--- title: "Employee Details: краткое руководство для пользователей" description: "Как пользоваться страницей Vitextra Employee Details в SharePoint Online: читать профиль коллеги, проверять присутствие, местное время и доступность, назначать встречу, переходить между руководителями и подчинёнными, сохранять контакт или QR-визитку, а также поддерживать в актуальном состоянии свои навыки, языки и профиль." url: https://vitextra.com/ru/support/kb/10280 language: ru published: 2026-10-18 modified: 2026-10-18 products: - "Employee Details" author: "Lidija Reising" tags: ["руководство пользователя Employee Details", "профиль сотрудника SharePoint", "как изменить свой профиль", "навыки и языки", "присутствие и доступность", "назначить встречу", "QR-визитка", "сохранить контакт vcf", "заполненность профиля", "запрос на изменение", "Vitextra Employee Details"] --- # Employee Details: краткое руководство для пользователей Как пользоваться страницей Vitextra Employee Details в SharePoint Online: читать профиль коллеги, проверять присутствие, местное время и доступность, назначать встречу, переходить между руководителями и подчинёнными, сохранять контакт или QR-визитку, а также поддерживать в актуальном состоянии свои навыки, языки и профиль. ## Введение Страница Vitextra [Employee Details](https://vitextra.com/ru/products/employee-details) — это персональная страница сотрудника в SharePoint Online. Она собирает в одном месте всё, что нужно знать о коллеге, — контакты, должность, руководителя и команду, навыки, языки, документы — и показывает, подходящий ли сейчас момент, чтобы с ним связаться. На своей странице вы также можете поддерживать свои данные в актуальном состоянии. Это руководство проведёт конечных пользователей по странице; права администратора не требуются. ![Страница Employee Details](https://static.vitextra.com/articles/10280/employee-page-ru.png) *Страница Employee Details* 📝 **Заметка** Администратор решает, какие элементы, карточки и вкладки отображаются, поэтому ваша страница может немного отличаться от снимков экрана в этой статье. Если описанной здесь кнопки нет, вероятно, она отключена для вашей организации. ## Открытие профиля Как вы попадёте в профиль, зависит от того, как настроена страница: - На **персональной странице** веб-часть показывает ваш собственный профиль. - На **странице профиля** для всей организации вы попадаете по ссылке, например из сообщения коллеги, новости или Employee Directory. Адрес такой ссылки заканчивается на `?user=` и адрес электронной почты сотрудника. - Из любого профиля можно перейти к другому человеку, кликнув имя его руководителя, одного из подчинённых или коллеги. Если на странице отображается сообщение **Сотрудник не указан**, веб-части не задан сотрудник для отображения; попросите владельца страницы настроить её. Если отображается **Не удалось найти сотрудника**, человека из ссылки не существует или в адресе допущена ошибка. ## Заголовок и быстрые действия В заголовке отображаются фотография, имя, должность и контактные данные. Рядом с фотографией вы увидите: - Цветная точка на фотографии — это **присутствие** человека в Microsoft Teams: *В сети*, *Занят*, *Не беспокоить*, *Отошёл* или *Не в сети*. - Баннер **Нет на месте** с сообщением человека отображается, пока он отсутствует. - Значки показывают **стаж работы в компании**, а также количество дней до **годовщины работы** и **дня рождения**. Кнопки под именем позволяют сразу перейти к действию: |::Кнопка::|::Действие::| |:---|:---| |**Чат в Teams**|Открывает чат с человеком в Microsoft Teams.| |**Копировать ссылку на профиль**|Копирует адрес этой страницы в буфер обмена, чтобы вы могли вставить его в сообщение.| |**Сохранить контакт (.vcf)**|Скачивает карточку контакта, которую можно открыть в Outlook или на телефоне.| |**QR-визитка**|Показывает QR-код. Отсканируйте его камерой телефона, чтобы добавить контакт в телефон.| |**Открыть справочник сотрудников**|Открывает корпоративный справочник.| |**Назад**|Возвращает к предыдущему человеку после перехода из одного профиля в другой.| ![Диалог «QR-визитка»](https://static.vitextra.com/articles/10280/qr-business-card-ru.png) *Диалог «QR-визитка»* ## Вкладка «Обзор» Вкладка **Обзор** разделена на карточки. - **Обо мне** — краткий рассказ о человеке, а под ним — увлечения, обязанности, прошлые проекты и школы. - **Информация** — должность и контактные данные: компания, отдел, должность, идентификатор сотрудника, дата найма, день рождения, телефоны, адрес и другие атрибуты, выбранные администратором. Номера телефонов и адреса электронной почты являются ссылками: кликните их, чтобы позвонить или написать. Если рядом со значением вы видите небольшой значок **Копировать**, кликните его, чтобы скопировать значение в буфер обмена. - **Умения и навыки** — навыки человека в виде тегов. - **Руководитель** и **Подчиненные** — линия подчинения. Кликните имя, чтобы открыть страницу этого человека. - **Социальные сети** — ссылки на аккаунты человека в Facebook, GitHub, Instagram, LinkedIn, Telegram, X (Twitter) и YouTube. - **Языки** — языки, которыми владеет человек, и уровень чтения, устной и письменной речи. Карточки без данных не отображаются. ## Местное время и доступность Карточка **Доступность** помогает выбрать удобное время для разговора. - **Местное время** показывает, сколько сейчас времени у человека. Рядом отображается разница с вашим часовым поясом — например, *на 3 ч впереди вас*, *на 2 ч позади вас* или *тот же часовой пояс*. - **Рабочие часы** показывают рабочий день человека. Если человек сейчас не на работе, в карточке добавляется *вне рабочего времени*. - **Полосы «свободен/занят»** показывают календарь человека на сегодня, а под ним — ваш собственный (строка **Я**) со статусами *Свободен*, *Под вопросом*, *Занят*, *Нет на месте* и *Работает в другом месте*. Вы видите только статус, но никогда не видите подробностей встречи. - Кликните **Назначить встречу**, чтобы открыть новую встречу Microsoft Teams в новой вкладке браузера, где человек уже добавлен как участник. На вашей собственной странице эта кнопка не отображается. ![Карточка «Доступность»](https://static.vitextra.com/articles/10280/availability-card-ru.png) *Карточка «Доступность»* 📝 **Заметка** Местное время и рабочие часы берутся из настроек Outlook человека, а статус «свободен/занят» — из его календаря. Если у человека нет почтового ящика или календарь не опубликован для общего доступа, карточка показывает меньше информации или не отображается вовсе. ## Другие вкладки Вкладки рядом с **Обзор** рассказывают о человеке подробнее: - **Документы** — документы, автором которых человек был в последнее время. Кликните документ, чтобы открыть его; кнопки в строке позволяют открыть папку, в которой он находится, или скопировать ссылку на файл. Кликните **Подробнее**, чтобы загрузить больше. - **Проекты**, **Образование**, **Награды** и **Сертификаты** — профессиональный опыт человека. Если у записи есть ссылка, её можно открыть. - **Люди** — **Коллеги**, с которыми работает человек, и его **Внешние коммуникации**. - **Активность** — страницы SharePoint, которые человек недавно изменял. - **Аналитика** — **Общие документы**, **Популярные** документы и **Используемые** человеком документы. Если у коллеги вкладка пуста, она вам не отображается. ## Переходы между людьми В профиле имена в разделах **Руководитель**, **Подчиненные** и **Люди** являются ссылками. Кликните имя, чтобы открыть страницу этого человека, не покидая страницу SharePoint. Чтобы вернуться, кликните **Назад** в заголовке. Адрес в браузере меняется вместе с человеком, поэтому вы можете в любой момент скопировать его и отправить ссылку на профиль, который просматриваете. ## Обновление собственного профиля На своей странице вы можете изменять информацию о себе. На карточках и вкладках, которые можно редактировать, в заголовке карточки появляется значок: **карандаш** (**Обновить**) для редактирования и **плюс** (**Добавить**) для добавления элемента. ### Навыки, языки и аккаунты в социальных сетях 1. Кликните карандаш на карточке **Умения и навыки** или плюс на карточке **Языки** либо **Социальные сети**. 