--- title: "List Filter Online: краткое руководство для пользователей" description: "Как работать с веб-частью Vitextra List Filter Online на странице SharePoint Online: фильтровать через область фильтра и заголовки столбцов, снимать фильтры-чипы, переходить по папкам, открывать, просматривать, скачивать и управлять элементами из контекстного меню, выделять элементы, листать страницы результатов, сохранять фильтры и экспортировать в Excel." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10252 language: ru published: 2026-10-12 modified: 2026-10-12 products: - "List Filter Online" author: "Lidija Reising" tags: ["руководство пользователя List Filter Online", "фильтрация списка SharePoint", "область фильтра", "чипы фильтров", "фильтр по заголовку столбца", "сортировка столбца", "навигация по папкам", "контекстное меню элемента", "журнал версий восстановление", "экспорт в Excel", "сохранённые фильтры", "веб-часть SharePoint"] --- # List Filter Online: краткое руководство для пользователей Как работать с веб-частью Vitextra List Filter Online на странице SharePoint Online: фильтровать через область фильтра и заголовки столбцов, снимать фильтры-чипы, переходить по папкам, открывать, просматривать, скачивать и управлять элементами из контекстного меню, выделять элементы, листать страницы результатов, сохранять фильтры и экспортировать в Excel. ## Введение [List Filter Online](https://vitextra.com/ru/products/list-filter-online) — это веб-часть, которая показывает на странице элементы ::списка:: или ::библиотеки документов:: SharePoint и позволяет сузить их несколькими щелчками. Это руководство написано для того, кто пользуется такой страницей: права администратора и знание того, как настроена веб-часть, не требуются. Типичная страница с веб-частью состоит из четырёх областей, сверху вниз: - **панель инструментов** с кнопками **Создать**, **Экспорт**, **Сохранённые фильтры** и **Обновить**; - **область фильтра** с одним элементом управления на каждый фильтруемый столбец и кнопками **Применить фильтр** и **Очистить фильтр**; - **навигационная цепочка** (breadcrumbs), показывающая папку, в которой вы находитесь; - таблица **результатов** с элементами и, при необходимости, элементами управления постраничным просмотром над ней или под ней. ![Основные области веб-части List Filter Online](https://static.vitextra.com/articles/10252/web-part-areas-ru.png) *Основные области веб-части List Filter Online* 📝 **Заметка** Какие из этих областей вы видите, решает администратор страницы. Панель инструментов, область фильтра, навигационную цепочку и элементы постраничного просмотра можно отключить по отдельности, поэтому ваша страница может выглядеть проще, чем на снимках в этой статье. Таблица результатов отображается всегда. ## Фильтрация через область фильтра В области фильтра расположено по одному элементу управления для каждого столбца, который администратор сделал доступным для фильтрации. Тип элемента зависит от столбца: текстовое поле для текстовых столбцов, раскрывающийся список с одним или несколькими значениями для столбцов выбора и подстановки, выбор даты или диапазона дат для столбцов даты, выбор людей для столбцов типа «Пользователь», ползунок или два числовых поля для чисел, переключатель для столбцов «Да/Нет». Чтобы отфильтровать: 1. Задайте нужные значения в одном или нескольких элементах управления. 2. Нажмите **Применить фильтр**. Таблица результатов перезагружается с первой страницы. **Очистить фильтр** сбрасывает все элементы управления области и снова показывает элементы без фильтра. Как только фильтр активен, под областью появляется ряд **чипов фильтра**. Каждый чип имеет вид *Столбец: значение* и небольшую кнопку закрытия, которая снимает только это условие. Ссылка **Очистить все фильтры** в конце ряда снимает всё сразу — как фильтры из области, так и фильтры, заданные из заголовков столбцов. ![Чипы фильтра с активными фильтрами](https://static.vitextra.com/articles/10252/filter-chips-ru.png) *Чипы фильтра с активными фильтрами* ❗ **Важно** Чипы — достоверное отражение того, что отфильтровано. Фильтр, восстановленный из ссылки или сохранённого набора, показывается чипами, тогда как элементы управления в области могут оставаться пустыми. Если после этого нажать **Применить фильтр** с пустыми элементами, восстановленный фильтр будет заменён значениями из области. ## Сортировка и фильтрация из заголовка столбца Щёлкните заголовок столбца, чтобы открыть его меню. В зависимости от настройки столбца меню предлагает: - **Сортировка от А до Я** и **Сортировка от Я до А** — таблица пересортировывается по этому столбцу; такая сортировка заменяет порядок, заданный в веб-части по умолчанию, до перезагрузки страницы; - список различных значений столбца, загружаемый по запросу (пока они загружаются, отображается **Загрузка...**). За каждым значением может следовать число элементов в скобках. Щёлкните значение, чтобы показать только элементы с этим значением; выберите несколько значений, чтобы показать элементы с любым из них. Пункт **(нет значения)** выбирает элементы, у которых столбец пуст; - **Очистить фильтр** в верхней части меню — отображается, когда фильтр по этому столбцу активен. Фильтры, заданные из заголовка столбца, показываются чипами, как и любые другие, а заголовок отфильтрованного столбца помечается значком фильтра. Список значений столбца сужается другими активными фильтрами, поэтому вы видите только значения, которые ещё возвращают элементы. ![Сортировка и фильтр по значениям в меню заголовка столбца](https://static.vitextra.com/articles/10252/column-header-menu-ru.png) *Сортировка и фильтр по значениям в меню заголовка столбца* ## Навигация по папкам Если библиотека или список содержит папки и администратор оставил навигацию по папкам включённой, папки отображаются строками таблицы. Щёлкните имя папки, чтобы открыть её. Навигационная цепочка над таблицей показывает ваше положение: сначала название списка, затем каждую папку на пути. Щёлкните название списка, чтобы вернуться на верхний уровень, или любую папку в пути, чтобы вернуться к ней. 📝 **Заметка** Открытие папки не меняет адрес страницы, поэтому кнопка **Назад** браузера уводит со страницы вместо возврата в предыдущую папку. Для возврата используйте навигационную цепочку. Если на вашей странице цепочка скрыта, перезагрузка страницы вернёт вас на верхний уровень. Заданные фильтры остаются активными при перемещении между папками. ## Работа с элементами Щёлкните элемент правой кнопкой мыши, чтобы открыть его контекстное меню. Команды зависят от типа элемента и от ваших разрешений: | Команда | Доступна для | Что делает | |---|---|---| | **Открыть** | элементов списка, документов | Открывает форму элемента или документ в новой вкладке. Для файлов Office у команды есть подменю: **Открыть в браузере** или **Открыть в приложении**. | | **Предварительный просмотр** | элементов списка, документов | Открывает боковую панель со свойствами элемента и, для документов, предварительным просмотром файла. Для элементов списка на панели также перечислены вложения. | | **Скачать** | документов | Сохраняет копию файла на ваш компьютер. | | **Переименовать** | документов, папок | Открывает диалог **Переименовать файл** или **Переименовать папку**. Требуется разрешение на изменение. | | **Изменить свойства** | элементов списка, документов | Открывает форму редактирования в новой вкладке. Требуется разрешение на изменение. | | **Журнал версий** | элементов списка, документов | Открывает панель с версиями элемента (**№**, **Изменено**, **Кем изменено**). Отображается, если для списка включено управление версиями. При наличии разрешения на изменение кнопка **Восстановить** рядом со старой версией заменяет ею текущую версию после подтверждения. | | **Цвет папки** | папок | Выбирает один из шестнадцати цветов значка папки. Требуется разрешение на изменение. | | **Управление доступом** | всех | Открывает страницу разрешений SharePoint для элемента в новой вкладке. Требуется разрешение на управление разрешениями. | | **Удалить** | всех | Удаляет элемент после вопроса *Вы действительно хотите удалить этот элемент?