Employee Directory Панель быстрых фильтров в веб-части Vitextra Employee Directory позволяет в один клик сузить справочник до нужной группы людей - без ввода запроса. В этой статье описано, что показывает каждый быстрый фильтр, на какие данные он опирается и когда его использовать.
Панель быстрых фильтров
Панель быстрых фильтров - это ряд вкладок над списком результатов: Все, Мой отдел, Моя команда, Люди, с которыми я работаю и Избранное. Выберите вкладку, чтобы применить фильтр; выберите Все, чтобы вернуться к полному справочнику. На вкладке Избранное в скобках показано, сколько людей вы отметили звёздочкой.
Быстрые фильтры работают вместе с остальными возможностями справочника. Можно ввести текст в поле поиска, чтобы дополнительно сузить выбранную группу, а заданная администратором группировка (Группировать по) и сортировка по колонкам по-прежнему применяются к отфильтрованным результатам - например, Мой отдел с группировкой по должности.
Мой отдел сужает основной список справочника, поэтому панель уточнения и навигация A–Z остаются доступными там, где поддерживаются. Моя команда, Люди, с которыми я работаю и Избранное используют отдельные списки; при выборе одного из них панель уточнения и навигация A–Z скрываются. Employee Directory формирует эти списки независимо от запроса справочника. Employee Directory (Entra ID) пересекает их с загруженным каталогом после применения исключений администратора и предопределённого фильтра. Человек вне этого отфильтрованного каталога не появится, даже если сохранён в избранном.
📝 Примечание
Администратор выбирает, какие быстрые фильтры предлагает веб-часть: для каждого есть отдельный переключатель в группе Быстрые фильтры настроек веб-части, а если все они отключены, панель не отображается. Кроме того, вкладка скрывается автоматически, если её данные для вас недоступны: Мой отдел - если в профиле не указан отдел, Моя команда - если не найдены ни руководитель, ни подчинённые, Люди, с которыми я работаю - если нет разрешения или данных. О настройках см. KB10309. Как добавить и настроить веб-часть Employee Directory.
Мой отдел
Фильтр Мой отдел показывает коллег из того же отдела, что и вы. Он берёт значение Отдел из вашего профиля Microsoft Entra ID и показывает всех сотрудников справочника, у которых отдел имеет точно такое же значение (регистр букв не учитывается).
Используйте его, чтобы быстро найти людей, с которыми вы работаете бок о бок каждый день, или получить список своего отдела, не вводя его название.
📝 Примечание
Фильтр Мой отдел требует, чтобы поле Отдел в вашем профиле было заполнено, а отдел ваших коллег был записан так же. Если в вашем профиле отдел не указан, вкладка Мой отдел не отображается вовсе.
Моя команда
Фильтр Моя команда показывает вашу непосредственную команду, построенную по связям «руководитель - подчинённый» в Microsoft Entra ID:
- ваш руководитель;
- сотрудники, подчиняющиеся тому же руководителю, что и вы (ваши коллеги; в список входите и вы сами);
- ваши прямые подчинённые, если они есть.
Отключённые учётные записи не включаются. Используйте этот фильтр, когда нужно увидеть всю свою команду, включая руководителя, в одном представлении, не разыскивая каждого по имени.
Люди, с которыми я работаю
Фильтр Люди, с которыми я работаю показывает коллег, с которыми вы взаимодействуете чаще всего, даже если они работают в других отделах или командах. Вместо организационных полей вашего профиля этот фильтр использует Microsoft Graph People API, который ранжирует наиболее значимые для вас контакты по сигналам Microsoft 365, таким как почта, чаты и встречи. Фильтр показывает до 20 человек из вашей организации; внешние контакты не включаются.
Используйте его, чтобы сразу перейти к людям, с которыми вы действительно сотрудничаете в организации, - партнёрам по проектам, контактам из других команд и частым корреспондентам, которые не попадут в Мой отдел или Моя команда.
📝 Примечание
Для фильтра Люди, с которыми я работаю в вашей организации должно быть выдано разрешение Microsoft Graph People.Read. Если оно не выдано или у Microsoft 365 пока нет данных о ваших взаимодействиях, вкладка не отображается. Данные о частых контактах ведёт Microsoft 365, и для новых учётных записей им нужно время, чтобы накопиться.
Избранное
Фильтр Избранное показывает людей, которых вы отметили звёздочкой. В отличие от трёх других фильтров, он не строится по вашему профилю или данным Microsoft 365 - кто здесь появится, решаете вы сами.
Чтобы добавить человека, нажмите звёздочку (Добавить в избранное) на его карточке, в меню строки или в панели сведений; чтобы убрать - нажмите звёздочку ещё раз (Удалить из избранного). Звёздочка доступна, только если администратор включил быстрый фильтр Избранное. Если вы ещё никого не отметили, на вкладке отображается сообщение «Пока нет избранных. Нажмите звёздочку на карточке коллеги, чтобы добавить человека сюда.»
Используйте Избранное как свой личный короткий список - несколько человек, к которым вы обращаетесь регулярно, независимо от их отдела или команды.
❗ Важно
Избранное хранится в локальном хранилище вашего браузера, а не в профиле Microsoft 365. Оно сохраняется между сессиями в том же браузере и общее для веб-частей Employee Directory, которые вы открываете в нём, но привязано к этому браузеру и устройству: оно не переходит вместе с вами на другой компьютер, в другой браузер или профиль браузера, а также в другой клиент Microsoft Teams (классическое приложение Teams и веб-версия Teams могут использовать собственное отдельное хранилище). При очистке данных браузера избранное удаляется.
💡 Совет
О звёздочке и других действиях с сотрудником см. KB10315. Действия с сотрудниками в Employee Directory: чат, звонок, письмо, копирование адреса, встреча и vCard.
Если вкладка фильтра отсутствует или пуста
Большинство быстрых фильтров опираются на данные, которые вам не подконтрольны, поэтому полезно знать, что проверить, если вкладки нет или она никого не показывает:
- Мой отдел опирается на поле Отдел в вашем профиле. Если оно пустое, вкладка скрыта - попросите администратора заполнить профиль.
- Моя команда опирается на связи «руководитель - подчинённый» в Microsoft Entra ID. Если у вас нет ни руководителя, ни прямых подчинённых, вкладка скрыта.
- Люди, с которыми я работаю опирается на разрешение Microsoft Graph People.Read и на вашу историю взаимодействий в Microsoft 365. Если разрешение не выдано или учётная запись новая, вкладка скрыта.
- Избранное всегда отображается, если включено, и просто отражает людей, которых вы отметили в этом браузере. В Employee Directory (Entra ID) показываются только отмеченные люди, прошедшие исключения и предопределённый фильтр справочника.
Если вкладка отсутствует у всех, скорее всего, администратор отключил этот быстрый фильтр в настройках веб-части.
📝 Примечание
Отсутствие данных для быстрых фильтров не нарушает работу справочника: когда нужные данные или разрешение недоступны, вкладка просто не отображается, а справочник продолжает работать. Остальные элементы веб-части - поиск, представления и другие фильтры - работают как обычно.
Дальнейшие шаги
- KB10213. Employee Directory: краткое руководство для пользователей - основы поиска и просмотра справочника.
- KB10315. Действия с сотрудниками в Employee Directory: чат, звонок, письмо, копирование адреса, встреча и vCard - звёздочка и другие действия с сотрудником.
- KB10316. Как искать сотрудников по навыкам в Employee Directory - поиск людей по навыкам из их профиля.
- KB10309. Как добавить и настроить веб-часть Employee Directory - для администраторов: включение и отключение быстрых фильтров.
