--- title: "Organizational Chart: краткое руководство для пользователей" description: "Как пользоваться Vitextra Organizational Chart на странице SharePoint или в Microsoft Teams: разворачивать и сворачивать ветви, масштабировать и перемещать схему, находить себя в иерархии, искать коллег, читать индикаторы присутствия, открывать карточку профиля, обновлять данные и экспортировать схему в PDF или JPEG." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10234 language: ru published: 2026-10-09 modified: 2026-10-13 products: - "Organizational Chart" author: "Vitālijs Kalniņš" tags: ["руководство пользователя организационная структура", "как пользоваться оргструктурой", "оргструктура SharePoint", "оргструктура Microsoft Teams", "найти меня", "развернуть всё", "масштаб оргструктуры", "поиск сотрудников", "статус присутствия", "экспорт оргструктуры PDF JPEG", "Vitextra Organizational Chart"] --- # Organizational Chart: краткое руководство для пользователей Как пользоваться Vitextra Organizational Chart на странице SharePoint или в Microsoft Teams: разворачивать и сворачивать ветви, масштабировать и перемещать схему, находить себя в иерархии, искать коллег, читать индикаторы присутствия, открывать карточку профиля, обновлять данные и экспортировать схему в PDF или JPEG. ## Введение Vitextra [Organizational Chart](https://vitextra.com/ru/products/org-chart) показывает структуру вашей компании в виде интерактивного дерева, построенного на основе корпоративного каталога: кто кому подчиняется, из каких команд состоит отдел и кто доступен прямо сейчас. Это руководство проведёт конечных пользователей по схеме — права администратора не требуются — от чтения карточек до поиска коллеги и сохранения схемы в файл. ![Веб-часть Organizational Chart](https://static.vitextra.com/articles/10234/org-chart-page-ru.png) *Веб-часть Organizational Chart* 📝 **Заметка** Точный вид схемы зависит от того, как её настроил администратор: расположение, размер карточек, отображаемая на них информация и доступные кнопки могут отличаться от снимков экрана в этой статье. ## Чтение схемы Каждый человек в схеме представлен **карточкой**. В зависимости от настроек карточка показывает фотографию, имя и до двух дополнительных строк информации — чаще всего должность и отдел. Линии между карточками обозначают отношения подчинения: карточки непосредственно под человеком — это его прямые подчинённые. Схема представлена в одном из двух вариантов расположения: - **Горизонтальное** — классическое дерево сверху вниз. Схема может быть больше страницы, поэтому её можно перетаскивать мышью и использовать элементы управления масштабом, чтобы видеть больше или меньше за один раз. - **Вертикальное** — компактный список, в котором каждый уровень смещён вправо относительно руководителя. Он помещается в узкие колонки и на экран телефона; прокручивается как любой другой список. ![Карточка сотрудника](https://static.vitextra.com/articles/10234/employee-card-ru.png) *Карточка сотрудника* Если администратор включил эту возможность, значок на карточке показывает, сколько человек подчиняется этому сотруднику напрямую. ## Разворачивание и сворачивание ветвей При открытии страницы развёрнуты только первые несколько уровней иерархии. Под карточкой человека, у которого есть подчинённые, отображается **шеврон**: - Нажмите шеврон, чтобы развернуть ветвь и увидеть прямых подчинённых; нажмите ещё раз, чтобы свернуть ветвь. - Шевроном можно пользоваться и с клавиатуры: переместите на него фокус клавишей **Tab** и нажмите **Enter** или **Пробел**. Чтобы открыть или закрыть всю схему сразу, используйте кнопки **Развернуть всё** и **Свернуть всё** на панели инструментов. 💡 **Совет** Перед масштабированием или экспортом сверните ветви, которые вас не интересуют: схему с несколькими открытыми ветвями читать гораздо проще, чем полностью развёрнутую. ## Масштабирование и перемещение схемы В горизонтальном расположении панель инструментов предлагает набор элементов управления видом: |::Элемент управления::|::Действие::| |:---|:---| |**Уменьшить** / **Увеличить**|Уменьшает или увеличивает схему с шагом 10%; текущий масштаб отображается между кнопками. Диапазон масштаба — от 20% до 200%.| |**По размеру экрана**|Подбирает масштаб, при котором вся развёрнутая схема помещается по ширине страницы.| |**Сбросить вид**|Возвращает схему к масштабу 100% и исходному положению.| Масштаб можно менять и мышью: удерживайте **Ctrl** (или **⌘** на Mac) и вращайте колёсико мыши над схемой. Без клавиши колёсико, как обычно, прокручивает страницу, поэтому схема никогда не мешает обычному чтению. Чтобы переместить схему, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши в любом её месте и перетащите. Это удобно, когда ветвь развернулась за пределы страницы. ![Панель инструментов схемы](https://static.vitextra.com/articles/10234/toolbar-ru.png) *Панель инструментов схемы* ## Как найти себя: «Найти меня» Нажмите **Найти меня** на панели инструментов, и схема найдёт вашу карточку: развернёт все ветви между вершиной иерархии и вами, выделит вашу карточку и прокрутит схему до неё. Это самый быстрый способ ответить на вопрос «где я в этой структуре?» — и увидеть своего руководителя, руководителя своего руководителя и коллег одного уровня с одного взгляда. ![Ваша карточка, выделенная после нажатия «Найти меня»](https://static.vitextra.com/articles/10234/find-me-ru.png) *Ваша карточка, выделенная после нажатия «Найти меня»* 📝 **Заметка** **Найти меня** работает только в том случае, если вы входите в схему. На странице, показывающей один отдел, или при отфильтрованной схеме вашей карточки может не быть — тогда ничего не выделяется. ## Поиск коллеги Начните вводить текст в строке **Поиск сотрудников** над схемой. Схема сужается по мере ввода: карточки, соответствующие запросу, выделяются, а содержащие их ветви разворачиваются автоматически, чтобы ни один результат не остался скрытым в свёрнутом узле. Поиск выполняется по имени, должности, отделу, адресу электронной почты, табельному номеру, городу, области и стране каждого человека, поэтому можно искать как *Анна*, так и *Маркетинг* или *Берлин*. Если ничего не найдено, схема показывает сообщение **Не найдено элементов, соответствующих запросу** с кнопкой **Очистить запрос**; очистите строку, чтобы вернуться к полной схеме. ![Поиск по схеме](https://static.vitextra.com/articles/10234/search-ru.png) *Поиск по схеме* ## Присутствие и карточка профиля Цветная точка на фотографии человека — это его текущий статус **присутствия в Microsoft Teams**: зелёная — *Доступен*, красная — *Занят*, красный знак «минус» — *Не беспокоить*, жёлтая — *Нет на месте*, серая — *Не в сети*. Статус обновляется в реальном времени, поэтому вы сразу видите, подходящий ли сейчас момент, чтобы связаться с коллегой. Наведите указатель на карточку, чтобы открыть стандартную **карточку профиля Microsoft 365** этого человека. В ней показаны контактные данные, руководитель и подчинённые, а также быстрые действия — начать чат, позвонить или отправить письмо — точно так же, как и в других местах Microsoft 365. ![Карточка профиля Microsoft 365, открытая из схемы](https://static.vitextra.com/articles/10234/profile-card-ru.png) *Карточка профиля Microsoft 365, открытая из схемы* 📝 **Заметка** Фотографии и статус присутствия загружаются только для карточек, которые сейчас видны на экране, поэтому у карточки, только что появившейся при прокрутке, они могут отобразиться с небольшой задержкой. Если статус присутствия не показывается вовсе, возможно, ваша организация не предоставила соответствующее разрешение — это вопрос настройки, а не ошибка с вашей стороны. ## Обновление данных Чтобы схема работала быстро, данные о сотрудниках загружаются один раз и хранятся в вашем браузере до 12 часов. Строка **Последнее обновление:** над схемой показывает, когда данные были загружены в последний раз. Если вы знаете, что в каталоге что-то изменилось — пришёл новый коллега или кто-то перешёл в другую команду, — нажмите **Обновить** рядом с ней, чтобы немедленно перезагрузить данные. ## Экспорт схемы Нажмите **Экспорт** на панели инструментов, чтобы сохранить схему в файл. Основная часть кнопки выполняет экспорт в формате по умолчанию; стрелка рядом с ней открывает меню с доступными форматами: - **PDF** — документ со схемой на одной странице; ориентация страницы (книжная или альбомная) выбирается автоматически в соответствии со схемой. - **Jpeg** — изображение, которое можно вставить в презентацию или документ. В экспорт попадает вся схема в том виде, в каком она сейчас развёрнута — каждый корень и каждая открытая ветвь, а не только видимая на экране часть, — поэтому перед экспортом разверните или сверните нужные ветви. 📝 **Заметка** Кнопка **Экспорт** и список форматов настраиваются администратором и могут быть доступны не на каждой странице. ## Organizational Chart в Microsoft Teams Если ваша организация добавила Organizational Chart в Microsoft Teams, вы найдёте его в списке **Приложения** Teams или уже закреплённым на левой боковой панели, а возможно, и в виде вкладки в канале вашей команды. Всё описанное в этом руководстве работает там точно так же: карточки, поиск, **Найти меня**, масштабирование и экспорт. Схема следует теме Teams, включая тёмный режим. 💡 **Совет** Обзор продукта и его возможностей см. в статье [KB10232. Organizational Chart. Обзор решения](https://vitextra.com/ru/support/kb/10232). Администраторы, настраивающие схему, найдут описание настроек в статье [KB10233. Как добавить и настроить веб-часть Organizational Chart](https://vitextra.com/ru/support/kb/10233). Подробнее о продукте: