--- title: "Быстрый старт: навигация по справочнику сотрудников" description: "Основы работы с веб-частью Vitextra Employee Directory для SharePoint и Teams: список сотрудников, поле поиска, панель быстрых фильтров и карточка сотрудника." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10213 language: ru published: 2026-09-07 modified: 2026-10-13 products: - "Employee Directory" author: "Lidija Reising" tags: ["справочник сотрудников", "Employee Directory", "SharePoint", "быстрый старт", "поиск сотрудников", "быстрые фильтры", "карточка сотрудника", "местное время", "свободен/занят", "Microsoft Teams", "Vitextra"] --- # Быстрый старт: навигация по справочнику сотрудников Основы работы с веб-частью Vitextra Employee Directory для SharePoint и Teams: список сотрудников, поле поиска, панель быстрых фильтров и карточка сотрудника. Веб-часть Vitextra [Employee Directory](https://vitextra.com/ru/products/employee-directory) помогает найти нужного коллегу и связаться с ним в подходящий момент. Это краткое руководство знакомит конечных пользователей с основами: список сотрудников, поле поиска, панель быстрых фильтров и карточка сотрудника. ## Обзор справочника Когда открывается страница или вкладка Microsoft Teams с ::веб-частью:: Employee Directory, вы сразу видите всех опубликованных сотрудников. Интерфейс состоит из четырёх основных областей: **поле поиска** для ввода запроса, **панель быстрых фильтров** для сужения списка в один клик, **список результатов** с карточкой для каждого человека и **карточка сотрудника**, которая выдвигается при выборе человека. ![Обзор веб-части Employee Directory](https://static.vitextra.com/articles/10213/employee-directory-web-part-ru.png) *Веб-часть Employee Directory* 📝 **Примечание** Точный вид зависит от того, как администратор настроил веб-часть. Некоторые элементы — например, панель быстрых фильтров или поле поиска — можно скрыть, поэтому ваш экран может немного отличаться от снимков в этой статье. ## Поиск человека ### Поле поиска Начните вводить текст в поле поиска — с подсказкой **Поиск сотрудников** — и список начнёт сужаться по мере ввода. Поиск «мягкий»: он устойчив к небольшим опечаткам и частичным словам, поэтому точное совпадение не требуется. Он ищет по имени, должности, отделу и другим полям профиля. [![Поиск сотрудников по отделу](https://static.vitextra.com/articles/10213/employee-directory-search-ru.webp)](https://static.vitextra.com/articles/10213/employee-directory-search-ru.webp){data-provide="lightbox" data-lity} *Поиск сотрудников по отделу* Если администратор включил параметр **Поиск по навыкам**, ваш запрос также сопоставляется с навыками из профиля каждого сотрудника. Совпавшие навыки подсвечиваются и выводятся первыми в колонке **Умения и навыки**, что позволяет легко ответить на вопросы вроде «кто знает Power BI?» или «кто говорит по-испански?». 📝 **Примечание** Если по запросу ничего не найдено, в списке отображается **Результаты не найдены**. Очистите поле поиска, чтобы вернуться к полному справочнику. ### Быстрые фильтры Панель быстрых фильтров над списком позволяет сузить справочник до нужной группы людей без ввода запроса. Выберите фильтр, чтобы применить его; выберите ещё раз, чтобы отключить. - **Мой отдел** — коллеги из вашего отдела. - **Моя команда** — ваш руководитель и сотрудники, подчиняющиеся тому же руководителю, что и вы. - **Люди, с которыми я работаю** — коллеги, с которыми вы взаимодействуете чаще всего, на основе данных Microsoft 365. - **Избранное** — сотрудники, которых вы отметили звёздочкой. ![Панель быстрых фильтров](https://static.vitextra.com/articles/10213/quick-filters-ru.png) *Панель быстрых фильтров* 📝 **Примечание** Фильтры **Мой отдел** и **Люди, с которыми я работаю** используют ваш собственный профиль и данные Microsoft 365. Если они ничего не возвращают, ваш профиль может быть заполнен не полностью или не выданы необходимые разрешения — попросите администратора проверить это. Подробнее см. статью [Использование быстрых фильтров](https://vitextra.com/ru/support/kb). ## Переключение представлений и группировка Справочник можно отображать в виде компактных карточек **Контакт** или подробной таблицы **Сведения**. Используйте переключатель представлений на панели команд, чтобы выбрать удобный вид. Параметр **Группировать по** объединяет результаты в разделы — например, по полю **Отдел** или по первой букве фамилии. Группировка работает вместе с поиском и быстрыми фильтрами, поэтому можно, скажем, отфильтровать список по своему отделу и всё равно сгруппировать оставшихся людей по должности. ![Переключение представлений и группировка результатов](https://static.vitextra.com/articles/10213/views-groupby-ru.png) *Представления и группировка* ## Карточка сотрудника Выберите любого сотрудника, чтобы открыть **карточку сотрудника** — панель с полными сведениями о человеке и всеми способами связаться с ним. Набор отображаемых разделов зависит от настроек веб-части и от разрешений Microsoft Graph, выданных в вашей организации. ![Карточка сотрудника](https://static.vitextra.com/articles/10213/persona-card-ru.png) *Карточка сотрудника* Вверху отображается фото человека с индикатором **присутствия** Microsoft Teams в реальном времени (Доступен, Занят и т. д.), его имя и должность. Ниже — ряд действий: |::Действие::|::Что делает::| |:---|:---| |**Teams**|Начать чат с человеком в Microsoft Teams| |**Позвонить в Teams**|Совершить звонок в Microsoft Teams| |**Отправить сообщение**|Открыть новое письмо, адресованное человеку| |**Скопировать адрес эл. почты**|Скопировать адрес электронной почты в буфер обмена| |**Назначить встречу**|Открыть приглашение на встречу с уже добавленным человеком| |**Скачать vCard**|Сохранить контакт в виде файла `.vcf`| |**Добавить в избранное**|Отметить человека звёздочкой, чтобы он появился в фильтре **Избранное**| 📝 **Примечание** Администратор может включать и отключать каждое действие независимо, поэтому вы можете видеть не все кнопки из списка выше. Ниже карточка сотрудника может показывать: - **Местное время** и **Рабочие часы** — текущее местное время человека, смещение относительно вашего часового пояса и признак того, находится ли человек в рабочих часах или **Вне рабочих часов**. Это помогает не написать коллеге среди ночи. - **Доступность** — статус **Свободен/Занят** человека на сегодня, показанный рядом с вашим, чтобы выбрать удобный момент для разговора. - **Руководитель** и **прямые подчинённые** — ссылки, по которым можно перемещаться по оргструктуре. - **Обо мне**, **Интересы** и **Умения и навыки** — справочная информация из профиля человека. 💡 **Совет** Нажмите звёздочку на карточке коллеги, чтобы добавить его в **Избранное**. Избранное сохраняется для каждого пользователя и остаётся между сессиями, поэтому люди, с которыми вы общаетесь чаще всего, всегда под рукой. ## Дальнейшие шаги Теперь, когда вы освоились в справочнике, изучите отдельные возможности подробнее: - **Использование быстрых фильтров** — как работают *Мой отдел*, *Моя команда*, *Люди, с которыми я работаю* и *Избранное* и когда использовать каждый из них. - **Поиск сотрудников по навыкам** — как работает поиск по навыкам и как навыки берутся из профиля Entra ID. - **Управление избранным** — добавление, удаление и место хранения избранного. - **Местное время и рабочие часы в карточке сотрудника** — что означают индикаторы и откуда берутся данные. - **Проверка доступности (свободен/занят) во вкладке расписания** — чтение вашей доступности и доступности человека на день.