--- title: "Smart Search и встроенный поиск SharePoint: в чём разница?" description: "Практическое сравнение веб-части Vitextra Smart Search и встроенного поиска Microsoft Search в SharePoint Online: где отображается поиск, кто его настраивает, вкладки, фильтры, вид результатов, действия и аналитика — и когда использовать каждый из них или оба вместе." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10226 language: ru published: 2026-10-09 modified: 2026-10-10 products: - "Smart Search" author: "Lidija Reising" tags: ["Smart Search и поиск SharePoint", "сравнение поиска SharePoint Online", "Microsoft Search SharePoint", "веб-часть поиска для современных страниц", "вертикали поиска SharePoint", "своя страница поиска", "Vitextra Smart Search", "альтернатива поиску SharePoint"] --- # Smart Search и встроенный поиск SharePoint: в чём разница? Практическое сравнение веб-части Vitextra Smart Search и встроенного поиска Microsoft Search в SharePoint Online: где отображается поиск, кто его настраивает, вкладки, фильтры, вид результатов, действия и аналитика — и когда использовать каждый из них или оба вместе. ## Обзор На каждом сайте SharePoint Online уже есть поиск: строка поиска в верхней части страницы открывает встроенную страницу результатов **Microsoft Search**. Зачем тогда вообще добавлять веб-часть поиска? В этой статье встроенный поиск и **Vitextra Smart Search** сравниваются бок о бок. Оба ищут один и тот же контент Microsoft 365 и учитывают одни и те же разрешения — разница в том, **где** отображается поиск, **кто** может его настраивать и **насколько** гибко можно его оформить. Сравнение поможет решить, когда достаточно встроенного поиска, когда лучше подходит Smart Search и как использовать их вместе. 📝 **Заметка** Microsoft регулярно обновляет встроенный поиск. Это сравнение отражает возможности, описанные в документации Microsoft в 2026 году. Актуальные сведения смотрите в текущей документации Microsoft. --- ## Встроенный поиск вкратце Встроенный поиск в SharePoint Online — часть Microsoft Search. Его основные составляющие: - **Строка поиска в шапке** SharePoint, OneDrive и других приложений Microsoft 365. Результаты открываются на отдельной странице результатов поиска. - **Вертикали** — вкладки на странице результатов, например *«Все»*, *«Файлы»* и *«Люди»*. Администраторы могут переименовывать и отключать стандартные вертикали и создавать собственные вертикали с KQL-запросом на уровне организации или для отдельного сайта. - **Фильтры** — стандартные фильтры, а также пользовательские фильтры по уточняемым управляемым свойствам (текстовым и с датами), которые настраиваются для каждой вертикали. - **Макеты результатов** — у пользовательских вертикалей может быть собственный макет результатов, который создаётся в конструкторе макетов поиска на основе Adaptive Cards. - **Ответы** — закладки, вопросы и ответы и аббревиатуры, которые администраторы публикуют, чтобы показывать авторитетные ответы в начале результатов. Эти параметры задают администраторы в Центре администрирования Microsoft 365 или владельцы сайтов в параметрах Microsoft Search сайта, и они действуют для всей организации или для всего сайта. --- ## Smart Search вкратце Smart Search — это веб-часть. Вместо одной страницы результатов поиска на весь сайт она размещает полноценный поиск — строку поиска, вкладки, фильтры и результаты — **внутри любой современной страницы**, в любой секции и колонке, а также в Microsoft Teams. У каждой веб-части свои параметры, которые редакторы страницы меняют в панели свойств веб-части — без инструментов администратора и без программирования. ![Smart Search как блок на обычной странице SharePoint](https://static.vitextra.com/articles/10226/search-on-page-ru.png) *Smart Search как блок на обычной странице SharePoint* --- ## Сравнение бок о бок | | Встроенный поиск SharePoint | Vitextra Smart Search | |---|---|---| | **Где отображается поиск** | Строка поиска в шапке и отдельная страница результатов | Любая современная страница, в любой секции; страница-приложение; вкладка канала или личное приложение Teams | | **Кто настраивает** | Администраторы Microsoft 365 или SharePoint (уровень организации), владельцы сайтов (уровень сайта) | Любой редактор страницы — в панели свойств веб-части | | **На что действует настройка** | На всю организацию или на весь сайт | На одну веб-часть. Несколько веб-частей на одной странице могут быть настроены по-разному | | **Область поиска** | Определяется контекстом поиска (организация или сайт) | Тенант, текущее семейство сайтов или текущий сайт — для каждой веб-части | | **Вкладки** | Вертикали; пользовательские вертикали с KQL-запросами. Изменение порядка вертикалей не поддерживается | Десять готовых источников, включая *«Записи собраний»*, *«Популярные»* и *«Новости»*; вкладки можно переименовывать, скрывать и упорядочивать | | **Фильтры** | Стандартные фильтры плюс пользовательские фильтры по уточняемым управляемым свойствам | Готовые фильтры (тип файла, автор, дата изменения, теги и другие) плюс любое уточняемое управляемое свойство; фильтры по датам с быстрыми периодами и произвольным диапазоном; порядок и названия настраиваются | | **Вид результатов** | Фиксированный вид для стандартных вертикалей; макеты Adaptive Cards для пользовательских вертикалей | Десять включаемых элементов (путь, описание, теги, эскиз, размер файла, просмотры и другие) и длина описания — без кода разметки | | **Действия с результатами** | Открыть элемент | Открыть, а также **просмотреть**, **воспроизвести** и **скачать** в диалоговом окне, не покидая страницу | | **Данные об использовании** | — | Число просмотров и график ежедневных просмотров и уникальных зрителей за 7 дней у каждого результата | | **Сохранение состояния в ссылке** | Запрос в адресе | Запрос, вкладка и номер страницы в адресе (`?q=…&source=…&p=…`) | | **Оформление** | Стиль Microsoft 365 | Следует теме сайта и секции и шрифтам SharePoint Brand Center | | **Ответы (закладки, вопросы и ответы, аббревиатуры)** | Да | Нет | | **Внешний контент (Copilot connectors)** | Да, через соединители и пользовательские вертикали | Нет — только контент SharePoint и OneDrive | | **Стоимость** | Входит в Microsoft 365 | Отдельный продукт с бесплатным пробным периодом | ![Один и тот же запрос во встроенном поиске и в Smart Search](https://static.vitextra.com/articles/10226/side-by-side-ru.png) *Один и тот же запрос во встроенном поиске и в Smart Search* --- ## Когда достаточно встроенного поиска Встроенный поиск — правильный выбор, если: - пользователи в основном ищут из строки в шапке по всей организации; - стандартных вертикалей и фильтров хватает для того, что ищут сотрудники; - нужны **ответы** — закладки, вопросы и ответы или аббревиатуры — или результаты из **внешних систем** через Copilot connectors; - поиском централизованно управляют администраторы, и разные настройки для разных страниц не нужны. --- ## Когда лучше подходит Smart Search Smart Search подходит лучше, когда поиск должен быть частью самой страницы или когда владельцам страниц нужен контроль без прав администратора: - **Поисковые блоки на обычных страницах** — *«Документы проекта»* на сайте проекта, *«Последние политики»* на странице отдела кадров, *«Записи собраний»* на странице команды — каждый со своим источником, областью и видом, рядом с другими веб-частями. - **Поисковый центр под ваши задачи** — вкладки с названиями в терминах вашей организации, только нужные источники, фильтры по датам с быстрыми периодами и вид результатов, соответствующий странице. - **Работа с результатами на месте** — предпросмотр документов и воспроизведение видео и записей собраний в диалоговом окне, без новых вкладок браузера. - **Видно, чем пользуются сотрудники** — число просмотров и график просмотров за 7 дней у каждого результата. - **Поиск в Microsoft Teams** — тот же поиск как вкладка канала или личное приложение. - **Готовые поиски** — ссылки, которые открывают конкретный запрос на конкретной вкладке, для навигации, новостей или писем. --- ## Как использовать их вместе Одно не исключает другого. Два распространённых варианта: - **Оставить встроенный поиск в шапке и добавить блоки Smart Search на страницы.** Пользователи сохраняют привычный глобальный поиск, а страницы получают целевые, заранее настроенные поисковые блоки. - **Направлять поиск из шапки на страницу Smart Search.** Укажите страницу-приложение Smart Search в параметре **«URL-адрес страницы результатов»** сайта. Запрос, введённый в шапке, передаётся на страницу в параметре `q`, и Smart Search показывает результаты с вашими вкладками, фильтрами и видом. 💡 **Совет** Как создать страницу Smart Search и сделать её страницей результатов поиска сайта, см. [KB10223. Как создать страницу-приложение поиска со Smart Search](https://vitextra.com/ru/support/kb/10223). Об обычной странице с другими веб-частями см. [KB10058. Создание пользовательской страницы результатов поиска со Smart Search](https://vitextra.com/ru/support/kb/10058). --- ## Полезно знать ❗ **Важно** Smart Search не заменяет поисковый индекс и ранжирование. Он использует стандартный поисковый индекс SharePoint и API поиска SharePoint, поэтому находит тот же контент, который может найти поиск SharePoint, — не больше и не меньше. Порядок результатов может отличаться от встроенной страницы Microsoft Search, у которой своя персонализация. - Smart Search показывает только контент SharePoint и OneDrive. Ответы и внешний контент из Copilot connectors остаются во встроенном поиске. - Вкладки основаны на десяти встроенных источниках; создать новую вкладку со своим KQL-запросом в параметрах веб-части нельзя. - Результаты по людям берутся из профилей пользователей в поисковом индексе; для полноценного справочника сотрудников стоит использовать специализированную веб-часть справочника. 💡 **Совет** Обзор всех возможностей Smart Search см. в статье [KB10222. Smart Search. Обзор решения](https://vitextra.com/ru/support/kb/10222). О развёртывании веб-части см. [KB10035. Установка облачного продукта](https://vitextra.com/ru/support/kb/10035). Подробнее о продукте: