Employee Details Обзор
На странице Employee Details вы сами решаете, кто может видеть часть добавленных в профиль элементов. Этот параметр называется Аудитория. Он выбирается отдельно для каждого элемента: так можно оставить навык только для себя, поделиться увлечением только с коллегами или сделать достижение общедоступным.
В этой статье описаны три варианта аудитории, элементы, для которых она задаётся, то, на что параметр не влияет, и порядок его изменения.
Три варианта аудитории
| Аудитория | Кто видит элемент |
|---|---|
| Я | Только вы. Элемент хранится в вашем профиле, но коллеги его не видят. |
| Организация | Коллеги из вашей организации, выполнившие вход с рабочими учётными записями. |
| Все | Любой, кто просматривает ваш профиль через Microsoft 365, без ограничений. |
📝 Примечание
Свои элементы вы видите всегда, независимо от выбранной аудитории. Сама страница по-прежнему защищена SharePoint: человек, у которого нет доступа к странице, ничего на ней не увидит, какая бы аудитория ни была у элементов.
Элементы с настройкой аудитории
Аудитория выбирается на панели редактирования каждого из этих элементов:
- навыки;
- языки;
- аккаунты в соцсетях;
- проекты;
- образование;
- награды;
- сертификаты.
При добавлении элемента аудитория уже выбрана: для навыка, проекта, записи об образовании, награды, сертификата и аккаунта в соцсети это значение Все. Поэтому проверяйте его перед сохранением, особенно для элементов, которые вы считаете личными.
Что аудитория не регулирует
Аудитория распространяется не на всё содержимое страницы:
- Для раздела Обо мне и списков интересов, обязанностей, прошлых проектов и учебных заведений в этой веб-части нет настройки аудитории. Пишите только то, чем вы готовы поделиться со всеми, кто откроет вашу страницу.
- Контактные и организационные данные - должность, подразделение, номера телефонов, офис, руководитель и тому подобное - берутся из каталога вашей организации (Microsoft Entra ID) и управляются администратором, а не вами. Как запросить исправление, см. в статье KB10287. Employee Details: как запросить изменение должности, подразделения или контактных данных.
- Присутствие, местное время и доступность предоставляет Microsoft 365 в соответствии с собственными настройками. См. статьи KB10286. Employee Details: присутствие, отсутствие на работе и годовщины и KB10285. Employee Details: местное время, рабочие часы и доступность.
- Администратор может отключить для всех целые карточки и вкладки. Аудитория лишь сужает круг тех, кто видит элемент, и никогда не покажет то, что скрыл администратор.
Как изменить аудиторию
- Откройте свою страницу и кликните карандаш или плюс в заголовке карточки или вкладки, которую хотите изменить.
- На панели справа выберите значение в раскрывающемся списке Аудитория. Для навыков этот список находится в первом столбце каждой строки.
- Кликните Сохранить.
❗ Важно
Элементы, поступающие из других источников, например из профиля пользователя SharePoint или Microsoft Entra ID, доступны в этой веб-части только для чтения, и их аудиторию здесь тоже нельзя изменить.
💡 Совет
Если вы не уверены, что элемент готов к показу, сначала сохраните его с аудиторией Я, а позже измените её на Организация или Все.
