группировка
Группировка элементов помогает проще ориентироваться в данных и понимать их. Чтобы сгруппировать элементы, выберите не более двух столбцов в разделе «Группировка» настроек веб-части:
❗ Важно
Веб-часть List Filter Online пока не поддерживает свёрнутую группировку. Мы работаем над этой возможностью и планируем добавить её в одном из будущих обновлений.
Итоги
Итоги позволяют выполнять простые вычисления по определённым столбцам представления списка.
Чтобы настроить итоги, нажмите кнопку Select Columns (Выбрать столбцы) под заголовком Totals (Итоги) в панели настройки и выберите функцию для вычисления (Count — количество, Average — среднее, Maximum — максимум, Minimum — минимум, Sum — сумма, Standard Deviation — стандартное отклонение, Variance — дисперсия).
Фильтр
Веб-часть List Filter включает конструктор запросов для создания сложных запросов, которые извлекают нужные данные из ваших списков и библиотек SharePoint.
Конструктор запросов позволяет группировать условия, использовать вложенные группы и задавать элементы управления для построения запроса фильтрации.
📝 Примечание
Конструктор запросов List Filter создаёт запрос CAML для получения данных из списка или библиотеки SharePoint.
Панель фильтрации
Панель фильтрации позволяет конечным пользователям фильтровать представление списка с помощью столбцов и элементов управления, заданных администратором.
Чтобы выбрать столбцы и типы фильтров, нажмите кнопку Select Columns (Выбрать столбцы) и выберите столбцы, которые будут доступны для фильтрации.
Панель команд
Панель команд над представлением списка можно показать или скрыть.
Внешний вид
Последний раздел панели настройки определяет внешний вид веб-части. Здесь можно настроить следующие параметры:
- Компактно. Отображать список в компактном виде, уменьшая расстояние между строками.
- Навигация. Показывать или скрывать панель навигации («хлебные крошки») над результатами.
- Режим выбора. Три варианта: без выбора, выбор одного элемента или выбор нескольких элементов.
Итоги
Веб-часть Vitextra List Filter Online — незаменимый инструмент для управления данными в SharePoint Online. Она позволяет пользователям эффективно фильтровать и получать данные из списков и библиотек документов, повышая точность и продуктивность. Благодаря широким возможностям настройки веб-часть адаптируется под конкретные потребности любой организации — ценное дополнение к вашему набору инструментов SharePoint.