Ускорьте адаптацию с помощью веб-части New Employees в SharePoint Online
Введение
Уделять внимание недавно нанятым сотрудникам важно для создания дружелюбной и инклюзивной рабочей среды. Когда вы выделяете новых членов команды, они с первого дня чувствуют свою значимость, а сам процесс адаптации проходит успешнее: представленные и «встреченные» новички быстрее вливаются в коллектив, раньше включаются в работу и легче налаживают связи с коллегами.
Демонстрируя новых сотрудников, организация может:
- Повысить заметность: когда о новичках знает вся организация, они чувствуют признание, что укрепляет их уверенность и настрой.
- Стимулировать взаимодействие: представление новых сотрудников побуждает коллег первыми идти на контакт, способствуя ранней коммуникации и совместной работе.
- Ускорить адаптацию: когда новичка выделяют, ему проще найти ключевых людей и наладить с ними связь, быстрее осваивая культуру и процессы компании.
- Укрепить командную динамику: признание новых сотрудников формирует чувство общности и принадлежности — это важно для сплочённой и поддерживающей рабочей среды.
💡 Совет
Веб-часть New Employees входит в состав решения Employee Directory и не требует дополнительной покупки или лицензирования.
Веб-часть New Employees позволяет всей организации быть в курсе последних пополнений команды, улучшая процесс адаптации и закладывая основу для долгосрочного успеха.
Добавление веб-части
Перейдите на сайт SharePoint, где нужно разместить веб-часть, и нажмите Изменить в правом верхнем углу страницы. Нажмите значок +, чтобы добавить новую веб-часть, затем выберите New Employees из списка доступных веб-частей.
После добавления веб-части можно настроить её параметры под свои задачи.
Настройка веб-части
Веб-часть New Employees предлагает несколько свойств, которые можно настроить под конкретные потребности вашей организации:
Заголовок веб-части
Задайте собственный заголовок веб-части в соответствии с терминологией или фирменным стилем вашей организации.
📝 Примечание
Заголовок веб-части задаётся внутри веб-части в режиме редактирования, а не в области настройки веб-части.
Параметры отображения и фильтрация данных
С помощью ползунка Display items in pages of выберите, сколько сотрудников отображать одновременно.
С помощью ползунка Show users created for last months укажите, за сколько последних месяцев показывать новых сотрудников.
Чтобы точнее настроить результаты, используйте конструктор запросов для создания сложных фильтров по заданным критериям.
Поля, отображаемые на карточке сотрудника
Выберите, какие поля показывать на карточке каждого сотрудника, например имя, должность, отдел и контактные данные. Количество строк для этой информации зависит от размера карточки, который можно задать от 1 до 5.
Дополнительные параметры
Поведение веб-части можно дополнительно настроить с помощью следующих параметров:
- Ссылка на чат в Teams: добавьте ссылку для начала чата с сотрудником прямо в Microsoft Teams.
- Скачивание в vCard: разрешите пользователям экспортировать контактные данные сотрудника в формат vCard.
- Ссылка на профиль в Delve: добавьте прямую ссылку на профиль сотрудника в Microsoft Delve.
💡 Совет
См. пошаговое руководство как сохранить профиль сотрудника в виде vCard (файл .vcf).
Настроив веб-часть нужным образом, сохраните изменения и опубликуйте страницу, чтобы она стала доступна пользователям.
Источник данных
Веб-часть New Employees получает данные из Microsoft Entra ID, поэтому отображаемая информация всегда актуальна и отражает последние изменения в кадровых записях вашей организации.
Заключение
Добавление веб-части New Employees в среду SharePoint Online способно заметно улучшить процесс адаптации в вашей организации. Делая новых сотрудников заметными и доступными для общения, вы создаёте более инклюзивную и командную рабочую среду — это повышает мотивацию и продуктивность новичков и укрепляет командную динамику в целом.
Используйте эти инструменты, чтобы обеспечить плавную и эффективную адаптацию и заложить основу для долгосрочного успеха и роста вашей организации.