Employee Details. Обзор решения

Введение

Одного имени в справочнике редко бывает достаточно. Перед звонком новому сотруднику хочется знать, кто такой коллега, кому он подчиняется, в чём он силён и удобно ли сейчас с ним связаться. Руководителям, HR и руководителям проектов нужен тот же контекст, а сотрудникам — место, где они могут сами поддерживать свои сведения в актуальном состоянии, не создавая заявку.

Vitextra Employee Details — это веб-часть для SharePoint Online, которая превращает всё это в единую личную страницу каждого сотрудника. Она читает данные, которые ваша организация уже ведёт в Microsoft Entra ID и Microsoft 365, через Microsoft Graph API — контактные данные, руководителя и подчинённых, присутствие, доступность по календарю, документы и многое другое — и позволяет сотрудникам редактировать собственные навыки, языки, социальные сети и другие разделы профиля. Отдельную базу данных сотрудников вести не нужно.

В этой статье даётся обзор того, что делает веб-часть и как связаны её части. Пошаговые инструкции по настройке см. в статье KB50029. Как добавить и настроить веб-часть Employee Details; пошаговое описание для конечных пользователей — в статье KB10280. Employee Details: краткое руководство для пользователей.

Заголовок профиля

Верхняя часть страницы — это заголовок с фотографией, именем, должностью и контактными данными сотрудника. Рядом с фотографией в заголовке показаны актуальные сведения, которые помогают решить, как и когда связаться с человеком:

• Присутствие — статус сотрудника в Microsoft Teams: В сети, Занят, Не беспокоить, Отошёл или Не в сети.
• Баннер «Нет на месте» — если сотрудник отсутствует, показывается баннер с сообщением об отсутствии.
• Стаж в компании и годовщины — значок со стажем работы, а также значки с обратным отсчётом до ближайшей рабочей годовщины и дня рождения.

Заголовок завершает ряд быстрых действий:

• Чат в Teams — начинает чат с сотрудником в Microsoft Teams.
• Копировать ссылку на профиль — копирует адрес страницы сотрудника.
• Сохранить контакт (.vcf) — загружает контактную карточку сотрудника, которую можно импортировать в Outlook или на телефон.
• QR-визитка — показывает QR-код, который добавляет контакт при сканировании камерой телефона.
• Открыть справочник сотрудников — открывает страницу с Employee Directory, если администратор её указал.
• Назад — возвращает к предыдущему сотруднику после перехода к руководителю, подчинённому или коллеге.

Вкладка «Обзор» и карточки

На вкладке Обзор в виде карточек собрана информация, которую ищут чаще всего. Администратор может показывать или скрывать каждую из них.

Вкладки

Помимо вкладки Обзор, на странице можно показать ещё до восьми вкладок:

• Документы — документы, которые сотрудник создал последними, с действиями «открыть папку, в которой находится файл» и «копировать ссылку на файл».
• Проекты, Образование, Награды и Сертификаты — разделы профессионального профиля, которые ведёт сам сотрудник.
• Люди — коллеги, с которыми работает сотрудник, и внешние контакты, с которыми он общается, по данным Microsoft 365.
• Активность — страницы сайтов SharePoint, которые сотрудник редактировал последними.
• Аналитика — документы, к которым сотруднику предоставлен доступ, популярные документы и документы, которые использовал сотрудник, по расчётам Microsoft 365.

Самостоятельное ведение профиля

Сотрудники поддерживают свою страницу в актуальном состоянии сами. В собственном профиле на карточках и вкладках, которые можно изменять, появляется кнопка редактирования:

• Навыки — название и уровень владения (Elementary, Limited Working, General Professional, Advanced Professional, Expert).
• Языки — язык и уровень владения при чтении, говорении и письме.
• Социальные аккаунты — сервис и имя пользователя.
• Обо мне, увлечения, обязанности, прошлые проекты и учебные заведения.
• Проекты, образование, награды и сертификаты.

Для навыков, языков и социальных аккаунтов сотрудник также выбирает аудиторию каждого элемента: только сам сотрудник (Я), Организация или Все.

Изменение должности, отдела и других основных данных

Большинство основных свойств — должность, отдел, компанию, офис, номера телефонов и адрес — в Microsoft Entra ID может изменить только администратор. Для этого случая карточка Информация может предлагать кнопку Запрос на изменение. Сотрудник выбирает свойство, вводит новое значение и необязательный комментарий, а веб-часть отправляет запрос вместе с данными сотрудника и руководителя в процесс согласования, который ваш администратор настроил в Power Automate (или на любой другой веб-адрес, принимающий запросы). Кнопка отображается, только если администратор указал адрес процесса.

Переход между сотрудниками

Когда включён параметр Навигация, имена в разделах Руководитель, Подчинённые и Люди становятся ссылками. Клик открывает страницу этого сотрудника в той же веб-части, не покидая страницу SharePoint, а кнопка Назад возвращает к предыдущему человеку. Адрес страницы меняется для каждого сотрудника (?user=<user principal name>), поэтому его можно скопировать и отправить ссылку на любой профиль. Тот же адрес можно использовать из любого другого места, например из ссылки в новостной публикации или из Employee Directory.

Настройка для администраторов

У веб-части нет отдельной базы данных или административного портала — всё настраивается в её области свойств на странице SharePoint:

• Какой сотрудник отображается — текущий пользователь (для личной страницы), конкретный пользователь или сотрудник, взятый из параметра строки запроса (для страницы профиля, которая обслуживает всех).
• Столбцы — какие атрибуты показывает карточка Информация, в каком порядке и под каким названием.
• Дополнительные атрибуты — атрибуты расширения Microsoft Entra ID (extensionAttribute1…extensionAttribute15 или extension_<appId>_<name>) и свойства профиля пользователя SharePoint, которые показываются после стандартных атрибутов.
• Поведение — навигация, кнопки копирования, редактирование профиля и экспорт в визитную карточку (.vcf).
• Интеграция — адрес страницы с Employee Directory и адрес процесса согласования запросов на изменение.
• Элементы, карточки и вкладки — переключатель для каждого элемента страницы: присутствия, баннера «Нет на месте», годовщин, местного времени, занятости, заполненности профиля, кнопок ссылки и QR-кода, каждой карточки и каждой вкладки. По умолчанию всё включено.
• Вид — используется ли имя сотрудника в качестве заголовка веб-части.

Загруженный сотрудник также публикуется как динамические данные, поэтому к нему могут подключаться другие веб-части на странице.

Связь с Employee Directory

Employee Details хорошо работает вместе с Vitextra Employee Directory. Справочник помогает найти коллегу, а Employee Details показывает, кто это. Укажите в настройках веб-части адрес страницы с Employee Directory, и в заголовке появится кнопка Открыть справочник сотрудников. В обратном направлении всё работает через адрес страницы: ссылка вида <страница с Employee Details>?user=<user principal name> открывает профиль этого человека.

Темы и языки

Веб-часть следует теме сайта SharePoint, включая цветовой вариант раздела, в котором она размещена, и поддерживает разделы на всю ширину. Даты отображаются на языке пользователя. Пользовательский интерфейс доступен на 44 языках, которые выбираются автоматически по языку сайта SharePoint.

Данные и разрешения

Веб-часть построена на SharePoint Framework и работает в браузере вошедшего в систему пользователя. Она обращается к Microsoft Graph с разрешениями, которые администратор утвердил для решения, и никогда не покажет больше, чем разрешено видеть вошедшему пользователю. Данные остаются в Microsoft 365: веб-часть не копирует их в собственную базу данных.

Прежде чем веб-часть сможет читать эти данные, администратор клиента должен утвердить разрешения API, запрашиваемые решением, в центре администрирования SharePoint:

Системные требования