Employee Directory Веб-часть Vitextra Employee Directory помогает найти нужного коллегу и связаться с ним в подходящий момент. Это краткое руководство знакомит конечных пользователей с основами: списком сотрудников, полем поиска, панелью быстрых фильтров и карточкой сотрудника.
Обзор справочника
Когда открывается страница или вкладка Microsoft Teams с веб-частью Employee Directory, вы сразу видите всех опубликованных сотрудников. Интерфейс состоит из четырёх основных областей: поле поиска для ввода запроса, панель быстрых фильтров для сужения списка в один клик, список результатов с карточкой или строкой для каждого человека и карточка сотрудника, которая выдвигается при выборе человека.
📝 Примечание
Точный вид зависит от того, как администратор настроил веб-часть. Некоторые элементы - например, панель быстрых фильтров или поле поиска - можно скрыть, поэтому ваш экран может немного отличаться от снимков в этой статье.
Поиск человека
Поле поиска
Начните вводить текст в поле поиска - с подсказкой Поиск сотрудников - и список начнёт сужаться по мере ввода. Полное имя вводить не обязательно: достаточно его части, а регистр букв не важен. Поиск выполняется по имени, должности, отделу и другим полям профиля, которые администратор сделал доступными для поиска.
Если администратор включил параметр Поиск по навыкам, ваш запрос также сопоставляется с навыками из профиля каждого сотрудника. Совпавшие навыки выводятся первыми в колонке Умения и навыки, что позволяет легко ответить на вопросы вроде «кто знает Power BI?» или «кто говорит по-испански?». Можно также выбрать навык в карточке сотрудника, чтобы найти всех, у кого он есть, - см. KB10316. Как искать сотрудников по навыкам в Employee Directory.
📝 Примечание
Если по запросу ничего не найдено, в списке отображается Результаты не найдены. Очистите поле поиска, чтобы вернуться к полному справочнику.
Быстрые фильтры
Панель быстрых фильтров над списком - это ряд вкладок, которые сужают справочник до нужной группы людей без ввода запроса. Выберите вкладку, чтобы применить фильтр; выберите Все, чтобы вернуться к полному справочнику.
- Мой отдел - коллеги из вашего отдела.
- Моя команда - ваш руководитель, сотрудники, подчиняющиеся тому же руководителю, что и вы, и ваши прямые подчинённые.
- Люди, с которыми я работаю - коллеги, с которыми вы взаимодействуете чаще всего, на основе данных Microsoft 365.
- Избранное - сотрудники, которых вы отметили звёздочкой; на вкладке показано их количество.
📝 Примечание
Фильтры Мой отдел, Моя команда и Люди, с которыми я работаю используют ваш собственный профиль и данные Microsoft 365. Если эти данные недоступны - например, в профиле не указан отдел или не выдано нужное разрешение, - вкладка просто не отображается; попросите администратора проверить это. Подробнее см. KB10214. Быстрые фильтры Employee Directory: мой отдел, моя команда, люди, с которыми я работаю, избранное.
Представления, группировка и сортировка
Справочник отображается в виде карточек Контакт или таблицы Сведения. Администратор выбирает представление, размер и поля карточек, а также параметр Группировать по, который объединяет результаты в разделы - например, по полю Отдел или по варианту Фамилия (первая буква). Группировка работает вместе с поиском и быстрыми фильтрами, поэтому можно, скажем, выбрать Мой отдел и по-прежнему видеть оставшихся людей, сгруппированных по должности.
В представлении Сведения нажмите заголовок колонки, чтобы отсортировать список по ней; нажмите ещё раз, чтобы изменить порядок на обратный.
💡 Совет
О доступных макетах и вариантах группировки см. KB10314. Представления Employee Directory: список и карточки, размер карточки, поля карточки и группировка.
Карточка сотрудника
Выберите любого сотрудника, чтобы открыть карточку сотрудника - панель с полными сведениями о человеке и всеми способами связаться с ним. Набор отображаемых разделов зависит от настроек веб-части и от разрешений Microsoft Graph, выданных в вашей организации.
Вверху отображается фото человека с индикатором присутствия Microsoft Teams в реальном времени (Доступен, Занят и т. д.), его имя, должность и отдел. Ниже - ряд действий:
| Действие | Что делает |
|---|---|
| Чат в Teams | Начать чат с человеком в Microsoft Teams |
| Позвонить в Teams | Совершить звонок в Microsoft Teams |
| Отправить сообщение | Открыть новое письмо, адресованное человеку |
| Скопировать адрес эл. почты | Скопировать адрес электронной почты в буфер обмена |
| Назначить встречу | Открыть приглашение на собрание Teams с уже добавленным человеком |
| Добавить в избранное | Отметить человека звёздочкой, чтобы он появился в фильтре Избранное |
| Скачать vCard | Сохранить контакт в виде файла .vcf |
📝 Примечание
Администратор может включать и отключать каждое действие независимо, поэтому вы можете видеть не все кнопки из списка выше. Те же действия могут быть доступны прямо на карточках и в меню строки. Чат, звонок и встреча не предлагаются в вашей собственной карточке. Подробнее см. KB10315. Действия с сотрудниками в Employee Directory: чат, звонок, письмо, копирование адреса, встреча и vCard.
Ниже карточка сотрудника может показывать:
- Местное время и Рабочие часы - текущее местное время человека, смещение относительно вашего часового пояса и указание, входит ли текущее время в его рабочие часы или находится Вне рабочих часов. Это помогает не написать коллеге среди ночи.
- Доступность - занятость человека на сегодня, показанная рядом с вашей, чтобы выбрать удобный момент для разговора.
- Руководитель и прямые подчинённые - ссылки, по которым можно перемещаться по оргструктуре.
- Обо мне, Увлечения и Умения и навыки - справочная информация из профиля человека.
💡 Совет
Как рассчитываются местное время, рабочие часы и доступность, описано в статье KB10317. Employee Directory: местное время, рабочие часы и доступность.
❗ Важно
Избранное хранится в локальном хранилище вашего браузера, а не в профиле. Оно сохраняется между сессиями в том же браузере, но не переходит вместе с вами на другой компьютер, в другой браузер или другой клиент Microsoft Teams и удаляется при очистке данных браузера.
Дальнейшие шаги
Теперь, когда вы освоились в справочнике, изучите отдельные возможности подробнее:
- KB10214. Быстрые фильтры Employee Directory: мой отдел, моя команда, люди, с которыми я работаю, избранное - как работает каждый быстрый фильтр, когда его использовать и где хранится избранное.
- KB10316. Как искать сотрудников по навыкам в Employee Directory - как работает поиск по навыкам и откуда берутся навыки.
- KB10315. Действия с сотрудниками в Employee Directory: чат, звонок, письмо, копирование адреса, встреча и vCard - все действия, доступные для сотрудника.
- KB10314. Представления Employee Directory: список и карточки, размер карточки, поля карточки и группировка - представления «Сведения» и карточки, группировка.
- KB10317. Employee Directory: местное время, рабочие часы и доступность - что означают индикаторы в карточке сотрудника и откуда берутся данные.