2. На панели справа добавьте или измените элементы. Для навыка введите название и выберите уровень владения: *Начальный*, *Ограниченное рабочее владение*, *Общий профессиональный*, *Продвинутый профессиональный* или *Эксперт*. Для языка выберите язык и уровень чтения, устной и письменной речи (от *Разговорный* до *Родной или двуязычный*). Для аккаунта в социальной сети выберите сервис и введите своё имя пользователя. Чтобы удалить навык, кликните значок **Удалить строку**. 3. Для каждого элемента выберите **Аудитория**: **Я** (только вы), **Организация** (коллеги из вашей организации) или **Все**. 4. Кликните **Сохранить**. ![Редактирование навыков](https://static.vitextra.com/articles/10280/edit-skills-ru.png) *Редактирование навыков* 📝 **Заметка** Некоторые элементы здесь изменить нельзя. Навыки, языки и аккаунты, поступающие из других источников, таких как профиль пользователя SharePoint или Microsoft Entra ID, отображаются со значком замка или в другом стиле и доступны в этой веб-части только для чтения. ### Обо мне, увлечения и другие списки Кликните карандаш на карточке **Обо мне**. Напишите краткий рассказ о себе и заполните списки **Увлечения**, **Обязанности**, **Прошлые проекты** и **Школы** — по одному элементу в строке. Текст отображается как обычный текст, без форматирования. Закончив, кликните **Сохранить**. ### Проекты, образование, награды и сертификаты Откройте вкладку, кликните плюс (**Добавить**), заполните поля — например, название, организацию, роль, даты и описание — и кликните **Сохранить**. Чтобы изменить запись, кликните карандаш рядом с ней; чтобы удалить, откройте её, кликните **Удалить** и подтвердите действие. Ваши пустые вкладки остаются для вас видимыми, чтобы вы могли добавить первую запись, но коллеги не видят их, пока в них ничего нет. ### Должность, отдел и другие основные данные Основные свойства, такие как должность, отдел, офис, номера телефонов и адрес, управляются вашим администратором, поэтому редактировать их напрямую нельзя. Если в вашей организации настроено согласование, на карточке **Информация** есть значок **Запрос на изменение**. 1. Кликните значок. 2. Выберите **Свойство**, которое нужно изменить. Для справки отображается **Текущее значение**. 3. Введите **Новое значение** и, при желании, **Комментарий**. 4. Кликните **Отправить**. Запрос уходит на согласование вместе с данными вашего руководителя. Сообщение **Запрос отправлен на согласование** подтверждает, что запрос отправлен. ## Заполненность профиля На вашей собственной странице карточка **Заполненность профиля** показывает, насколько полно заполнен ваш профиль — например, *Ваш профиль заполнен на 71 %* — и что стоит добавить. Учитываются семь пунктов равной значимости: **фотография**, текст **Обо мне**, **не менее трёх навыков**, хотя бы один **язык**, хотя бы один **аккаунт в социальной сети**, номер **телефона** (мобильного или рабочего) и **местонахождение офиса**. Эту карточку видите только вы. 💡 **Совет** Указывайте свои навыки с честной оценкой уровня владения. Коллеги используют их, чтобы найти подходящего человека для ответа на вопрос, а полный профиль упрощает поиск и связь с вами. ## Получение помощи Если что-то не работает — вкладка не загружается или ваши изменения не сохраняются, — кликните **Повторить** или обновите страницу. Если проблема не исчезает, обратитесь к администратору. 💡 **Совет** Обзор продукта и его возможностей см. в статье [KB10279. Employee Details. Обзор решения](https://vitextra.com/ru/support/kb/10279). Администраторы найдут инструкции по настройке в статье [KB50029. Как добавить и настроить веб-часть Employee Details](https://vitextra.com/ru/support/kb/50029).