* Требуется разрешение на удаление. | ![Контекстное меню документа](https://static.vitextra.com/articles/10252/item-context-menu-ru.png) *Контекстное меню документа* Ещё две детали помогут при чтении таблицы: - В списке с вложениями элементы, к которым прикреплены файлы, показывают значок скрепки в столбце **Вложения**. Щёлкните его, чтобы увидеть список вложенных файлов и открыть любой из них. - В столбце типа «Пользователь» щёлкните имя человека, чтобы открыть карточку с его фотографией, должностью, подразделением и рабочим телефоном. 📝 **Заметка** Если щелчок правой кнопкой по элементу не открывает меню, контекстное меню отключено в конфигурации веб-части. Веб-часть никогда не показывает команду, которую не разрешают ваши права SharePoint, поэтому меню короче, чем в таблице выше, — нормальное явление. ## Выделение элементов и постраничный просмотр В зависимости от режима **Выделение**, выбранного администратором, таблица не допускает выделения, позволяет выделить одну строку или несколько строк с помощью флажков (флажок в заголовке выделяет все строки страницы). Когда выделен ровно один элемент, на панели инструментов появляются команды для него: **Открыть** и **Скачать** для документа, **Изменить** для элемента списка и **Удалить**, если вам разрешено удаление. Выделение также включает пункт **Экспорт** › **Выбранные элементы**. Когда веб-часть показывает элементы постранично, элементы управления отображают диапазон строк на странице (например, *1 - 30*), номер страницы (**Страница 2**) и стрелки **Первая страница**, **Предыдущая страница** и **Следующая страница**. Администратор выбирает, где они расположены: над таблицей, под ней или в обоих местах. **Обновить** на панели инструментов перезагружает текущую страницу элементов с текущими фильтрами. ## Сохранение фильтров и отправка ссылки Меню **Сохранённые фильтры** на панели инструментов позволяет сохранить часто используемую комбинацию фильтров. **Сохранить текущий фильтр** сохраняет активные фильтры под выбранным вами названием; сохранённые наборы появляются в том же меню и применяются одним щелчком. **Копировать ссылку на фильтр** копирует ссылку на страницу, которая при открытии применяет ваши текущие фильтры, — коллега увидит тот же отфильтрованный вид. ![Меню «Сохранённые фильтры» на панели инструментов](https://static.vitextra.com/articles/10252/saved-filters-menu-ru.png) *Меню «Сохранённые фильтры» на панели инструментов* Обе команды, хранение наборов и параметр, восстанавливающий ваш последний фильтр при следующем посещении, описаны в статье [KB10253. Сохранение фильтров и отправка ссылки на отфильтрованный вид в List Filter Online](https://vitextra.com/ru/support/kb/10253). ## Экспорт в Excel Кнопка **Экспорт** на панели инструментов создаёт книгу Excel из таблицы: - **Текущая страница** — строки, которые вы видите сейчас; - **Все элементы** — все элементы, соответствующие текущим фильтрам, со всех страниц, включая группы и итоги, если веб-часть сгруппирована; - **Выбранные элементы** — только выделенные строки. Файл получает имя списка и скачивается на ваш компьютер. Во время длительного экспорта отображается индикатор выполнения **Идет экспорт в Excel**. 💡 **Совет** Пошаговое описание фильтрации и экспорта приведено в статье [KB50022. Как экспортировать список SharePoint в Excel](https://vitextra.com/ru/support/kb/50022). ## Итоги Фильтруйте через область или из заголовка столбца, следите за чипами, чтобы видеть, что активно, переходите по папкам с помощью навигационной цепочки и используйте меню правой кнопки для всего, что вам разрешено делать с элементом. То, что вы видите и можете делать, всегда ограничено двумя вещами: вашими разрешениями SharePoint и конфигурацией веб-части, выполненной администратором, — о стороне администратора см. [KB10201. Настройка веб-части List Filter Online](https://vitextra.com/ru/support/kb/10201).