Announcements Carousel Введение
Веб-часть Announcements Carousel не имеет собственного хранилища содержимого. Каждая карточка, которую она показывает, — это элемент стандартного списка объявлений SharePoint. Чтобы опубликовать новость на странице, редакторы работают с этим списком в привычном интерфейсе Microsoft Lists, а веб-часть подхватывает изменения автоматически.
Статья предназначена для редакторов. В ней рассказывается, как открыть список, какие поля объявления использует веб-часть и как каждое поле влияет на карточку, которую видят читатели. Если веб-часть ещё не добавлена на страницу, начните со статьи KB10208. Announcements Carousel: начало работы.
Как открыть список объявлений
Открыть список, подключённый к веб-части, можно тремя способами:
- Кнопка «Открыть список» на панели инструментов веб-части. В режиме редактирования выберите веб-часть и нажмите Открыть список на панели инструментов над ней.
- Ссылка «Открыть список» в панели свойств. Откройте настройки веб-части: ссылка находится первой в группе Источник данных.
- Содержимое сайта. Перейдите в раздел Содержимое сайта вашего сайта SharePoint и откройте список по названию.
📝 Заметка
Чтобы добавлять и изменять объявления, нужен как минимум уровень разрешений Участие для списка. Читателям страницы достаточно доступа на чтение.
Добавление нового объявления
- Откройте список объявлений.
- Нажмите Создать на панели команд.
- Заполните поле Название — оно обязательное и отображается как заголовок карточки.
- Введите текст объявления в поле Текст.
- При необходимости укажите дату в поле Срок действия и прикрепите файлы (см. ниже).
- Нажмите Сохранить.
Новое объявление появится в веб-части при следующей загрузке страницы.
❗ Важно
Если для списка включено утверждение содержимого, новое объявление создаётся в состоянии Ожидает утверждения и не показывается читателям, пока его не утвердят. Подробнее — в статье KB10230. Публикация объявлений с утверждением содержимого.
Как поля объявления отображаются на карточке
Веб-часть использует следующие поля элемента списка:
| Поле | Где отображается | Параметр веб-части |
|---|---|---|
| Название | Заголовок карточки | Отображается всегда |
| Текст | Основной текст карточки с форматированием | Отображается всегда |
| Вложения | Список ссылок на файлы под текстом | Вложения |
| Срок действия | После этой даты объявление скрывается; при включённой строке метаданных дата отображается в виде «Истекает …» | Показывать автора и дату (для подписи) |
| Кем создано, Создано | Строка метаданных под заголовком | Показывать автора и дату |
| Цвет | Акцентная полоса по краю карточки | Показывать цветовую метку |
| Эмодзи | Значок перед заголовком | Показывать эмодзи |
Текст объявления
Поле Текст поддерживает форматирование, и оно сохраняется на карточке: полужирный шрифт и курсив, списки, ссылки и т. д. Пишите кратко: в макете «Карусель» место на карточке ограничено, и длинный текст заставляет читателей прокручивать его.
💡 Совет
Изложите главное в первом предложении, а подробности вынесите в прикреплённый документ или дайте ссылку на страницу новости. Так карточку можно понять с первого взгляда.
Вложения
Файлы, прикреплённые к объявлению, отображаются под текстом в виде списка ссылок со значком скрепки. Щелчок по ссылке открывает файл в новой вкладке браузера. В списках, созданных из веб-части, вложения включены.
Список вложений отображается, если в группе Вид панели свойств включён параметр Вложения (включён по умолчанию).
Срок действия
Поле Срок действия задаёт дату, после которой объявление теряет актуальность. Веб-часть показывает объявление до конца указанного дня, а затем автоматически скрывает его — удалять или изменять элемент не нужно. Объявления без срока действия показываются бессрочно.
💡 Совет
Указывайте срок действия для каждого объявления, ограниченного по времени: мероприятия, технических работ, окончания записи. Страница остаётся актуальной без ручной чистки, а история сохраняется в списке.
Цветовая метка и эмодзи
Элементам современного списка объявлений можно задать цвет и эмодзи. Веб-часть показывает цвет как акцентную полосу по краю карточки, а эмодзи — перед заголовком. Это помогает читателям с первого взгляда различать категории объявлений: например, красный — для срочных сообщений, зелёный — для мероприятий.
📝 Заметка
Если для элемента не задан цвет или эмодзи, соответствующий элемент оформления просто не отображается. Администраторы также могут скрыть их для всех карточек с помощью параметров Показывать цветовую метку и Показывать эмодзи.
Изменение и удаление объявлений
Чтобы изменить объявление, откройте его в списке, нажмите Изменить, внесите правки и сохраните. Веб-часть покажет обновлённое содержимое при следующей загрузке страницы.
Убрать объявление со страницы можно тремя способами:
- Указать срок действия — сегодняшнюю или прошедшую дату. Объявление исчезнет со страницы, но останется в списке.
- Отклонить объявление или снять его с публикации, если в списке используется утверждение содержимого.
- Удалить элемент — он попадёт в корзину сайта.
❗ Важно
Если в списке нет объявлений для показа, в режиме просмотра веб-часть полностью скрывается. В режиме редактирования она выводит сообщение «Нет элементов для отображения», чтобы было видно, что веб-часть по-прежнему находится на странице.
Заключение
Объявления управляются стандартными средствами Microsoft Lists, поэтому редакторам не нужно осваивать ничего нового. Название, лаконичный текст, при необходимости вложения и срок действия для новостей, ограниченных по времени, — вот и всё, что нужно, чтобы карусель оставалась актуальной. О том, как веб-часть отбирает и упорядочивает объявления, читайте в статье KB10229.