QR Code Generator Введение
Плакат объявляет об общем собрании, а половина тех, кто его прочитал, забывает дату, не успев дойти до рабочего места. QR-код события календаря устраняет этот разрыв: человек сканирует код, и смартфон предлагает добавить событие — с названием, местом и временем — в календарь. В этой статье показано, как создать такой код в QR Code Generator.
Шаг 1. Откройте вкладку Event
Откройте страницу с веб-частью QR Code Generator и выберите вкладку Event. Если вкладка не видна, нажмите кнопку … (ещё) в конце строки вкладок.
Шаг 2. Введите данные события
- В поле Название введите название события. Поле обязательное и вмещает до 200 символов.
- В поле Location введите место: помещение, адрес или слово Онлайн.
- В поле Start выберите дату и время начала события. Поле обязательное.
- В поле End выберите дату и время окончания события. Поле необязательное, но без него приложение календаря выбирает продолжительность само.
Шаг 3. Учтите часовой пояс
Дата и время записываются в код в точности так, как вы их ввели, без часового пояса. Календарь того, кто сканирует код, воспринимает их как местное время.
- Для события в одном офисе или одном городе больше ничего не нужно: 10:00 на плакате — это 10:00 в календаре.
- Для онлайн-события с участниками из нескольких часовых поясов укажите часовой пояс в поле Название или Location, например Общее собрание (10:00 CET). Иначе участник из другого часового пояса получит событие на 10:00 по своему времени.
❗ Важно
Веб-часть не проверяет, что значение End позже значения Start. Посмотрите на оба значения, прежде чем скачивать код.
Шаг 4. Проверьте код
Отсканируйте изображение кода смартфоном. Телефон должен предложить добавить событие в календарь; откройте предложение и проверьте название, место, дату и время.
📝 Заметка
События календаря поддерживает меньше сканеров, чем ссылки. Некоторые приложения камеры показывают содержимое кода как текст и не предлагают добавить событие. Проверьте код на телефонах, распространённых в вашей организации, а для широкой внешней аудитории рассмотрите код со ссылкой на страницу события, созданный на вкладке URL-адрес.
Шаг 5. Используйте код
- Плакат или печатное приглашение. Нажмите Скачать и выберите SVG или PNG большого размера. Напечатайте рядом с кодом также дату и время — для тех, кто не станет его сканировать.
- Письмо, слайд, информационный экран. Нажмите Копировать и вставьте изображение.
- Страница события в интрасети. Подготовьте код на странице в режиме редактирования и повторно опубликуйте её. См. статью KB10269. Публикация готового QR-кода на странице SharePoint.
Форматы и размер изображения описаны в статье KB10268. Скачивание и копирование QR-кода: PNG, JPEG, SVG и WebP.
Чего в коде нет
Код события содержит четыре элемента: название, место, начало и окончание. В нём нет описания, напоминания, списка участников и ссылки на онлайн-собрание, и он не создаёт повторяющееся событие или событие на весь день. Тот, кто сканирует код, добавляет в свой календарь личную копию события:
- организатор не видит, кто добавил событие;
- если событие перенесено или отменено, копии в календарях участников не меняются.
Для собраний, где важны ответы участников и обновления, отправьте обычное приглашение из календаря, а QR-код используйте как дополнение.
Итоги
Выберите вкладку Event, заполните поля Название, Location, Start и End, укажите часовой пояс, если аудитория находится в нескольких поясах, и проверьте код телефоном, прежде чем отправлять его в печать.
💡 Совет
Все поля вкладки Event и остальных вкладок описаны в статье KB10264. Типы данных QR-кода: URL-адрес, текст, vCard, Wi-Fi, электронная почта, SMS, телефон, местоположение и событие.